內容簡介
本書主要介紹了中小公司在日常行政管理、後勤管理、招聘管理、培訓管理、日常財務管理等方面最常用的各項規範化制度,方便中小公司按制度加強日常管理。
本書可供中小公司管理者和決策者,部門主管及相關員工參考,也可供公司新入職員工培訓使用。
圖書目錄
第一章 中小公司制度建設 1
制度是管理的基石。中小公司必須靠制度化的運作來強化管理,以制度來經營公司,再配合全體員工的努力,從“人治”逐漸轉向制度的“法治”,才可能事半功倍,提升公司經營效率,進而提升銷售額。
第一節 中小公司制度概述 2
要點1:中小公司的定義 2
要點2:制度的作用 2
要點3:制度的內容 2
第二節 中小公司制度的設計 3
要點1:考慮員工的基本素質狀況 3
要點2:考慮當前人員管理存在的問題 3
要點3:考慮員工的未來發展 4
第三節 中小公司制度的執行 4
要點1:制度有效執行的問題 4
要點2:了解制度的適當性 4
要點3:推行制度的配套措施 4
要點4:制度執行的監督 5
要點5:制度執行結果的處理 5
第二章 日常行政管理制度 6
日常行政管理是指包括接待管理、會議管理、辦公事務管理等一系列日常行政事務構成的管理活動。良好的行政管理能夠大幅度提高公司工作效率,為其他各部門的日常工作提供良好的支持,從而提高公司經營效益。日常行政管理工作應當依照制度進行,如對外接待管理制度、日常會議管理制度等。
第一節 日常行政管理要點 7
要點1:行政管理的含義 7
要點2:行政管理的職能 7
要點3:行政管理的特點 7
要點4:接待管理 7
要點5:會議管理 8
要點6:辦公事務管理 8
要點7:行政費用控制 8
第二節 日常行政管理制度範本 8
範本1:對外接待管理制度 8
範本2:日常會議管理制度 10
範本3:辦公用品管理制度 11
範本4:辦公設備管理制度 12
範本5:行政費用管理制度 13
範本6:印信使用管理制度 14
範本7:證照管理制度 15
範本8:快遞業務管理制度 16
第三章 後勤管理制度 17
後勤管理主要包含兩大部分,即員工住宿管理和員工飲食管理。要想使公司各級員工開展良好的工作,就要做好後勤管理工作,滿足員工的食、宿需求,並保障安全。後勤管理制度很多,包括員工宿舍管理制度、租房補貼管理制度等。
第一節 後勤管理要點 18
要點1:住宿管理 18
要點2:飲食管理 18
第二節 後勤管理制度範本 18
範本1:員工宿舍管理制度 18
範本2:租房補貼管理制度 20
範本3:員工食堂管理制度 21
範本4:工作餐卡管理制度 23
範本5:員工就餐管理制度 23
範本6:餐費補貼管理制度 24
第四章 安全管理制度 25
安全是公司正常運營的前提,只有做好了安全管理工作,才能使公司處於有序的工作狀態中。公司各級人員都應當學習安全管理制度,遵守安全管理制度,共同維護公司的安全。
第一節 安全管理要點 26
要點1:值班管理 26
要點2:消防安全管理 26
要點3:用電安全管理 26
第二節 安全管理制度範本 26
範本1:值班管理制度 26
範本2:消防安全管理制度 27
範本3:消防設備管理制度 28
範本4:用電安全管理制度 29
第五章 保密管理制度 30
公司往往會有一些不能對外泄露的機密,如各種商業計畫書等。公司必須通過各種方式加強保密管理,防止秘密,如一些商業秘密外泄,從而給公司造成重大損失。保密管理制度包括常規保密管理制度、商業秘密管理制度等。
第一節 保密管理要點 31
要點1:劃分密級 31
要點2:日常保密工作 31
要點3:保密載體管理 31
第二節 保密管理制度範本 31
範本1:常規保密管理制度 31
範本2:商業秘密管理制度 33
範本3:要害部門保密管理制度 34
範本4:檔案保密管理制度 35
範本5:送閱、傳閱檔案保密管理制度 36
範本6:會議保密管理制度 36
範本7:保密載體管理制度 37
第六章 信息網路管理制度 38
現代公司的正常運轉離不開信息網路。良好的信息網路管理能夠大大提高公司的經營效率,提高業績,因此,公司必須制定各種制度,加強對信息網路的管理,確保其處於正常運轉狀態。
第一節 信息網路管理要點 39
要點1:信息網路設備管理 39
要點2:信息網路安全管理 39
第二節 信息網路管理制度範本 39
範本1:信息化設備管理制度 39
範本2:信息安全管理制度 40
範本3:密碼與許可權管理制度 41
範本4:公司區域網路管理制度 42
範本5:電子郵件管理制度 43
第七章 清潔衛生管理制度 44
清潔衛生管理是指通過日常清潔工作,使公司保持乾淨整潔,創造一個良好的環境,只有這樣才能使各級員工擁有一個良好的工作場所,從而提高工作效率。清潔衛生管理制度包括公司衛生管理制度、公司衛生檢查制度等。
第一節 清潔衛生管理要點 45
要點1:日常清潔衛生 45
要點2:清潔衛生檢查 45
第二節 清潔衛生管理制度範本 45
範本1:公司衛生管理制度 45
範本2:公司清潔衛生管理制度 46
範本3:公司衛生檢查制度 47
範本4:環境衛生處罰管理制度 48
第八章 辦公室管理制度 49
辦公室是公司日常辦公的主要場所,因此,做好辦公室的管理是確保日常辦公秩序的重要內容,公司應加強對辦公室的管理。
第一節 辦公室管理要點 50
要點1:辦公管理 50
要點2:禮儀規範管理 50
第二節 辦公室管理制度範本 50
範本1:日常辦公管理制度 50
範本2:辦公室員工著裝管理制度 52
範本3:公司辦公設備使用管理制度 53
範本4:辦公室5S管理制度 53
範本5:辦公室大掃除管理制度 55
第九章 法務管理制度 56
為完善公司法律事務管理體系,加強法律事務工作管理,提高公司各級管理人員的法律意識,公司應當加強法務管理。法務管理包括法律糾紛管理制度、法律糾紛證據管理制度等。
第一節 法務管理要點 57
要點1:法務管理的範圍 57
要點2:法律糾紛案件的處理 57
要點3:普法教育培訓 57
第二節 法務管理制度範本 58
範本1:法律糾紛管理制度 58
範本2:法律糾紛證據管理制度 59
範本3:法律事務調研管理制度 61
範本4:法律事務檔案管理制度 61
範本5:契約法律監督管理制度 62
範本6:公司訴訟代理人管理制度 63
第十章 招聘管理制度 64
招聘是公司日常管理的重要內容,只有招聘到最合適、最優秀的員工,才能為公司的發展提供最大的支持。因此,公司應當加強對招聘的管理。招聘管理制度包括新員工招聘管理制度、校園招聘管理制度等。
第一節 招聘管理要點 65
要點1:招聘計畫管理 65
要點2:面試管理 65
要點3:人員錄用管理 65
第二節 招聘管理制度範本 65
範本1:新員工招聘管理制度 65
範本2:校園招聘管理制度 67
範本3:內部招聘管理制度 68
範本4:面試管理制度 69
範本5:員工背景調查管理制度 71
第十一章 試用期管理制度 72
企業應加強試用期的管理,協助試用期員工提升工作水平,以便正式入職開展工作,成為企業的重要一員。
第一節 試用期管理要點 73
要點1:試用期管理要求 73
要點2:試用期變更處理 73
第二節 試用期管理制度範本 73
範本1:新員工試用管理制度 73
範本2:試用期管理制度 74
範本3:試用期轉正管理制度 77
範本4:試用期考核管理制度 78
第十二章 培訓管理制度 79
公司的正常運轉離不開出色的員工,而要使員工圓滿地完成工作任務,就必須加強培訓,使其掌握自身工作技能,因此,公司必須加強培訓管理,通過培訓提升員工素質,進而提升公司的整體經營效益。培訓管理制度包括新員工入職培訓管理制度、內部培訓管理制度等。
第一節 培訓管理要點 80
要點1:新員工培訓 80
要點2:在職員工培訓 80
第二節 培訓管理制度範本 80
範本1:新員工入職培訓管理制度 80
範本2:內部培訓管理制度 82
範本3:委外培訓管理制度 83
範本4:在職員工培訓管理制度 85
範本5:職業資格培訓管理制度 86
第十三章 績效管理制度 87
良好的績效管理能夠提高員工的工作積極性,大大提高績效管理水平,使績效管理工作取得重大進展。績效管理制度包括績效考核管理制度、員工工作計畫考核制度等。
第一節 績效管理要點 88
要點1:考核內容管理 88
要點2:考核面談 88
要點3:考核結果處理 88
第二節 績效管理制度範本 88
範本1:績效考核與面談管理制度 88
範本2:績效考核管理制度 90
範本3:員工工作計畫考核制度 91
範本4:績效考評制度 91
第十四章 實習管理制度 93
實習管理是指對來公司的實習生進行的管理工作。公司應當加強實習管理,並做好實習生的日常管理工作,幫助實習生適應公司的工作環境,共同創造經營效益。實習管理制度包括實習生管理制度、公司實習管理制度等。
第一節 實習管理要點 94
要點1:實習生的接收 94
要點2:實習待遇 94
要點3:實習後勤管理 94
要點4:實習生的培訓 94
要點5:實習生的考核 94
第二節 實習管理制度範本 95
範本1:公司實習管理制度 95
範本2:實習生管理制度 96
範本3:實習生在崗工作管理制度 98
範本4:實習工作規範管理制度 99
範本5:實習生考核及轉試用管理制度 100
第十五章 薪酬福利管理制度 101
薪酬福利事關員工的切身利益,因此,公司應當加強管理,儘可能為員工提供更優質的薪酬福利,提高員工的工作熱情,進而提高其經營效益。薪酬福利管理制度包括薪酬管理制度、員工福利管理制度等。
第一節 薪酬福利管理要點 102
要點1:薪酬管理 102
要點2:福利管理 102
要點3:獎金管理 102
第二節 薪酬福利管理制度範本 102
範本1:薪酬管理制度 102
範本2:員工福利管理制度 104
範本3:績效獎金管理制度 104
範本4:住房補貼管理制度 106
範本5:社會保險管理制度 107
第十六章 日常財務管理制度 108
財務管理是公司日常管理的重要工作,良好的財務管理工作是公司正常運營的重要保障。財務管理應當依照相關制度進行,如預算管理制度、暫借款管理制度等。
第一節 日常財務管理要點 109
要點1:財務管理的目標 109
要點2:財務管理的範疇 109
要點3:預算管理 109
要點4:賬款管理 109
要點5:會計檔案管理 110
第二節 日常財務管理制度範本 110
範本1:預算管理制度 110
範本2:暫借款管理制度 112
範本3:問題賬款管理制度 113
範本4:會計檔案管理制度 114
範本5:費用開支管理制度 115
範本6:無形資產管理制度 117
第十七章 財務稽核管理制度 119
財務稽核是指對公司的各項財務情況進行審核,以提早發現問題,並及時予以解決。財務稽核對確保公司的財務健康、維持公司正常運轉起著至關重要的作用,財務稽核應按照制度進行。
第一節 財務稽核管理要點 120
要點1:財務稽核的任務 120
要點2:財務稽核工作程式 120
要點3:財務稽核常用方法 120
第二節 財務稽核管理制度範本 121
範本1:財務稽核管理制度 121
範本2:內部稽核管理制度 123
範本3:財產清查管理制度 125
範本4:內部審計管理制度 127
第十八章 工商稅務管理制度 128
交稅是公司的義務,公司必須按照國家相關法律規定按程式履行交稅義務,不得偷稅漏稅等。公司應按制度做好對內部稅務的管理工作,確保稅務管理安全、合法。
第一節 工商稅務管理要點 129
要點1:稅務登記 129
要點2:稅務風險控制 129
要點3:營改增 129
第二節 工商稅務管理制度範本 130
範本1:公司稅務業務管理制度 130
範本2:稅務管理制度 132
範本3:內部稅務管理制度 134
範本4:稅務風險管理制度 136
範本5:稅務檔案管理制度 138
第十九章 投、融資管理制度 139
公司應當做好投、融資管理,儘可能為公司獲得更多收益,同時為公司增加收入。投、融資管理應按相關制度進行。
第一節 投、融資管理要點 140
要點1:投資管理 140
要點2:融資管理 140
第二節 投、融資管理制度範本 140
範本1:投資管理制度 140
範本2:固定資產投資管理制度 141
範本3:融資管理制度 143
範本4:銀行借款融資管理制度 145
第二十章 日常行銷管理制度 147
行銷管理是指通過各種方式方法將公司的產品銷售出去的行為。良好的行銷管理是推動公司銷售,增加銷售收入必不可少的措施。日常行銷管理制度包括市場調查管理制度、新客戶開發管理制度等。
第一節 日常行銷管理要點 148
要點1:行銷管理責任組織 148
要點2:行銷管理的任務 148
第二節 日常行銷管理制度範本 149
範本1:市場調查管理制度 149
範本2:新客戶開發管理制度 150
範本3:貨款回籠管理制度 151
範本4:行銷提成管理制度 152
範本5:經銷商管理制度 153
範本6:行銷危機管理制度 154
範本7:網路銷售管理制度 155
第二十一章 客戶關係管理制度 157
客戶關係是指公司為達到其經營目標,主動與客戶建立起的某種聯繫。公司要做好與各家客戶的關係管理,為其提供滿意的服務,從而促進雙方共同發展。客戶關係管理制度包括客戶信息建檔管理制度、客戶需求信息管理制度等。
第一節 客戶關係管理要點 158
要點1:客戶信息管理 158
要點2:客戶滿意度調查 158
要點3:客戶信用管理 158
第二節 客戶關係管理制度範本 159
範本1:客戶信息建檔管理制度 159
範本2:客戶需求信息管理制度 160
範本3:客戶銷戶管理制度 161
範本4:客戶資料卡管理制度 162
範本5:客戶滿意度管理制度 163
範本6:客戶信用管理制度 164
第二十二章 售後服務管理制度 167
為加強客戶服務的管理,提高客戶服務水平和客戶滿意度,進一步增加公司的收益,公司應當做好售後服務管理,並用各種制度貫徹執行,如維修服務站管理制度、上門安裝服務制度等。
第一節 售後服務管理要點 168
要點1:送貨服務 168
要點2:安裝服務 168
要點3:維修服務 168
第二節 售後服務管理制度範本 168
範本1:售後服務管理制度 168
範本2:維修服務站管理制度 171
範本3:上門安裝服務制度 171
範本4:產品售後服務管理制度 172
範本5:客戶投訴處理管理制度 173
第二十三章 物流發貨管理制度 175
為加強公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性和有效實施發貨單據管控的原則,公司應做好物流發貨管理,並按制度做好相關管理工作,如銷售發貨管理制度、發貨作業管理制度等。
第一節 物流發貨管理要點 176
要點1:發貨的審核 176
要點2:發貨操作 176
第二節 物流發貨管理制度範本 176
範本1:銷售發貨管理制度 176
範本2:發貨作業管理制度 177
範本3:發貨、退貨管理制度 178
範本4:發貨程式管理制度 179
範本5:貨運司機管理制度 180
第二十四章 品牌管理制度 182
品牌管理是指通過對品牌的有效管理,提升公司經營業績的行為。為不斷完善公司品牌管理,規範和形成統一的品牌形象,提升公司品牌形象,公司應當加強品牌管理,並按制度進行,如品牌定位管理制度、品牌管理制度等。
第一節 品牌管理要點 183
要點1:品牌管理的任務 183
要點2:品牌的維護 183
要點3:品牌的宣傳 183
第二節 品牌管理制度範本 183
範本1:品牌定位管理制度 183
範本2:品牌管理制度 186
範本3:品牌獎懲制度 188
範本4:品牌運營管理制度 189
範本5:品牌策劃管理制度 190
第二十五章 採購管理制度 191
公司必須制定各項採購管理制度,並據其實施制度化管理,使所有採購人員始終按照制度辦事,如採購計畫管理制度、採購招標管理制度等。只有按制度辦事,才能保證操作規範。
第一節 採購管理要點 192
要點1:採購計畫管理 192
要點2:採購進度控制 192
要點3:供應商管理 192
第二節 採購管理制度範本 193
範本1:採購計畫管理制度 193
範本2:採購預算管理制度 194
範本3:採購進度及交期管理制度 195
範本4:採購招標管理制度 196
範本5:採購價格管理制度 198
範本6:採購成本控制管理制度 200
範本7:供應商考察管理制度 202
第二十六章 外包管理制度 204
做好外包管理,將公司非重要的業務交給專業的外包公司管理,能夠大大降低公司經營成本,提高經濟效益。外包管理應當按制度進行,如業務外包管理制度、外包控制管理制度等,通過制度來規範外包管理,提高外包工作效率。
第一節 外包管理要點 205
要點1:外包的含義 205
要點2:適合外包管理的業務 205
要點3:外包的時機 205
第二節 外包管理制度範本 205
範本1:業務外包管理制度 205
範本2:外包控制管理制度 208
範本3:外包授權審批管理制度 210
範本4:外包過程管理制度 211
範本5:承包商評議管理制度 213
範本6:承包商考核管理制度 214
第二十七章 辦事處管理制度 216
辦事處是公司設在各個地區的辦事機構,公司應當嚴格做好辦事處的管理,以便拓展公司的經營範圍,擴大收益。辦事處的管理應當按照制度進行,如考勤管理制度、出差管理制度等。
第一節 辦事處管理要點 217
要點1:辦事處的設立 217
要點2:辦事處的職責 217
要點3:辦事處會議管理 217
要點4:辦事處工作匯報 217
第二節 辦事處管理制度範本 218
範本1:辦事處管理制度 218
範本2:辦事處日常管理制度 220
範本3:辦事處工作規範管理制度 221
範本4:辦事處考勤管理制度 222
範本5:辦事處業務員管理制度 223
範本6:辦事處業務員出差管理制度 224