公共關係會議是有組織有目的交流活動，是公共關係人員的經常性工作之一。各種組織都要舉行會議，目的是：(一)通過會議使有關部門建立正常的聯繫，疏通溝通渠道，加強信息交流，為組織創造和諧融洽的社會環境。(二)傳播組織信息和文化。(三)引起社會和新聞界的注意，提高組織的知名度，其共同問題是：(一)經費。會議過多過濫會造成組織的財務負擔。(二)充分的準備工作。一些準備不充分的會議，勞民傷財，毫無結果。
基本介紹
- 中文名：公共關係會議
- 會議類型：年會、聯誼會、研討會、行銷會、表彰會
會議的類型有：(一)年會。按規定一年召開一次的會議。時間可以商定，不一定必須在年終，一般的小企業沒有特定的年會，大型聯合企業的年會有兩種，一種是股東年會，一種是分支機構年會，跨國公司也可能把國內分支機構與國外分支機構年會分別召開。股東年會不一定把所有的股東都召集起來，只開股東代表會議也可以。分支機構的年會有時在總部召開，但多數是輪流在分支機構所在地召開，由分支機構和總部聯合籌備，這樣做的好處是：推動分支機構的工作，增加分支機構的責任感和榮譽感。年會的內容有：總結一年的工作;提出新的一年的任務或目標;推廣某種經驗;對重要的人事變動作出安排，交流情況等。所有的年會都有一些輕鬆愉快的旅遊、參觀和娛樂活動，體現了總部的謝意。(二)聯誼會。以聯絡感情、交流信息、增進友誼為目的的聚會，沒有特定的任務或目標。主要形式有：茶話會、酒會、舞會、文娛演出、聚餐會、遊樂活動和體育比賽等。美國一些管理得比較好的企業有固定的周末聯誼活動，固定的午餐會或已經成為慣例的年度遊樂節目。(三)研討會。為探討某個學術問題舉行的集會。公共關係中組織的研討會主要是研討與公共關係或企業管理有關的學術問題，其作用不僅在於討論提高公共關係工作的水平，還能夠增加信息交流的渠道。組織方法是：先由少數組織協商發起，爭取有關的組織參加，會議主題必須明確，要有專人負責協調工作。(四)行銷會。以宣傳和銷售產品為目的的會議。有品嘗會、訂貨會、鑑定會、展銷會等，其中訂貨會和展銷會是大型的行銷活動，參加的企業愈多愈好。訂貨會是一種產品或一系列產品為主，由生產廠家主持的。展銷會由展覽公司或幾個企業組織，有大量商品參加，吸引廣大顧客的活動。行銷會是企業宣傳自己、蒐集信息的極好時機，生產企業應有市場分析人員和公共關係工作人員參加。(五)表彰會。企業表彰會的形式多種多樣，直接把獎品送到家裡，在辦公室開個小型表彰會或召開大型會議都可以。獎品也五花八門，大到房子、汽車，小到一盒糖果，一個人有了特殊的成績就表彰獎勵一番，使每個人都知道他為什麼得到榮譽。表彰會要開得生動、活潑、有新意，避免一些老的程式和作法，才能給人留下深刻印象。
