井岡山大學數學建模協會

協會簡介

山大學數學建模協會在井岡山大學學生社團聯合會、數理學院團委學生會的指導下，結合協會本身的特點，開設了以下幾個部門：辦公室、學習部、宣傳部、編輯部、活動策劃部、團支部。以下是各個部門的工作職能介紹。

（1）負責協會會議的相關事宜。在會議召開前簡訊通知參會人員，並及時電話通知未回復簡訊的人員。登記參會人員，維持會議秩序，記錄會議的主要內容。

（2）協助各部門舉行活動。安排活動或比賽的時間，在活動或比賽舉行之前召開會議安排各部門的工作，如在數獨大賽舉行前兩周，安排各部門的賽前準備工作（寫活動策劃方案、海報和宣傳單的製作以及賽前線上線下的宣傳、擺點報名工作、試題的製作等等）。在活動或比賽期間帶領各部門布置場地，協同各部門讓比賽順利進行。

（3）活動申請、蓋章和報賬等工作。每舉行活動之前需要申請，由理事長審批，然後交由老師簽字，社團聯合會蓋章。活動申請表一式三份，活動舉行完後需交予社聯存檔，此時可向報賬。聘書、綜合素質加分表、推優申請表等表格需交予社聯蓋章簽字。

（4）收集各方面與工作有關的信息並進行整理歸納，並反饋有關部門做出的決策，積極做好協調工作。

（5）認真負責與本院團委以及社聯的涉外工作，積極配合各部門，為協會營造一個和諧的環境。

（6）做好理事和會員的聯絡工作，及時用QQ、簡訊或電話傳送活動的詳細信息，以便活動的正常進行。

（7）團結協會各部門，增強與各部門的交流，加強與各部門的協作，相互學習，相互幫助，加固社團凝聚力，建立良好的工作和個人情感。

（8）管理協會內所有賬目及報銷憑證，對於各類資金的來源和支出，需記錄清楚。

（1）每年為井岡山大學數學建模協會數獨大賽製作質量合格的試卷，並由部長及助理共同負責大賽的報名、監考、賽後試卷的批改工作以及比賽後期證書的製作。

（2）以為全國大學生建模大賽培養優秀的參賽隊伍為目的，負責校內井岡杯的一系列工作，包括組織學習專業知識、報名、證書的製作等，激發大家對學習數學建模的興趣，從而為全國賽做準備。

（3）協調好本部門與其他各部門的工作，共同為活動做好準備。

（4）提高部門成員對於自身專業知識、數模知識、電腦軟體、以及其他知識的學習。

（1）部落格計畫:每個月的1號——3號對上一個月協會所做過的事情(活動)進行更新。

（2）協會官方QQ空間及騰訊微博計畫

（3）宣傳單，海報的設計