公共圖書館文獻採集工作指南

《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）是2022年7月29日實施的一項中華人民共和國安徽省地方標準，歸口於中華人民共和國安徽省文化和旅遊廳。

地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）確立了公共圖書館文獻採集工作的基本要求，並規定了採集信息的獲取、文獻篩選、文獻採集、文獻驗收、文獻移交、統計與歸檔。該標準適用於公共圖書館文獻採集工作，其他各類型圖書館及新華書店等圖書經營和服務機構參照使用。

基本介紹

• 中文名：公共圖書館文獻採集工作指南
• 外文名：Guide to document acquisitions in public library
• 標準號：DB34/T 4245-2022
• 發布日期：2022-06-29
• 實施日期：2022-07-29
• 中國標準分類號：A 14
• 國際標準分類號：01.140.20
• 技術歸口：中華人民共和國安徽省文化和旅遊廳
• 批准發布部門：中華人民共和國安徽省市場監督管理局
• 行業分類：文化、體育和娛樂業
• 標準類別：方法標準
• 性質：推薦性地方標準
• 狀態：現行

制定過程

制定背景

習近平總書記給國家圖書館老專家的回信中指出“圖書館是國家文化發展水平的重要標誌，是滋養民族心靈、培育文化自信的重要場所”。文獻是圖書館的物質基礎，文獻的數量和質量是衡量一個圖書館辦館水平和辦館效益的重要指標。採集文獻並提供服務是公共圖書館的基本職能。圖書館文獻採集主要是通過政府招標採購方式來進行，供應商質量參差不齊，低折扣中標情況比較常見，館配市場無標準可參照，存在一定的不規範現象，需要相關的標準加以制約。

編制進程

• 標準計畫

地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）的編制任務來源於安徽省市場監督管理局關於下達《區域性地震安全性評價技術規範》等298項地方標準計畫的通知（皖市監函〔2021〕357號），計畫編號為2021-2- 273 項。該標準由中華人民共和國安徽省文化和旅遊廳提出並歸口。

• 資料收集與整理

標準編制小組正式成立之前，主要起草人全面系統地收集了省內各級公共圖書館文獻採集工作的經驗，認真閱讀和研究相關文獻及規範性檔案，充分了解相關信息，為標準的起草奠定了理論和實踐基礎。

• 形成標準初稿

2021年1月，標準編制小組正式成立。起草小組根據相關資料及調研結果多次就標準的框架內容等方面進行深入的會商討論，明確責任分工。2021年2月，標準初稿基本形成。之後，標準編制小組多次召開會議，徵求省內公共圖書館文獻採集人員意見，對初稿進行了較大幅度的修改。2021年3月，標準草案形成，在省文化和旅遊廳的指導下按時提交省省市場監督管理局。

• 形成徵求意見稿

2021年9月2日，正式收到標準制定任務書。編制小組第一時間回響，對草案稿進一步潤色，徵求地市級公共圖書館、合肥工業大學圖書館、出版社、新華書店以及民營圖書公司等專家和從業人員的意見，對草案進行了較大幅度的修改。如刪除了與文獻採集工作關係不緊密的“文獻物理加工”模組，增加了“業務統計與歸檔”模組。“文獻驗收環節”增加了“訂單催缺”和“退訂工作”流程。另外，從文獻採集工作的專業性以及標準的規範性等方面考慮，從術語、表述方式等也反覆推敲斟酌，做了幾十處的修改，最終形成了較為滿意的徵求意見稿提交省省市場監督管理局網上公開徵求意見。

• 發布實施

2022年6月29日，地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）由中華人民共和國安徽省市場監督管理局發布。

2022年7月29日，地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）實施。

制定依據

地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）依據中國國家標準《標準化工作導則—第1部分：標準化檔案的結構和起草規則》（GB/T 1.1-2020）規則起草。

起草工作

起草單位：安徽省文化和旅遊廳、安徽省圖書館、合肥工業大學、合肥職業技術學院、安徽萬品圖書經營有限公司。

主要起草人：朱開忠、趙蓉、孫麗濱、宋敏、潘宇光、張昌富、羅燕、龍燕、孔諾思、魯家文、鮑靜、奚淼、羅嘉怡。

標準目次

前言	Ⅰ
1 範圍	1
2 規範性引用檔案	1
3 術語和定義	1
4 基本要求	2
5 採集信息的獲取	2
6 文獻篩選	2
7 文獻採集	3
8 文獻驗收	4
9 文獻移交	4
10 統計與歸檔	4

參考資料：

內容範圍

地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）確立了公共圖書館文獻採集工作的基本要求，並規定了採集信息的獲取、文獻篩選、文獻採集、文獻驗收、文獻移交、統計與歸檔。該標準適用於公共圖書館文獻採集工作，其他各類型圖書館及新華書店等圖書經營和服務機構參照使用。

引用檔案

GB/T 28220 公共圖書館服務規範

參考資料：

實施建議

該標準發布後，大力宣傳推廣，確保標準落地生根。

1. 由安徽省文化和旅遊廳牽頭，指導標準宣貫工作，從省市級公共圖書館開始逐步向縣級和社區圖書館延伸；
2. 由安徽省圖書館或安徽省公共圖書館聯盟具體落實，定期或不定期開展標準學習與交流，開展專題培訓，必要時委派專家全省巡講；
3. 依託安徽省圖書館學會，加強與高校圖書館、新華書店等圖書供應商聯繫，將標準適用範圍進一步擴大影響更廣，指導整個圖書館行業的圖書文獻採集工作；
4. 安徽省內運行成熟後，與全國其它圖書館交流合作，積極吸收先進經驗和做法，爭取將該標準提煉為行業標準和國家標準。

意義價值

地方標準《公共圖書館文獻採集工作指南》（DB34/T 4245-2022）的制定，可以指導圖書館文獻採集工作，規範文獻採集行為，文獻採集工作更加科學、精準、實用，文獻採集工作效能提升。增強行業自律，促進圖書館事業整體發展。有利於圖書館行業標準體系的形成與不斷最佳化。有利於各文獻收藏單位、服務和經營單位文獻管理和服務工作的統一，實現文獻資源建設的兼容與共享。保障讀者的閱讀權益，滿足社會公眾的讀書和公共文化需求。