中山大學《2013年信息公開工作年度報告》，根據《高等學校信息公開辦法》（簡稱《辦法》）和《中山大學信息公開實施細則（試行）》（簡稱《實施細則》）要求，由學校各行政部門、各直屬單位的校務信息公開情況編制而成。全文包括：概述、學校主動公開信息情況、學校依申請公開信息情況、學校重點信息公開情況、存在的主要問題和改進措施等五部分。該校年度報告中所列數據的統計期限從2012年9月1日到2013年8月31日止。
2013年，該校通過信息公開網主動公開信息329條；通過學校內部網主動公開的信息1120條，其中：重要通知335條，占29.91%；黨政工作243條，占21.70%；學校檔案186條，占16.61%；人才招聘248條，占22.14%；公告信息63條，占5.63%，後勤工作45條，占4.01%。
基本介紹
- 中文名：中山大學2013年信息公開工作年度報告
- 生效時間：2012年9月1日
- 失效時間：2013年8月31日
- 發布單位：中山大學
概述,信息公開情況,
概述
保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高學校工作的透明度，加強民主管理，促進依法治校，充分發揮學校信息對師生員工和社會公眾的服務作用，是中山大學貫徹執行《辦法》和《實施細則》的重要目標。我校根據教育部和廣東省相關檔案要求，在上一學年度工作的基礎上，進一步完善相關制度和規定，提高信息公開的服務質量，繼續推進重點關注領域的信息公開，學校各項管理工作的透明度顯著增強，促進了信息公開工作制度化、規範化、常態化。
1、著力增強信息公開意識，規範信息公開工作。一是牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，提高信息公開工作人員對信息公開重要性的認識，增強服務意識，提升業務工作能力。二是將中山大學信息公開網作為學校信息公開工作的基礎平台，並充分利用學校入口網站、新聞網以及官方微博等新型信息傳播媒介，積極、主動地發布信息。三是繼續通過印發《中山大學年鑑》、《中山大學概況》以及《中山大學年曆》等紙質文本，向公眾及師生員工展示學校的現狀，提供更為詳實的信息。四是首創“校領導和學生餐會”,作為校領導與學生的溝通平台，並通過一定程式對學生提出的問題形成答覆，在學校5D空間網站“校務建議”欄設定 “校領導和學生餐會”子板塊集中反饋，與學生進行交流，營造良好的信息諮詢和溝通氛圍。
2、進一步開展保密自查自檢工作。學校在積極推動信息公開工作的同時，也嚴格按照“涉密不上網，上網不涉密”的保密要求，有意識地將信息的發布與信息製作和運轉過程結合，堅持“誰公開、誰審查、事前審查、全面審查和依法審查”的原則。根據學校信息公開保密審查的一般程式，由各單位、部門初審—學校保密辦公室複審—學校信息公開工作辦公室審核—主管校領導簽發—信息公開，建立健全保密審查制度，有效地從源頭上保障信息公開前的保密審查，明確信息發布的保密審查責任，做到工作責任明確，管理人員明確，防止泄密事件的發生。
3、進一步加強財務信息公開工作。根據《教育部關於做好高等學校財務信息公開工作的通知》（教財[2012]4號）和《關於做好高等學校財務信息公開有關事項的通知》（教財司函[2012]323號）的要求，在收到教育部預算批覆正式檔案十個工作日內，學校分別於2013年5月16日和2013年8月12日通過學校信息公開網對社會公開2013年預算信息和2012年決算信息。公開內容包括高等學校收支預算總表、高等學校收入預算表、高等學校支出預算表、高等學校財政撥款支出預算表、高等學校收支決算總表、高等學校收入決算表、高等學校支出決算表以及高等學校財政撥款支出決算表。
4、積極配合廣東省廠務公開信息平台（以下簡稱信息平台）的建設工作。信息平台為廣東省總工會牽頭建設，其目的在於藉助電子信息化手段，加強廣東省企事業單位廠務公開管理工作。2013年5月，我校成為信息平台教育系統第一批試點單位，在信息平台試運行過程中，我校根據高校的實際情況，認真研究信息平台規定的信息公開形式、內容和格式，提出適宜的修改意見，順利推動了信息平台的建設和完善。
信息公開情況
一、學校主動公開信息情況1、通過學校網站公開信息情況2013年，學校強化入口網站首頁建設，增加英文版入口網站，充分發揮入口網站作為信息公開第一平台作用，通過文字、圖片等多種形式發布等各類信息，並設定公告欄，及時對一些虛假招生宣傳發出聲明，有效開展涉校信息的澄清工作。此外,學校通過信息公開網主動公開信息329條；通過學校內部網主動公開的信息1120條，其中：重要通知335條，占29.91%；黨政工作243條，占21.70%；學校檔案186條，占16.61%；人才招聘248條，占22.14%；公告信息63條，占5.63%，後勤工作45條，占4.01%。2、通過官方微博等新興媒體公開信息情況我校現有新浪官方微博、騰訊官方微博、人民官方微博3個,，分別擁有冬粉21.62萬、17.44萬、0.37萬。以新浪官方微博為例，2012-2013學年度共發布735條信息，日平均發布信息約2條，發布信息主要集中在以下類別：講座類活動推薦151條；招生、迎新、就業、畢業等信息宣傳服務類98條；中大新聞、活動宣傳以及情況通報類60條；師生員工風采展示類50條。
3、通過教代會公開信息情況教代會是教職工依法行使民主權利，實行民主管理、民主監督的基本制度和形式，學校把教代會作為校務公開的主渠道、基本形式和基本載體。2012年9月24-28日和2013年9月24-29日，我校分別召開第八屆教職工代表大會暨第十九屆工會會員代表大會第一次會議和第二次會議（以下簡稱“雙代會”）。會上，代表們聽取了《學校工作報告》、《學校財務工作報告》、《學校人事、人才工作報告》、《學校後勤工作報告》、《教代會、工會工作報告》，並根據大會報告，結合學校實際情況討論，為學校改革發展建言獻策，充分保障了師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權。
二、學校依申請公開信息情況《實施細則》明確了我校依申請公開的受理機構是校長辦公室，並在網站上公開了受理程式、聯繫方式。2012-2013學年度，校長辦公室共收到公民提出的信息公開申請3件，其中有效申請2件。在受理2件有效申請中，從申請方式看，當面申請1件，以信函方式申請1件；從申請內容看，涉及年度經費預算決算1件，涉及房產管理1件。受理的2件申請已全部按時答覆申請人。
三、學校重點信息公開情況1、學校招生信息公開情況2012-2013學年度，學校認真制定招生章程、各類招生實施辦法以及招生信訪工作實施細則，規範工作程式，強化有效監督，建立了全方位的高考信息公開體系，主要體現在以下幾個方面：一是根據教育部的相關檔案精神修訂《中山大學2013年本科招生章程》、《中山大學2013年自主選拔錄取實施辦法》、《中山大學2013年招收保送生實施辦法》、《中山大學2013年招收高水平運動員實施辦法》、《中山大學2013年招收藝術特長生實施辦法》等檔案，並通過教育部陽光高考平台、中山大學本科招生網向社會公布。同時通過學校宣傳部門，進行政策解讀，以新聞通稿的形式向社會發布相關信息。
