即企業法律風險管理外包服務(Legal Risk Consignable Management Service),從企業內部管理、經營行為、經營決策等方面著手,以建設企業法律風險管理體系為手段,對企業法律風險進行有效控制。在現代化的企業管理中,企業法律風險管理是企業風險管理的主要組成部分,無疑也是最重要的組成部分之一。
基本介紹
- 中文名:lrcms
- 外文名:Legal Risk Consignable Management Service
- 全稱:企業法律風險管理外包服務
- 手段:建設企業法律風險管理體系
LRCMS的概念,建立企業“LRCMS體系”,LRCMS的內涵,LRCMS的優越性,LRCMS導入方案,LRCMS運行全貌圖,
LRCMS的概念
由於企業絕大部分其他經營風險或由法律風險轉化而來,或最終轉化為法律風險。因此,企業法律風險管理對於企業的經營安全和可持續發展具有不可替代的作用。若企業法律風險管理得當,則企業可以有效防控絕大部分其他經營風險,並為企業減損增效。
與其他經營風險不同的是,企業法律風險由不規範引發,因此,具有可控性和可管理性,企業可以通過建立如下法律風險管理體系,有效防範和化解法律風險。
1、企業所處行業法律政策環境風險的實時分析;
2、完善有效的規章制度體系(包括股東會、董事會、經理辦公會議事規則以及完善有效的層層授權和監控制度);
3、基於完善有效的授權體系而建立的審批和運作流程;
4、在流程運行中的外部循環和制約,以避免內部人控制所導致的道德風險;
5、業務合作夥伴的法律徵信調查及檢索系統的建立;
6、在流程運作中,資深法律專業人員對審批事項的法律判斷及風險規避手段的設計,以避免專業意見不足導致的風險;
7、以上體系運行中的反饋和調整機制。
建立企業“LRCMS體系”
LRCMS的內涵
一、 LRCMS的服務內容
與傳統常年法律顧問的“不問不顧”服務模式不同,LRCMS是由資深律師團隊提供系統的、主動性的企業法律風險管理服務。其主要工作內容為:
(一) 風險管理體系的全面制度建設
1. 風險環境預估
LRCMS團隊可以定期及不定期向客戶提供客戶行業法律、政策最新進展報告,提示法律環境風險。
2. 具體風險識別
LRCMS團隊可以通過調查、客戶走訪等方式,識別客戶所面臨的以及或將面臨的具體法律風險。
3. 管控制度建設
LRCMS團隊可以根據客戶管理習慣及管理架構設計合理的如下企業法律風險管控制度,同時對於客戶面臨的現實的企業法律風險管控問題提出解決方案:
(1)股東會、董事會、監事會、經理辦公會的議事規則。
(2)投資管理制度、財務管理制度、勞動管理制度、資產管理制度、契約管理制度、招標投標制度等系列規章制度。
(3)爭議管理制度。
(4)根據客戶需求設計的其他管理制度。
(5)根據客戶具體情況,制定客戶專屬企業法律風險管理手冊。
4. 具體制度落實
LRCMS團隊可以通過培訓,座談等方式輔助企業解決現有問題,落實管控制度。
(二) 流程管理的外部循環參與
1. 流程制度定製
LRCMS團隊可以根據企業需求,協助企業建立或完善審批授權體系,並建立如下法律約束力檔案的審批流程:
(1)識別和界定法律約束力檔案範圍,確定進入審批流程的檔案範圍。
(2)確定授權體系及審批制度。
(3)設計審批流程的風險控制節點,使得企業領導、企業中層管理人員及相關業務人員恰當行使權力,恰當履行義務、恰當承擔責任。
2、 流程運行參與
LRCMS團隊可以成為審批流程的一個風險控制節點,作為一個審批環節,審查、修改或起草相關法律約束力檔案,降低客戶具體經營行為的法律風險。
3、 流程運作輔導
LRCMS團隊可以通過定期及不定期的培訓幫助企業的相關人員了解和熟悉企業法律風險管理體系及審批流程的運作。同時,針對企業不同階段遇到的實際問題,提供相關的法律知識和實踐講座,並及時更新相關企業風險管理體系及相應的流程管理制度。
4、 流程動態調試
在運行過程中,LRCMS團隊可以通過客戶走訪、問卷調查等方式,收集客戶的反饋信息,根據客戶反饋而不斷調整服務人員、方式和程式,以最大限度的滿足客戶在不同階段、不同時期的企業法律風險管控要求。
(三) 爭議管理
LRCMS團隊工作卷宗將成為客戶交易數據備份,以備研究相關糾紛處理方案。同時,LRCMS團隊將跟蹤重大經濟行為,及時有效地預警和化解法律風險。
(四) 持續的信息更新和信息投放
LRCMS團隊將定期向客戶推送NEWSLETTER,傳達與客戶業務相關的法律資訊。
LRCMS的優越性
(1)顯著降低的可比成本
企業通常希望聘用懂管理的專業資深律師進入企業,成為企業內部的法律風險管理人員(in-house)。而聘用該類懂管理的專業資深律師的代價非常高昂,根據網路調查, 大型企業招聘in-house的年薪在20萬元到80萬元之間,建立一個有效運行的法務部的年度費用在40萬元到100萬元。並且,這些人員進入企業後,由於接觸案例較少,專業水準日漸退化。因此,聘用資深律師進入企業,以in-house的方式實施法律風險管理並不具備經濟性,同時,他們往往在成長為管理人員的同時失去法律思維。企業法律風險管理外包服務(LRCMS)集合了專業資深律師團隊的專業經驗,同時通過體系建設及審批流程,使具備專業法律技能的律師能夠同時較好地承擔管理職能。在兼顧管理和專業技能的情況下,LRCMS團隊在人力資源成本上占有顯著優勢。
(2)卓越的專業水準及鮮活的法律思維
除了巨型企業之外,一般企業不可能聘任眾多的專業資深in-house,因此,企業法務部處理專業問題的技能有限,不可能如律師事務所一樣吸引更多的資深律師加盟。
法律風險管理外包之後,整個LRCMS團隊將為企業提供綜合的全程服務。並且,由於他們仍然留在律師事務所,每日接觸和處理大量案例,法律思維鮮活,專業水準高超。
(3)職能綜合,適當制衡
LRCMS團隊結合專業外部律師團隊的專業水準、企業內部管理職能、外部中介機構的合理制衡,是目前最為先進的企業法律風險管理模式。同時,由於LRCMS團隊不是公司雇員,他們往往不容易受到縱向管理關係的制約,從而能夠發表專業意見,實現適當制衡,規避道德風險。
(4)人力資源豐富,處理問題迅速
LRCMS團隊集合了卓有經驗的專業人員,他們分工配合,能最快速地處理企業進入審批流程的事項。根據經驗,雖然LRCMS團隊實施的是遠程監控,由於他們專業經驗豐富,團隊配合密切,處理問題速度優於企業內部為數不多的,專業經驗不甚豐富的in-house。
同時,LRCMS團隊背後依靠了律師事務所的強大專業支撐,可隨時抽調更多律師協助處理不同部門法領域的法律問題。
(5)嚴於自律,職業道德高尚
LRCMS團隊系受司法局及行業協會監管的獨立執業人員,他們受來自各方面客戶的監督制約。他們均是理想主義的執業律師,自執業以來未受到任何客戶投訴。他們會嚴格保守客戶商業秘密,不從事任何傷害客戶利益的行為。
LRCMS導入方案
在公司向律所預定LRCMS服務方案後,LRCMS團隊將通過企業法律風險管理外包服務(LRCMS)為公司導入和建立完善的法律風險管理體系。在體系建設完畢後,LRCMS團隊將介入具體審批流程的管理。
為保證LRCMS團隊能夠及時處理公司相關法律事務,公司可以在相關契約審批電腦程式中為LRCMS團隊設定VPN,以便我們參與、實施和監督遠程流程控制。
並且,可以審查調整貴公司ERP程式,協助貴公司補充相關法律風險管理模組。並參與到模組運作中去。對於非電子文檔,律所可以通過傳真、電子郵件、重大事務派人到場的方式實施流程控制。
LRCMS運行全貌圖
LRCMS團隊所在位置