職能部門
信息辦設主任1名,副主任2名。部門正式員工總計15人,其他各類服務人員總計11名。信息辦主要負責制定校園信息化建設整體規劃;管理運營校園網和建設網路基本套用系統;指導和監督管理各部門網站的建設;建設和管理數位化校園各類套用系統;以及以上相應建設項目的招標管理、項目過程管理及項目驗收。
數字建設
網路是信息化的基石。信息化辦公室管理者運營的校園網覆蓋了兩校區教學、科研和行政辦公大樓,學校自2001年開始對學生宿舍進行網路建設,2007年已覆蓋所有學生宿舍。目前,無線網路接入的樓宇達到18幢,建成公共服務區6處。
校園網採取的是千兆交換到樓宇、百兆交換到桌面的快速乙太網結構。至2008年已鋪設的傳輸光纜長129。6公里,建設信息點29920個。徐匯-奉賢主幹網路日平均流量為54.12兆,日最高流量達189.78兆。
信息服務
校園卡
校園卡是數位化校園的鑰匙,2003年9月6日,上海師範大學校園卡系統投入運行。校園卡具有電子錢包消費和身份信息識別兩大功能。校園一卡通現有學生用戶超過6萬,教職工用戶5千,其他各類臨時性用戶1萬左右,卡片類型10種。
已經實現了食堂餐飲、超市購物、圖書借閱、機房上機、浴室洗澡、網上電子支付、班車、門禁、圈存、各類自助服務(自助複印、自助暫存、自助列印、自助洗衣)等功能。2005年 1月完成上海師範大學 IPV6 實驗網路環境的構建,為下一代網際網路的發展奠定了基礎。
數據中心
數據中心機房是保障數位化校園的重要設施,由數據中心核心機房、UPS機房、光纜配線間、託管機房組成,總面積達240平方米。為確保機房
運作良好,採用了機房動力配電系統、機房不間斷電源系統、機房精密空調系統、機房動力環境監控系統、機房防雷接地系統。
中心機房建設以我校信息化建設未來十年計畫為藍圖,將全面承擔校園網數據中心機房、網路中心機房、網路服務機房、部門託管服務機房等功能,提升校園網服務質量,實現校園網基礎設施的資源共享。
發展展望
在師大校園人文環境的薰陶下,信息辦不僅擁有一支強大的技術隊伍,而且擁有一支具有較高文化修養的管理隊伍,為師大信息化建設做出巨大的貢獻。
上海師範大學信息化建設,以校園網為基礎,利用信息化手段和工具,實現從環境、資源、到活動的全部信息化。在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,從而提升傳統校園的效率,拓展傳統校園的功能,實現教育過程的全面信息化,達到提高教育質量和效率的目的。在建設過程中,我們感到還存在不少問題:忽視了過程對象的數位化;對教、學,尤其是科研主題活動的信息化支持不夠;信息系統建設這個數字空間的高度考慮不足等。因此學校信息化建設在夯實過去建設的基礎上,堅持以人為本,把上海師大信息化建設推向新的高潮。