內容簡介
本書以2016 版本為操作平台,通過“知識點+實例操作”的模式進行講解。其主要內容包括:PowerPoint 2016 的新功能講解,在 PowerPoint 中對文本、形狀、圖片、表格、圖示等對象的設定,為幻燈片中的對象添加超連結和動畫效果,以及對演示文稿的後期管理,後通過實戰案例的方式具體講解了 PowerPoint 在教學課件、商務推廣及生活娛樂中的套用,讓讀者通過學習,終達到實戰套用的目的。
本書主要適用於希望掌握快速設計各類演示文稿方法的初、中級用戶,適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用,也可以作為各大中專院校及各類電腦培訓班學習PowerPoint 的教材。
圖書目錄
第 1 章 PowerPoint 2016知多少
1.1 PowerPoint 2016的新特徵 2
1.1.1 精美的入門選項2
1.1.2 優秀的設計工具2
1.1.3 完美的演示者工具 7
1.1.4 觸控設備上的PowerPoint9
1.1.5 共享和保存 9
1.1.6 個性化的賬戶設定 11
1.2 認識PowerPoint 201613
1.2.1 PowerPoint 2016的啟動與退出 13
1.2.2 工作界面的介紹 16
1.2.3 界面狀態的調整與自定義 19
1.3 創建演示文稿的基本流程25
1.4 從“幫助”開始學習27
第 2 章 讓PowerPoint中的文本信息“手到擒來”
2.1 文本信息的表現形式30
2.1.1 建立字型庫 30
2.1.2 幾種常見的文本編排方法 32
2.2 輸入文本信息的方式34
2.2.1 在文本占位符中輸入文本 34
2.2.2 在大綱窗格中輸入文本 34
2.2.3 在套用文本框中輸入文本 36
2.2.4 將Word文本轉換為演示文稿 36
2.3 設定字型格式38
2.3.1 選擇字型和字號 38
2.3.2 選擇字型顏色 41
2.3.3 設定文字效果 42
2.3.4 調整字元間距 43II
實戰演練 設定演示文稿“美人吟”的字型格式44
2.4 設定段落樣式45
2.4.1 調整文本對齊方式 45
2.4.2 文本的分欄排列 46
2.4.3 更改文字方向 47
2.4.4 調整行間距和段落縮進 48
2.4.5 為文本添加項目符號和編號 50
實戰演練 調整演示文稿“職業生涯規劃”的段落格式.53
2.5 藝術字效果54
2.5.1 添加藝術字效果 55
2.5.2 設定藝術字格式 56
實戰演練 在“聖誕快樂”卡片上設定藝術字效果60
2.6 更改和精煉文本內容61
2.6.1 拼寫檢查61
2.6.2 查找和替換文本 62
第 3 章 為幻燈片搭配“著裝”
3.1 版式的基本設定66
3.1.1 布局的基本原則 66
3.1.2 版式布局分類 68
3.1.3 頁面設定69
3.2 幻燈片母版的設定72
3.2.1 背景格式的設定 73
3.2.2 頁眉/頁腳格式的設定 76
3.2.3 增加不同類型的母版77
3.3 講義母版與備註母版79
實戰演練 製作“超市營業額分析報告”演示文稿的母版80
3.4 色彩搭配81
3.4.1 顏色模式81
3.4.2 色彩分類82
3.4.3 色彩的語言 83
3.4.4 常見的色彩搭配 86
3.4.5 經典的百搭色 87
3.5 智慧型取色器88
3.5.1 取色器的開啟途徑 88
3.5.2 讓經典色不再遙遠 89
第 4 章 幻燈片因圖而更加完美
4.1 繪製形狀92
4.1.1 形狀的種類 92
4.1.2 繪製自選形狀 92
4.2 設定形狀格式93
4.2.1 形狀的編輯與更改 93
4.2.2 設定形狀的大小、旋轉角度和位置 95
4.2.3 形狀組合96
4.2.4 設定形狀的外觀樣式98
4.3 插入圖片 101
4.3.1 插入外部圖片 101
4.3.2 插入在線上圖片 102
4.3.3 插入螢幕截圖 103
4.3.4 創建相冊 105
4.4 設定圖片格式 107
4.4.1 裁剪圖片 107
4.4.2 更改與壓縮圖片108
4.4.3 刪除圖片背景 109
4.4.4 圖片更正 111
4.4.5 調整圖片的顏色113
4.4.6 設定圖片的藝術效果 115
4.4.7 設定圖片樣式 117
4.5 多個圖片對象操作 120
4.5.1 調整同一幻燈片上多張圖片的層次關係120
4.5.2 選擇窗格的使用121
4.5.3 排列圖片的位置122
4.5.4 旋轉與組合圖片123
實戰演練 製作“古典風”歷史課件封面125
第 5 章 活靈活現的表格與圖表
5.1 創建數據表格 130
5.1.1 插入表格 130
5.1.2 繪製表格 130
5.1.3 創建Excel數據表格 132
5.1.4 插入外部表格 133
5.2 設定表格的外觀 134
5.2.1 選擇表格樣式選項 134
5.2.2 設定表格的樣式134
5.2.3 調整表格的大小138
5.2.4 表格的布局調整139
實戰演練 製作“產品介紹與展示”幻燈片143
5.3 認識PowerPoint 2016中的圖表 144
5.3.1 圖表的分類 145
5.3.2 創建圖表 149
5.4 編輯圖表數據 151
5.4.1 修改圖表中的數據 151
5.4.2 設定數據格式 152
5.4.3 設定行列數據互換 153
5.4.4 選擇指定數據行列創建圖表153
5.5 圖表的外觀設計 155
5.5.1 更改圖表的類型155
5.5.2 為圖表套用合適的樣式 155
5.5.3 改變圖表的布局157
5.6 圖表的自定義設計 160
5.6.1 用圖形表達數據關係 160
5.6.2 製作3D效果的圖表 160
第 6 章 精美圖示的創建
6.1 SmartArt圖形的分類與創建166
6.1.1 認識各類圖示 166
6.1.2 創建圖示 168
6.1.3 文本與圖示的轉換 169
6.1.4 將圖示轉換為文本或形狀 170
6.2 設定圖示的外觀樣式 171
6.2.1 調整整體布局 171
6.2.2 調整局部版式 172
6.2.3 選擇圖示的樣式175
6.2.4 更改圖示的顏色175
6.2.5 調整圖示的格式176
實戰演練 繪製“網站建設流程圖”圖示176
第 7 章 利用多媒體實現“娛樂傳媒”
7.1 認識多媒體元素 182
7.1.1 幻燈片中多媒體元素的類型與格式 182
7.1.2 獲取多媒體檔案的途徑 183
7.1.3 使用多媒體元素的注意事項184
7.2 音頻效果的套用 185
7.2.1 插入音頻的方式185
7.2.2 剪裁音頻檔案 186
7.2.3 音頻播放的設定186
7.3 在幻燈片中套用視頻效果 189
7.3.1 在幻燈片中插入視頻的幾種方式 189
7.3.2 在幻燈片中剪裁視頻檔案 191
7.3.3 調整視頻的標牌框架 192
7.3.4 設定視頻的播放方式 193
7.4 在PowerPoint 2016中玩轉視頻 194
7.4.1 更改視頻的顏色模式 194
7.4.2 調整視頻的亮度與對比度 195
7.4.3 設定視頻的播放樣式 196
7.4.4 在視頻中同步疊加文本內容198
實戰演練 在“九寨風景欣賞”演示文稿中加入視頻效果 198
第 8 章 讓幻燈片動起來
8.1 為幻燈片添加動畫效果 202
8.1.1 進入、強調、退出、動作路徑動畫的添加 202
8.1.2 為同一個對象設定多個動畫205
8.1.3 在同一位置放映多個對象 208
8.1.4 自定義動作路徑動畫 211
8.1.5 利用動畫刷快速套用動畫效果 215
8.2 幻燈片的完美“轉身” 216
8.2.1 為幻燈片添加切換動畫 216
8.2.2 設定切換效果 218
8.2.3 設定切換動畫的播放方式 219
實戰演練 為“瓷器介紹”演示文稿添加動畫效果.220
8.3 高級動畫的演繹 222
8.3.1 引人注目的標題文本動畫 222
8.3.2 數字倒計時器的製作 224
8.3.3 捲軸動畫效果的設定 226
8.3.4 為圖表添加動畫效果 227
第 9 章 超連結實現零距離
9.1 超連結的實際運用 230
9.1.1 為對象添加超連結 231
9.1.2 改變超連結的顏色 233
9.1.3 讓文本超連結不產生下畫線234
9.2 通過動作實現幻燈片的互動 236
9.2.1 為幻燈片中的對象添加動作236
9.2.2 添加預設的動作按鈕 238
9.2.3 添加自定義動作按鈕 240
實戰演練 為“國小語文課件1”添加動作按鈕 242
9.3 觸發器動畫的製作 245
9.3.1 為動畫添加觸發器 245
9.3.2 巧妙使用觸發器246
實戰演練 製作“智慧財產權競答”演示文稿249
第 10 章 幻燈片放映背後的故事
10.1 幻燈片的幾种放映途徑 254
10.1.1 在PowerPoint中直接放映幻燈片 254
10.1.2 利用PowerPoint Viewer放映幻燈片 256
10.1.3 將演示文稿保存為放映模式257
10.2 放映幻燈片的前期準備 258
10.2.1 確定幻燈片的放映模式 258
10.2.2 排練放映的時間259
10.2.3 錄製幻燈片演示261
10.2.4 隱藏或顯示幻燈片 262
10.3 幻燈片放映進行時 263
10.3.1 在放映過程中進行書寫 263
10.3.2 幻燈片在放映時的中場休息處理 266
10.3.3 放映過程中的局部放大 267
10.3.4 切換到指定幻燈片 268
10.4 幻燈片備註的巧妙運用 269
10.4.1 添加或刪除備註269
10.4.2 利用演示者視圖查看備註 271
10.5 PowerPoint中的在線上會議273
10.5.1 使用Office Presentation Service在線上演示 273
10.5.2 在線上演示過程中的操作 275
第 11 章 演示文稿的管理
11.1 演示文稿的列印設定 280
11.1.1 列印份數與印表機的設定 280
11.1.2 設定列印範圍 281
11.1.3 設定列印版式 282
11.1.4 設定列印顏色 283
11.1.5 編輯頁眉和頁腳283
11.2 方便、快捷的“另外儲存為”功能 285
11.2.1 演示文稿“另外儲存為” 285
11.2.2 更改演示文稿的保存類型 287
11.3 共享演示文稿 289
11.3.1 在OneDrive中共享演示文稿289
11.3.2 通過傳送電子郵件共享演示文稿 292
11.3.3 發布幻燈片 293
11.4 演示文稿的導出形式 295
11.4.1 創建PDF/XPS文檔 295
11.4.2 將演示文稿創建為視頻 296
11.4.3 將演示文稿打包成CD 297
11.4.4 在Word中創建講義 299
第 12 章 怎樣讓幻燈片與眾不同
12.1 新手製作幻燈片的五大誤區 302
12.1.1 文字太多,沒有提煉 302
12.1.2 濫用模板,風格不一 303
12.1.3 排版混亂,圖表業餘 304
12.1.4 濫用圖片,色彩“豐富” 305
12.1.5 特效過多,眼花繚亂 306
12.2 從好的作品中獲取靈感 307
12.2.1 收集各種好的素材 307
12.2.2 模仿——PPT設計的開始 309
12.3 製作個性的封面與目錄 310
12.3.1 製作變換的封面310
12.3.2 讓人眼前一亮的目錄 312
12.4 讓重點一目了然 315
12.4.1 通過排版突出重點 315
12.4.2 通過簡化背景突出重點 318
12.5 善用圖片 320
12.5.1 圖片與文字的完美結合 320
12.5.2 多張圖片的排列組合技巧 322
第 13 章 教學課件演示文稿實戰演練
13.1 【兒童樂園】——迎接新學年 328
13.1.1 實戰製作目標 328
13.1.2 實戰製作分析 329
13.1.3 實戰製作詳解 329
13.2 【中學語文課件】——成語典故解析 335
13.2.1 實戰製作目標 335
13.2.2 實戰製作分析 335
13.2.3 實戰製作詳解 336
13.3 【藝術公開課】——《牡丹亭》戲曲鑑賞 342
13.3.1 實戰製作目標 342
13.3.2 實戰製作分析 342
13.3.3 實戰製作詳解 343
第 14 章 商務推廣演示文稿實戰演練
14.1 企業簡報 350
14.1.1 實戰製作目標 350
14.1.2 實戰製作分析 350
14.1.3 實戰製作詳解 351
14.2 樓盤推廣策劃 357
14.2.1 實戰製作目標 357
14.2.2 實戰製作分析 357
14.2.3 實戰製作詳解 358
14.3 公司新員工培訓 364
14.3.1 實戰製作目標 364
14.3.2 實戰製作分析 364
14.3.3 實戰製作詳解 365
第 15 章 生活娛樂演示文稿實戰演練
15.1 中秋賀卡的製作 372
15.1.1 實戰製作目標 372
15.1.2 實戰製作分析 372
15.1.3 實戰製作詳解 373
15.2 創建精美相冊 379
15.2.1 實戰製作目標 379
15.2.2 實戰製作分析 379
15.2.3 實戰製作詳解 380