Toastmasters例會

Toastmasters例會 是一場通過例會讓會員來實踐演講能力、溝通能力和領導能力的會議。

Toastmasters例會

每次例會可以分成四個階段： 介紹、即興演講、備稿演講、點評。

例會流程

下面是例會的流程：

介紹

0.會議開始前:

接待員(SAA for Sergeant at Arm) 準備會場，

迎接會員和來賓，給每位參與者一份日程表(agenda)。

每位參與者簽到，就坐。

1.會議開始階段：

當值主席(President on duty)宣布會議開始，

主持人(TOM for Toastmasters) 介紹來賓，

主持人依次介紹 會議促進者(Facilitator),包括

計時員 (timer)

負責記時和協助時間控制，保障

會議按照既定日程舉行。

計時員舉綠牌，表明演講達到

最短預定時間，

黃牌，預定時間即將到達。

紅牌，預定時間已經到達，如果

演講未能在規定時間（30秒或者

15秒）結束，

計時員將終止演講。

哼哈大師(An-counter)

統計不必要的字詞和發音，

如 啊，恩，這個，那個 等等。

語法大師(Grammarian)

記錄措辭、句法，包括值得學習的，

和 需要改善的。

總點評師 (General Evaluator)

點評所有會議的工作人員，以使

各與會者各司其職。

2. 笑話、辭彙環節

主持人介紹笑話大師 （Joke Master），

笑話大師演繹笑話。

主持人介紹辭彙大師 (Word Master)

辭彙大師介紹今日辭彙 (Word of Today)。

即興演講

3. 即興演講環節 (Table Topic Session)

主持人介紹 即興演講主持人

(TTM for Table Topic Master)

即興演講主持人 介紹本日主題 (Theme)，

另外提醒即興演講要注意的幾點，如演講的

結構，演講時間等。

自願或者被點名的與會者 選擇題目，

做即興演講 (Impromptu Speech)，限時2分鐘

即興演講主持人做總結

主持人介紹 即興演講點評師

(TTE for table topic evaluator)

即興演講點評師 點評 各位參與者的表現

備稿演講

4. 有準備的演講 (prepared speech)

或者 備稿演講， 或 命題演講

主持人介紹 備稿演講者 (prepared speech

speaker)

主持人或者點評員或者備稿演講者介紹本次

演講項目的目標，限時30秒

備稿演講者 做演講

註：國際演講會認為每個備稿演講是一個項目

(project), 每個項目有明確的目標。

項目的目標和演講的主題是不同的。

演講項目分成兩大類 CC 和 AC

CC 指的是 Competent Communication

AC 指的是 Advanced Communication

其中CC有10個演講（也可以稱10個項目），

從CC1到CC10，分別側重：結構組織、

要點把握、表達、姿態等等。

國際演講會希望會員通過一個一個的

項目循序漸進地成長。

5. 中場休息

此環節也是與會者相互交流的時段。

點評

6. 備稿演講點評環節

主持人介紹 點評員

每個演講對應的點評員 對演講點評

7. 報告環節

主持人介紹會議促進者(Facilitator)

一一上台做總結報告

8. 頒獎和結束環節

如果有評比 最佳即興演講者、

最佳備稿演講者、

最佳點評員，那么進行頒獎。

主持人介紹 當值主席 上台

當值主席 邀請來賓發言

當值主席 介紹俱樂部近期事宜

當值主席 宣布會議結束

9. 會後環節

有些俱樂部會在會後召集骨幹和

熱心參與者做短暫（如15分鐘）的

會議總結。