仲愷農業工程學院大學生行政能力發展協會（The Administration Development Association of Zhongkai University of Agriculture and Engineering）於2014年成立，簡稱“仲愷行協”，在校團委的領導及白雲校區辦公室的指導下，由學生自願自主聯合主辦的民眾性非營利性學生組織團體。是一個以培養學生綜合能力，增強學生競爭意識的服務型協會。
基本介紹
- 中文名：大學生行政能力發展協會
- 外文名：The Administration Development Association of ZhongkaiUniversity of Agriculture and Engineering
- 核心文化：服務 感恩 團結 精英
- 口號：行政平台 溝通未來
協會章程,其他信息,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,第六章,
協會章程
2014年第一版
其他信息
第一章
總則
- 名稱
本會中文名稱：仲愷農業工程學院大學生行政能力發展協會（簡稱“仲愷行協”）
本會英文名稱：The Administration Development Association of Zhongkai University of Agriculture and Engineering
二、社團性質
仲愷農業工程學院大學生行政能力發展協會，簡稱“仲愷行協”，在校團委的領導及白雲校區辦公室的指導下，由學生自願自主聯合主辦的民眾性非營利性學生組織團體。
三、社團宗旨
讓更多的在校大學生了解到更多的行政方面的相關信息及內容，並以培養學生綜合能力，增強學生競爭意識為目標，對學生以後的就業及生活需求提供更多的幫助。
第二章
組織機構及產生程式
一、組織原則
二、最高權力機關
會員代表大會
註：會員代表大會每年舉行一次，必要時會員大會可以提前或延期舉行。
會員代表大會的職能：
（一）審議協會的年度工作方針；
（二）審議執行委員會的工作報告；
（三）審議和修改協會章程；
（四）選舉產生新一屆顧問團；
（五）審議協會年度經費收支情況報告。
三、最高名譽機構
會長,任期為一年。
註：會長的職責：
（一）關注本協會發展動態；
（二）參與制定協會年度計畫
（三）為本協會建設發展出謀劃策，領導並管理監督部長團。
四、指導老師
曾獻尼：共青團廣東省第十三次代表大會代表，仲愷農業工程學院團委書記，碩士研究生。
甘業波：仲愷農業工程學院白雲辦征地科科長，講師，碩士研究生。
五、主要職能
機構架構
監督機構——顧委團
其組成為歷屆退任而又還有熱情幫助協會發展的老幹部。
註：顧問團的職責：
（一）顧問團的職能為制定協會的規章制度，審議批准會長等協會幹部所制定的年度工作計畫以及各部長人選等關係協會重大利益的決議，監督包括各部正副部長及正副會長（含會長助理）等的工作，具有指導、監督各部門工作的權利。
（二）如會長等幹部違反協會規章制度及嚴重失職，顧問團可提出批評指正，如不聽從，顧問團團長可召集全體顧問團員開會彈劾撤消該幹部職務，如獲得三分之二以上團員的同意彈劾決議即可生效，並可組織進行新幹部的選舉。
執行機構——部長團
由正副部長所領導。新一屆部長團由協會現任的副部以上幹部組成。每一屆部長團成員任期一年。
註：執行部長團職責：
- 執行全體會員大會決議；
- 制定本協會年度計畫；
- 具體組織協會各項活動；
- 審議批准新會員加盟，決定人員去留；
- 執行本協會各項制度；
- 召開全體會員大會；
- 每月定期召開部長團例會。
- 形象大使團隊——公關文秘部
文檔管理、擬定製度、考核評估、會議管理，校內關係處理，負責社團交流；司儀禮儀的培訓，購置或租借物資。
廣招財資團隊——融資部
負責與商家、企業及各高校的聯繫，形成廣泛的脈絡網，為協會籌集經費。
技術宅得深團隊——科技部
負責協會網站建設和維護；海報視頻製作；活動的電子設備操控；策劃實施各種宣傳活動；推廣並樹立協會及活動的品牌。
全方位考察團隊——策劃部
策劃組織協會活動，協助融資司完成與商家的合作策劃。
福人利人團隊——福利部
會員服務與管理、活動參賽選手培訓、財務管理。
六、產生程式
根據協會發展需要，設會長一名，副會長一至四名。各部設正部長一名，副部長一到四名負責協會日常管理工作並對全體會員負責。
通過競選進行選拔，自願選拔模式。
第三章
會員
一、會員條件
凡具備以下條件者均可申請成為本協會會員：
（1）承認本協會章程
（2）具有仲愷農業工程學院學籍的學生
（3）希望對行政方面的問題進一步認識，或者純粹想提升自己的能力，或是想測驗自己的綜合能力，工作認真負責，態度積極
（4）願意不斷提高自身文化素養和心理素質
（5）遵紀守法，遵守學校各項規章制度，表現良好
二、會員入會程式
(1) 由本人提出申請，按照“自願報名，擇優錄取”的原則。
(2) 經執行委員會批准，由協會執行機構發給會員證（不固定時間，隨時接受申請）。
三、會員權利
(1) 選舉執行委員會成員和被選舉成為執行委員會成員。
(2) 對本協會各項工作進行監督，提出批評建議。
(3) 參加本協會舉辦的各項活動。
(4) 享有本協會提供的服務。
- 參加相關的行政方面的講座。
- 可以參與本協會提供的實地考察與社會實踐機會。
- 優先參加本協會限額的對外活動。
5享受節假日的特殊小驚喜。
四、會員義務
(1) 熱愛本組織、本協會的宗旨，自覺維護本協會的榮譽，積極提升本協會的影響力和發展潛力。
(2) 擁護和執行本組織的決議，遵守本協會章程、紀律，堅決服從本協會的工作安排，按時按質完成本協會委託的任務。
(3) 積極參加本協會的各項活動，準時出席本協會及各部門的會議。
(4)珍惜信息資料來源，真對待考查。
(5)自覺繳交會費。
五、會員一些需要注意的事項
(1)式會員，發會員證，會員資格每年登記一次。
(2)自願退出本協會或被解聘者，收回會員證，會員權利與義務自行取消。
(3)會員必須妥善保管好會員證，慎重使用，遺失應及時上報申請補發。
第四章
一、活動經費主要來源
仲愷農業工程學院團委撥款、會員費、商家贊助、協會自籌經費等。
二、管理部門
福利部管理財務，對各筆經費來源、管理、用途做詳細的記錄，並至少保存一年。若會員要求查閱，由負責人員提供記錄，並進行說明。
財務管理實行記帳與財務分離，發票的報銷必須經過名譽會長、福利部部長兩人簽字同意。協會顧問團對財務管理進行監督。
活動前進行預算、活動後做結算工作。做好各項財務收支的計畫。控制、核算、分析和考核工作。
第五章
章程的修改程式
對本協會章程的修改，須在顧問團表決通過後，再經過會員代表大會審議。
本協會修改的章程，須在會員大會 通過後15日內，經顧問團審查同意，並報社聯核准後生效。
第六章
終止程式及終止後的財產處理
本協會完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會提出終止動議。
本協會終止動議須經會員代表大會表決通過，並報社聯審查同意。
本協會終止前，須在學校及社聯指導下成立清算組織，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
本協會經社聯辦理註銷登記手續後即為終止。
仲愷農業工程學院大學生行政發展協會
