Microsoft Office Communicator 2007R2提供了多種工具和功能，輕鬆查找人員並使用最合適的通信方法從不同的位置和時區與之聯繫，可幫助您更有效地工作。以下是OfficeCommunicator 2007 R2 最佳化通信從而提高更多靈活性和控制的十大方面。
狀態集成,方便操作,系統完善,客戶交流,團隊呼叫轉接,管理呼叫,高清視頻,更新功能,
狀態集成
只需查看聯繫人姓名及其關聯的狀態圖示，即可看到某人是空閒、開會還是外出，並確定與之聯繫的最佳方法。OfficeCommunicator2007 R2中還提供了一項新功能，可以查看聯繫人登錄的設備。這樣，您就可以立即做出正確的通信選擇。
方便操作
通過 Office Communicator 2007R2新增的桌面共享功能，可以快速輕鬆地與同事共享桌面。創建的即時訊息會話可進行更改，以便添加語音、視頻和桌面共享，從而實現即時完整的協作會話。通過召開虛擬會議將所有人召集到同一頁面，在這裡，他們可以同時查看相同的信息。共享桌面控制可實現更積極的協作；您和遠程同事可以像並肩坐在桌前一樣，共同處理文檔、演示文稿和電子表格。
系統完善
Office Communicator 2007R2提供了經過更新的界面，可幫助您有效地控制和管理音頻會議。用戶只需單擊按鈕，即可查看參與者名單、確定活動講話人、靜音和取消靜音，還可以輕鬆將參與者提升為演示者，從而共享控制。作為軟體應用程式，OfficeCommunicator2007 R2 能夠更為輕鬆地完成這些任務，而無需用戶記憶和使用任何按鍵命令。
客戶交流
現在，您可以邀請組織外部的用戶加入 Office Communicator 2007 R2 會話。通過OfficeCommunicator Web Access2007R2，外部用戶無需安裝任何軟體，即可共享提供的所有功能，包括即時訊息、桌面共享和電話會議。他們只需要 Web瀏覽器和Internet 連線即可加入。
團隊呼叫轉接
Office Communicator 2007R2現在提供了團隊呼叫轉接功能，您可以將呼叫轉接至團隊，這樣當您離開時，團隊成員可以代替您應答。您甚至可以設定短時延遲，這樣只有在您未能應答時，團隊才會接到呼叫。團隊成員在來電顯示中可以看到呼叫是以您的名義傳來的，而對於團隊成員代為應答的任何呼叫，您都會獲得電子郵件通知。呼叫轉接功能與OfficeOutlook 聯繫人列表一起使用，以確保來自 Outlook 個人聯繫人（如朋友和家人）的呼叫不會轉接至團隊。
管理呼叫
現在可以在 Office Communicator 2007 R2中指定代理人，由他/她代表您進行呼叫和應答。代理人使用新的Office Communicator 2007R2Attendant，這是專為主管和行政助理設計的應用程式。代理人在轉接呼叫之前，可以先添加注釋或在OfficeCommunicator 中與您對話，這樣您可以在應答之前了解有關這次呼叫的更多信息。
高清視頻
通過共享高清視頻，享受內容更為豐富的對話。Office Communicator 2007 R2 現在支持高清(HD)和視頻圖像陣列 (VGA) 模式，這兩種模式在某些情況下可用。在 Office Communicator 2007R2視窗中可以輕鬆選擇所需要的解析度。
注釋 對於 VGA 支持和四核計算機，需要雙核中央處理單元 (CPU) 和 VGA Web 攝像頭。使用 HD 功能需要HD攝像頭。
更新功能
通過 Office Communicator Phone Edition，Office Communicator 2007R2現在使得音頻通信更加方便。可以使用 Office Communicator 2007 R2 發出呼叫，將 Internet協定(IP) 電話用作音頻設備；反之亦然。呼叫控制（包括會議、等待和轉接）是同步的，以提供無縫使用體驗。
9.更新功能！輕鬆訪問語音郵件
Office Communicator 2007R2中的語音郵件訪問和語音郵件選項已經過改進，您可以從一個位置方便地管理通信。可以從 OfficeCommunicator視窗中接收郵件或更改問候語。
10.具備 Office Communicator 2007 的所有功能
Office Communicator 2007 R2 是 Office Communicator2007的更新版本，因此您能夠使用已經得心應手的所有即時訊息、音頻、視頻和 Web 會議功能。利用OfficeCommunicator，您可以使用多方即時訊息、簡化的聯繫人管理、強大的電話功能，以及與 MicrosoftOffice LiveMeeting 的集成。作為通信體驗的核心部分，狀態指示符與 MicrosoftOffice應用程式相結合，因此，在最常用的應用程式中，您只需單擊，即可進行通信。此外，通過 Office Communicator2007R2，您可以自由地在任何地方工作，無論是在辦公室還是在旅途中，您都可以保持與他人的聯繫。您可以通過Internet連線訪問所有功能，而無需到公司網路的安全通道（VPN 連線）。
