企業傳真郵

企業傳真郵，是傲通科技研發的一項企業信息化服務系統，簡單的說就是讓企業用戶通過他們的企業信箱來收發傳真。

基本介紹

• 中文名：企業傳真郵
• 開發商：傲通科技
• 類型：企業信息化服務系統
• 概念：讓企業用戶通過企業信箱來收發傳真

簡述

目前越來越多的中高端企業摒棄了電話線加傳真機的傳統傳真模式，轉而採用企業級的傳真系統。

成本控制永遠是企業增加利潤的根本途徑。無論在什麼情況下，降低成本都可以增加企業的利潤。越來越多的企業已經意識到維持傳真伺服器的費用實在昂貴。初期的硬體設備投入；持續的線路維護成本；專門IT維護人員開支以及耗材配件費用等。而其可靠性也一直是一個讓人頭疼的問題。例如線路問題、系統宕機、滿足並發容量的問題等。

而如今，託管型傳真解決方案使得用戶通過電子郵件和Internet網路就能隨時隨地的接收傳真和傳送傳真。不涉及到任何的硬體或者軟體的成本，也沒有太多的後續維護成本，讓整個企業能夠快速的完成搭建和部署。當一些企業還在權衡是否應該替換原始的傳真伺服器的同時，很多採用了託管型傳真系統的企業不但大幅降低了使用成本，而且提高了工作效率和生產收益。

相比傳統傳真模式，企業級傳真系統一般具有以下優點：

◆無需前期大量資金投入

◆維護成本低

◆系統搭建快，操作使用簡單方便

◆支持並發傳真接收，不占線，保證並發傳真暢通

◆接收的傳真直接進入相應員工信箱，快捷方便，保證信息安全保密

◆傳真電子化，節約耗材

◆支持傳真件備份，安全可靠

◆無效傳真直接刪除，有效應對垃圾傳真

企業傳真郵特點和功能

1、企業傳真郵特點

“方便、可靠、快捷、省時、省力”

>>方便使用，不用安裝任何軟硬體，甚至不需要新的帳號、密碼，在常用的電子信箱中就能接收傳真。

>>傳真郵件雙重備份，保證重要傳真可靠接收。

>>便於傳真檔案歸檔。

2、企業傳真郵功能

>>基本接收功能

申請一個8位普通市話號碼，例如（021）5101XXX1，作為專用的傳真號碼。任何客戶撥打（021）5101XXX1，就能聽到系統提示的傳真信號音，既可按照普通傳真傳送，同時用戶登入自己的信箱便可以看到所有的傳真郵件。

>>分機接收

用戶申請一個主號碼，同時為不同部門或員工分配分機傳真和對應的電子信箱，例如用戶員工使用（021）5101XXX1-8001作為傳真號碼，同時該號碼綁定到該員工的企業信箱，其他使用方法與基本接收相同。

>>雙重傳真備份功能

一重備份：每個傳真號碼（直線或分機）可以指定將接收到的傳真抄送到另一個信箱。比如指定一個部門的所有或部分分機收到的傳真抄送到部門助理的信箱，便於助理保存本部門的傳真件。

二重備份：對於每個總機號碼，都附帶一個1G容量的信箱用於傳真備份，用戶可以將該總機號碼及其下的所有或部分分機號碼所收到的傳真備份到該備份信箱。

>>加密傳送

郵件傳送支持TLS/SSL,使傳真郵件以加密方式在公網傳輸,保障傳真信息安全。

傳統傳真伺服器與GFax企業傳真郵的對比

對比項目	傳統傳真伺服器	GFax企業傳真郵
初期投入	硬體、軟體、電信線路	無
每月費用	軟體維護費用; 傳真線路月租	月功能費（100元/號）
系統維護	專業技術部門維護; 或支付費用由廠商維護	服務提供商代管
維護成本	軟體、硬體的升級費用，專人維護的成本，耗材硬體的更換成本等等。	無
並發處理	受制於硬體、通訊線路等，並發性差	最大支持120路並發
實施周期	10周左右	極短
信息安全	文檔共享，容易泄密外漏，紙質檔案易損壞，不便於保存	鏈路加密傳輸，直接傳送到員工個人信箱，管理操作方便，電子存檔
IT環境	環境要求高，增加了新的風險	無
操作使用性	效率低下、操作陳舊、穩定性差	高效、快捷、方便、可靠

結論

隨著信息化時代的快速發展，人們對於通訊技術的要求也是與日俱增。如今，雖然電子郵件已經是一種“殺手級套用”，但是傳真仍然作為企業的重要通信工具而發揮著巨大的作用。許多企業依舊十分依賴用傳真進行信息上的溝通、數據的交換和內容的傳遞，傳真不但涉及的行業領域很廣，而且使用量十分的巨大。企業若想要在如今的商海中屹立不倒，就不得不考慮以下問題：成本的投入，時間的耗費，工作效率，實用性，安全性，穩定可靠性等等。也因此， 企業傳真郵（託管型傳真系統）取代傳統傳真伺服器，成為越來越多企業的不二選擇，而託管型傳真解決方案也勢必會成為企業的普遍選擇趨勢。