基本介紹
- 中文名：共青團四川農業大學委員會大學生社會實踐工作部
- 成立時間：2009年
工作部介紹,組織機構,活動制度,會議制度,高校動態,策劃庫,材料管理制度,管理要求,財務紀律,
工作部介紹
大學生社會實踐工作部是共青團四川農業大學委員會直屬的事務性學生部門，成立於2009年，下設內務，活動，宣傳，外聯四大小組，以知行合一為部訓，以促進大學生投身社會實踐，提高大學生社會責任感和實踐能力為工作宗旨；以全校區寒暑期社會實踐的統籌、開展和總結為工作重心；以活動，促發展，開展各類平日化社會實踐活動為廣大同學架起了接觸企業和服務社會的橋樑。2015年四川農業大學成都校區撤銷，雅安成都兩校區實踐部進行融合管理，成都校區團委實踐部併入校團委實踐部。
部門活動：寒暑期社會實踐活動統籌及宣傳、表彰工作
平日化社會實踐活動
社會實踐交流沙龍會
高校社會實踐交流會
三下鄉社會實踐風采展
NGO項目實踐
學院大學生綜合素質拓展等
組織機構
為使實踐部工作規範化，提高部門工作能力和工作效率，部門通過一系列張弛有度的內部改革與建設，不斷最佳化組織結構。在原有部門中進行了重組與精簡，分別為：內務組，活動組，宣傳組，外聯組。
活動制度
除部門常規活動外，有時還會涉及與其他部門一起策劃組織及參與學生活動，為規範部門成員在活動的策劃組織及參與中的行為規範，現將部門活動制度制定如下：
1.部門所有成員遵從活動原則和安排，細心協調各活動參加單位，不得對待他單位不耐煩和暴躁，影響校區團委和部門形象；
2.活動之前要做好活動備案及安全保障計畫，保證活動正常且成功開展；
3.如活動是本部門負責策劃、開展，本部門成員需共同維持活動秩序，保證活動開展順暢。結束後負責組織人員安全退場並打掃衛生；
4.活動過程中，要做到愛護各類器材，在活動結束後，應整理清點好器材再離開活動場地；
5.部門成員在每次活動後必須作好活動書面總結和上交電子檔備案；
6.遇活動與個人要事衝突，當事人需至少提前半天向負責人請假並上交假條。
會議制度
大學生社會實踐工作部常規例會分為部門每周例會，月度總結會，大學生社會實踐工作會議。
部門例會是為總結和安排部門工作、促進部門成員交流而開展的會議。部門根據其實際情況安排，一般一周一次，時間，地點適時安排。部門例會規定如下：
1.例會前一周確立例會主持人，提前一天主持人制定例會流程，撰寫主持稿，部長審閱修改後流程公布，一天負責借教室的同學借好教室，並飛信通知到每位成員，例會開始前主持人提前10分鐘到場，主幹提前5分鐘到場，宣傳組委員負責布置例會主題黑板和會後合影；
2.例會每周一次，若無特殊情況不得遲到、早退、缺席。有特殊情況無法參加人員需提前向負責人請假並交規範假條，如不規範，假條視作無效；
3.每次會議，由部門成員輪流做會議記錄，其他成員需要做好筆記，並認真總結重要內容和精神。
4.請假流程:書面假條須至少提前三小時前交給組織者，並由其簽字認可後，轉辦公室存檔，否則視為無故缺席處理；病假或有課不能參加會議（活動），不計入請假次數，但必須出示有效證明；因負責人通知失誤，負責人承擔相應責任；
5.違紀行為：遲到：會議（活動）開始後10分鐘內到達者視為遲到（10分鐘內未到視為缺席），遲到兩次視為無故缺席一次；早退：會議（活動）尚未結束，未經負責人同意自行離開，視為早退，早退兩次視為無故缺席一次；請假:因客觀原因無法到場者必須請假，三次請假視為無故缺席一次；
6.違紀處理:凡無故缺席、早退者須向部長補交書面說明；對於連續兩次無故缺勤的，進行內部通報批評並取消一切評優資格；連續三次無故缺勤或情節特別嚴重、拒不向有關負責人說明情況者可以由相關人員討論決定除名。
高校動態
為了促進四川農業大學與成都各大高校的交流與合作，特開展高校動態活動，以便學校同學了解參與，並提高學校的知名度與影響力。
具體要求
1.選擇高校：根據四川農業大學在成都市溫江區的地理位置，選擇西南財經大學、成都中醫藥大學、電子科技大學、西南交通大學為高校動態的目標高校；
2.選擇內容：各高校的學術活動、娛樂性活動或志願者活動；
3.內容審核：校團委實踐部人員輪流收集高校動態，定期進行篩選及整理，以供部門內部交流學習借鑑，促進部門發展。
策劃庫
為了開闊學生視野，培養學生創新精神，幫助新幹事熟悉工作，實踐部為此創立了策劃庫。
1.收集各大高校的成型策劃，並對其不完善的地方用批註的方式進行修改；
2.將收集好的策劃以word文檔保存，文檔名為策劃名；
3.將策劃以類別放入相應類別的資料夾（體育類、學術類、節日類）；
4.大類資料夾下設小資料夾，並以統一格式命名；
5.內容審核：由部門專人審核，通過後，定期存檔至校區團委辦公室，供其他部門參考
材料管理制度
材料收繳屬於實踐部日常工作業務，主要包括收繳各學院以及校區各組織按學校團委下發通知上交的暑期社會實踐材料和部門相關實踐活動要求個人上交的材料。如：暑期社會實踐隊伍申報材料，實踐單位各項對接表，重點隊伍相關材料，暑期社會實踐各項成果材料，暑期社會實踐各項評優評獎材料，平日化社會實踐相關材料等。
1.在收繳材料之前，部門成員因按實際需求提前一定的時間通知相關學院，部門或者個人材料收繳的要求，收繳時間和地點等事宜；
2.收繳材料時，禮貌接待到訪者，問清所找部門、院別以及所交材料名稱；
3.確認是我們部門收取的材料後，接收材料，並確認材料是否按通知要求完整齊備、內容及格式是否無誤、蓋章是否正確；
4.檢查若有錯誤，禮貌退回材料，並解釋清楚不接收的原因並與對方確認好補交材料的時間和地點；
5.檢查無誤後，確定是常規上交材料還是自主上交材料,然後將所收材料按檔案類別放入相應資料夾並歸類放好，電子檔保存至相關資料夾並存檔備份並在部門留言本上做好記錄記錄內容包括，上繳材料者的信息（院別，隊伍名或姓名以及聯繫方式），上繳材料種類及份數，上繳材料情況（是否交齊，差哪些材料）；
6.若有未盡事宜，應在留言本上註明，並通知第二天值班的同學，做好工作的交接。
管理要求
1. 校區團委大學生社會實踐工作部的財務工作由辦公組主管，具體事務由部門財務負責人負責；
2.辦公組財務統一收支。活動組聯繫的贊助等財務收入及消費發票交由辦公組統一管理；
3.校區團委實踐部財務實行預算、決算制度；
4．活動財務預算經實踐部部長和辦公組討論通過後即可實施。提交預算的時候必須依據實際情況，按照要求做出修改，再次提交辦公組審核；
5.部門財務支出時應當開具正規發票，並在發票背面用鉛筆註明部門、詳細用途，由經手人簽字；大型活動支出最終經部門負責人簽字及辦公室匯總後憑發票向分管老師報銷。發票的“商品內容”包括：辦公用品、複印費等，對於餐費、白條一律不予報銷；
6.凡是大型活動，必須先做出標準預算表，待分管老師和學生副書記審查批准後方可開展活動，活動結束7天內務必把活動所花資金的具體賬目、預算表及相關發票報分管老師，最後由分管老師進行統一划撥資金。
7.月財務決算指每月月末實踐部對當月的各項資金使用情況進行匯總，檢查核實財務使用情況，並報銷個人墊付和預支的款項。
8.實踐部部長在每月25日向團委提交由辦公組整理的部門財務狀況報告，將需報銷的發票整理，交財務負責人上報團委。上報時須提供統一格式的報賬表，報賬表具體內容包括部門、項目、單價、數量、金額、地點、備註、經手人、已報銷金額、未報銷金額等。紙版與報銷單據整理後於當日中午12：00前交財務負責人匯總，逾期逾時的部門延期至下個月報賬；
財務紀律
1.辦公組應按照本制度規定的程式和要求進行財務工作,保證所提供的財務信息真實、準確、及時、完整；
2.財務人員應當保守實踐部相關的財務信息,不得向無關人員提供或泄露實踐部的財務信息；
3.各項經費的收入必須按規定操作，支出必須按批准的預算和規定的開支範圍、開支標準辦事，追加預算必須按照程式報批，應該上繳的經費必須按規定及時如數上繳；
4.提供的報銷憑證和單據必須是原始的、未經修改和塗抹的單據。任何個人不得私自違規使用實踐部資金；
5.凡違反以上規定，情節輕微者，由學生副書記提出批評；情節較重者，經學生副書記研究後報分管老師處理；違反校規校紀的，撤消其職務，並報學校有關部門嚴肅處理。
