全國高校秘書事務所聯盟

全國高校秘書事務所聯盟是在教育部職業院校教育類專業教學指導委員會文秘專委會及中國國際貿易促進會委員會商業行業委員會管理與指導下，由安徽商貿職業技術學院、中創慧文（北京）科技有限公司、南寧職業技術學院、廣東科學技術職業學院、廊坊職業技術學院、廣東農工商職業技術學院、廣東生態工程職業學院、保定學院、安徽師範大學、深圳技師學院、廣東省外語藝術職業學院、高等教育出版社、深圳信息職業技術學院、順德職業技術學院、河源職業技術學院、銅仁學院、安徽警官職業學院共同發起的服務於秘書專業教育的公益性組織。

基本介紹

• 中文名：全國高校秘書事務所聯盟
• 外文名：National Association of University secretarial offices
• 成立時間：2019年3月22日
• 聯盟性質：跨區域性、公益性、服務性的文秘專業教育組織團體

聯盟簡介

聯盟任務是通過聯盟成員間的交流合作，共同探討文秘專業教學面臨的問題，提供行業間、地區間具有普適性的秘書專業建設及教學改革意見，致力於服務全國2000萬文秘人的“文秘生態圈”建設，以助生，助師，助企為己任，為高校文秘學生提供創業、就業服務平台，為文秘教師提供培訓、交流平台，為企業提供優質的文秘人才輸出平台。

聯盟的目標

聯盟的目標是形成一個有效的秘書人才培養生態系統，為學生提供一個實踐實戰平台，為教師提供一個學習交流平台，為學校提供一個特色展示平台，促進秘書專業教育教學成果的展示與交流。

聯盟主要工作內容

（一）優勢資源院校教學成果展示：通過打造文秘專業實踐教學標桿，形成學校特色專業教學品牌，提升學校行業影響力。

（二）實踐教學提升：通過業務共享，互通高職院校與套用本科的教學優勢，滿足學校對於實踐教學提升要求。

（三）學生實踐學習：通過業務共享，提高事務所業務能力，通過項目制實踐教學，提升學生實戰能力，增加學生自身職業素養，全方位提高就業實習質量。

（四）名師推廣：通過平台推廣，充分發揮在校名師的品牌效應，進而開展社會培訓，同步提升名師在行業和企業中的知名度和美譽度。

（五）師資提升：通過資源共享滿足青年教師對實踐課程教學提升的需求。

聯盟組織架構

聯盟組織設理事長1名，副理事長3名，常務理事7名，理事6名，任期兩年。

聯盟成員大會每年召開一次，遇有重大或緊急情況，經常務理事或秘書提議，可召開常務理事會或聯盟成員大會臨時會議。秘書負責會議籌備、會議召開以及會議記錄工作。

聯盟事務所建設目的

“秘書創業工作室”是在院校專業建設轉型改革與雙創教育深入開展的背景下應運而生，是“校政企”三方共建的典型成果。事務所以學生為實際運營主體，學校提供場所與指導，企業提供技術與運營管理，政府提供政策、資金等支持，結合我校區域經濟環境特點與市場人才崗位真實需求，藉助第三方企業的管理與運營經驗，以項目制承接工作任務，以實習實踐方式完成項目工作。秘書事務所的建設和運營為院校引入企業資源、雙創項目孵化、學生就業、實習實踐提供資源平台與良好環境，為秘書專業人才培養定位，教學模式創新改革和教學質量提升提供有力支撐。

聯盟事務所建設條件

1.需有獨立空間模擬建設成辦公室，供事務所成員日常工作與開會使用。

2.需有一名願為事務所無私奉獻、負責的老師作為指導教師。

3.可邀請當地企業將實際項目投入事務所運營，或由中創慧文派專家給予指導

4.可在校內申請為社團模式或由文秘專業所有學生組成。

事務所運營辦法

各事務所成立後依實際情況自行制定管理辦法。

慧文秘書事務所想要更好有序的進行，一個合理的組織架構是必不可少的。有了清楚地組織架構和合理的分工，各司其職，這樣才能更好地提高工作質量。而慧文秘書事務所藉助企業的運營管理體系，賦予它適用學校的全新的管理體系（各校的情況，可視情況調整）：

事務所主要功能

1. 創新項目孵化與運營管理：校內創新項目孵化、校企合作項目引入與運營

2. 秘書類綜合服務：面向校內外、企事業單位承接線上平台運營維護，線下活動支持。如：線上平台（網站、公賬號等）宣傳、策劃與運營維護服務；線下公文寫作、通用文書撰寫、禮儀接待、會議-論壇-大賽-社團活動組織策劃實施、信息資源整合等秘書類業務

3. 崗位實習實踐：秘書專業崗位綜合實習實踐

聯盟提供的服務

1. 建設諮詢

2. 組織統一活動

3. 組織活動徵集

4. 提供老師交流學習的平台

聯盟活動

1. 所長會議

2. 比賽活動組織

3. 全國高校秘書事務所聯盟大會

聯盟加入條件及辦法

校內已有事務所或社團類的團體

1. 校內可提供場地供事務所使用
   
2. 需有一名老師為專職的指導教師
   
3. 願意且積極參與聯盟所組織的所有活動
   
4. 服從聯盟組織的管理
   
5. 符合以上條件的學校可填寫表申請加入，經審核通過且聯盟大會上授牌後，即正式成為聯盟單位
   

成員單位的權利與福利

1. 可將事務所公眾號優秀推文推薦至聯盟發表
   
2. 可建議聯盟舉辦活動的內容或直接承辦活動
   
3. 聯盟提供優秀學生就業推薦