myFAX網路傳真伺服器

myFAX網路傳真伺服器

myFAX(標準型)網路傳真伺服器,也叫電子傳真伺服器,具有無紙化收發傳真、 區域網路共享、從應用程式直接傳送、定時傳送、群發、傳真郵件轉發、多種方式自動分發、傳真管理、用戶管理、可定製語音提示等功能。該伺服器儲存容量256M(相當於4000頁)、支持無限制用戶同時訪問,適合於用戶數量比較少的企業。

基本介紹

  • 中文名:myFAX網路傳真伺服器
  • 種類:標準型
  • 特點:無紙化收發傳真
  • 適合:用戶數量比較少的企業
簡介,詳細功能:,

簡介

myfax標準型
標準型傳真伺服器適合用戶數量比較少的企業;無紙化收發傳真、 區域網路共享、可從應用程式直接傳送、定時傳送、群發 傳真郵件轉發、多種方式自動分發、傳真管理、用戶管理、可定製語音提示。儲存容量256M(相當於4000頁)、支持無限制用戶同時訪問。

詳細功能:

定時傳送傳真
可按用戶指定的時間傳送傳真。用戶可選擇線路較空閒或電話費用優惠的時間段傳送大量傳真;對於傳送國際傳真使用定時傳送功能解決時差問題。
群組傳送傳真
一次操作就將相同內容的傳真文檔案發給多個不同地方,在傳送傳真時可以指定多個或一組聯繫人為傳真接收人,即可完成傳真群組傳送。傳真失敗自動重發myfax竭盡全力保證每一個傳真成功並及時地發到目的地。因對方占線,無人接聽導致傳真失敗,系統將會自動重發,或改用接收人的備用號碼傳送傳真。對於因線路品質導致的傳真中斷,系統可以自動重發失敗頁。
遠程傳真
只要把myfax伺服器ip映射到公網上,用戶在遠程通過網際網路收發傳真。
接收傳真公司內每個員工都可分配一個傳真分機號碼,myfax伺服器會識別接收傳真時的分機號碼,將傳真自動發到員工的電腦。接收傳真即醒,收到新的傳真時,電腦桌面右下角會彈出提示框,並有音效提示。瀏覽、編輯傳真,接收的傳真可以自動列印,也可以手動真列印。郵件接收傳真,使用者可以在myfax用戶端設定個人Email帳戶,發給改使用者的傳真將自動發到指定信箱,即使身在異地,也能通過郵件接收自己的傳真。
根據來電自動轉發接收傳真
使用者可以事先將客戶的傳真號碼設定於myfax系統內,當接收傳真時,myfax便會根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電
腦。確保重要的客戶傳真不漏收。
傳真狀態回復
無論傳送出的傳真成功與否,客戶端都會收到myfax伺服器端發回的資訊,另外,若傳真傳送失敗,例如無人接聽或占線,myfax可回
復錯誤報告。
傳真檢索
可按日期、傳真號碼、收件人、傳真主題等對傳真進行檢索。
傳真分類管理
在myfax客戶端,使用者可以自行定義資料夾,對自己接收的傳真進行分類管理。傳真備份,在myfax伺服器端可依據日期對所有進出
的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、傳送的傳真,統計市內、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數,並形成統計
報告檔案。
自定語言提示語
用戶可自行錄製歡迎語音和提示語音至myfax系統內,建立專業的企業形象。接收傳真時,可以自動播放歡迎語和提示語,請求對方
輸入分機號碼,以便確認傳真接收人。如:“這裡是ABC公司自動傳真系統,請撥分機號碼或0,然後按開始傳送傳真,謝謝!”
通訊錄管理
使用者可自行增加聯繫人通訊錄資料,直接從通訊錄選取聯繫人傳送傳真,並可對聯繫人進行分類管理。另外使用者可以導入外部的
通訊錄,如outlook、faxmail的通訊錄及自己編訂的txt、Excel等通訊錄檔案。
用戶管理
在myfax伺服器端可對全公司的使用者進行管理,增加部門、用戶資料,設定用戶端之登入名稱及密碼、傳真分機好及收發許可權。

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