二次文獻

二次文獻

二次文獻又稱二級次文獻,是對一次文獻進行加工整理後的產物,即對無序的一次文獻的外部特徵如題名、作者、出處等進行著錄,或將其內容壓縮成簡介、提要或文摘,並按照一定的學科或專業加以有序化而形成的文獻形式,如目錄、文摘雜誌(包括簡介式檢索刊物)等。它們都可用作文獻檢索工具,能比較全面、系統地反映某個學科、專業或專題在一定時空範圍內的文獻線索,是積累、報導和檢索文獻資料的有效手段。

基本介紹

  • 中文名:二次文獻
  • 外文名:second article
  • 特點:更具體,更全面,更系統。
  • 來源:對一次文獻進行加工整理後的產物
  • 作用:提供密集的科研信息
  • 套用研究報告科技情報科技文摘
  • 種類:文摘、索引、目錄
  • 含義演變:最早見於《論語·八佾》,現代文獻是一切情報的載體
  • 區分方式:根據載體分類、根據出版形式及內容
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特點

二次文獻具有以下特點:
1.具有濃縮性,是對原始文獻內容的濃縮,所以,二次文獻是情報工作的重要工具,成為一種信息文體,是隨著科技,、文化的發展,為適應信息的急劇增加而出現的。
2.匯集性,二次文獻經過情報工作者加工,把有關內容匯集在一起,能比較全面地反映某個學科、專業或專題在一定時空範圍內的文獻線索;
3.系統性,由於二次文獻是經過情報工作者加工,所以它能系統地反映某個學科、專業或專題在一定時空範圍內的最新研究成果,。

作用

二次文獻作為一種信息文體,以提供一次文獻內容梗概為目的,其基本作用就是提供密集的科研信息,便於研究人員獲取原始文獻,提高檢索效率,使研究人員花費較少的時間和精力,獲得較多、較全面的原始信息和原始情報,有利於提高科研工作效率,還有利於信息交流。

套用

二次文獻廣泛套用於科研論文、研究報告、專利申請檔案等一次文獻中,成為一次文獻的開路先鋒。二次文獻為研究人員檢索科技情報資料,了解科技動態,提供了幫助,客觀上擴大了科技信息交流範圍。研究人員可以通過科技文摘,很快查找到相關的原始文獻資料。

種類

二次文獻種類很多,有

文摘

指示性文摘
又稱“簡介”、“概述性文摘”,它只對原始文獻作簡用敘述,通過簡要的文字,指示讀者了解原始文獻論述什麼內容,以幫助讀者確定是否需要閱讀原始文獻,起到檢索作用;
報導性文摘
又稱“全貌式文摘”、“信息性文摘”,它是它是原始文獻的完整濃縮,概述了原始文獻基本論點對原始文獻的主要內容進行濃縮,起到報導作用;
指示—報導性文摘
將原始文獻中信息價值高的部分寫成報導性文摘,其餘部分則寫成指示性文摘,起到檢索、報導作用。

索引

將文獻中具有檢索意義的事項(可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項)按照一定方式有序編排起來,以供檢索的工具書

目錄

目錄是記錄圖書的書名、著者、出版與收藏等情況,按照一定的次序編排而成,為反映館范、指導閱讀、檢索圖書的工具書

特點

不論那種類型的二次文獻均具有以下特點:
一是具有高度濃縮性,二次文獻是原始文獻中精華,是直接對有關文章或書刊進行濃縮,信息量大;
二是客觀準確,二次文獻確切地記述原始文獻的重要內容,不加評論和解釋,忠實於原始文獻;
三是完整獨立,二次文獻是在忠實原始文獻基礎上,把原始文獻內容濃縮成一篇短文,具有獨立使用價值;
四是二次文獻既具有報導性質,傳遞科技信息,又具有文獻檢索功能。

含義演變

起源

“文獻”一詞最早見於《論語·八佾》,南宋朱熹《四書章句集注》認為“文,典籍也;獻,賢也”。所以這時候的文指典籍文章,獻指的是古代先賢的見聞、言論以及他們所熟悉的各種禮儀和自己的經歷。《虞夏書·益稷》也有相關的引證說明“文獻”一詞的原意是指典籍與宿賢。

演變

(1)宋代馬端臨文獻通考》中將文與獻,作為敘事與論事的依據:“文”是經、史歷代會要及百家傳記之書;“獻”是臣僚奏疏、諸儒之評論、名流之燕談、稗官之記錄,在他的影響之下,關於文獻的認識,便只限於一般的文字記載,不能表達為文字記載的東西,則不能稱之為文獻。
(2)現代文獻:我們所說的文獻,主要指有歷史意義的比較主要的書面材料,廣義的文獻定義就成了記錄有知識的一切載體。依據國際定義文獻乃是一切情報的載體。

區分方式

區分文獻類型或形式有多種方法:
文獻特徵
一,最主要的是根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。(1)印刷型:是文獻的最基本方式,包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優點查可直接、方便地閱讀。(2)縮微型:是以感光材料為載體的文獻,又可分為縮微膠捲和縮微平片,優點是體積小、便於保存、轉移和傳遞。但閱讀時須用閱讀器。(3)計算機閱讀型:是一種最新形式的載體。它主要通過編碼和程式設計,把文獻變成符號和機器語言,輸入計算機,存儲在磁帶或磁碟上,閱讀時,再由計算機輸出,它能存儲大量情報,可按任何形式組織這些情報,並能以極快的速度從中取出所需的情報。近年來出現的電子圖書即屬於這種類型。(4)聲像型:又稱直感型或視聽型,是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻,如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
二,根據不同出版形式及內容,可以分為:圖書、連續性出版物、特種文獻。
圖書
:凡篇幅達到48頁以上並構成一個書目單元的文獻稱為圖書。
連續性出版物
:包含期刊(其中含有核心期刊)、報紙、年度出版物。
特種文獻
:專刊文獻、標準文獻、學位論文、科技報告、會議文獻、政府出版物、檔案資料、產品資料。
文獻在科學和社會發展中所起的作用表現:(1)是科學研究和技術研究結果的最終表現形式;(2)是在空間、時間上傳播情報的最佳手段;(3)是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段;(4)是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標;(5)是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段,因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素;(6)是人類知識寶庫的組成部分,是人類的共同財富

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