前置銷毀是一種預銷毀,是指存儲介質在離開使用者送繳集中銷毀之前,為了保證介質中存儲的信息不被單位內部非授權人員所掌握,將該介質經過專業銷毀設備進行的一次銷毀處理,最大限度保證了信息的安全。
基本介紹
- 中文名:黛安娜
- 外文名:Diana
一、前置銷毀的概念
當信息不在需要時,或者信息載體淘汰、更新時,在介質離開原使用環境/介質所有者,送往它地進行集中銷毀前必須進行預銷毀。
“前置銷毀”對銷毀工作的完備性和可靠性具有重要意義,是銷毀工作的重要環節
二、前置銷毀的必要性
目前,雖然很多單位在銷毀前能很好履行登記審批手續,將涉密載體統一封存,送繳銷毀中心銷毀。但在這一過程中,載體擁有者並沒有在原使用環境下對送銷載體,尤其是硬碟、光碟、隨身碟等存儲載體進行專業的預銷毀。實際上,這種做法是不規範的。必須在銷毀前進行專業預銷毀,然後報經主管領導批准後,送至單位指定的銷毀中心進行再銷毀。
但隨著電子信息化的發展,存儲技術的提高,越來越多的信息被存儲在硬碟、光碟、隨身碟和磁帶等存儲介質上。每年將產生大量的廢舊光碟,再加上在此期間報廢的硬碟、磁帶、隨身碟等,每年需要銷毀的各種介質數量十分巨大。
集中銷毀方式是一種批量銷毀方式,可以滿足單位大量銷毀工作,提高介質銷毀的效率,其作用無法替代。目前,很多單位通過自行銷毀,或外包給專業銷毀服務商等方式實現集中收集,集中送銷。但集中銷毀方式就意味著介質在徹底銷毀之前有一段時間處於“失控”狀態。
首先,報廢介質在最終銷毀前,經過集中收繳、運輸和銷毀等多個環節,在這一過程中,介質上的信息一直處於未銷毀狀態,一旦出現信息泄露問題,該由哪個環節負責呢?顯然,一旦出現這一狀況,將會對介質擁有者本人造成一定的傷害。
其次,一些信息在單位內部也不是完全公開的,部門之間、各人之間,會因為工作需要對信息進行相對的保密,因此,介質在離開使用者,集中送銷之前,有必要對介質中的信息進行預防性銷毀,以確保信息不會在集中送銷過程中泄露。
沒有對介質進行“前置銷毀”,在途中出現很多著名泄密事件,比如2004年5月全球最大的銀行花旗集團下屬的花旗金融服務公司就是在快遞運送途中,丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易信息等信息的電腦磁帶,至今下落不明;2005年3月時代華納公司在常規運輸途中丟失了存有60萬名在職和離職員工及其家庭信息的40盤磁帶。
三、前置銷毀的意義
信息銷毀工作要最大限度的保證信息在銷毀過程中的安全,而“前置銷毀”正是為整個銷毀工作的安全增加了的籌碼,通過明確的責任分工、先進的銷毀技術手段,嚴謹的管理制度使得信息銷毀不再有後顧之憂。
首先,前置銷毀可以最大限度的保證載體擁有者的權益。各種信息在單位內部並不是完全公開的,部門之間、各人之間,會因為工作需要對信息進行相對的保密。未經處理就離開載體擁有者,對於其本人來說存在信息泄露的風險和責任。因此,從保護載體擁有者的權益角度講,需要其本人在場的情況下,由銷毀人員對載體進行一次前置銷毀處理,之後再送到指定部門集中保存。
其次,集中銷毀環節眾多,雖然每個環節都履行了交接手續,但是,鑒於每次送銷的載體數量龐大,大多情況下只能登記載體數量,而無法登記每個載體內容,尤其是各種存儲介質上的信息。在此過程中,一旦出現疏漏,很難區分責任。因此,前置銷毀可以將疏漏造成的損失降低到最小程度。
四、前置銷毀的技術方法
(1)擦除法:將非保密數據寫入以前存有敏感數據的存儲位置的過程.硬碟上的數據都是以二進制的“1”和"0"形式存儲的.使用預先定義的無意義、無規律的信息覆蓋硬碟上原先存儲的數據,完全覆寫後就無法知道原先的數據是0還是1,也就達到了清除數據的目的。擦除完成後可立即使用,但耗時較長。如果硬碟已經不能讀寫則無法再進行擦除。
(2)消磁法:是對磁性存儲介質(如硬碟、磁帶)施加瞬間強磁場,使介質表面的磁性顆粒極性方向發生改變,失去表示數據的意義。消磁後原廠商在硬碟上的數據被徹底消除了,不可以直接復用,必須經硬碟廠商處理後才可以復用。
(3)粉碎法:將介質碾壓或切割成碎片或碎末,屬於一種直接粉碎的設備。根據不同的保密要求,對設備的粉碎程度要求不一。