結構及職權制度
第一條:社長及副社長職權
1.管理社團日常事務,組織召開社團會議
2.代表社團進行與學校,社團間的主要活動,對社團的注意議題做最後表決並給予確定,年終做好社團評比材料
3.負責指定社團年度計畫,布置各部的工作任務,協調各工作及人員調配
4.對各部的工作進行指導和監督,必要時對某個部進行解散重組
5.全面負責社團經費,包括與商家洽談贊助
第二條:各部職權(各部負責人由理事會成員擔任)
一,新聞編輯部
1, 確定刊物的主題,具體布置本部新聞採訪工作
2, 將採訪內容整理成稿件,全面負責采稿,審稿工作
二,組織部
1, 組織好與各系,班級,學生分會,兄弟社團之間的一系列比賽活動
2, 組織好聯歡晚會等各項文體活動
3, 組織好各種活動人員的調配工作
三,宣傳部
1, 負責設計以及張貼通知,海報
2, 負責做好通知社員參加我社活動以及下發報刊的人員調配工作
3, 負責定時組織理事深入會員了解社員的需要,意見,要求等各種情況,通過各種渠道宣傳社團各項活動
四,發行部
1, 發行前,負責人制定出切實可行的發行計畫和工作方案,並保證實施
2, 作為社團的發行工作中心,對整個發行工作具體布置,負責好人員的調配工作
五,外聯部
1, 負責拉刊物及活動的贊助,聯繫商家
2, 負責與各系,班級,學生分會,兄弟社團之間的一系列比賽活動
3, 在有可能的情況下,積極地向各種新聞媒介進行投稿
理事會
第一條:基本要求
1.一律遵守我社章程條款
2.準時出席我社理事會議,不得無故請假,缺席
3.有積極上進心,有無私奉獻精神,創新意識強,勇於為本社工作做謀計獻策
4.所有部門各司其職,理事積極,主動,按時完成社團各階段安排的工作
第二條:權利與義務
1.享有社長,副社長,部長的選舉權和被選舉權
2.享有對社長,副社長,部長及各個部門工作的監督權和批評建議權
3.必須參加每次刊物的出版及活動組織當中
4.堅決維護本社團的聲譽及利益,團結友愛,增強理事會的凝聚力
第三條:獎懲制度
1.無辜缺席兩次以上理事例會則表示自動推出理事會
2.對社團有突出貢獻者,在理事會上給予表彰,有特別貢獻者酌情考慮提升職位
3.我社奉行唯賢是舉,能者居上的原則,定期對部長,副社長,社長等管理人員進行考核,對不能勝任工作者進行降職,重新在理事會上選舉新的管理人員