上下文關聯幫助(Context-sensitive help),又稱“上下文敏感幫助”,屬於線上幫助的一種,它提供與程式當前位置和狀態相關聯的幫助信息。上下文關聯幫助為用戶提供即時幫助和信息,而無需用戶離開當前工作界面。
與一般的線上幫助或線上手冊不同,上下文關聯幫助無需在一個視窗中向讀者展示幫助檔案的全部內容。每個主題只描述軟體的某一個狀態、情況或功能。
基本介紹
- 中文名:上下文關聯幫助
- 外文名:Context-sensitive help
- 又稱:上下文敏感幫助
- 領域:計算機
常見形式
優勢
- 許多用戶對傳統線上幫助的使用度不高。
- 上下文關聯幫助對工作流程的干擾度最低,用戶查看幫助不需要跳轉到新的頁面。
- 上下文關聯幫助提供特定於程式當前狀態或情形的信息,可為用戶提供更有效的指導。
- 上下文關聯幫助不依賴於螢幕截屏或插圖,更易於維護。
劣勢
- 程式中包含太多文字,可能分散用戶注意力或使用戶困惑。
- 上下文關聯幫助需要開發資源,因此維護成本較普通線上幫助更高。
- 上下文關聯幫助(特別是學習嚮導)可能會妨礙熟練用戶。
- 如果在一系列步驟中用戶無法選擇返回,上下文關聯幫助(特別是學習嚮導)會對用戶操作造成約束。
實現方式
- 工具提示(Tooltip):工具提示是最常見的關聯幫助形式,通常為純文本格式;
- 上下文關聯連結:在新視窗中打開所連結主題;
- 浮動/彈出式元素:能顯示格式化文本、圖片和連結;
- 幫助面板:能顯示更多內容、UI 逐步學習教程、以及視頻;
- Lightbox(燈箱)效果外掛程式:能展示多媒體內容,支持全螢幕顯示。
基本形式
訪問方式
- 幫助選單應至少包含以下條目:
- 打開幫助主題對話框的條目
- 打開當前視窗關聯幫助的條目
- 使程式進入“這是什麼?”幫助模式的條目
- 按F1鍵打開視窗或對話框的幫助
- 每個對話框都應有一個幫助按鈕,該按鈕觸發與F1鍵相同的幫助主題。
- 按Shift-F1使程式進入“這是什麼?”幫助模式。進入幫助模式後,滑鼠游標變成帶問號的箭頭,用這個游標點擊界面中某個控制項,即可彈出相對應的幫助內容。
- 對話框的標題欄以及視窗的工具列(如果有工具列)都應包含問號按鈕。該按鈕使程式進入“這是什麼?”幫助模式。
- 右鍵點擊某個控制項的彈出選單應包含“這是什麼?”條目,該條目可打開當前控制項的關聯幫助。
- 如果選擇F1打開控制項幫助,應確保所有控制項都如此。