中軟酒店管理系統

中軟酒店管理系統CSHIS Professional是中軟好泰公司以專業水準打造的精品,融合了國際先進管理模式,充分滿足不同酒店多樣化、個性化和人性化的需求,不但操作極其簡便快捷,更將大量強化管理控制、提高服務質量的功能融匯其中,是性價比極高的超值產品,領導了國內酒店管理軟體的發展趨勢和技術方向。

基本介紹

  • 中文名:中軟酒店管理系統
  • 外文名:Soft hotel management system
  • 製作者:中軟好泰公司
  • 特點:多樣化、個性化和人性化
基本信息,創新,全程預定,經營狀況,其他信息,報表功能,系統功能,開發架構,遠程系統支持,

基本信息

創新

理念創新與技術創新
突破傳統——前台整合,實現一站式服務
將預訂、接待、收銀、問詢等前台工作整合在一起,不再分別安排服務員,使酒店前台可以向賓客提供一站式服務,賓客面對任何一個前台服務員,他的全部需求都能夠得到一次性的解決。這樣的設計能夠使賓客感覺更親切、更快捷,增加賓客對酒店的好感,提升酒店的形象。

全程預定

事無巨細——全程預定
可以在前台直接進行餐廳、會議室、康樂中心等銷售點的預定,從擺台方式、條幅設計、設備租用到菜譜選擇、娛樂項目、價格標準無不提供詳細的設定,再緊密、複雜的日程也能夠安排得井井有條。預定完成後,還可以定義、生成和分發各部門的任務工作單,提前落實所有相應的準備工作,確保接待工作的萬無一失。

經營狀況

酒店經營狀況的視窗
當前狀態讓酒店管理者實時了解到當前經營的多方面數據,它所顯示的數據並不是死板的,通過雙擊還可以將某個表格展開以了解更加詳細的信息。系統自動生成的七日預測,為酒店管理者提供未來走勢分析,使其能夠提前調整經營策略。

其他信息

報表功能

開放式的報表系統結合了Crystal Report (水晶報表)強大的功能和中軟好泰公司多年的研發經驗,不僅能夠輕鬆地設計出數據豐富、形式多樣的個性化報表,還具備圖型化顯示和子表穿透功能,讓用戶直觀快捷地掌握所需數據。

系統功能

1、預定& 接待& 收銀——整合式前台、一站式服務
(1)房間計畫表縱深式記載房間信息,通過它可以按照用戶預定義的各種條件查詢到需要的房間並直接完成預定、開房、結賬、換房、延住、清掃、維修等各項與房間相關的功能。
(2)房態圖可以顯示多達50種狀態(比如房態、房間屬性、客人類型、留言標誌等),使房間信息的展示更加直觀,操作更加方便。
(3)房間、餐飲、娛樂、會議等預定一次性完成,實現真正的全程預定。
(4)新建、複製、修改、取消、刪除、恢復預定等操作快速簡潔,預定確認、預定等待、定金處理等均可輕鬆實現。
(5)客史、vip客人、黑名單、租賃、客人遺失物品等在客人預定或入住時自動提示。
(6)模版預定和開房使用戶可以有針對性地為不同客人完成預定、開房,提高了工作效率和準確性。
(7)支持身份證、護照和各種證件的智慧型識別,自動完成開房時客人戶籍信息的輸入,提高工作效率。

開發架構

開發架構開發架構
從上圖可以看出,軟體一共分為四個大模組和四個小模組。包含的內容相當多,比如很多十分有用的功能都集成在裡面。如:銀行pos,網路訂房,公安戶籍,工程報表,採購管理等功能模組,相當的細緻給力。
最核心的就是客房管理模組。客房管理,其中房態圖可以顯示多達 50 種狀態(比如房態、房間屬性,客人類型,留言標誌等) ,使房間信息的展示更加直觀,操作更加方便。通過其網路訂房功能,基本上可以達到一站式服務。通過客史可以了解到該客在其酒店租住歷史,更能了解客戶的租信需求。通過黑名單,也可以一些不受歡迎的酒店客人拒之門外,另外常用功能包括:預訂,結算,收銀/ 夜審 /銷售管理/報表系統、值得一提的是,中軟酒店管理系統使用的是水晶報表,有一定有擴充功能。
同樣,該酒店系統也支持複製,批量,團隊開房,實現快速入住,多種功能複合入住。在結賬的時候,也可以合併結賬和轉賬,跑賬等功能,其信用卡結賬這一模組也算是酒店管理軟體的一大亮點,做為高端客戶的提高酒店形象也是有幫助的。
房態管制中心有以下六種特色
1. 可以管理的客房狀態除傳統的乾淨、微髒、髒、已查、維修、關閉、空房、
臨時分配房、占用、矛盾、預定等,還提供多達 50 種房態供用戶選擇使用。
2. 洗衣單和客房 MiniBar 管理。
3. 維修房,關閉房、臨時分配房、矛盾房的管理。
4. 自動及時獲取前台開房、換房、查房、結帳等信息並根據具體情況進行回復,
方便快速地實現前台和客房部的信息溝通。
5. 房態圖顯示直觀、信息量大並可以直接在其上完成各種操作和查詢。
6. 快速客史查詢及時為賓客提供個性化服務。

遠程系統支持

如果酒店需要聯繫中軟進行系統支持,請在聯繫中軟公司前準備以下信息或設備備用:
酒店伺服器名稱、域名、IP。
系統共享配置資料夾名稱。
Windows管理員用戶名、密碼。
中軟系統管理員用戶名、密碼。
一台安裝SQL server客戶端的可以進入中軟系統的維護工作站。
如果提出問題,請詳細記錄問題發生的時間、操作員、當時使用的功能以及系統提示出的詳細錯誤信息。
如果提出需求,請詳細描述產生該需求的原因以及該需求要達到的目的。如涉及報表更改,請提供報表樣張及樣張中的計算公式。
如果需要進行遠程維護時,應保證維護工作站能登錄中軟酒店管理系統的同時可以上網,並且安裝有PCAnywhere遠程管理軟體。
1.打開PCanywhere的選項集,新建一個選項集並重命名為12345-12346。
2.用滑鼠右鍵查看新建的選項集屬性,在第三頁被控端通信中進入“高級TCP/IP選項”(圖13-2)。
3.在“高級TCP/IP選項”頁中,將上述兩個連線埠號填入,如(圖13-3)。其餘選項全部是默認,不需要修改確定保存即可。
4.右鍵點需要使用的選項集,選擇套用到本地系統。
5.首次和中軟連線時,需要在被控端界面中點滑鼠右鍵,在屬性選項中的呼叫者中加入一個呼叫者,用戶名和密碼都是:cshotel。
6.進入被控端,右鍵點Network,Cable,DSL,選擇呼叫主控端。在地址輸入框內填入:219.239.110.31,然後點擊確定完成連線。

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