企業流程分析

基本介紹

  • 中文名:企業流程分析
  • 外文名:Business process  analycis
  • 日文名:企業のプロセス分析
  • 目的:到達高企業運營效率
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技術介紹

企業流程分析是諮詢師在進行項目工作時,對客戶了解的必要過程,可以是正式的,因為有很多企業在做流程最佳化,也可以是自己看,通過分析了解企業內部的管理流程業務流程,為績效考核等後續模組打下基礎,並站在同一個交流的平台上,畢竟每個人不是任何行業都懂。

流程

業務流程是按先後排列或並行的一整套活動和任務,它們基於指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉變為一個或多個輸出的結果,從而達到共同的目的。

目的

通過分析和最佳化流程可以達到三個目的:
① 高企業的運營效率;
②提高企業的經營效益
③降低企業的運營成本。如果流程的最佳化沒有實現以上的任意一條,那就是失敗的。
流程的表述方法
流程的表述方法有很多,主要由流程開端、流程步驟、信息文檔、決策點、流程終點等圖形組成,用來滿足對企業流程分析的需要。

分析類別

一般是基於流程鏈的角度,包括順推和逆推兩種方式。對於陌生企業,未進行項目之前,應採取順推方式,既從價值鏈整體角度出發。首先確定運營關鍵流程,其次確定管理關鍵流程。如果對於客戶項目,已經進行三級職能分解,建議採用倒推方式,既分析每個部門的職能項、職責項,根據具體的業務,來把相關單位聯繫進來,從而還原整個流程的原貌。

分析方法

流程分析在不同類型行業上,具體的分析思路還存在差異,具體表現在:
(1)製造類型行業。價值鏈方面的思考主要依據產品流,客戶不參與運營過程,通過採購、生產、研發、銷售等過程實現企業的利潤,找出主要的流程,進行分析。
(2)服務型行業。價值鏈方面的思考主要依據客戶流,既客戶參與了流程的實現,視角應該關注客戶如何在享受服務,從而實現利潤的。比如洗浴中心,客戶要參與進來,客戶如何進行消費的,如何參與每個關鍵節點的,那流程的最佳化就往哪方面使力。
(3)銀行業。價值鏈方面的思考主要依據資金流信息流,因為所有的業務運作都是基於資金,所以在分析流程時,一定要弄清楚資金是怎么走的,經過哪些部室運作的。同樣,信息流也很重要,因為銀行需要有強有力的風險控制系統,科技信息系統,會計核算系統,財務結算系統等,信息流發揮著很重要的作用。
(4)物流行業。價值鏈方面的思考主要依據物流,根據貨物的流向分析企業的流程。
流程的最佳化需要站在企業戰略和運營的高度上,要非常熟悉業務和市場環境,是一項比較複雜的過程,直接決定著企業效益是否能夠提高。

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