Word 2021辦公套用從入門到精通

《Word 2021辦公套用從入門到精通》是2022年北京大學出版社出版的圖書，作者是王鋒。

基本介紹

• 中文名：Word 2021辦公套用從入門到精通
• 作者：王鋒
• 出版時間：2022年6月
• 出版社：北京大學出版社
• ISBN：9787301329627
• 類別：圖書>計算機/網路>家庭與辦公室用書>微軟Office
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝

內容簡介

Word 是職場中常用的辦公軟體，不僅具有較強的文字編輯功能，還具有強大的表格處理、文字管理、

版面設計、拼寫和語法檢查功能，熟練使用它可以大大提高工作效率。《Word 2021辦公套用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹使用 Word 辦公的相關知識。

全書分為 5 篇，共 13 章。第 1 篇為“Word 快速入門篇”，主要介紹 Word 2021 的安裝與配置和 Word 2021 的基本操作技巧；第 2 篇為“文檔美化篇”，主要介紹文字和段落格式的基本操作、表格的編輯與處理、圖文混排等；第 3 篇為“高級排版篇”，主要介紹使用模板和樣式、長文檔的排版技巧及檢查和審閱文檔等；第 4 篇為“職場實戰篇”，主要介紹 Word 2021 在行政文秘中的套用、在人力資源管理中的套用及在市場行銷中的套用等；第 5 篇為“高效秘籍篇”，主要介紹網文的快速排版處理技巧和多文檔的處理技巧等。

《Word 2021辦公套用從入門到精通》不僅適合計算機初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。

圖書目錄

第 1 篇? Word 快速入門篇

第 1 章? 快速上手—— Word 2021的安裝與配置

1.1 認識 Word 2021 排版平台

1.2 Word 2021 的安裝與卸載

1.3 Word 2021 的啟動與退出

1.4 重點：熟悉 Word 2021 的工作界面

1.5 隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft 賬戶

1.6 提高辦公效率——修改默認設定

高手支招

◇ 新功能：全新的圖示設計

◇ 新功能：智慧型切換 Offiffiffice 主題

第 2 章? Word 2021 的基本操作技巧

2.1 文檔的基本操作

2.1.1? 創建新文檔

2.1.2? 保存文檔

2.1.3? 關閉文檔

2.1.4? 打開文檔

2.1.5? 重點：加密文檔

2.2 輸入文本

2.2.1? 輸入中文和標點

2.2.2? 輸入英文和標點

2.2.3? 快速輸入時間和日期

2.2.4? 快速輸入符號

2.2.5? 輸入數學公式

2.3 文本快速選擇技巧

2.3.1? 重點：使用滑鼠快速選擇

2.3.2? 重點：使用滑鼠和鍵盤選擇文本

2.4 編輯文本技巧

2.4.1? 更改錯誤的文本

2.4.2? 重點：輸入漏輸的文本

2.4.3? 重點：刪除多餘的文本

2.4.4? 重點：文本的換行技巧

2.4.5? 重點：複製和貼上文本

2.4.6? 重點：移動文本

2.4.7? 重點：撤銷和恢復文本

2.5 視圖的操作技巧

2.5.1? 選擇合適的視圖模式

2.5.2? 像翻書一樣的“橫版”翻頁查看

2.5.3? 新功能：在沉浸模式下閱讀

2.6 頁面顯示比例設定技巧

高手支招

◇ 快速重複輸入內容

◇ 使用 Word 輕鬆輸入生僻字

◇ 在文檔中顯示行號

第 2 篇? 文檔美化篇

第 3 章? 文字和段落格式的

3.1 個人工作報告

3.1.1? 案例概述

3.1.2? 設計思路

3.1.3? 涉及知識點

3.2 字型格式設定

3.2.1? 重點：設定字型、字號和字形

3.2.2? 設定字元間距

3.2.3? 添加文本效果

3.3 段落格式設定

3.3.1? 重點：設定對齊方式

3.3.2? 重點：設定段落縮進

3.3.3? 設定段落間距和行距

3.4 使用定位點設定段落格式

3.5 使用格式刷複製段落格式

3.6 使用項目符號和編號

3.6.1? 使用項目符號

3.6.2? 使用編號

舉一反三——製作房屋租賃協定書

高手支招

◇ 巧用【Esc】鍵提高辦公效率

◇ 輸入上標和下標

◇ 批量刪除文檔中的空白行

第 4 章? 表格的編輯與處理

4.1 產品銷售業績表

4.1.1? 案例概述

4.1.2? 設計思路

4.1.3? 涉及知識點

4.2 創建表格

4.2.1? 重點：自動插入表格

4.2.2? 手動繪製表格

4.2.3? 重點：使用快速表格樣式

4.3 編輯表格結構

4.3.1? 重點：插入 / 刪除行與列

4.3.2? 重點：插入 / 刪除單元格

4.3.3? 重點：合併與拆分單元格

4.3.4? 重點：拆分表格

4.3.5? 重點：調整表格的行高和列寬

4.4 編輯表格文本

4.4.1? 輸入表格內容

4.4.2? 移動表格內容

4.4.3? 重點：選中表格中的文本

4.4.4? 設定文本格式

4.5 設定表格格式

4.5.1? 自動套用表格樣式

4.5.2? 設定表格屬性

4.5.3? 重點：表格跨頁時顯示表頭

4.5.4? 重點：平均分布行高和列寬

4.6 管理表格數據

4.6.1? 表格中數據的計算

4.6.2? 表格中數據的排序

4.7 表格的轉換

4.7.1? 將表格轉換成文本

4.7.2? 將文本轉換成表格

高手支招

◇ 用鍵盤按鍵和滑鼠微調行高和列寬

◇ 使用【Enter】鍵增加表格行

◇ 在表格上方的空行輸入內容

◇ 新功能：使繪圖更得心應手

第 5 章? 圖文混排

5.1 製作市場調研分析報告

5.1.1? 案例概述

5.1.2? 設計思路

5.1.3? 涉及知識點

5.2 使用藝術字美化分析報告標題

5.2.1? 插入藝術字

5.2.2? 編輯藝術字

5.3 使用 SmartArt 圖形美化分析報告

5.3.1? 重點：插入 SmartArt 圖形

5.3.2? 新功能：插入線上圖示進行修飾

5.3.3? 重點：編輯 SmartArt 圖形

5.4 使用圖表展示報告數據

5.4.1? 創建圖表

5.4.2? 重點：編輯圖表中的數據

5.4.3? 重點：圖表的調整與美化

5.5 添加圖片進行修飾

5.5.1? 重點：插入圖片

5.5.2? 重點：編輯圖片

5.5.3? 組合圖片

5.6 使用自選圖

5.6.1? 插入自選圖形

5.6.2? 編輯自選圖形

5.6.3? 設定圖形效果

舉一反三——製作企業宣傳單

高手支招

◇ 快速導出文檔中的所有圖片

◇ 新功能：智慧型搜尋海量圖片

◇ 新功能：將“形狀”另外儲存為圖片

第 3 篇? 高級排版篇

第 6 章? 使用模板和樣式

6.1 勞務契約書

6.1.1? 案例概述

6.1.2? 設計思路

6.1.3? 涉及知識點

6.2 獲取模板

6.2.1? 使用 Word 模板

6.2.2? 使用本書贈送的模板資源

6.3 套用模板

6.3.1? 直接套用

6.3.2? 重點：安裝模板

6.4 使用系統自帶的樣式

6.4.1? 重點：套用樣式

6.4.2? 取消和刪除樣式

6.5 創建新樣式

6.6 編輯樣式

6.6.1? 重點：修改樣式

6.6.2? 重點：顯示和隱藏樣式

6.6.3? 重點：查找和替換樣式

舉一反三——製作公司材料管理制度

高手支招

◇ Word 模板的加密

◇ 為樣式添加快捷鍵

第 7 章? 長文檔的排版技巧

7.1 公司培訓資料文檔

7.1.1? 案例概述

7.1.2? 設計思路

7.1.2? 涉及知識點

7.2 設定標題及正文格式

7.2.1? 設定標題格式

7.2.2? 設定正文格式

7.3 設定編號

7.3.1? 重點：自動化標題編號

7.3.2? 創建單級編號

7.3.3? 創建多級編號

7.4 分頁和分節

7.4.1? 插入封面

7.4.2? 使用分頁符

7.4.3? 使用分節符

7.5 頁眉和頁腳

7.5.1? 設定頁眉和頁腳

7.5.2? 為奇偶頁創建不同的頁眉和頁腳

7.5.3? 插入和設定頁碼

7.6 插入和設定目錄

7.6.1? 創建文檔目錄

7.6.2? 更新目錄

舉一反三——排版《畢業論文》

高手支招

◇ 刪除頁眉橫線

◇ 新功能：在 Word 中編輯 PDF 文檔

第 8 章? 檢查和審閱文檔

8.1 檢查拼寫和語法錯誤

8.1.1? 重點：自動拼寫和語法檢查

8.1.2? 重點：自動處理錯誤

8.1.3? 重點：統計文檔字數

8.1.4? 自動更改字母大小寫

8.2 查找與替換

8.2.1? 重點：使用查找功能

8.2.2? 重點：使用替換功能

8.2.3? 重點：查找和替換的高級套用

8.3 批註文檔

8.3.1? 重點：添加批註

8.3.2? 重點：編輯批註

8.3.3? 查看批註

8.3.4? 刪除批註

8.4 修訂文檔

8.4.1? 重點：使用修訂

8.4.2? 重點：接受修訂

8.4.3? 拒絕修訂

8.4.4? 設定修訂樣式

8.5 查看及顯示批註和修訂的狀態

舉一反三——批閱文檔

高手支招

◇ 全形、半角引號的互換

◇ 新功能：在沉浸模式下閱讀文檔

第 4 篇? 職場實戰篇

第 9 章? 在行政文秘中的套用

9.1 行政文秘辦公的基礎知識

9.2 設計排版公司獎懲制度檔案

9.3 製作費用報銷單

第 10 章? 在人力資源管理中的套用

10.1 人力資源的基礎知識

10.2 製作員工入職信息登記表

10.3 製作公司培訓流程圖

第 11 章? 在市場行銷中的套用

11.1 市場行銷的基礎知識 234

11.2 製作報價單

11.3 製作產品使用說明書

第 5 篇? 高效秘籍篇

第 12 章? 網文的快速排版處理技巧

12.1 重點：如何辨別文檔中的網文

12.2 重點：如何查找文檔中的網文

12.3 重點：如何解決文檔中的網文

12.4 網文處理的常見技巧

12.4.1? 重點：將手動編號改為自動編號

12.4.2? 重點：複製時保留原網頁中的文本格式

12.4.3? 重點：使用查找和替換刪除隱藏文字

12.4.4? 重點：刪除所有的超連結

12.4.5? 重點：將手動換行符替換為段落標記

高手支招

◇ 批量刪除文中空段

◇ 新功能：無縫協同工作

13.1 多文檔的基本操作技巧

13.1.1? 重點：快速打開多個文檔

13.1.2? 重點：並排比較兩個文檔

13.1.3? 重點：在多個文檔間進行快速切換

13.2 多個文檔內容的複製與貼上

13.2.1? 重點：選擇性貼上的套用技巧

13.2.2? 重點：兩個文檔之間的樣式傳遞

13.2.3? 重點：合併多個文檔中的修訂和批註

13.3 多個文檔的合併與拆分

13.3.1? 重點：創建主控文檔和子文檔

13.3.2? 重點：查看和編輯子文檔

13.3.3? 重點：將多個文檔合併到一個文檔中

高手支招

◇ 一次性列印多個文檔

◇ 同時編輯一個文檔的不同位置

作者簡介

龍馬高新教育成立於1998年，專注於計算機類圖書的策劃與編寫，其圖書曾多次獲得全國暢銷書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累，與龍馬簽約的合作機構包括39所高校、8家協會、5家知名網站。

王鋒，博士，河南工業大學副教授，碩士生導師，先後主持或以主要研究人員參與國家以及省部級重點課題6項，獲河南省科技進步獎1項，中國糧油學會科學技術獎1項，發表論文60餘篇，出版著作5本。