入伙手續檔案

內容

入伙手續檔案都由物業服務企業負責擬定，並以開發商和物業服務企業的名義，在業主辦理入伙手續前寄發給他們。在實際操作中，有些物業服務企業還準備了驗房書、樓宇交接書等。具體如下：

1．入伙通知書。入伙通知書是指物業服務企業在物業驗收合格後通知業主可以來辦理入住手續的檔案。在制定入伙通知書時應注意下面幾個問題：

(1)一般來說，樓宇的入伙不是一家或幾家業主，而是幾百家甚至幾千家。如果集中在同一時間辦理，必然要給辦理入伙手續帶來許多困難。所以，應在通知書中註明各樓宇或各層辦理的時間，分期分批辦理。

(2)如業主因故不能按期前來辦理，可在規定辦理時間以後，留有機動時間予以補辦。

(3)考慮到少部分業主仍不能如期在機動時間前來辦理，則應在通知書上註明處理的辦法。

2．入伙手續書。入伙手續書是物業服務企業為方便業主，讓其知曉辦理入伙手續的具體程式而制定的檔案。一般在入伙手續書上都留有物業服務企業各個部門的確認證明，業主每辦完一項手續，有關職能部門在上面蓋章證明。

3．收樓須知。收樓須知是指物業服務企業告知業主在收樓時應注意的事項，包括在辦理入伙手續時應該攜帶的各種證件、契約、費用的檔案。

示例：

收樓須知

為避免業主在收樓時發生遺漏而帶來不便，茲介紹有關收樓程式。

一、在房地產公司財務部辦理手續

1．付清購樓餘款。

2．攜帶已繳款的各期收據交財務部驗證、收回並開具總發票。

3．在入伙手續1上蓋章。

二、在房地產公司地產部辦理手續

1．驗清業主身份。業主如有時間應親臨我公司接收樓宇，並請帶上：入伙手續書；業主身份證、港澳台同胞購房證明、護照或居住證；購房契約。

2．若業主不能親臨收樓，可委託代理人，代理人除攜帶入伙手續書、購房契約外，還應出具：業主的授權書(由律師鑑證)；業主身份證或護照的影印本；代理人的身份證或護照。

3．在入伙手續2上蓋章。

三、在物業管理公司財務部辦理手續

1．繳付各項管理費用。預收不超過3個月的管理費；收取裝修保證金，住房裝修完畢，驗收不損壞主要房屋結構的，裝修保證金如數退還；收取建築垃圾清運費，業主裝修完畢，自己清運了建築垃圾即如數退還。

2．繳付其他費用。如安裝防盜門、安裝防盜窗花等。

3．在入伙手續3上蓋章。

四、在物業管理公司管理處辦理手續

1．介紹入住的有關事項；

2．向業主移交樓宇鑰匙；

3．在入伙手續書4上由業主本人蓋章或簽字，交物業管理

公司保存。

××房地產開發公司

××物業管理公司

4．驗房書

基本介紹