中國石油大學勝利學院大學生科技文化協會(簡稱“科協”),成立於2015年,是學生工作處(團委)具體指導下的科技類學術性組織,是在校學生開展科技活動、進行交流合作的重要平台。於2017年併入社團聯。
基本介紹
- 中文名:中國石油大學勝利學院科協
- 類別:校級學術型組織
- 簡稱:科協
- 所屬地區:中國石油大學勝利學院
- 隸屬單位:學生工作處(團委)
- 創辦時間:2015年
科協簡介
致力於廣泛深入地開展具有學術性、創新性、實踐性課外科技活動工作。旨在激發創新意識,營造學術氛圍,提供交流平台。並以“弘揚科學精神,活躍學術氛圍;普及科學知識,培養新世紀人才”為宗旨,廣泛開展具有知識性,實踐性的第二課堂活動。大學生科技文化協會本著以引導全校學生確立務實成材為原則,為廣大同學提供實踐機會。
自成立以來,科協成功舉辦了一系列校、院級品牌活動。其中包括:第一屆“科學院杯”創意設計大賽、國學知識競賽、科技文化節、第四屆創業大賽等。並且科協榮獲“2016年山東省大學生優秀社團”的稱號
組織機構
主席團
任職經歷:
2、領導、協調、督促科協各部門的工作。
3、負責溝通科協與黨、團組織的聯繫,接受學院學工處(團委)的工作指導。
4、做好科協幹部的思想政治工作,提高學生幹部的思想素質。
副主席:鄭景濤、趙慶麗、王昱、劉成斌
1、協助主席做好主席團和科協工作,並定期向主席匯報工作。
2、完成主席交給的其他工作任務。主席不在時,受主席委託可執行主席職權。
3、領導、協調、督促所分管的科協職能部門的工作。
秘書長:張崇生
1、協助主席、副主席做好各項管理工作。
2、起草科協檔案。
3、籌備科協主席團和科協幹部等各項會議,並做好會議記錄。
4、策劃由主席團負責的大型活動。
四個職能部門
1、負責制定科協內部的規章制度、條例,促進內部建設有效進行。
2、上傳下達,向上向老師傳達學校社團工作動態,向下傳達老師的建議要求,以及主席團的決議等,協調各部門社團之間的工作。
3、負責校科協的文化建設以及推廣,如官方QQ等。
4、安排科協的日常事務,如簽到等,並且編排值班表。
5、負責對各個部門社團的工作進行監督,如每月對各部門幹事進行績效考核。
6、編寫財務報銷流程,並按照該流程的要求嚴格執行財務報銷工作,定期審核財務狀況,同時接受主席團的審查。
7、做好活動的總結,並收集相關資料匯總,作為檔案進行保管。
8、安排和協調各部門的幹事培訓活動。
9、支持其他各部門的活動,做好後勤工作,例如:教室申請等。
10、負責對外交流,做好公關工作。
1.在活動開始前撰寫活動策劃書,並根據策劃書與各部門協調後,參與、制定實施方案。
2.負責活動所需要的展板、橫幅、海報、X架等工具的設計與製作工作。
3.負責協會活動的宣傳稿件的撰寫、提交及發表工作。例如:活動現場拍照、撰寫新聞稿等
4.開發媒體發布渠道,組織策劃宣傳媒體活動。例如:申請開通科協微信公眾號等。完成內容更新,人氣提升等維護工作。
5.完成宣傳策劃活動中協會內部的聯絡協調工作。
6.建立和發展協會文化。
7.負責部門內部的各項管理工作。例如:健全部門宣傳策劃工作的各項業務流程,做好業務分工與人員監督工作。
8.協助其他部門,完成協會的其他工作。
科協外聯實踐部的主要任務有:聯繫校外的一些單位和企業,負責大型活動的贊助工作,在活動過程中竭盡所能與贊助商形成雙贏,與商家建立長期友好的合作關係;加強與學院科協和與其他校級組織之間的聯繫和溝通,幫助校科協開展對外聯絡工作,包括與其他兄弟院校之間的聯繫;及時掌握校內外動態,開展切實可行的外聯工作,注意經驗交流並及時反饋信息;協助科協其他部門開展相關工作,幫助其他部門的特色活動籌措資金,共同使科協工作規、有序的進行;做好贊助商和校團委之間溝通的橋樑。