中小型企業軟體定製

中小型企業軟體定製就是根據客戶的需求,度身定製一系列符合客戶實際套用的軟體。

基本介紹

• 中文名：中小型企業軟體定製
• 含義：體現企業管理的大部分職能
• 優點：使用方便，價格低廉
• 擔心：軟體穩定性

基本信息

中小型企業軟體定製?>顧名思義目前的多數信息管理軟體可以滿足行業內的通用需求，而在特殊流程和客戶定製上成本很高。 對於中小企業來說，可以根據自己的實際業務需求，定製開發一套適合自己的軟體。 開發不求一步到位，一步一步進行完善。如此，可以減少投入，並非常適合自身業務發展。 具體來說，可以先實現線上業務流程、然後是客戶管理、辦公自動化，接下去是業務分析模組。。。

含義

軟體定製主要是指企業管理軟體的定製，企業管理軟體是指能夠體現企業管理的大部分職能（包括決策、計畫、組織、領導、監控、分析等等），能夠提供實時、相關、準確、完整的數據，為管理者提供決策依據的一種軟體。以模組劃分，企業管理軟體可分為財務管理、車間管理、進銷存管理（ERP）、資產管理、成本管理、設備管理、質量管理、分銷資源計畫管理、人力資源管理（HR）、供應鏈管理（SCM）、客戶關係管理（CRM）等品種。

顧名思義，企業管理軟體定製是定製一套軟體，但它不單單是軟體，更是管理理論和管理經驗的具體化、邏輯化，是管理行為的落地，因為企業管理軟體設計開發的過程，就是研究這個行業中最先進的管理模式和流程甚至更多被多數企業證明了行之有效的管理規律，這些管理經驗已經內涵在管理軟體的思想、流程、報表內容、統計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以，最有效的企業管理軟體是企業諮詢顧問形式的企業管理軟體，目前只有通用諮詢提供此服務

優點

中小型企業定製軟體在很多時候不僅是必要的，而且是必須的。所以深入了解一些定製軟體方面的知識對於每個公司的決策層來說是非常有必要的。通常大家認為定製軟體的優點主要體現在以下幾個方面：

1.針對性強 定製軟體因為是量身定做的，所以針對性非常強，這也是定製軟體最大的優點。因為每一款定製軟體的開發都要經過細緻的系統分析，同時需要針對不同企業的情況，開發最適合該企業使用的程式。在開發軟體的過程中，需要將管理者的最新管理思路或者最科學的管理模式融入到軟體的數學模型中，這樣可以大大提高軟體的科學價值，給企業帶來巨大的經濟效益。

2.使用方便 使用方便是定製軟體的又一大優點。因為定製軟體完全是根據企業現有的工作流程來編制的程式，所以用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識，就可以使用該軟體，不必進行複雜的指導培訓;

3.費用低廉 定製軟體在很多人看來都是價格高昂的代名詞，一聽說定製就望而卻步，其實定製軟體的價格並不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟體賣家不會因為你不使用某些模組而給你減掉這塊的費用，但是定製軟體就可以很方便地做到，定製軟體講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟體的運行速度，同時也為企業節省了費用；同時從另一方面來說，通用版的軟體如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業自身的發展需要，或者說想增加一些功能模組，這個時候就會變的比較困難，因為軟體公司不會為某一個企業去修改自己的主打產品，而且就算是可以修改，這筆費用也絕非小數目。所以從長遠來說，定製軟體的費用其實是要低於通用版軟體的。

4.服務周到 定製軟體在使用過程中出現任何問題，由軟體開發商全權負責解決，而且必要的時候會上門處理。對於在調試期內的軟體，可以根據實際套用做一些小範圍的調整，這些都是完全沒有任何問題的。同時軟體定製完成後，軟體開發商會給客戶提供培訓，詳細介紹軟體如何操作以及使用注意事項，確保需要用到該軟體的工作人員都能熟練操作和使用。

擔心

(1)數據遷移

如果您的公司已經使用了一套軟體系統，但有建設新系統的打算，那你可能關心數據遷移的問題。

微潤的觀點是，不必考慮太多的數據遷移問題，這是技術人員應該考慮的問題。一個設計良好的資料庫，足以保證數據的有效遷移。

但是如果，您是從一個ERP廠商遷移到同一個ERP廠商的另一個版本，則這個不能作為簡單的數據遷移， 這個稱為“升級”。

定製的軟體，從設計的階段就會充分考慮對已有數據的遷移，其“遷移”成本和風險是最低的。

(2)軟體穩定性

定製開發，不全是從零開發，而是在已有項目的經驗積累上進行定製，在現有穩定的開發平台上進行開發。 　現實中已經存在很多類似的案例，不少大的公司的產品也採用了基於Oracle或者MS CRM、MS sharepoint上面進行二次開發的產品策略。

中小的企業的信息系統完全可以基於Sharepoint, Infopath進行定製；

也可以採用開發語言，比如asp, asp，net編寫web程式；

(3)標準化

每一個行業軟體都已經存在了客觀上的一個標準，這個標準在開發產品的時候需要充分考慮，同樣軟體定製上，也會進行充分的考慮。

如果您的公司有些操作在這個標準之外，通常你沒有辦法通過通用軟體得到，但定製開發卻可以實現。。 　(4)後續服務

軟體定製開發商堅持把最核心功能做成產品化,有完善的文檔支持，作為一個開發平台,然後在此開發平台上做一些公用模組的擴充,接著是特定地方的特定擴充.

具備一系列的編碼/文檔/技術規範，新的技術人員接手維護也不會存在難度。

服務品牌

中小企業信息化提供商需要建立服務品牌意識，獲得客戶的信賴是軟體定製服務開始的第一步。

優勢

要求企業提供新建系統的結構需求、功能需求，配合開發人員了解企業原有的業務流程，並討論設計新業務流程。在軟體實施時，能與企業當前的辦公和業務系統無縫結合，並能組織項目實施領導小組，以確保新系統套用的成功。

通過規範化的體系設計和標準化的模組設計，採用開放的中間件技術，按照軟體開發質量控制的要求，迅速構建面向企業特殊需求的套用軟體。

步驟

第一個步驟是市場調研，技術和市場要結合才能體現最大價值。

第二個步驟是需求分析，這個階段需要出三樣東西，用戶視圖，數據詞典和用戶操作手 冊。

用戶視圖是該軟體用戶（包括終端用戶和管理用戶）所能看到的頁面樣式，這裡面包含了 很多操作方面的流程和條件。

數據詞典是指明數據邏輯關係並加以整理的東東，完成了數據詞典，資料庫的設計就完成 了一半多。

用戶操作手冊是指明了操作流程的說明書。

請注意，用戶操作流程和用戶視圖是由需求決定的，因此應該在軟體設計之前完成，完成 這些，就為程式研發提供了約束和準繩，很遺憾太多公司都不是這樣做的，因果顛倒，順 序不分，開發工作和實際需求往往因此產生隔閡脫節的現象。

需求分析，除了以上工作，筆者以為作為項目設計者應當完整的做出項目的性能需求說明 書，因為往往性能需求只有懂技術的人才可能理解，這就需要技術專家和需求方（客戶或 公司市場部門）能夠有真正的溝通和了解。

第三個步驟是概要設計，將系統功能模組初步劃分，並給出合理的研發流程和資源要求。 作為快速原型設計方法，完成概要設計就可以進入編碼階段了，通常採用這種方法是因為 涉及的研發任務屬於新領域，技術主管人員一上來無法給出明確的詳細設計說明書，但是 並不是說詳細設計說明書不重要，事實上快速原型法在完成原型代碼後，根據評測結果和 經驗教訓的總結，還要重新進行詳細設計的步驟。

第四個步驟是詳細設計，這是考驗技術專家設計思維的重要關卡，詳細設計說明書應當把 具體的模組以最'乾淨'的方式(黑箱結構）提供給編碼者，使得系統整體模組化達到最 大；一份好的詳細設計說明書，可以使編碼的複雜性減低到最低，實際上，嚴格的講詳細 設計說明書應當把每個函式的每個參數的定義都精精細細的提供出來，從需求分析到概要 設計到完成詳細設計說明書，一個軟體項目就應當說完成了一半了。換言之，一個大型軟 件系統在完成了一半的時候，其實還沒有開始一行代碼工作。

那些把作軟體的程式設計師簡單理解為寫代碼的，就從根子上犯了錯誤了。

第五個步驟是編碼，在規範化的研發流程中，編碼工作在整個項目流程里最多不會超過1/ 2，通常在1/3的時間，所謂磨刀不誤砍柴功，設計過程完成的好，編碼效率就會極大提 高，編碼時不同模組之間的進度協調和協作是最需要小心的，也許一個小模組的問題