一體化管理系統

一體化管理系統是一套採用“一個設計一個系統” 架構的商業管理解決方案，其設計是為了滿足商業用戶的全面需求。

基本介紹

• 中文名：一體化管理系統
• 基本功能：客戶關係管理‍,企業績效管理等
• 優勢介紹：低成本，一體化運作
• 適用對象：中小企業

簡介

這套解決方案功能齊全，涵蓋了客戶關係管理（CRM）、產品管理、採購與供應商管理、人力資源管理、文檔管理以及財務管理等套用領域。一體化管理系統提供全面的即裝即用的功能，用戶只需執行簡單的配置步驟，即可輕鬆啟用各個功能模組。

發展歷程

計算機軟體在商業管理中的套用已有40年的歷史。在前20年裡，計算機軟體處於分散式套用階段，主要用於數據的處理和報表的製作。它們運行在不同的計算機平台上，不支持數據與業務規則的共享，因此存在數據不一致和工作效率低下的問題。在後20年裡，人們投入了大量精力和資金嘗試整合不同領域的商業套用系統。各種形式的企業套用系統整合（EAI）技術都被用來連結分散式套用系統。儘管一些實力雄厚的軟體供應商與專業的軟體公司投入了大量的資金並提供了其他各種強有力的贊助，但由於當時的技術尚未成熟，而程式設計人員也還在學習所需的技術和積累所需的經驗，因此70%EAI項目都以失敗告終。隨後，大型軟體供應商紛紛通過收購生產分散式自動化系統的小公司牟取暴利。

一體化管理系統

進入21世紀，新一代的套用系統開發公司再次開始設計和開發功能上和性價比上都遠遠超越舊式套用系統的新型商業管理工具。新型商業管理工具是企業管理軟體的發展趨勢。

基本功能

客戶關係管理(CRM)

企業績效管理

產品管理

採購與供應商管理

人力資源管理

文檔管理

財務管理

項目管理自動化

全局業務地圖

優勢介紹

相對於傳統的商業套用系統，一體化管理系統具有許多優勢：

1、低成本：性價比高，且它的Windows運行平台也是低成本、高性能的。此外，建立於同一平台之上，功能齊全，可滿足企業各種業務需求，因而能夠最大限度地降低企業部署其他商業套用系統的成本，同時節省企 業使用分散式系統所需支付的升級和維護費用。

2、部署靈活：建立在“一個設計一個系統”的架構之上，所有功能模組都是圍繞同一個資料庫和同一個用戶界面統一設計和開發的，用戶可以根據需要部署不同的模組，獲得最佳的功能組合，從而達到最高的成本效益比。隨著企業業務的不斷發展和企業規模的不斷擴大，企業可能需要增加新的功能，此時，企業只需購買和啟用新的功能模組即可滿足自己的業務需求。而且系統的所有功能模組都是“隨時待命的”，只需稍微改變配置，即可將其“加入”原有的系統，輕鬆完成部署工作。

3、一體化運作：各模組的設計以協同工作、數據共享為目的，解決了分散式系統中數據冗餘和數據不一致的問題。由於能在整個系統內實現數據的共享，許多高級功能，比如全局搜尋、全局行動列表和全局業務地圖等支持不同套用模組間的數據整合和信息重組的功能，都可以作為標準功能予以實施，這也大大提高了系統的價值。

4、使用便捷：由於採用了ODOS架構，它能為所有業務數據建立恰當的聯繫，並提供各種附有連結的列表和摘要報告。這些連結形式上跟普通的列表和報告相似，但卻能夠為用戶提供深層次的信息，幫助用戶獲取必要的業務運作信息，從而更好地進行業務管理。基本上，用戶在“一個頁面，即可管理整個企業績效信息”，並且可以根據自己的需要“獲取任何層次的細節信息”。

5、簡便友好的用戶操作界面。包括自定義多個概覽，與Microsoft Outlook進行整合，通過手機訪問，發起即時會話以及啟用提醒和上報功能，方便用戶快速有效地開展各項工作。

適用對象

一體化管理系統在一定意義上是為中小企業量身打造的。在過去，商業套用系統非常昂貴，而且維護費用及維護團隊的人員支出同樣非常高昂。因此，儘管商業軟體會帶來許多好處，也往往只有大公司才有能力購買使用。大多數中小企業均採用電子表格和功能單一的解決方案，比如會計軟體包和人力資源軟體包，他們無法享受到一個完整的商業管理工具所帶來的好處。

一體化管理系統改變了這一歷史，該企業套用系統成本低，性能高，且提供的功能都是即裝即用的，使用起來非常方便快捷，是發展中企業的理想選擇。發展中企業基本上或根本就沒有舊式系統的包袱，對他們而言，企業數據的遷移非常簡單，只需將電子表格中的數據上傳到中即可，這也就意味著他們能夠迅速適應，沒有任何後顧之憂。即使是對於已經採用了舊式套用系統的企業而言，ODOS帶來的好處也絕對值得這些企業為的實施而付出一點努力。能夠為企業節省巨大的成本，同時為企業提供更完善的功能，相信沒有人會反對採用這樣的套用。

在中國、印度、巴西等各個快速發展的經濟體中，中小型企業突飛猛進，迅速向大型企業邁進，中小型企業的高層管理人員需要一款具有可擴展性的商業管理軟體，以在當前助其一臂之力，並在企業成長為大企業之後繼續支撐其工作，而建立於ODOS架構之上的一體化管理系統正是滿足這一需求的最佳商業管理工具。

如何選擇

注重成功案例

在選擇一體化管理系統時應以企業的成功案例為重要的採購標準。一個系統擁有的成功案例越多，在一定程度上說明了其成熟度越高，得到企業和社會的認可度越高。試想一個廠商的軟體在同行業都沒有一個成功的案例，更不要說知名大型企業成功案例，可想而知，這個軟體的成熟度和該廠商操作該產品的經驗值肯定不會很高，你敢冒險使用這樣的產品嗎！

自主研發

廠商自主研發的一體化管理系統更能夠滿足企業要求，可以進行定製，靈活套用，真正做到從企業的角度出發，切實解決該企業存在的問題，而不是“一套系統走天下”。並且，自主研發的系統還可以隨時升級、維護，可控性強。軟體代理商或經銷商或許可以提高升級和維護服務，但其始終不是該系統的研發人員，他們的技術人員都只是學習了該系統，但不能對該系統“知根知底”。