基本介紹
- 中文名：Workshare Compare 7
- 帶有：先進的PDF和文檔比較功能
- 幫助：用戶流水線化其文檔回顧過程
- 特點：簡單的確認文檔修改
介紹,功能介紹,
介紹
Workshare Compare帶有先進的PDF和文檔比較功能，可以幫助用戶流水線化其文檔回顧過程，且能更簡單的確認文檔修改。
功能介紹
文檔和PDF文檔的改變和準確度比較
高級PDF與文檔比較
將一個文檔的上下文與多個修訂過的版本或者歷史版本進行比較。.Workshare Professional 使用了一個業內領先的檔案比較引擎，該引擎及其擅長處理複雜且較長的文檔，比如比較自動編號的段落，字型改變以及複雜格式化，甚至表格。
界面截圖
界面截圖單個文檔與多個版本比較
其可以一次性比較兩個以上檔案，包括word與word，PDF與PDF以及Word與基於文本的PDF。
內嵌的Excel表格比較
用戶可以用之對嵌入Microsoft Word文檔中的Excel表格進行精確對比。
圖像比較
Workshare Professional的比較功能現在也包括了圖像對比。在執行比較後，用戶可以看到圖像是否經過了修改，刪除或者插入操作。
PDF文檔比較
將兩個基於文本的PDF文檔進行比較操作後，其不同的部分會被高亮（包括文本和圖像），因此用戶可以簡單迅速的確認哪些部分被修改了。
分類瀏覽（新增）
用戶可以通過選擇諸如匹配修改，編號修改，標點符號修改，拼寫糾正以及字型修改等分類，對更改進行查看。用戶也可以選特定的修改分類，以要求其他文檔檢閱者進行即刻關注。
精確的修改跟蹤
可對複雜文檔（100頁以上）就段落，行，字元以及單詞級別進行比較。該先進的文檔比較器引擎也可以就嵌入的表格，編號，項目符號，表格內容，清單，域編碼以及複雜格式化進行比較。
比較速度
運行一次文檔比較的時間較原始的DeltaView比較引擎少了8-10倍。
多樣的比較界面
用戶可以無需載入Microsoft Word，使用桌面的單獨的文檔比較工具，從其email應用程式中直接對email附屬檔案進行比較，或者在Microsoft word中對文檔進行對比，無需學習使用新的軟體。
保存比較結果
其可將比較結果保存為Workshare Compare DeltaFile（.WDF）格式，其中包含所有的三種文檔（原始文檔，修改後的文檔以及紅線標註文檔）。用戶也可以將加紅線標準的文檔保存為DOC/DOCX, RTF, HTML, TXT或PDF格式。
三窗格同步視圖
其提供的同步的3窗格視圖可以幫助用戶同時管理多個文檔的修改。
使得文檔畫紅線標註更簡單
使用Microsoft Word Track Changes在文檔中以紅線顯示修改，在email中將所有修改畫紅線並轉化為Microsoft Word Track Changes，或者將之保存為PDF文檔。
對修改進行自動警報和比較
（新增）附屬檔案
可在附屬檔案傳送，修改和回退時對其修改狀況進行自動監測和比較。Workshare也可以自動在Outlook中識別被退回的文檔是否被修改了，然後從Outlook中直接啟動比較。
與Microsoft Outlook集成
當用戶接受到一封帶DOC, DOCX 或RTF附屬檔案的郵件時，其將在郵件的底部顯示"Compare Attachment with Workshare" （用Workshare比較附屬檔案）按鍵
兼容Unicode
其完全支持Unicode編碼的文檔和作業系統。
安全，開放式XML文檔交流
其餘Office 2010以及之前的版本的檔案格式之間的互通性以及兼容性，可以保證業務的可連續性以及無視檔案格式的版本使用和交流而減少支持。
擴展，管理，集成
Workshare配置管理器(增強)
可為單台機器或者所有當前石油配置管理器的用戶配置所有的設定。管理員模式在單獨安裝後可用，支持授權用戶改變設定，提供查找功能已快速確認配置參數。
擴展用戶的檔案管理系統
可與您的檔案管理系統一起使用Workshare Professional，以在組織內部或者外部進行文檔交流時，提高安全性以及版本控制。回顧此可選的集成項，以發現如何跟蹤正確的主文檔版本，使用DMS分類，無論文檔移至何處進行保護，以及在文檔的整個生命周期中提供完全的尾隨審查。
轉化和比較基於圖片的文檔
在使用Workshare OCR伺服器時對掃描文檔，圖像和傳真進行轉化和比較
與Microsoft SharePoint 2010集成（增強）
用戶可以在使用Workshare Professional時與SharePoint 2010一道，利用其回顧以及比較功能。Workshare Professional 能與Workshare Point集成，以簡化檔案管理以及提高SharePoint的兼容。
您需要比較，協作以及安全性功能嗎
除了以上功能，Workshare Professional還提供了：
1、完全的文檔版本控制以及單個主檔案跟蹤
2、將基於文本的PDF文檔轉化為Microsoft Word文檔以便於編輯
3、可以從任意程式中創建PDF文檔
4、通過設定檔案分類限制對檔案的訪問
5、將Microsoft Word文檔中選中的內容進行編輯（塗黑處理）
6、將多個檔案合併為單個PDF檔案
7、完全的元數據移除安全選項
8、跨越組織創建PDF文檔
9、集中式文檔內容生命周期審計和報告
