內容介紹,讓信息工作起來,連線合作的個人和空間,設定和定製信息，使得更有生產力,具體套用,企業內容管理,業務流程管理,作用,
內容介紹
讓信息工作起來
SharePoint Portal Server 實現了多系統的單點訪問，這些系統包括MicrosoftOffice System程式、商業智慧型和項目管理系統以及現有的業務應用程式（包括第三方和行業專用的程式）。這個門戶站點構建在一個可伸縮的、高度分散的體系結構上，提供了多種用於部署、開發和管理的工具。所有的這些都使您的門戶站點能夠隨著您的公司需求的增長而擴展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶可以從系統和報告中及時提取出相關的信息並加以重新利用，也能快速定位和訪問公司內的文檔、項目以及最佳實踐。 Microsoft Research 還開發了一個門戶特性搜尋技術，該技術使得您能夠搜尋檔案共享、Web伺服器、Microsoft Exchange Server公共資料夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點。另外，您還可以通過標題來組織文檔和信息，以及瀏覽相關內容。當添加了新的信息或現有信息發生更改時，系統會對您發出提醒，從而幫助您更好地使用這些數據。
SharePoint Portal Server 使用 MicrosoftWindows SharePoint Services 站點為個人、信息和公司創建門戶頁面。這些頁面可以通過公司和管理工具來擴展 WindowsSharePoint Services站點的功能，並且使得團隊能夠在他們的站點中向整個企業發布信息。
連線合作的個人和空間
SharePoint Portal Server 提供了功能強大的團隊協作環境，使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。SharePoint站點可以用於團隊、文檔和會議，並能夠擴展到客戶和合作夥伴，從而擴展現有協作方式的影響範圍和效率。而且，該門戶站點還能夠簡化端到端的協作，向個人、團隊、業務部門和整個企業提供文檔和內容協作。它還具有文檔版本、批准工作流、簽入和簽出、文檔配置檔案以及發布功能，能夠實現文檔、項目和任務上的輕鬆協作。另外，這個門戶站點使得信息工作者能夠輕鬆地找到和利用個人、團隊和現有的最佳實踐——而不是在每個項目中都重新開始。
設定和定製信息，使得更有生產力
SharePoint Portal Server 使得IT部門和用戶可以定製和個性化門戶站點體驗。相關內容可以通過Web部件傳送到門戶站點，例如業務和Office程式、Web服務、新聞、銷售和其他公司數據。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業合作夥伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio®.NET來開發。經過驗證的用戶可以從Web部件庫中進行選擇，在公司或部門的門戶站點上添加Web部件，而不需要任何Web開發的經驗。另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區域，這樣公司就能夠通過門戶站點向所有的員工發布重要的信息。用戶也可以擁有自己的個人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點”。在這個頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程式和SharePoint站點。
具體套用
企業內容管理
SharePoint Portal Server 2003彌補SharePoint平台在內容管理方面的不足之處，提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能，結合企業組織結構信息，定義複雜的審批、審閱流程。方蝶工作流平台(SharePoint Portal Server 2003支持在流程中嵌入對企業內容庫進行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和內容許可權更新，內容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。
業務流程管理
當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、採購申請、契約審批、公文收發、客戶電話處理、供應鏈管理等需要進行審批、協同時，可以將業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平台，從而方蝶工作流平台SharePoint Portal Server 2003定義的工作流程。所有參與流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關的業務系統中。
作用
其一，增強了企業內部員工的凝聚力。
其二，減少了企業ERP中的重複性建設的資源浪費（使人力，物力，財力得到最大化和最集約以及最減省的利用）。
其三，降低了員工IT方面操作難度。更加集中於項目的設定，解決和完善。
其四，該技術的升級使用取決於市場需求，而市場需求決定了企業的內部走向。
