基本介紹
- 公司名稱：POWERPIP
- 外文名稱：Power Project Information Platform
- 總部地點：上海普華科技發展有限公司
- 公司性質：有限公司
PowerPIP介紹,PowerPIP簡介,產品構架,套用模式,PowerPIP特性,產品特點,產品優勢,功能特色,套用價值,PowerPIP模組,進度控制,投資控制,契約管理,採購管理,質量管理,HSE管理,資源管理,流程管理,項目與組織,文檔管理,模板與標準,事務管理,個人中心,溝通平台,
PowerPIP介紹
PowerPIP簡介
都說IT要支撐組織發展戰略，都說IT要提高組織經營效率。我們想你之所想，做你之所需。
PowerPIP以企業決策層和各級管理層、項目實施層為服務對象，不僅可以套用於單、多項目組合管理，而且可以融合企業管理，直至延伸到集團化的管理。採用該平台可增進項目干係人間的溝通，保障企業的項目管理業務的有序開展，達到有效消除信息孤島，促進企業的知識積累與利用的目的。PowerPIP系統能夠將組織的所有項目架構在統一的管理結構體系下調控，並按照PMBOK思想，以計畫為龍頭、以契約為中心、以成本控制為目的，不僅協助進行四控、兩管、一協調，滿足業務層面需求，而且通過流程控制促進標準化和規範化管理，通過信息篩選和數據濃縮為高層管理提供決策支持信息。
一般的基建MIS往往從專業管理的信息化作為切入點，把專業管理的流程及其表單通過電子化處理實現工作的標準化和電子化。有些系統可能再加上所謂協同辦公的功能，通過門戶將信息傳遞到每個人的桌面，將專業管理與OA結合，實現提高工作效率的目的。但儘管如此，傳統基建MIS的問題仍然缺乏項目管理的專業特徵，例如某一流程的啟動是否合理無依據可循：也許這個流程的相關事情幾周前就應該啟動了，抑或過幾周再啟動這個流程也不晚。原因在於MIS和OA往往不怎么考慮組織的時間管理問題，沒有在組織統籌計畫下驅動組織內部的行為設計理念。這樣的協同可稱之為‘無源之協同’。
PowerPIP對傳統基建MIS和OA進行了修正和補充：一方面，使專業管理通過項目的計畫進行集成串聯，力爭使組織內的業務協同是在配合落實項目的統籌計畫而展開的，實現組織內‘有源之協同’，這也是現代項目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使項目管理之範圍管理的內涵成為現實，使管理的評價可以基於切分後的管理單元（WBS）展開，對WBS可評價其進度、投資、質量等關鍵績效指標，而不僅僅是傳統的職能績效指標考核的方式。最後，考慮到多項目並行管理和組織項目化管理的發展要求，PowerPIP設定了其他多重結構樹，實現將多項目並行管理和企業資源(資金、人員)關於項目的最佳化組合、協調、集中評價的目的。PowerPIP還以企業過程知識管理的手法，設定了KBS（知識分解結構樹）統一管理所有項目過程知識資產。
PowerPIP還充分考慮了軟體的使用方便，數據抽取，真正體現IT技術的優勢，將底層信息過濾、加工和濃縮，傳送到門戶系統提供用戶及時掌控和挖掘信息資源、處理各項管理事務，真正做到綜合協同。
同時PowerPIP還是一個開放的平台，使用標準數據接口，充分考慮了與其他系統集成的問題。唯有按照項目管理理念，利用成熟的IT技術，真正將各項業務串聯集成的系統，才是真正能給客戶帶來價值的軟體。PowerPIP是這樣的一個軟體。
產品構架
第一層：企業級統一編碼規範體系層，用以規劃項目管理框架體系。第二層：業務管理層，包含進度控制、投資控制、質量控制、HSE管理、契約管理、文檔管理等功能模組。第三層：工作流控制層，按照規範化流程執行項目管理。第四層：協同平台和溝通中心層，作為項目干係人相互溝通和信息共享的門戶。
（1）企業項目管理框架體系
EPS是大型建設工程內所有項目一種組織分解結構。EPS與OBS對應形成嚴密的責任矩陣，是多層次、跨組織、多項目管理的基礎，並作為數據集成統計分析的主要途徑之一。WBS將具體項目逐級分解而成的管理單元或者工作包，基於WBS進行項目綜合計畫的細化與編制、責任的落實與監控，它是集成管理的樞紐。OBS組織責任分解體系, 它與EPS、WBS對應形成嚴密的責任矩陣和許可權控制體系。RBS是資源分解體系。根據RBS建立的資源庫進行統計、分析和逐層匯總資源的分配和負荷情況，為資源平衡、監控和管理提供保證。CBS費用分解體系，保證企業、多項目費用統一管理和統計分析。KMS是企業知識和檔案分類體系。
通過建立貫穿及關聯所有模組的整個企業或標段分解結構（EPS）、組織和責任分解結構（OBS）、WBS體系、資源分解體系（RBS）、費用科目體系（CBS）、知識和檔案分類體系（KBS）下實現：
●是多層次、跨組織、多項目管理的基礎。
●所有數據架構在統一的基本分解結構下，各項業務圍繞同一基礎工作，所有數據統一歸口管理，系統自下而上統計，提供過濾和濃縮信息，領導自上而下掌控項目。
●WBS層次下為“工序”，是進度計畫的要素。系統實現以進度為龍頭，統籌協調各項業務，並結合各業務表單/檔案，在統一和標準的項目管理流程推動下載入眾多信息有序流轉。
●以一張費用工作表為中心，集中所有費用管理；資源的統一協調和控制。
●系統的所有知識檔案、業務表單按照業務劃分、文種類別、所屬標段、所屬位置、WBS、歸屬責任單位/部門自動分類和劃分，便於信息分類整理、檢索、查詢、歸檔和再利用。
（2）業務處理思路
●PowerPIP集成P3e/c軟體以計畫為龍頭，統籌協調各項業務。工程投資、契約支付、質量、HSE等隨著工程計畫變化動態調整。
●工程投資和工程契約與計畫關聯實現動態投資控制和契約執行控制，並以費用工作表為中心集中管理概預算、投資計畫、契約、支付、變更，並提供時時對比分析報表，支持決策。
●所有各項業務（投資管理/契約管理/物資管理/質量管理/HSE管理/工程變更管理/施工管理等）數據集成到WBS的各層次。
●所有業務表單和檔案能夠與計畫進度工序關聯，在統一流程體系下進行有源和有序溝通管理。
●所有業務模組的檔案集中管理，在項目管理過程中協助進行竣工資料整理和電子檔案管理。
（3）流程控制
●計畫任務與記錄表單及文檔串聯進行審批流轉，實現“有源”的流程控制。
●通過管理網路與業務處理流程預定義可以梳理規範企業管理行為，將企業質量管理體系規範通過系統來實現監控。
●具有良好的記錄台帳、記錄關聯與狀態控制體系。
（4）信息和數據收集及處理
●整個平台架構在統一的框架體系下，所以能夠提供多角度集成綜合對比分析數據。有適合專業管理需求的編碼體系，業務數據既可按項目與組織體系匯總分析也可按業務管理特殊的編碼體系進行匯總分析。
●用戶能夠針對不同模組設定統計周期，系統進行周期數據反饋控制。
●利用PowerPIP設定費用、契約、贏得值、質量、HSE等有關時間、百分比、數量等監控值，系統自動在統計周期進行監控，並將生成的問題和警示傳送到指定用戶桌面。
（5）信息門戶
●專門的信息展現門戶，工作平台。用戶獲取工作所需信息，並處理業務工作。
●信息門戶包括公共信息（天氣預報/新聞/電子公告等）、個人信息（郵件/會議通知/流轉審判責任事項等）、各種匯總分析報表、關鍵文檔、各類問題、知識管理（標準制度/規範/規程/模版等）及其它信息。
●客戶能夠在平台上提取並展現幾乎所有其許可權範圍內的信息，用戶可定製其查看信息的方式和範圍。
物理架構
PowerPiP軟體採用BS即Browser/Server結構，可以最大限度發揮網路的優勢，節約成本，實現企業即時信息的共享。
套用模式
PowerPIP是大型項目業主、集團公司項目管理部門、項目管理公司、政府項目管理機構的最佳選擇
一、大型項目業主、項目代建組織的套用模式
對項目業主、項目代建組織而言，重中之重是實現複雜項目的進度統籌控制、巨大投資的動態監控、多方參與的協同行進和有序溝通、項目問題與風險的提前預警。這些重點，恰恰是項目管理專業技術所關注並首要解決的問題。在此基礎上，項目業主、項目代建組織希望專業管理標準化、科學化、信息化，從而使整個項目管理達到一個新的水平 。
大型項目業主、項目代建組織套用PowerPIP的模式通常採用：PowerPIP系統集中部署於業主伺服器，業主、設計單位、EPC總包單位、供貨方、施工承包方全部利用瀏覽器，通過區域網路、虛擬區域網路或廣域網訪問PowerPIP伺服器，實現信息共享和協同管理。
目前這種模式已經在神華煤制油工程業主、中電江邊水電站業主、福建LNG工程業主等多家單位得以成功套用。我們為這種模式量身定製了進度控制、投資控制、契約管理、採購管理、質量管理、HSE管理、文檔管理、流程管理、入口網站功能模組。
PowerPiP不僅滿足了管理者處理日常項目管理中遇到的各種問題的日常需求，並且通過系統平台真正實現了項目的線上管理和數據的實時分析。
二、集團公司項目管理部門、政府項目管理機構的套用模式
對集團公司項目管理部門、政府項目管理機構而言，重點是項目運用標準的項目管理方法、項目目標與執行績效的線上式監視分析、項目問題與風險的提前預警。在此基礎上，集團公司項目管理部門、政府項目管理機構希望建立標準資料庫、知識庫，希望持續改進整體的項目管理水平 。
集團公司項目管理部門、政府項目管理機構套用PowerPIP的模式通常採用集中與分步式部署相結合的模式。通常集團公司項目管理部門、政府項目管理機構總部部署PowerPIP核心伺服器；主要分支機構和大型項目點部署部署分支PowerPIP系統，通過數據同步工具實現協同；小的項目點和不重要的分支機構則通過網路直接訪問核心伺服器。
目前這種套用模式已經在神華集團工程公司採購系統、雲天化股份公司、甘肅華亭中煦煤化工公司等多家單位得以套用和部署。我們為這種模式開發了在統一項目體系、組織責任體系、進度協調體系、資源管理體系、知識管理體系下的協同管理。實現多項目，多層次項目信息和數據的匯總，便於管理者掌握當前企業的各項目的運行狀況、合理調配企業資源，為下一步的決策提供依據。
PowerPIP特性
產品特點
（一）以主進度計畫為核心的集成管理
PowerPiP按照項目管理理論設計開發，集成頂級項目計畫管理軟體P3e/c，將工程主進度計畫作為各項業務工作協調的基礎，使各項業務管理模組（包括質量、採購、HSE管理等）緊密圍繞工程主進度計畫展開。
通過與主進度計畫的集成，可以確定相關項目管理流程的起點時間和終點時間，PowerPiP是有起因源點和時間節點驅控的流程管理系統。
各項管理業務、管理流程與進度計畫結合形成動態的、環環相扣的集成系統。在整個管理系統中，各項業務都得到妥善的事前計畫、執行跟蹤和過程控制。
（二）注重多項目的協同管理、PIP與PMS有機結合
企業級多項目管理軟體，具有強大的跨組織項目群管理能力，能夠在嚴密許可權控制體系下，實現多項目、多專業、多管理層次的統籌和協調。
不僅滿足專業工程項目管理信息系統（PMIS）的深度要求，而且是適應多組織協作的完全基於B/S結構的信息溝通門戶（Portal）。
（三）通過自定義業務管理網路與流程輔助溝通管理
基於B/S結構設計的軟體，提供了高效信息溝通的手段。及時有效的溝通是項目管理取得成功的關鍵之一。
通過業務梳理和流程預定義，保證信息能夠及時地以規範的方式進行有序傳遞與處理，為決策層提供充分有力的信息支持，形成基於事實的決策。
（四）信息與數據的集中管理加上靈活嚴密的許可權體系
數據和信息集中管理，體現了Portal概念。
靈活嚴密的許可權控制系統保證信息與數據能得到安全地傳遞與處理。
（五）強調以契約為中心的記錄與過程管理
系統有良好的以契約為中心的記錄、警示以及追溯體系。
契約控制管理與動態計畫管理的有機結合是項目管理與投資控制的重要手段。
產品優勢
一、項目管理智慧的凝結
普華公司15年來作為美國Primavera公司大陸地區唯一總代理和PMI（美國項目管理協會）授權培訓機構，一直致力於項目管理諮詢、培訓、服務、高端項目管理軟體推廣和信息化建設，積累了豐富的理論和實踐經驗。公司大多數高層領導和PowerPiP設計師們具有10年以上工程管理經驗、10年以上項目管理諮詢和信息化建設經驗。這些基礎保證了PowerPiP既蘊含了項目管理理念，又適應中國特色的管理習慣和方式。
二、完善的業務邏輯
PowerPiP演繹了PMBOK 九大知識體系，涵蓋了項目管理方方面面的業務需求。首先有統一的集成平台，能夠滿足項目溝通管理的需要。在此基礎上，我們還以進度計畫為主線，串聯了採購管理、費用管理、質量管理、安全管理、文檔管理等等業務。業務邏輯吸收了國內外多家著名企業的處理模式，條理清晰，先進靈活。
三、先進的技術構架
PowerPiP採用B/S構架，表現、邏輯、數據操作分離的三層構架。業務對象的完美封裝，面向對象的大規模組件式設計，具有強大的軟體復用水平。先進的技術構架，也帶來了方便的部署方式，可以統一部署也可以進行分散式部署。
四、卓越的功能和友好界面
使用了最新的AJAX技術讓用戶擁有最佳的體驗
界面統一
多層分組匯總、逐層關聯匯總
自定義欄位
存為word和excel格式
視圖與過濾器設定
所見即所得的列印
針對所有業務對象和表單的無限制自定義欄位
針對所有業務對象和表單的自動編碼
五、開放的接口
雖然PowerPiP已經較完整涵蓋了項目管理的業務，但考慮到客戶各種個性需要的可能，PowerPiP被設計成一套完全開發的系統。以XML為溝通橋樑，實現數據交換，以及報表、工作流、信息門戶、安全認證、數據倉庫、商業智慧型等內容的集成擴展，使軟體不僅是一個套用軟體系統，而且還是一個企業信息化建設的基礎平台，並能和其他軟體系統進行數據接口，在實現企業內外部數據交換的同時保證企業多個套用軟體在統一架構下方便地配置和集成，消除企業信息孤島，實現信息資源的共享及業務流程的集成。
六、與Primavera軟體實現無縫集成
PowerPiP與Primavera軟體在項目群管理基礎框架體系上互聯互通保持一致，所有業務模組都能夠基於Primavera的計畫體系實現大系統的統籌協調。
功能特色
計畫任務與業務記錄表單、文檔關聯，保證任何事項都有統一的記錄台帳、流程控制與狀態跟蹤體系；
通過預定義管理網路與業務處理流程，梳理規範企業管理行為，將企業質量管理體系規範通過信息系統來實現監控；
多重結構化信息分類體系，在管理過程中進行知識整理、積累與重用；
以契約為主線進行費用結合進度動態管理與控制；
有適合專業管理需求的編碼體系，業務數據既可按項目與組織體系匯總分析也可按業務管理特殊的編碼體系進行匯總分析；
周期反饋控制機制，同步統計各項業務數據，使得項目狀態處於協調一致的受控狀態；
範圍許可權與功能許可權有機結合，實現了整個系統許可權的精確控制。
套用價值
套用PowerPiP解決了項目型企業和項目管理型管理組織最迫切的以下四方面的需求。
一、資源管理
能夠讓企業管理者及時了解組織內部現在稀缺什麼資源，什麼資源比較充沛，便於及時調整，把握當前組織是否可以接納新的項目。
二、時間管理
便於管理者隨時把握內部和外部的時間關鍵點，使決策更加有效率。
三、過程管理
對項目計畫、實施、結束過程全程進行跟蹤監控，及時預防糾正進行項目出現的各種問題，事後進行追溯。
四、知識的積累
根據以往的項目經驗和知識快速建立新的項目體系，達到企業項目知識重複利用，不斷積累的目的。
PowerPIP模組
進度控制
安排建立計畫目標、範圍，通過不同層次的目標分解以實現複雜項目的進度統籌安排。
■進度反饋要求用戶根據預先定義的周期填報相關進度信息並實時匯總項目進展情況，便於控制項目進展 情況並作為進度分析的基礎。
■進度分析通過對項目進度總體分析、里程碑分析及贏得值分析，了解項目的健康情況，實際與目標之間的偏差，分析項目發展趨勢，為項目計畫的調整提供依據。
■在工作周期定義中用戶根據企業具體情況可以制定不同的反饋周期可以是周、月、年或則不定期反饋，在系統具體模組的使用中將根據工作周的定義反饋數據形成不同的工作周期匯總報表。
如果客戶使用Primavera進行計畫進度管理的，PowerPiP可以直接讀取Primavera數據。
投資控制
PowerPiP用戶可以自定義的費用工作表，通過契約的管理實現對投資嚴密管理。用戶可以根據國家概預算編目等方式靈活定義項目費用分解結構（費用科目），系統支持費用的自動分攤及費用調整、調撥功能。這部分功能參考了國際通行的Brownbook，Contract/Subcontract Management Manual.(契約/分包契約管理手冊)，因而是與國際接軌的。
■投資控制主要滿足企業、業主方對投資進行全面管理的需求而設計，分為投資契約管理、投資契約執行、費用控制、財務結算、基礎數據。
■投資契約管理分為投資契約、契約變更、資金到帳。此部分主要提供用戶對投資契約、資金情況的錄入、編輯。根據需要建立資金使用計畫，將資金劃分到不同項目的工作分解結構（WBS）中和費用分解結構（CBS）中，並對資金到帳情況進行登記、跟蹤。
■投資契約執行對項目執行中投資完成詳細情況進行登記、反饋，便於費控部門及時了解資金使用情況和便於對資金做重新分配和調整。
■費用控制分為費用估計、投資安排、支出計畫、費用調整、費用分析。費用估計是事前對費用做分攤，將資金分攤到項目的各個WBS上，形成逐級匯總。投資安排是建立資金分攤的時間計畫，預測各個時間段的資金需求，便於費控部門掌握不同時間段資金需求規模。支出計畫以圖形化的界面展示不同費用科目不同時間段的費用計畫統計圖。費用調整為費用科目間的調整提供了靈活的解決方案。用戶可以根據需求做概算內部調整、科目間劃撥、單項調整、或則非關聯科目費用分攤等，實現項目費用的合理調整。費用分析通過不同視角對概算、契約和實際費用進行比較，便於全面了解資金使用情況並做出相應調整。
■財務結算分為支付憑證、支付匯總、發票登記、資產管理。主要便於財務部門管理費用支付的情況，登記相應的發票，最後形成從下到上的費用匯總。
■用戶可以根據國家概預算編目等方式靈活定義項目費用分解結構，系統支持費用自動分攤及費用調整。通過投資控制的管理形成多項目資金的管理，實現企業的概預算管理。
契約管理
工程契約管理模組針對業主、EPC總包對工程施工契約管理的需求而設計的模組，具體內容有工程招投標、工程契約管理、工程契約執行管理、量費控制及財務結算等。
■工程招投標：按照招投標過程進行管理，其過程為招標、投標、投標評分、中標。
■工程契約管理：對工程契約記錄進行管理，包括契約的錄入、變更、支付申請，最後對契約進行匯總。
■工程契約執行：側重契約量費的跟蹤管理。工程量總體計畫和工程量周期反饋從工程量角度反應契約執行情況；完成情況登記則跟蹤契約執行、支付情況，對契約進行橫向和縱向比較。進度款是對施工契約的施工進度款進行管理，按照工作完成情況進行支付；罰金扣款對契約違約的情況進行相應的扣罰。最後對契約的完成情況進行匯總，實現契約的線上動態管理。
■量費控制：主要是協助費控工程師進行費用分析和報表製作。
■財務結算：財務付款和發票登記管理。
採購管理
採購管理是依據業主對材料、設備進行採購的需求形成的業務模組。採購管理分為需求、採購策劃、招投標、契約管理、契約執行、倉儲領用。
■需求可以建立需求計畫，然後生成採購申請，最後形成匯總信息，也可以用戶根據情況直接生成採購申請單。
■採購策劃根據採購申請對採購進行協調，可以分配庫存也直接進行採購或則進行招標。
■契約管理包括契約記錄、變更、支付，對於採購中的契約進行管理、調整。
■契約執行對於採購契約的到貨情況進行批次登記，錄入。
■倉儲領用對物資的倉儲領用進行有效管理，分為到貨檢查、補供記錄、入庫記錄、領用申請、出庫記錄，形成詳細的採購物資的跟蹤記錄。
採購模組提供了項目業主對於物資採購、招投標、倉儲領用等需求的全面解決方案。
質量管理
質量控制分為質量計畫、質量檢測、質量分析和基礎數據。
■質量計畫是企業對項目質量要求制定項目質量目標，通過質量驗評分類分解結構（QBS）、質量檢查項（QI）的定義、與施工進度計畫結合，形成質量檢查計畫。
■質量檢查由業主、監理通過對質量簽證、質量驗評、不合格項的跟蹤，實現質量的全過程管理。
■質量分析對質量評定結果進行分析，形成項目質量統計報表，並可以進行趨勢分析等，便於質量控制部門全面了解當前項目質量狀態。
■基礎數據提供用戶對本模組的相關指標進行靈活定義。
通過以上過程實現企業對質量的全方位過程管理，達到了企業項目質量控制的目的。
HSE管理
健康、安全與環境管理簡稱為HSE管理體系。HSE模組能夠協助承包單位、監理單位和業主事前將潛伏在項目實施過程中的各種危險源點辨識和量化，並事前制定控制措施及控制預案；事中將培訓教育、HSE活動等各項台賬管理清晰，以及協助進行檢查考核及評比；事後登記事故及統計安全工時和安全天數。實現的功能包括：
（1）安全類體系檔案和過程檔案的記錄和管理
（2）危害因素識別和辨識
針對特種資源（特種機具）進行危害因素識別
針對區域進行危害因素識別
針對施工過程（WBS）進行危害因素識別
危害因素匯總查看
（3）安全台賬管理
教育培訓
安全活動記錄
安檢人員記錄
特種作業人員記錄
安防措施等其他台賬記錄
（4）檢查考核
查看檢查考核記錄
（5）事故報告
安全生產報告
安全事故報告
事故報表
■危害識別與控制部分對不同資源、區域下潛伏危害進行識別，並定義危害級別，記錄現有的控制措施和制定控制計畫，記錄相關的危害事件。
■管理台帳主要針對日常安全管理中的一些經常性的活動進行台帳記錄，包括教育培訓、安全活動、安檢人員、特種作業人員、及器具鑑定等項目。
■檢查考核根據危害識別中定義的危害制定檢評模板，對項目中的危害點進行考核、記錄、評分、匯總，並管理其中的不合格記錄進行管理。
■事故報告形成對承包單位的安全生產統計和事故記錄的匯總。
■基礎數據提供HSE管理中危害因素、危害級別、安全區域、控制措施等定義。
HSE管理的核心在於前期辨識潛伏的危害因素、過程中進行衡量和控制，最後對已經發生的安全問題進行跟蹤總結，以最小的成本達到HSE的管理目的。
資源管理
資源管理模組是對達成項目所需的人力資源、施工機具、車輛及其他的資源進行協調統籌的模組。
資源維護部分對企業項目已有的資源按照所屬單位進行分類登記維護，並在資源角色中定義角色分類。資源是全局數據（企業級數據），也是企業資源管理的基本單元。角色就是企業中某一類資源的總稱。例如土建工程師、項目經理、項目計畫工程師、鋼筋工、吊機等。角色是全局數據，可以分配給具體資源於作業。
資源總體計畫將資源分配到相應的項目下的WBS，建立項目資源計畫。計畫人員可以對項目資源的數量，使用時間等做量化比較、分析，使資源在各個項目、作業中合理分配，統籌使用，達到資源最佳化配置。
資源周期反饋根據進度控制模組中定義的工作周期對實際的資源使用情況進行編制、反饋。
在資源匯總中看到各個項目的資源的使用情況和匯總分析，便於調整資源計畫，達到企業資源的合理分配使用。
流程管理
流程管理用戶可以自定義業務流程，也可以直接套用現有的流程模式，套用企業級網路和項目級網路已經定義好的模式直接套用。
■對需要流轉的記錄、電子文檔對應到相應的工作責任人，使得系統能夠適應政府、企業等不同性質、不同組織方式機構的工作流程事務處理，又使得各類機構在套用時能夠構建自身特色的工作流程。一方面，系統提供可視化的工具，用戶無需編程即可通過圖形化工具自定義工作流程，當工作流程發生變化時不必重新設計或修改軟體，從而構造有用戶特色的工作流程。
■定義工作流程後，每份待處理的工作檔案都由系統進行控制,自動流向相應的工作人員處進行處理，無須用戶干預，流轉後的工作檔案可以自動或經調整歸入系統中備案存檔，以便日後查詢與管理。
■當工作流程需要變動時，可以通過管理員設定修改，甚至不需管理員，只要通過上一個流程節點的責任人改變檔案流向就可以實現流程的變更，迅速滿足工作流程流向和格式的變化，無須改寫程式，大大減輕了以往系統維護人員的工作量。
通過流程管理模組實現各個模組流轉業務的協同、集中管理。
項目與組織
項目與組織模組是系統的基礎模組，通過本模組可以根據企業實際情況建立項目體系和組織，形成本系統平台架構。
■項目體系對項目管理目標和範圍進行自上而下的分解（EPS―>Project―>WBS），該部分還提供了管理者對項目群（Program）和項目組合（Portfolio）數據匯總、查看的功能。
■組織對當前企業的單位、部門、責任團隊（OBS）進行維護。其中責任團隊可以根據企業的組織架構形成，也可以根據項目情況靈活組織，目的是實現責任分解、適應當前企業管理模式。
■通過靈活的EPS―>Project―>WBS與OBS（責任團隊）及組織的對應，做到事事有人負責，無管理盲區，能實現直線職能式、項目式、矩陣式及混合式等不同管理模式。無論是E（設計）+P（採購）+C（施工）總承包還是EPC分包模式等管理模式都能夠在系統上靈活架構實現。
文檔管理
文檔管理分為文檔記錄、借閱管理、文檔查詢、基礎數據。本模組對系統中的文檔進行歸檔分類管理，實現統一查閱。
■文檔記錄提供文檔的分類歸檔，以及記錄文檔的相關信息。
■借閱管理對文檔資料的借閱、歸還情況進行登記記錄。
■文檔查詢提供文檔情況的綜合查詢，提高了企業文檔查詢的效率。
■基礎數據提供項目文檔目錄、資料夾設定、文檔存放位置、文檔類型等定義。
文檔管理為管理者應對企業、項目管理中繁多的文檔記錄、歸檔、查詢提供了便捷的解決方案。
模板與標準
模板與標準模組對系統中用到的企業級的數據進行了分類集中管理。包括制度標準，模板管理，檔案查詢，及基礎數據的管理。
制度標準定義企業中相關管理的制度體系，進行分類管理。
模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、評分模板、WBS模板、作業模板。其中文檔模板、文檔目錄模板建立企業文檔管理體系目錄，便於各個模組中文檔的掛接。評分模板可以根據各個模組需要建立相應的模板，便於有檢查評定任務的時候調用。
WBS、作業模板可以為各個項目中的WBS、作業的建立預先提供模板，可以方便迅速建立新項目結構體系。
模板與標準模組便於用戶在系統使用過程中提高效率和完成知識的積累。
事務管理
事務管理對一些公共信息進行管理，包括會議管理、聯繫單、公共信息、基礎數據。
其中會議管理實現對企業會議的系統管理，分為會議申請、會議協調、會議通知、會議紀要、會議統計。相關職能部門可以根據需要發布會議通知並通知相關人員並協調會議時間地點，最後形成會議紀要並歸檔。
公共信息可以編輯桌面的公告、新聞、天氣預報等信息。此部分只限於相關系統維護人員使用，對相應公共信息發布進行管理。
個人中心
每個用戶都有自己可定製的個人中心，可以方便地知道並處理自己的相關事項，包括公告、計畫任務、郵件審批流轉、問題、我的會議、聯繫單、報表中心，甚至包括天氣預報、新聞、記事摘要、常用軟體等。用戶可以根據需要編輯，也可以通過連結直接進入具體的業務模組。工作流程將和用戶相關的工作直接送達到個人桌面。
個人中心為每個系統用戶提供了強大的工作平台，為用戶應對日常工作和管理日益繁多的項目信息提供了良好的信息管理平台和決策依據。
溝通平台
PIP線上溝通提供系統內用戶線上溝通的工具。本工具只對系統中登記的用戶起作用，可以提供線上用戶的即時溝通，也可留言給不線上的用戶，並提供隱身等其他即時溝通工具相類似功能。
PIP線上溝通為用戶的即時溝通，線上討論提供了很好的解決方法，體現了項目溝通平台的特質。
