中文版Office 2016大全

基本介紹

  • 書名:中文版Office 2016大全
  • 作者:劉文香
  • ISBN:9787302468110
  • 類別:圖書>計算機/網路>家庭與辦公室用書>微軟Office
  • 頁數:462
  • 定價:69
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2017年5月
  • 裝幀:平裝-膠訂
  • 開本:16開
圖書簡介,圖書目錄,

圖書簡介

本書全面、詳細地講解了中文版Office 2016的常用辦公軟體,在介紹基礎內容的同時,結合日常工作中遇到的問題通過案例形式詳細講述了工具和命令的使用。本書分9篇,共30章,分別介紹了Office 2016的操作界面、Word 2016的文檔操作、Excel 2016工作表的操作、PowerPoint 2016演示文稿的製作方法、Access 2016資料庫的管理技巧、Outlook 2016收發郵件的操作、Publisher 2016出版物的製作方法以及OneNote 2016筆記本的使用技巧;最後,通過兩個大型案例對Office 2016的常用組件進行綜合演練。本書從零開始、圖文並茂、講解細緻、循序漸進,適合作為職業院校、大中專院校相關專業的教材或各類計算機培訓班的培訓教材,也可供計算機初學者和已經具有一定基礎並希望深入使用Office的用戶參考學習。

圖書目錄

Office篇
第1章 初識中文版Office 2016 3
1.1 初識Office 2016應用程式 3
1.1.1 Word 3
1.1.2 Excel 4
1.1.3 PowerPoint 4
1.1.4 Access 5
1.1.5 Outlook 5
1.1.6 Publisher 5
1.1.7 OneNote 6
1.2 啟動應用程式 6
1.3 關閉應用程式 6
1.4 查找檔案 6
1.5 獲取幫助信息 7
1.6 本章小結 8
第2章 中文版Office 2016的程式界面 9
2.1 Office 2016的外觀 9
2.1.1 標題欄 10
2.1.2 快速訪問工具列 10
2.1.3 “檔案”選項卡 10
2.1.4 功能區 11
2.1.5 庫和實時預覽 12
2.1.6 工作區 13
2.1.7 狀態欄 13
2.2 浮動工具列 13
2.3 功能區的設定 14
2.3.1 自動隱藏功能區 14
2.3.2 顯示選項卡 14
2.3.3 顯示選項卡和命令 14
2.3.4 向功能區添加命令按鈕 14
2.4 典型案例——添加快速訪問工具 15
2.5 本章小結 15
Word篇
第3章 初識文檔操作 19
3.1 創建新文檔 19
3.1.1 在桌面上創建新文檔 19
3.1.2 在資料夾中創建新文檔 19
3.1.3 直接創建新文...
3.1.4快速新建空白文檔 20
3.1.5根據模板新建文檔 21
3.2保存和關閉文檔 21
3.2.1文檔的保存 21
3.2.2設定文檔自動保存功能 22
3.2.3關閉文檔 22
3.3打開已存文檔 23
3.3.1在Word中打開文檔 23
3.3.2以副本方式打開文檔 23
3.4文檔的相互轉換 24
3.4.1將文檔轉換為網頁 24
3.4.2將文檔轉換為PDF和XPS檔案 25
3.5Word中的視圖 25
3.5.1頁面視圖 25
3.5.2閱讀視圖 26
3.5.3Web版式視圖 26
3.5.4大綱視圖 26
3.5.5草稿視圖 27
3.6文檔視圖的操作 27
3.6.1顯示和隱藏視圖結構 27
3.6.2顯示視圖比例 29
3.6.3拆分視窗 29
3.7典型案例1——創建字帖文檔 30
3.8典型案例2——保存字帖文檔 31
3.9本章小結 31
第4章文檔的編輯 32
4.1為文檔輸入內容 32
4.1.1輸入普通文本 32
4.1.2輸入各類符號 33
4.1.3輸入公式 34
4.2編輯文檔內容 34
4.2.1文本的選擇 34
4.2.2刪除和替換文本 36
4.2.3文本的移動 36
4.2.4使用剪貼簿 37
4.2.5文本的複製 37
4.2.6撤銷與恢復操作 37
4.3批註和修訂文檔 38
4.3.1使用批註 38
4.3.2修訂文檔 39
4.3.3接受或拒絕修訂 40
4.3.4比較修訂前後的文檔 40
4.4提高文檔安全性 41
4.4.1設定文檔的編輯許可權 41
4.4.2設定文檔加密 41
4.5快速定位文檔 42
4.6查找和替換 42
4.6.1文本的查找 42
4.6.2文本的替換 44
4.7典型案例1——編輯辭職信文檔 45
4.8典型案例2——設定文檔加密 45
4.9本章小結 46
第5章編輯文字和段落的格式 47
5.1設定文檔的文字格式 47
5.1.1設定字型 47
5.1.2設定字號 47
5.1.3設定字型顏色 48
5.1.4設定字形 49
5.1.5調整字間距 50
5.2設定段落格式 50
5.2.1設定段落的對齊方式 50
5.2.2設定段落的縮進 51
5.2.3設定行間距和段間距 52
5.2.4換行和分頁控制 52
5.2.5添加項目符號和編號 53
5.3特殊的中文排版 54
5.3.1文字豎排 54
5.3.2縱橫混排 55
5.3.3合併字元 56
5.3.4雙行合一 56
5.3.5首字下沉 57
5.3.6中文注音 58
5.3.7設定和使用定位點 58
5.4套用樣式 60
5.4.1修改已有的樣式 60
5.4.2創建樣式 61
5.4.3管理樣式 61
5.4.4刪除樣式 63
5.5典型案例1——唐詩排版 63
5.6典型案例2——排版通知檔案 65
5.7本章小結 68
第6章文檔的編排 69
6.1文檔的頁面設定 69
6.1.1設定紙張的大小 69
6.1.2設定紙張的方向 69
6.1.3頁邊距 70
6.2文檔的分欄設定 70
6.2.1創建分欄 71
6.2.2設定欄寬和分隔線 71
6.2.3使用分欄符 71
6.3設定文檔的分頁和分節 72
6.3.1設定文檔的分頁 72
6.3.2設定文檔的分節 72
6.4編輯文檔的框線和底紋 73
6.4.1為頁面添加框線 73
6.4.2為文字添加框線 73
6.4.3為文字添加底紋 74
6.5設定頁面背景 75
6.5.1使用純色背景 75
6.5.2使用漸變色填充背景 75
6.5.3添加水印 76
6.6特殊文檔的創建 77
6.6.1創建稿紙格式的文檔 77
6.6.2創建封面 77
6.6.3批量製作信封 78
6.6.4設計名片 80
6.7典型案例1——為朗誦稿進行編排 81
6.8典型案例2——編排並設定文章封面 83
6.9本章小結 87
第7章圖形和表格的合理安排 88
7.1在文檔中插入圖片 88
7.1.1插入來自檔案的圖片 88
7.1.2插入連結圖片 89
7.1.3插入螢幕截圖 90
7.1.4調整圖片的位置 90
7.1.5調整大小、旋轉和裁剪圖片 91
7.1.6調整圖片的色彩 93
7.1.7設定圖片的陰影效果 95
7.1.8設定圖片的框線 96
7.1.9設定圖片的環繞方式 96
7.1.10設定圖片的排列 98
7.2在文檔中插入形狀 98
7.2.1繪製形狀 99
7.2.2設定形狀格式 99
7.2.3形狀的陰影效果 100
7.2.4形狀的三維效果 100
7.2.5形狀的排列 100
7.2.6形狀的組合 101
7.3使用SmartArt圖形 102
7.3.1插入SmartArt圖形 102
7.3.2更改SmartArt的布局、樣式
和顏色 103
7.4表格的使用 104
7.4.1創建表格 104
7.4.2編輯表格 107
7.4.3修改表格布局 108
7.4.4設定表格的排序 113
7.4.5表格中的數學計算 113
7.4.6修改表格設計 115
7.5典型案例1——製作簡歷模板 116
7.6典型案例2——製作使用說明 121
7.7本章小結 125
第8章頁眉、頁腳和目錄的創建與生成 126
8.1文檔的頁眉頁腳 126
8.1.1插入庫中的頁眉和頁腳 126
8.1.2編輯頁眉頁腳 127
8.2插入頁碼 128
8.3生成目錄 128
8.3.1設定標題級別 129
8.3.2添加目錄 129
8.3.3更新目錄 130
8.4典型案例1——製作頁眉和頁腳 130
8.5典型案例2——添加目錄 133
8.6本章小結 134
第9章Word的其他設定和列印輸出 135
9.1設定題注和索引 135
9.1.1插入題注 135
9.1.2插入表目錄 135
9.1.3交叉引用 136
9.1.4創建索引 137
9.1.5插入書籤 138
9.2數據文檔和郵件合併 140
9.2.1數據檔案格式 140
9.2.2輸入新列表 140
9.2.3選擇數據檔案類型 141
9.2.4組合數據文檔 141
9.3設定文檔的列印 144
9.3.1列印選項 144
9.3.2列印輸出 144
9.4典型案例1——列印輸出個人簡歷
模板 145
9.5典型案例2——使用嚮導設定郵件
合併 146
9.6本章小結 147
Excel篇
第10章使用工作簿和工作表 151
10.1Excel的用途 151
10.2了解工作簿和工作表 151
10.3在工作表中導航 151
10.3.1使用鍵盤導航 152
10.3.2使用滑鼠導航 152
10.4Excel的功能區選項卡簡介 152
10.4.1功能區選項卡 152
10.4.2上下文選項卡 153
10.5創建Excel工作表 153
10.5.1創建工作表 153
10.5.2文本、數值數據的輸入 154
10.5.3改變數字格式 155
10.5.4設定工作表的外觀 156
10.5.5存儲工作簿 157
10.6典型案例——創建學生檔案表 157
10.7本章小結 159
第11章輸入和編輯工作表數據 160
11.1數據類型 160
11.1.1數值 160
11.1.2文本 160
11.1.3公式 160
11.2在工作表中輸入文本和值 160
11.3在工作表中輸入日期和時間 161
11.3.1輸入日期 161
11.3.2輸入時間 161
11.4修改單元格內容 161
11.4.1清除單元格內容 161
11.4.2替換單元格內容 162
11.4.3編輯單元格內容 162
11.4.4一些方便的數據輸入技巧 162
11.5套用數字格式 164
11.5.1使用自動數字格式 165
11.5.2使用功能區設定數字格式 165
11.5.3使用“設定單元格格式”對話框
設定數字格式 165
11.6典型案例1——茶品銷量統計 166
11.7典型案例2——家用電器銷量統計 168
11.8本章小結 169
第12章工作表和單元格區域的操作 170
12.1工作表的基礎知識 170
12.1.1使用Excel視窗 170
12.1.2激活工作表 171
12.1.3刪除工作表 171
12.1.4命名工作表 172
12.1.5更改標籤的顏色 172
12.1.6重新排列工作表 172
12.1.7隱藏/顯示工作表 173
12.2控制工作表視圖 173
12.2.1縮放工作表 173
12.2.2多個視窗顯示一個工作表 174
12.2.3並排比較工作表 174
12.2.4拆分視窗 175
12.2.5凍結窗格 175
12.3行和列的操作 176
12.3.1插入單元格 176
12.3.2刪除單元格 177
12.3.3隱藏行和列 177
12.3.4改變行高和列寬 177
12.4選擇單元格和單元格區域 178
12.4.1單元格區域的選擇 178
12.4.2整行和整列的選擇 179
12.4.3非連續單元格區域的選擇 179
12.4.4多個工作表的單元格區域的
選擇 179
12.4.5特殊類型單元格的選擇 180
12.4.6通過索引選擇單元格 180
12.5複製或移動單元格 180
12.5.1使用功能區命令複製 180
12.5.2使用快捷鍵複製內容 181
12.5.3使用拖動方法來複製或移動 181
12.5.4使用Office剪貼簿進行貼上 181
12.6通過名稱使用單元格區域 182
12.6.1在工作簿中創建區域名稱 182
12.6.2管理名稱 183
12.7單元格批註 183
12.7.1添加單元格批註 183
12.7.2設定批註格式 184
12.8典型案例1——合併和修改電器銷量
工作表 184
12.9典型案例2——整理學習成績數據 187
12.10本章小結 190
第13章公式和函式 191
13.1輸入和複製公式 191
13.1.1輸入公式 191
13.1.2複製公式 192
13.2審核公式 193
13.2.1使用監視視窗 193
13.2.2檢查公式錯誤 193
13.2.3使用公式求值 194
13.2.4追蹤單元格 195
13.3使用函式計算 196
13.3.1在公式中插入函式 196
13.3.2使用函式欄輸入 197
13.3.3使用公式記憶輸入功能 198
13.3.4自動計算 199
13.4在公式中使用單元格引用 200
13.4.1使用相對、絕對和混合引用 200
13.4.2更改引用類型 201
13.5在表格中使用公式 202
13.5.1匯總表格中的數據 202
13.5.2在表格中使用公式 202
13.6典型案例1——新鞋入庫表的統計 203
13.7典型案例2——整理上半年銷售記錄
數據 205
13.8本章小結 208
第14章分析和管理數據 209
14.1數據的排序 209
14.1.1單列排序 209
14.1.2多行或多列排序 209
14.1.3自定義排序 210
14.2數據的篩選 211
14.2.1使用自動篩選 211
14.2.2自定義篩選 212
14.2.3使用切片篩選 213
14.2.4高級篩選 213
14.3創建分類總匯 215
14.3.1創建簡單匯總 215
14.3.2嵌套分類匯總 216
14.4使用數據分析工具 217
14.4.1使用模擬運算表 217
14.4.2使用單變數求解 218
14.4.3使用方案管理器 219
14.5典型案例1——排序與匯總培訓數據 221
14.6典型案例2——贈品價格單數據篩選 223
14.7本章小結 224
第15章使用圖形和圖表展示數據 225
15.1設計動態圖表 225
15.1.1使用迷你圖表現數據 225
15.1.2使用數據條表現數據 226
15.1.3使用圖示集表現數據 227
15.2圖表數據 227
15.2.1創建圖表 228
15.2.2設定圖表元素布局 228
15.2.3更改圖表類型 229
15.2.4設定圖表格式 230
15.2.5更改圖表源數據 230
15.3數據透視表 232
15.3.1創建數據透視表 232
15.3.2設計數據透視表 234
15.4典型案例1——為年銷售統計設定圖表
和圖形 235
15.5典型案例2——為生產總值設定圖表 236
15.6本章小結 240
第16章工作表的列印 241
16.1頁面設定 241
16.1.1設定頁邊距 241
16.1.2設定列印區域 241
16.1.3使用頁面設定 242
16.2列印設定 243
16.3典型案例——設定年銷售統計的列印 244
16.4本章小結 245
PowerPoint篇
第17章創建演示文稿、幻燈片和文本 249
17.1創建新的演示文稿 249
17.1.1創建空白演示文稿 249
17.1.2根據模板創建演示文稿 249
17.2保存演示文稿 250
17.3關閉與打開演示文稿 251
17.3.1關閉演示文稿 251
17.3.2打開演示文稿 251
17.4幻燈片的基本操作 252
17.4.1創建新的幻燈片 252
17.4.2選擇幻燈片 253
17.4.3刪除幻燈片 254
17.4.4重新排列幻燈片 254
17.5在幻燈片中輸入文字 254
17.5.1使用占位符 254
17.5.2手動創建文本框 255
17.5.3選擇文本框 256
17.5.4調整文本框的大小 256
17.6設定母版與幻燈片版式 257
17.7典型案例1——創建會議演示文稿 258
17.8典型案例2——創建生日演示文稿 261
17.9本章小結 263
第18章添加豐富的幻燈片內容 264
18.1使用表格和圖表 264
18.1.1創建表格 264
18.1.2插入圖表 265
18.2使用形狀 266
18.2.1繪製形狀 266
18.2.2形狀樣式的設定 267
18.2.3向形狀中添加文本 267
18.2.4形狀的位置 268
18.2.5組合形狀 268
18.2.6合併形狀 268
18.3添加SmartArt圖形 270
18.3.1創建SmartArt圖形 270
18.3.2設計SmartArt圖形 270
18.3.3設定SmartArt的格式 272
18.4插入並編輯圖片 272
18.4.1插入圖片 272
18.4.2調整圖片 273
18.5使用聲音 274
18.5.1PC機上的音頻 274
18.5.2錄製音頻 275
18.5.3設定預覽聲音播放 276
18.5.4剪裁音頻 276
18.5.5在放映期間播放音樂 276
18.6使用視頻 277
18.7典型案例1——秋季運動會演示文稿 277
18.8典型案例2——八月旅遊路線演示
文稿 281
18.9本章小結 285
第19章讓幻燈片內容動起來 286
19.1設定切換 286
19.1.1設定切換動畫 286
19.1.2設定切換的聲音 286
19.1.3設定切換速度 288
19.1.4全部套用切換 288
19.2添加動畫 288
19.2.1設定進入動畫 288
19.2.2設定強調動畫 289
19.2.3設定退出效果 290
19.2.4自定義物件的運動軌跡 290
19.2.5重新排列動畫效果 291
19.3設定幻燈片的互動動作 292
19.3.1為對象創建連結 292
19.3.2為對象添加動作按鈕 293
19.4典型案例1——設定八月旅遊路線演示
文稿切換和動畫 294
19.5典型案例2——設定秋季運動會演示
文稿的切換和動畫 298
19.6本章小結 300
第20章演示文稿的放映 301
20.1演示文稿放映前的準備 301
20.1.1放映幻燈片 301
20.1.2結束放映 301
20.1.3設定放映方式 301
20.1.4幻燈片的顯示與隱藏 302
20.1.5自定義幻燈片放映 303
20.1.6添加排練計時 304
20.2控制演示文稿放映過程 304
20.2.1啟動幻燈片放映 304
20.2.2控制幻燈片跳轉 305
20.3典型案例1——創建相冊並放映 305
20.4典型案例2——排練放映時間 308
20.5本章小結 308
第21章演示文稿的備份、分享與列印 309
21.1備份演示文稿 309
21.1.1錄製演示文稿放映過程 309
21.1.2將演示文稿轉換為視頻 310
21.1.3將演示文稿轉換為PDF檔案 311
21.1.4將演示文稿轉換為講義 311
21.2分享演示文稿 312
21.3列印演示文稿 312
21.4典型案例——導出並列印旅遊路線演示
文稿 314
21.5本章小結 315
Access篇
第22章建立資料庫 319
22.1資料庫的概述 319
22.2創建資料庫 319
22.2.1利用模板創建資料庫 319
22.2.2創建空資料庫 320
22.3表 320
22.4設定欄位屬性 321
22.4.1重命名欄位 321
22.4.2設定數據類型 322
22.4.3輸入欄位說明 322
22.4.4設定欄位的其他屬性 323
22.4.5完成表 323
22.5創建索引 323
22.5.1創建單欄位索引 323
22.5.2創建多欄位索引 324
22.6定義主鍵 325
22.6.1主鍵的類型 325
22.6.2設定或更改主鍵 325
22.7典型案例1——汽修裝配單價數據 326
22.8典型案例2——文具入庫數據 328
22.9本章小結 329
第23章數據表 330
23.1查看數據表 330
23.2運算元據表 330
23.2.1輸入新記錄 330
23.2.2保存記錄 331
23.2.3欄位數據類型與輸入方法 331
23.3修改數據表 331
23.3.1修改記錄 331
23.3.2添加新記錄 332
23.3.3查找和替換 333
23.3.4刪除記錄 334
23.4格式化數據表 335
23.4.1改變行高和列寬 335
23.4.2隱藏列或顯示被隱藏的列 336
23.5排序和篩選記錄 336
23.5.1排序 336
23.5.2篩選記錄 337
23.6創建查詢 339
23.6.1使用“簡單查詢嚮導”創建單表
查詢 340
23.6.2使用“交叉表查詢嚮導”創建
交叉表查詢 341
23.7匯總查詢 342
23.7.1匯總查詢的概述 342
23.7.2對所有記錄執行匯總 343
23.8典型案例1——創建並查詢員工檔案 344
23.9典型案例2——查詢員工資料 347
23.10本章小結 348
第24章窗體、報表和列印 349
24.1窗體 349
24.1.1創建新窗體 349
24.1.2創建導航窗體 351
24.1.3創建多項目窗體 352
24.1.4創建分割窗體 352
24.1.5創建數據表窗體 352
24.1.6保存窗體 353
24.2報表 353
24.2.1創建基本報表 353
24.2.2使用報表嚮導創建報表 353
24.2.3創建空報表 355
24.3設計報表 356
24.3.1格式化報表 356
24.3.2創建計算欄位 356
24.4導入、導出數據 358
24.4.1導入數據 359
24.4.2導出數據 361
24.5列印報表 361
24.6典型案例1——導入茶葉銷售數據並創建
報表 363
24.7典型案例2——創建家用電器銷售報表
計算欄位 365
24.8本章小結 369
Outlook篇
第25章使用郵件 373
25.1創建Outlook賬戶 373
25.2撰寫和傳送郵件 375
25.2.1快速撰寫和傳送 375
25.2.2郵件地址選項 376
25.2.3更改答覆地址 376
25.2.4傳送附屬檔案 377
25.3閱讀和答覆郵件 378
25.3.1閱讀郵件 378
25.3.2答覆和轉發郵件 379
25.4接收郵件 380
25.5刪除郵件 380
25.6典型案例1——使用Outlook傳送
郵件 381
25.7典型案例2——傳送草稿郵件並刪除
郵件 382
25.8本章小結 384
第26章管理日常工作 385
26.1日曆 385
26.1.1日曆的基本操作 385
26.1.2約會 387
26.1.3安排會議 388
26.1.4取消會議 389
26.2聯繫人 389
26.2.1創建聯繫人 390
26.2.2查看聯繫人信息 390
26.2.3刪除聯繫人 391
26.2.4查找聯繫人 391
26.2.5編輯聯繫人的名片 392
26.3任務 393
26.3.1創建任務 393
26.3.2打開任務 394
26.3.3刪除任務 394
26.3.4分配任務 394
26.4日記 395
26.4.1創建日記條目 395
26.4.2打開日記條目 396
26.5便箋 396
26.5.1創建便箋 396
26.5.2打開便箋 397
26.5.3更改便箋的大小 397
26.5.4刪除便箋 397
26.6 典型案例1——傳送會議郵件 397
26.7 典型案例2——記錄日常工作 398
26.8 本章小結 399
Publisher篇
第27章 Publisher出版物的製作 403
27.1 使用模板創建出版物 404
27.2 創建空白模板 405
27.3 使用文本和圖形 405
27.3.1 在占位符中輸入文本 405
27.3.2 創建占位符和添加文本 407
27.3.3 插入文本檔案 407
27.3.4 調整文本框的大小、自動排列和
連結 408
27.3.5 設定文本格式 410
27.3.6 插入圖片檔案 410
27.3.7 設定圖片格式 411
27.3.8 添加圖片效果 412
27.3.9 繪製線條和形狀 412
27.4 使用表格 412
27.4.1 輸入和編輯表格數據 413
27.4.2 使用表格格式 413
27.5 添加特殊效果 414
27.5.1 藝術型框線 414
27.5.2 首字下沉 415
27.5.3 藝術字 416
27.5.4 文本格式和版式工具 417
27.6 使用母版頁 417
27.6.1 創建母版頁和頁眉頁腳 417
27.6.2 套用母版頁 420
27.7 預覽和傳送電子郵件 421
27.8 典型案例1——製作電子郵件出版物 422
27.9 典型案例2——製作並列印選單 423
27.10 本章小結 425
OneNote篇
第28章 OneNote筆記本 429
28.1 OneNote概覽 429
28.2 創建筆記本 430
28.3 創建分區 430
28.4 創建頁 431
28.5 插入筆記 432
28.5.1 普通筆記 432
28.5.2 帶標記的筆記 432
28.5.3 額外的書寫空間 433
28.5.4 設定信息格式 433
28.6 插入圖片或檔案 433
28.7 在頁面中撰寫內容 434
28.8 導出與傳送檔案 435
28.9 典型案例——製作婚禮備忘錄 435
28.10 本章小結 436
綜合實戰篇
第29章 綜合案例——未來五年的銷售
方案 439
29.1 輸入文本並設定樣式 439
29.2 插入表格 443
29.3 插入頁眉/頁腳 445
29.4 設定表格樣式 446
29.5 插入SmartArt圖形 446
29.6 設定背景水印 448
29.7 頁面設定 449
29.8 保存文檔 449
29.9 列印文檔 450
第30章 綜合案例——家長會演示文稿 451
30.1 創建幻燈片 451
30.2 設定轉場效果 455
30.3 設定動畫 456
30.4 設定連結 458
30.5 製作工作簿 459
30.6 連結數據表 461
30.7 創建動作按鈕 462

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