基本介紹
- 外文名:wallcal
- 套用項目:紀念日、市場活動、拜訪客戶
- 簡稱:WallCal3
- 亮點:可以將日曆代替桌面
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桌面秘書
最近經常有朋友向我反映,說隨著工作時間的增加,職務的慢慢提高,自己的記憶力卻越來越不好,比如公司銷售部的小王,每天的行程安排得很滿,尤其是到了銷售旺季,事情特別多,客戶約會撞車的事情經常發生……,很是苦惱。面對這樣的情況,我不能置之不理呀,於是我推薦給小王兩位能幹的秘書:Wallpaper Calendar和雪狐桌面精靈
漂亮能幹的Wallpaper Calendar
運行WallCal3後,系統列的右下角會出現一個藍色的八方格圖示,右擊選擇“打開程式”,即可打開程式的設定界面。針對不同的工作性質和生活環境,WallCal3可以自定義不同的項目分類以滿足用戶的需要
套用項目
紀念日、市場活動、拜訪客戶、每周例會和每天的備忘等生活和工作的事情總多得讓我們頭痛,而在辦公室的電腦桌面顯示私密的事兒也終究不是很舒服,這就需要對不同的事情進行分類,通過新建一些特殊的項目分類就可以了。運行WallCal3程式後,在“項目”選項卡單擊“新建”按鈕,新建一個項目,“重命名”為不同的分類即可。
漂亮日曆
在“日曆”選項卡可以設定日曆的各個參數,如單元格的樣式、日期的顯示順序、標題的類型和文字的字型等。在“圖像”和“面板”選項卡裡面可以設定桌面背景和日曆面板的位置和大小(對應日曆在桌面位置和大小)。在“桌面”裡面可以讓桌面牆紙定時更換,在“印表機”選項卡裡面你還可以將當前的桌面列印出來。這些設定都是WallCal3軟體的重要功能,簡單實用。任何時候修改完某項設定後,單擊“更換背景”按鈕,WallCal3會自動將修改的情況顯示到桌面日曆上。
備份恢復
做好上述的設定後,你還可以到“備份”選項卡將設定保存下來,選擇“備份”不僅可以將當前設定數據備份壓縮,還可以把每天記錄的事情都備份下來,“還原”則可以讓設定和日常記錄還原到任何電腦。
實戰演練
(1)月計畫安排
3月是公司的銷售旺季,現在用WallCal3來替小王安排這個月的工作計畫。右擊托盤圖示,選擇“項目部分→公司日常事務”,這時候在桌面顯示的日曆上就可以建立不同提示了。如3月1號召開銷售總結會,在桌面的3月1日日期格快速點擊三次滑鼠,這時單元格就變成可輸入的了,輸入文字提示“1月份銷售總結會”即可。依此類推,輸入所有的日程安排。右擊任務托盤圖示選擇“項目部分”切換換到其它分類(比如紀念日),輸入其它項目的每月計畫提示。完成所有操作後,日曆會和桌面無縫融合在一起,這樣每次開機後就可以在桌面上看到每天工作安排,也可以隨時切換到其它事務項目查看提示。
! 提示: 對於特別重要的事務,程式還可以將日期單元設定為醒目的顏色,三擊日期單元格後右擊選擇“顏色代碼”,然後選擇特殊的顏色即可。為了提高日曆提醒效果,還可以設定對應的桌面背景,如3月14號是“新品說明會”,這時以新品照片作為桌面背景圖片顯然更有提醒效果。
(2)設定周期任務
對於重複進行的項目,如3月每周五16:00小王都要參加公司銷售例會,三擊3月3號(星期五),輸入文字提示“公司例會”,右擊選擇“重複項目”,在彈出的視窗選擇每星期重複、重複4周。這樣程式會自動在這個月的周五加上同樣的文字提示,提醒小王準時參加例會。
(3)即時事務及時提醒
由於銷售部門員工經常需要外出聯絡客戶,很多時候外地客戶的諮詢電話,需要指定經辦人員回復,如果碰巧員工不在辦公室,這時就可以用WallCal3來做及時帖。比如3月15號辦公室的同事接到某客戶諮詢電話需要小王回復,這時只要在小王電腦桌面的3月15日這一天三擊,添上客戶諮詢提示,並設定為醒目的紅色,小王回來後就會看到了。
(4)日常事務隨手記
公司每天都會發生一些零碎的事情,這些零碎的事情完全可以用WallCal3記錄下來,方便日後整理工作日記