各全國學會、協會、研究會，各省、自治區、直轄市科協，新疆生產建設兵團科協：
經中央批准，中國科學技術協會第九次全國代表大會定於2016年5月30日至6月2日在北京召開。為確保會議順利進行，現將有關事項通知如下：
1．請將《中國科協關於召開中國科學技術協會第九次全國代表大會的通知》（科協發廳字〔2016〕41號）、《中國科協辦公廳關於徵集中國科協第九次全國代表大會代表建議案的通知》（科協辦函廳字〔2016〕101號）轉送給你單位選舉產生的正式代表；將《中國科協關於列席中國科學技術協會第九次全國代表大會的通知》（科協發廳字〔2016〕40號）轉送給你單位列席代表；將《中國科協辦公廳關於邀請作為特邀代表出席中國科學技術協會第九次全國代表大會的函》（科協辦函廳字〔2016〕99號）轉送給有關特邀代表。
2．各省、自治區、直轄市科協分別組成代表團，屆時請協助有關全國學會選舉產生的在本省、自治區、直轄市的正式代表、列席代表和特邀代表的報到，組織正式代表、列席代表和特邀代表在當地集中後，統一赴京報到。
3．請各省、自治區、直轄市科協協助邀請並落實地方黨政領導出席九大會議的有關活動安排。
4．各全國學會按《關於中國科學技術協會第九次全國代表大會組成代表團的通知》關於組團的安排，與有關學會協商，組成代表團。列席代表和特邀代表在大會期間將編入各學會所在的代表團，代表團需做好列席代表和特邀代表的聯繫報到服務工作。請各學會通知京外的正式代表、列席代表和特邀代表與所在省、自治區、直轄市科協聯繫報到事宜。
5．請中央軍委政治工作部幹部局、國務院國資委辦公廳負責做好解放軍代表團、企業代表團代表報到工作。
6．報到時間為2016年5月28日全天及29日上午，報到地點在各代表團駐地賓館；6月3日各代表團離會，請各代表團安排好行程。鑒於會務工作量較大，請各代表團自行訂好返程票。
7．5月28日15:00召開代表團秘書長會議，部署代表報到及有關會務工作。請各代表團秘書長或一名工作人員先行到中國科技會堂報到，準時參加會議。
8．因大會日程安排緊湊，大會對檔案材料發放嚴格管理，非大會材料請勿自行隨意發放。
9．請各省、自治區、直轄市科協和中央軍委政治工作部幹部局、國務院國資委辦公廳填寫《中國科協第九次全國代表大會各代表團會務回執（H）》，於2016年5月20日前傳真至中國科協辦公廳。會務組於2016年5月28日全天及29日上午在北京站、北京西站、北京南站、首都機場設有接待站。因特殊原因需自行前來報到的代表，請各地科協匯總有關信息並填寫回執後於2016年5月20日前傳真至中國科協辦公廳。
中國科協辦公廳
2016年5月12日
