co-plan

Co-PLAN基於先進的項目管理理念和目標績效管理思想，以工作任務管理為核心，把先進管理思想落實為軟體的業務邏輯，為製造企業技術中心打造一個全面協同的數位化計畫控制和績效管理平台。

基本介紹

• 中文名：協同計畫管理平台
• 外文名：Co-Plan
• 基於：先進的項目管理理念
• 核心：項目、計畫、任務
• 目標：管理平台

產品簡述

可協助企業把所有任務計畫的提報、審核、下發、跟蹤、提交全過程統一管理， 並從計畫完成情況、流程效率、工作質量等多個指標量化考核部門、員工工作，有效解決各類工作交叉難以管理、目標績效體系流於形式等問題。

產品功能

項目管理

把公司級重大、公司重點、部門級等各級項目納入統一管理，管控項目的立項、啟動、執行、結項總結整個過程。套用這個模組，可直觀安排項目各階段的任務、平衡員工負荷，在“儀錶盤”實時監控任務進展，並對項目過程中的風險和問題進行分析、跟蹤。可快速完成項目分解、任務分派，使管理層、執行人對任務的責任人、時間、工作成果等要求達成一致，可支持多主機廠商不同的質量體系。

模仿駕駛艙的“儀錶盤”功能，直觀監督項目進展，提供項目的項目計畫進度和實際進度對比分析，方便管理層監控項目狀態。

可按月、周統計個人任務，通過資源分配圖分析、均衡員工當前的工作負荷。

提供方便的項目計畫修訂功能，可作多基線對比。

可按項目進展動態實現成本統計，並可作成本的掙值分析。

提供項目文檔管理，項目組成員的工作成果可以文檔方式提交。

可對每項任務中的風險和問題進行管理，便於及時預測風險，以及蒐集、追蹤、解決問題。

月度目標管理

將項目計畫抽取到月度計畫中，並與日常工作、臨時和增補計畫合併，形成部門級月度目標，為客戶提供了最符合中國企業當前管理水平的工作模式。從計畫提交、審批到發布，從完工提報到績效評價，全過程幫助技術中心提升工作團隊的執行能力和管理層的控制能力，實現真正意義上的扁平化管理。室主任提交月度目標，高管層審批、計畫員發布、員工完工提報，形成多角色協同的月度目標管理平台。

計畫員對月度目標完成及時性、目標負責人的領導對完成質量進行分別評定，根據計算公式形成最終目標得分。

計畫調整、修改需在計畫完工前需提前提出，且會影響考核得分。

績效考核管理

根據計畫完成情況、工作效率、工作質量、申報專利數量、降低產品成本等多個指標，巨觀評價各處室、各位員工當月的績效，形成整個技術中心的績效排名看板。支持項目承包制和崗位工資制兩種項目考核管理辦法，提供項目考核分數統計；

快速統計每位員工、每個處室當月或當季度的工作計畫完成情況，根據完成率、修改率、調整率、工作量自動統計得分；

量化工作質量，利用工作任務正確率、駁回率等指標進行評價；

工作流逐級審批進行員工考核，績效管理更為規範透明。

典型案例

濰柴動力技術中心Co-PLAN的套用

綠色動力 創新的濰柴

本世紀初，濰柴動力從一家瀕臨破產的柴油發動機企業變身為擁有A股和H股三家上市公司、年銷售收入超過1000億人民幣的世界最大重型汽車發動機及動力系統生產商，十年時間，銷售收入增長200倍，中國工業界因此有了個“濰柴奇蹟”！

而在這些輝煌業績的背後是濰柴多年來持續不斷的技術創新：新產品不斷推向市場、引領市場、主導市場……濰柴動力擁有包括一個國家級技術中心在內的三國六地的六大技術中心，技術人員600餘人，每年完成項目上千項，貢獻500多個新產品。濰柴是如何實現人員眾多與項目任務重的技術中心高效、高質運作？濰柴動力副總裁兼技術中心主任佟德輝給予的答案是：Co-PLAN（協同工作平台）！

Co-PLAN （協同工作平台）——企業新品決勝市場的背後功臣!藉助Co-PLAN協同工作平台，濰柴動力實現了工作流程管理信息化，以及對項目全過程的控制和跟蹤；通過月度計畫管理，全過程幫助技術中心提升了團隊的執行力和管理層的控制能力；量化績效考核指標，績效管理的透明、可控，大大推動了員工的積極性；通過看板指標，對技術中心各部門的工作進行巨觀分析，不斷推進部門的持續改進工作。此外，實現了無紙化辦公，大幅節省紙張、電話、出差、會議等辦公成本，實現了運營成本的有效控制。

系統推進背景

濰柴動力技術中心是國家級技術中心，有著完善的管理體系，持續改進、項目管理、績效考核等管理制度，運行科學高效。然而，隨著管理體系的深化，部門之間工作協同往往費時費力且往往溝通不暢，績效考核計算周期過長且不夠客觀、透明，手工統計、紙質下達任務等效率低下，巨觀目標達成率需要人工匯總等問題日益凸顯。原有的項目管理平台已不再適應企業當前的管理水平，尋找與當下公司管理水平相對應的管理手段勢在必行！

管理提升

2008年，濰柴動力引入Co-PLAN系統，結合原有的管理體系，構建了融合項目管理、任務監控、績效評價等功能的協同一體化管理平台，系統實施後，在以下方面為濰柴動力帶來了管理提升：

提升計畫管理水平，將項目計畫、日常工作、臨時和增補計畫合併起來，形成月度計畫進行統一管理，實現了部門間工作統籌協調；

量化績效考核指標，實現員工工作表現與考核評價緊密掛鈎，績效考核快速、透明、可控；

採用了持續曲線的表現方式實現巨觀目標達成率的評價，通過看板指標，推進技術中心各部門的持續改進工作；

實現了項目全過程的控制和跟蹤，記錄匯總工作流程各環節數據，為管理層提供決策依據，真正實現信息化為管理和決策服務；

套用效益

通過Co-PLAN系統的套用，濰柴動力技術中心的管理工作取得顯著效益：

解決了部門間工作難以協調的矛盾，將臨時性、增補性計畫納入月度計畫管理範疇，實現工作流程管理信息化，大幅提高了技術中心工作效率。其中，僅任務起草審核效率提升就20%以上，流程處理效率提高80%之多，降低人工統計差錯率90%；

通過透明、可控的員工考核體系，極大地推動了設計人員的積極性。濰柴09年開發的新產品達300多個，獲得專利上百項，同比增長25%以上，新產品產值占45%，貢獻利潤達六成以上。

實現了無紙化辦公，大幅節省紙張、電話、出差、會議等費用支出，大大降低了辦公成本。