內容簡介
職場中,誰能夠在有限時間裡,用最有效地方式,高質量地說服對方,誰就能獲得了成功。PPT作為白領必備辦公工具,這早已是不爭的事實。無論是給客戶做提案,還是給老闆做報告,PPT的身影無處不在。 本書由淺入深地介紹了使用PowerPoint 2010製作演示文稿的方法和技巧。內容涉及PPT的基本概念、PowerPoint的基本操作、製作文本型幻燈片、圖片與圖形的套用、表格與圖表的套用、製作影音幻燈片、為幻燈片添加動畫、母版與主題的套用、演示文稿的打包和輸出、演示文稿的演講技巧等。最後還介紹了3個完整的綜合實例和幻燈片製作的實用技巧。本書圖文並茂、實例豐富,配書光碟提供了書中實例完整素材檔案和配音教學視頻檔案。
圖書目錄
第1章 初識演示文稿與PowerPoint 20101
1.1 PPT可以用來做什麼2
1.2 初識PowerPoint 20108
1.2.1 啟動PowerPoint 20108
1.2.2 認識PowerPoint 2010的界面9
1.2.3 認識PowerPoint 2010的視圖模式11
1.3 自定義工作環境13
1.3.2 最小化功能區13
1.3.3 調整工具列位置14
1.3.4 顯示標尺、格線和參考線15
1.4 活學活用:打開與瀏覽演示文稿16
1.5 高手答疑17
問題1:如何尋求幫助17
問題2:學習PPT的捷徑是什麼17
問題3:優秀PPT的標準是什麼18
第2章 PPT的基本操作19
2.1 演示文稿的基本操作20
2.1.1 創建空白演示文稿20
2.1.2 根據現有模板創建演示文稿20
2.1.3 根據相冊創建演示文稿22
2.1.4 保存演示文稿23
2.1.5 打開演示文稿24
2.1.6 關閉演示文稿25
2.2 幻燈片的基本操作25
2.2.1 選擇幻燈片25
2.2.2 插入幻燈片27
2.2.3 刪除幻燈片28
2.2.4 隱藏幻燈片28
2.3 活學活用:加密保存演示文稿29
2.4 高手答疑30
問題1:如何單獨保存幻燈片中的圖片30
問題2:如何在演示文稿製作中尋求幫助30
第3章 製作文本型幻燈片31
3.1 文字的組織與設計32
3.1.1 文本語言的講究多32
3.1.2 字型的選用34
3.1.3 提高PPT的文本能辨度37
3.1.4 嵌入字型讓演示更方便38
3.2 輸入並編輯幻燈片文本39
3.2.1 在文本占位符中輸入文本39
3.2.2 在“大綱”窗格中輸入文本40
3.2.3 選擇和移動文本41
3.2.4 複製和刪除文本42
3.2.5 設定文本的字型格式43
3.2.6 設定段落格式44
3.2.7 設定項目符號和編號45
3.3 使用藝術字與文本框46
3.3.1 添加藝術字47
3.3.2 編輯藝術字47
3.3.3 繪製文本框48
3.3.4 編輯文本框49
3.3.5 旋轉文本框53
3.4 活學活用:製作“請柬”演示文稿53
3.5 高手答疑56
問題1:如何禁止自動調整文本大小56
問題2:如何選擇更多的項目符號樣式56
第4章 設計圖文並茂的PPT57
4.1 插入與編輯圖片58
4.1.1 插入電腦中的圖片58
4.1.2 裁剪圖片59
4.1.3 更改圖片的亮度和對比度61
4.1.4 圖片的銳化和柔化62
4.1.5 設定圖片樣式63
4.1.6 為圖片添加藝術化效果64
4.1.7 調整圖片的顏色色調66
4.1.8 設定圖片形狀68
4.1.9 刪除圖片背景68
4.2 插入剪貼畫69
4.2.1 “剪貼畫”任務窗格的使用69
4.2.2 “剪輯管理器”的使用71
4.3 繪製與編輯自選圖形72
4.3.1 繪製常見圖形72
4.3.2 更改形狀73
4.3.3 設定圖形效果74
4.3.4 在圖形上輸入文字75
4.3.5 組合圖形對象76
4.3.6 自選圖形的三維格式和三維旋轉76
4.4 創建SmartArt圖形78
4.4.1 插入SmartArt圖形78
4.4.2 將文本轉換成SmartArt圖形80
4.4.3 調整SmartArt圖形布局81
4.4.4 調整SmartArt圖形結構82
4.4.5 更改SmartArt圖形形狀84
4.4.6 SmartArt圖形的轉換85
4.5 圖文並存的處理技巧85
4.5.1 小圖與文字的編排技巧85
4.5.2 中圖與文字的編排技巧87
4.5.3 大圖與文字編排技巧88
4.5.4 全圖與文字的編排技巧89
4.6 活學活用:製作企業宣傳PPT91
4.7 高手答疑92
問題1:如何快速替換已經編輯好的圖片92
問題2:如何在SmartArt圖形中插入圖片92
第5章 能傳達高效、精確信息的表格與圖表93
5.1 添加表格數據94
5.1.1 插入表格94
5.1.2 選擇行或列98
5.1.3 添加與刪除行或列99
5.1.5 調整表格和單元格尺寸101
5.1.6 快速套用表格樣式102
5.1.7 設定單元格的底紋顏色103
5.1.8 設定表格框線104
5.2 插入圖表107
5.2.1 創建圖表107
5.2.2 編輯圖表109
5.2.3 設定圖表布局111
5.2.4 設定圖表背景114
5.2.4 分析圖表115
5.3 活學活用:製作“軸承鋼市場占有率”演示文稿116
5.4 高手答疑119
問題1:如何導入表格119
問題2:如何切換行和列120
第6章 音影幻燈片,聲動更生動121
6.1 在幻燈片中插入聲音122
6.1.1 插入“剪貼畫音頻”122
6.1.2 插入外部聲音檔案123
6.1.3 為幻燈片添加錄音124
6.1.4 設定聲音的播放124
6.1.5 裁剪聲音檔案125
6.1.6 為聲音添加書籤126
6.1.7 自定義播放控制按鈕127
6.2 在幻燈片中插入視頻130
6.2.1 插入“剪貼畫視頻”130
6.2.2 插入外部視頻檔案131
6.2.3 插入來自網站的視頻131
6.2.4 設定視頻效果133
6.2.5 自定義視頻控制按鈕134
6.3 使用PowerPoint的相冊功能136
6.3.1 創建相冊136
6.3.2 編輯相冊138
6.4 活學活用:製作一個影音幻燈片139
6.5 高手答疑142
問題1:“連結到檔案”命令具有哪些作用呢142
問題2:如何讓插入的視頻全螢幕播放142
問題3:如何自定義視頻視窗的形狀142
第7章 動畫——為PPT錦上添花143
7.1 設定對象的動畫效果144
7.1.1 設定對象的進入與退出效果144
7.1.2 設定對象的強調效果148
7.1.3 設定動畫播放順序150
7.1.4 設定動作路徑動畫效果151
7.1.5 設定不斷放映的動畫效果153
7.1.6 刪除不需要的動畫效果154
7.1.7 使用動畫刷154
7.1.8 使用觸發器158
7.2 為幻燈片設定切換方式162
7.2.1 為幻燈片添加切換效果162
7.2.2 編輯切換聲音和速度163
7.3.3 設定幻燈片切換方式164
7.3 活學活用:為幻燈片添加動畫效果165
7.4 高手答疑169
問題1:如何為對象添加多個動畫169
問題2:如何製作星星閃爍效果170
8.1 設計演示文稿的母版172
8.1.1 製作幻燈片母版172
8.1.2 製作講義母版175
8.1.3 製作備註母版176
8.2 模板的創建與套用178
8.2.1 將母版保存為模板178
8.2.2 使用模板製作演示文稿179
8.3 主題的創建與套用181
8.3.1 更換演示文稿主題181
8.3.2 保存自定義主題182
8.3.3 套用自定義主題183
8.4 活學活用:製作“咖啡套杯產品展示”演示文稿184
8.5 高手答疑188
問題1:怎樣隱藏母版中的標題188
問題2:如何重命名幻燈片母版188
問題3:如何在一個演示文稿中套用兩個不同的主題188
第9章 放映幻燈片189
9.1 創建超連結190
9.1.1 添加超連結190
9.1.2 連結新建文檔192
9.1.3 通過動作按鈕創建連結194
9.1.4 刪除超連結195
9.2 放映前的設定196
9.2.1 設定幻燈片的放映方式196
9.2.2 隱藏幻燈片197
9.2.3 排練計時199
9.2.4 錄製旁白200
9.2.5 手動設定放映時間201
9.3 開始放映幻燈片201
9.3.1 放映演示文稿202
9.3.2 快速定位幻燈片206
9.3.3 為重點內容做標記206
9.3.4 模擬黑板功能208
9.3.5 在幻燈片放映中使用快捷鍵208
9.4 活學活用:讓購房者自助瀏覽樓盤信息210
9.5 高手答疑212
問題1:如何在放映時顯示空白頁212
問題2:如何隱藏聲音圖示212
第10章 打包和輸出幻燈片213
10.1 演示文稿的輸出214
10.1.1 將幻燈片保存為圖片演示文稿214
10.1.2 將幻燈片保存為圖片檔案215
10.1.3 將演示文稿製作成PDF文檔216
10.1.4 將演示文稿製作成視頻檔案217
10.1.5 將演示文稿創建為講義218
10.1.6 將演示文稿作為附屬檔案傳送219
10.1.7 將演示文稿打包“攜帶”220
10.2 發布和調用幻燈片221
10.2.1 發布幻燈片221
10.2.2 調用幻燈片222
10.3 保護演示文稿223
10.3.1 設定文稿打開密碼224
10.3.2 設定文稿修改密碼224
10.3.3 自動檢查演示文稿225
10.3.4 將演示文稿標記為最終狀態226
10.4 列印演示文稿227
10.4.1 頁面設定227
10.4.2 列印設定228
10.4.3 列印演示文稿229
10.5 活學活用:操作“秋.pptx”演示文稿229
10.6 高手答疑232
問題1:如何在幻燈片的頁腳顯示當前日期和幻燈片頁碼232
問題2:如何壓縮演示文稿的大小232
問題3:怎樣顯示幻燈片日期和頁碼232
第11章 精彩演講,助你成功233
11.1 演講的概述234
11.1.1 演講者才是演講的主角234
11.1.2 明確演講的目的234
11.1.3 演講前的準備工作235
11.1.4 設計演講的開場和結尾237
11.2 演講的技巧與細節237
11.2.1 演講中的技巧237
11.2.2 處理疑難問題240
11.2.3 克服緊張241
11.2.4 不宜涉及的內容241
11.3 高手答疑242
問題1:10/20/30法則都有些什麼呢242
問題2:如何隱藏重疊幻燈片242
第12章 PPT製作經典技巧243
技巧1:使用“節”功能輕鬆管理PPT幻燈片244
技巧2:快速合併多個演示文稿246
技巧3:在按鈕上顯示提示信息246
技巧4:巧用“格式刷”複製圖片樣式247
技巧5:快速批量刪除PPT中的備註信息248
技巧6:如何提高自己PPT的吸引力249
技巧7:在寬屏顯示器上完全顯示演示文稿250
技巧8:幻燈片演示的顯示備註技巧250
技巧9:取消以黑屏幻燈片結束251
技巧10:任意修改PowerPoint中的剪貼畫251
技巧11:為超連結添加聲音效果253
技巧12:文字排版小技巧253
技巧13:如何讓文字和圖片結合更完美255
技巧14:在PowerPoint中插入Word表格256
技巧15:隱藏重疊的對象257
技巧16:PPT編輯放映兩不誤258
技巧17:將圖片檔案用作項目符號258
技巧18:快速調節文字大小259
技巧19:巧用SmartArt圖形製作多圖排版259
技巧20:PPT中的自動縮略圖效果261
技巧21:增加PPT的“後悔藥”262
技巧22:為演示文稿設定全程背景音樂263
第13章 PPT綜合實例演練265
13.1 製作公司宣傳幻燈片266
13.1.1 學習目標266
13.1.2 案例效果圖266
13.1.3 製作過程267
13.2 製作產品介紹幻燈片275
13.2.1 學習目標275
13.2.2 案例效果圖275
13.2.3 製作過程276
13.3 製作高中語文教學課件283
13.3.1 學習目標283
13.3.2 案例效果圖283
13.3.3 製作過程284
13.4 製作員工技能考核系統292
13.4.1 學習目標293
13.4.2 案例效果圖293
13.4.3 製作過程293