xl reportor

XL 報表程式是與 SAP Business One 和 Microsoft Excel 集成的報表應用程式。此應用程式跨不同模組直接從 SAP Business One 的事務表中提取數據。可以輕鬆地創建標準損益報表、餘額、預測、關鍵值、儀錶板和更多分析報表，例如每個產品的銷售、項目、員工等。

基本介紹

• 中文名：XL 報表程式
• 外文名：xl reportor
• 定義：報表應用程式
• 性能：與 SAPBusiness One 無縫集成

介紹

XL 報表程式功能與 Microsoft Excel 中標準功能的組合使 XL 報表程式成為強大的報表工具。而且，它非常易於使用。

下面只是產品突出性能的某些方面：

· 與 SAP Business One 無縫集成。不需要臨時存儲數據。

· 基於“拖放”的用戶界面

· 用戶可以“追溯”到 SAP Business One 的事務級別。

· 用戶可以將 Microsoft Excel 作為定義和執行報表的用戶界面。

· 用於財務報表的標準功能

· 自動計畫執行單獨報表或報表包

· 自動分發已執行的報表和報表包

主要組件

XL 報表程式當前包括三個組件：

· 報表編寫器

· 報表組織器

· 報表設計器

報表編寫器

報表編寫器是直觀的、用戶友好的報表工具，經常用作創建 Microsoft Excel 報表的開始點。

在此組件中，您可以藉助拖放報表設計的便利跨 SAP Business One 的所有模組創建報表：只需指向要在報表中包括的項目（例如科目、部門、產品或金額），將它們拖動到報表視圖中，然後按您希望它們在報表中顯示的方式對它們分組。因此，無需了解複雜的公式，甚至無需接觸鍵盤，即可在幾秒種內生成高級報表。

報表編寫器還可以用作查詢基礎 SAP Business One 系統的便捷工具。通過雙擊某數字（例如給定期間的科目餘額），所有基礎條目自動顯示在一個單獨的視窗中，您可以在此視窗中添加和查看詳細信息，例如憑單編號、發票日期、交貨日期、憑證編號和注釋等。

構思了帶有要查看的數據的報表後，可以將其放入 Microsoft Excel 中進行演示。還可以將其轉換為報表設計器組件，您可以在此組件中添加更高級的功能和擴展的計算、圖形等。

報表組織器

報表組織器組件是 XL 報表程式的自有瀏覽器，您可以在其中組織所有與應用程式相關的項目。在與“Windows 資源管理器”非常相似的層次結構中，您可以查看和管理所有檔案，例如報表、報表簿、報表包、用於自動執行和分發報表的計畫。

您在 XL 報表程式中執行的許多任務可以在此組件中完成。下面的列表包括許多經常執行的任務：

· 創建報表定義

報表定義是 .xls 檔案，它告知系統從資料庫中檢索哪些數據以及完成的報表所具有的外觀。它們用來生成完成的 Microsoft Excel 報表。

· 執行報表定義以生成完成的 Microsoft Excel 報表。

· 設定報表的自動執行計畫。

· 設定報表和報表簿的自動分發計畫。

報表設計器

報表設計器是一個組件，您可以在其中使用更高級的功能和擴展的計算、圖形等創建報表定義。還可以進一步開發以前在報表編寫器中構思的報表。

當在報表設計器中創建報表定義時，藉助它提供的所有標準功能，您就像在熟悉的 Microsoft Excel 環境中一樣。同時，您還可以訪問 XL 報表程式的特殊功能。此功能組合使您可以只創建希望在報表中出現的內容。

下面是在報表設計器中創建的新報表定義和“空”報表定義的示例。Microsoft Excel 工作表及其附帶的常用工作欄及按鈕位於右側和上側。高級報表構建器位於左側。它為您提供了 XL 報表程式的高級功能。單獨的報表設計器工具列為您提供了更多 XL 報表程式功能的訪問權。