《PPT辦公秘技360招》是2014年中國青年出版社出版的書籍，作者是王倩。
基本介紹
- 中文名：PPT辦公秘技360招
- 作者：王倩
- 出版社：中國青年出版社
- 出版時間：2014年4月1日
- 頁數：236 頁
- 開本：16 開
- ISBN：9787515322094
- 語種：簡體中文
內容簡介,圖書目錄,編輯推薦,作者簡介,
內容簡介
該書的專題涉及了PPT辦公軟體套用的方方面面，匯集了廣大白領在日常辦公中最常用但也最棘手的360個問題，並給予了詳細的解答。通過學習本書，讀者可以迅速掌握使用PPT辦公的各種技巧，從而提高工作效率，輕鬆成為辦公達人。
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繼《Excel辦公秘技360招》和《Office辦公秘技360招》之後又一本幫你輕鬆搞定棘手的PPT操作難題，迅速獲得老闆肯定和同事的羨慕的超豐富全彩PPT秘技手冊。匯集了白領在寫報告、做幻燈片時最常用但也最棘手的360個問題，實用性極強。
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圖書目錄
第1章 PowerPoint操作秘技
專題1 PowerPoint 2013初體驗 9
Q001 如何快速啟動PowerPoint 2013？ 9
Q002 如何快速退出PowerPoint 2013？ 10
Q003 如何在開啟電腦時自動啟動PowerPoint 2013？ 11
Q004 如何設定打開PowerPoint 2013快捷鍵？ 11
Q005 如何設定快速訪問工具列？ 12
Q006 如何為功能區添加一個命令？ 13
Q007 如何將功能區隱藏起來？ 14
Q008 如何改變最近使用文檔中顯示的數量？ 14
專題2 PowerPoint 2013基本操作 15
Q009 如何改變狀態欄裡面顯示的項目？ 15
Q010 如何通過鍵盤操作來實行指令？ 15
Q011 如何用舊版本也能打開新版本製作的文檔？ 16
Q012 如何將舊版本製作的演示文稿變為2013形式？ 16
Q013 如何保護演示文稿？ 17
Q014 如何將演示文稿標記為最終版？ 17
Q015 如何變更自動備份的設定？ 18
Q016 如何複製並打開檔案？ 18
Q017 如何在屬性中追加顯示作者名？ 19
Q018 如何在演示文稿檔案中加入標題、標記和備註？ 19
Q019 如何不顯示最近使用的演示文稿？ 20
Q020 如何將演示文稿作為圖像保存起來？ 20
Q021 如何將演示文稿保存為視頻？ 21
Q022 如何讓Word與PowerPoint聯手？ 21
Q023 如何查詢現在使用的PowerPoint的版本？ 22
Q024 如何快速套用幫助檔案？ 22
Q025 如何切換PowerPoint視圖？ 23
Q026 如何通過狀態欄切換PowerPoint視圖？ 23
Q027 如何選用合適的視圖？ 24
Q028 如何通過檢索部分檔案名稱來打開演示文稿的檔案？ 26
Q029 如何快速檢索PPT演示文稿的檔案？ 26
Q030 如何設定打開演示文稿時的顯示模式？ 27
Q031 如何並排查看演示文稿？ 27
第2章幻燈片的製作秘技
專題3 主題與模板 28
Q032 如何創建空白演示文稿？ 28
Q033 如何利用主題來製作演示文稿？ 29
Q034 如何根據模板創建演示文稿？ 29
Q035 如何根據已有的演示文稿來創建演示文稿？ 30
Q036 如何自製幻燈片模板？ 30
Q037 如何快速保存演示文稿？ 31
Q038 如何打開演示文稿？ 31
Q039 如何打開多個演示文稿？ 32
Q040 如何為幻燈片套用主題效果？ 32
Q041 如何在同一演示文稿中使用多個主題？ 33
Q042 如何用原創的配色作為主題的配色？ 33
Q043 如何自製幻燈片主題？ 34
Q044 如何取消對主題的套用？ 34
Q045 如何套用幻燈片母版？ 35
Q046 如何自定義幻燈片版式？ 36
Q047 如何修改講義母版？ 37
專題4 幻燈片的設定 38
Q048 如何利用版式製作新的幻燈片？ 38
Q049 如何將幻燈片版式變更為指定版式？ 38
Q050 如何快速調用其他演示文稿中的幻燈片？ 39
Q051 如何設定將幻燈片設定為16:9寬屏顯示？ 39
Q052 如何用重用幻燈片窗格調用其他演示文稿中的幻燈片？ 40
Q053 如何將幻燈片縱向顯示？ 41
Q054 如何更改幻燈片的順序？ 42
Q055 如何快速移動或複製幻燈片？ 43
Q056 如何改變幻燈片的顯示比例？ 44
Q057 如何快速選擇幻燈片？ 45
Q058 如何使用Word文檔製作新的幻燈片？ 45
Q059 如何將不需要顯示的幻燈片隱藏起來？ 46
Q060 如何為幻燈片設定漸變背景？ 47
Q061 如何將自己準備的圖像檔案作為背景？ 48
Q062 如何將幻燈片的設計背景更換為紋理圖案？ 48
Q063 如何在幻燈片中添加項目符號？ 49
Q064 如何在幻燈片中添加編號？ 49
Q065 如何自定義項目符號或編號的樣式？ 50
Q066 如何使用圖片作為項目符號或編號？ 51
Q067 如何複製幻燈片的配色方案？ 51
Q068 如何將彩色幻燈片轉換為黑白幻燈片？ 52
Q069 如何設定幻燈片頁眉和頁腳？ 52
Q070 如何在幻燈片中顯示固定的日期？ 53
Q071 如何在頁腳處顯示信息？ 53
Q072 如何統一改變頁腳的顯示位置？ 54
Q073 如何改變幻燈片開始頁碼的序號？ 54
Q074 如何控制標題幻燈片頁碼的顯示？ 55
Q075 如何除標題幻燈片外的所有幻燈片添加Logo？ 55
Q076 如何改變標題幻燈片的設計背景？ 56
Q077 如何統一改變幻燈片的標題格式？ 57
Q078 如何只在標題幻燈片中插入圖像？ 58
第3章文本的編輯秘技
專題5 文本的輸入 59
Q079 如何認識占位符？ 59
Q080 如何在占位符中輸入文字？ 61
Q081 如何選擇占位符？ 61
Q082 如何在幻燈片中隨意輸入文字？ 62
Q083 如何修改輸入的文字？ 62
Q084 如何移動標題的位置？ 63
Q085 如何變更文本框上下左右的留白？ 64
Q086 如何設定在圖形內輸入的文字自動換行？ 64
Q087 如何選擇文本框中的文本？ 65
Q088 如何在輸入[1/2]時卻顯示為[1/2]？ 66
Q089 如何輸入H2O等帶下標的符號？ 66
Q090 如何輸入m2等單位符號？ 67
Q091 如何輸入著作權符號？ 67
Q092 如何快速輸入數學算式？ 68
Q093 如何輸入縱向排列的文字？ 69
Q094 如何斜向輸入一行文字？ 69
Q095 如何使輸入的文字從橫向排列變為縱向排列？ 70
Q096 如何活用剪下板？ 70
Q097 如何使複製的文本保持原有的格式？ 71
Q098 如何複製其他幻燈片中文本的格式？ 71
Q099 如何解除英語句首字母自動變成大寫的設定？ 72
Q100 如何將輸入的字母全部換成大寫字母？ 72
Q101 如何統一變換所有的幻燈片的字型？ 73
Q102 如何直接在幻燈片中插入藝術字？ 73
Q103 如何為標題套用特殊效果？ 74
Q104 如何為標題文字加上陰影？ 74
Q105 如何讓標題文本更加醒目？ 75
專題6 文本格式的調整 76
Q106 如何改變字型的種類？ 76
Q107 如何改變文字的大小？ 76
Q108 如何改變字型的顏色？ 77
Q109 如何使一部分文本內容加粗、傾斜、陰影顯示？ 77
Q110 如何為重要內容添加下劃線？ 78
Q111 如何將輸入的文字居中顯示？ 78
Q112 如何調整字元間距？ 79
Q113 如何改變縮排的位置？ 79
Q114 如何調整文字的行間距？ 80
Q115 如何統一調整多段文本的縮排位置？ 80
Q116 如何降低逐條寫入文本的段落級別？ 81
Q117 如何快速使頁面中的小數點對齊？ 81
Q118 如何統一刪除占位符內的文字？ 82
專題7 審閱功能的使用 83
Q119 如何快速檢查演示文稿的拼寫？ 83
Q120 如何查詢輸入詞語的意思？ 83
Q121 如何翻譯幻燈片頁面內容？ 84
Q122 如何將簡體字轉換為繁體字？ 84
Q123 如何添加批註？ 85
Q124 如何對添加的批註進行編輯？ 85
Q125 如何隱藏和刪除批註？ 86
Q126 如何合併和比較演示文稿？ 87
第4章圖形圖像的編輯秘技
專題8 圖形的繪製 88
Q127 如何繪製橢圓與正圓？ 88
Q128 如何繪製星號等圖形？ 89
Q129 如何封閉隨意繪製的線條？ 89
Q130 如何改變圖形線條的粗細和顏色？ 90
Q131 如何將已經畫好的直線變更為箭頭狀？ 90
Q132 如何改變箭頭尖端樣式？ 91
Q133 如何將繪製的圓形轉換為對角圓角矩形？ 91
Q134 如何繪製更加複雜的圖形？ 92
Q135 如何編輯矩形使其成為不規則圖形？ 93
Q136 如何複製圖形和文本框？ 94
Q137 如何讓圖形上下翻轉？ 94
Q138 如何讓圖形向右側旋轉90°？ 95
Q139 如何將圖形轉換為圖像？ 95
Q140 如何使圖形自由旋轉？ 96
Q141 如何在圖形中添加文字？ 97
Q142 如何結合圖形中的文字來調整圖形的尺寸？ 97
Q143 如何保持圖形縱橫比不變縮放圖形？ 98
Q144 如何保持圖形中心點位置不變縮放圖形？ 98
Q145 如何將多個圖形集中在一組形成一個圖形？ 99
Q146 如何編輯組合圖形中特定的圖形？ 100
Q147 如何快速美化圖形？ 100
Q148 如何調整圖形的疊放次序？ 101
Q149 如何變更格線的間隔設定？ 102
Q150 如何調整圖形位置？ 103
Q151 如何去掉圖形的外框並添加陰影？ 103
Q152 如何讓幻燈片上的圖形進行等間隔整齊排列？ 104
Q153 如何選擇圖形顏色並添加層次感？ 105
Q154 如何改變圖形陰影的顏色？ 106
Q155 如何放大圖形的陰影？ 106
Q156 如何為圖形添加映像效果？ 107
Q157 如何為圖形添加發光效果？ 107
Q158 如何製作3D樣式的立體圖形？ 108
Q159 如何變更3D圖形的朝向和角度？ 109
Q160 如何將3D圖形的一部分變得明亮？ 110
Q161 如何將立體圖形變為平面圖形？ 110
專題9 圖像的編輯 111
Q162 如何快速插入資料夾中的圖片？ 111
Q163 如何插入PowerPoint自帶的圖片？ 112
Q164 如何快速替換幻燈片上的圖片？ 112
Q165 如何直接插入螢幕截圖？ 113
Q166 如何快速美化圖片？ 113
Q167 如何設定圖片的尺寸？ 114
Q168 如何在不改變縱橫比的情況下變更圖片尺寸？ 114
Q169 如何刪除圖片背景？ 115
Q170 如何將圖片的某部分調整為透明狀？ 115
Q171 如何將圖片根據需要進行裁剪？ 116
Q172 如何減小插入照片後的幻燈片容量？ 117
Q173 如何快速調整圖片的顏色？ 117
Q174 如何更改圖片的亮度？ 118
Q175 如何將多個圖片轉換為SmartArt圖形？ 118
Q176 如何為圖片添加藝術效果？ 119
Q177 如何一鍵還原被修改的圖片？ 119
Q178 如何使用相冊功能？ 120
Q179 如何對插入的相冊進行編輯？ 121
Q180 如何將幻燈片中的圖片另外儲存為其他格式？ 121
第5章圖表的編輯秘技
專題10 表格的套用 122
Q181 如何在幻燈片中插入表格？ 122
Q182 如何在單元格中繪製斜線？ 124
Q183 如何在幻燈片中插入Excel表格？ 124
Q184 如何編輯Excel表格？ 125
Q185 如何將表格移至幻燈片頁面中央？ 125
Q186 如何改變表格的尺寸？ 126
Q187 如何選擇表格中的單元格？ 127
Q188 如何調整行高和列寬？ 128
Q189 如何將多個單元格合併為一個？ 129
Q190 如何將一個單元格分拆分為多個單元格？ 129
Q191 如何追加表格的項目？ 130
Q192 如何減少表格的項目？ 130
Q193 如何統一刪除一個表格？ 131
Q194 如何改變表格內文字的上下、左右位置？ 131
Q195 如何快速更改表格樣式？ 132
Q196 如何更改表格框線的顏色？ 132
Q197 如何改變表格框線的樣式？ 133
Q198 如何隱藏表格框線的一部分？ 133
Q199 如何將單元格的文字變為縱向排列？ 134
Q200 如何在單元格的背景中添加紋樣？ 134
Q201 如何設定表格立體效果？ 135
Q202 如何插入外部的Excel檔案？ 135
專題11 圖表的製作 136
Q203 如何在幻燈片中快速插入圖表？ 136
Q204 如何改變圖表類型？ 137
Q205 如何為圖表追加新數據？ 137
Q206 如何改變數據系列的在圖表中的位置？ 138
Q207 如何刪除不需要的數據系列？ 138
Q208 如何使圖表的行列互換顯示？ 139
Q209 如何重新定義圖表中的數據源？ 139
Q210 如何變更圖表的版式設計和配色？ 140
Q211 如何改變圖表的布局？ 140
Q212 如何設定圖表的標題？ 141
Q213 如何顯示數據標籤？ 142
Q214 如何使圖表顯示模擬運算表？ 142
Q215 如何對坐標軸進行設定？ 143
Q216 如何顯示圖表格線線？ 143
Q217 如何準確分析折線圖表？ 144
Q218 如何美化圖表背景？ 145
Q219 如何自由設定數據系列間距？ 146
Q220 如何將圖表中的某一項由圓柱型變為條形？ 146
Q221 如何將更改了的圖表還原到最初樣式？ 147
Q222 如何將設定好的圖表保存為模板？ 147
Q223 如何繪製立體條形圖？ 148
專題12 SmartArt圖表的創建 149
Q224 如何建立組織結構圖？ 149
Q225 如何追加組織圖的下部階層？ 150
Q226 如何調整圖形的階層？ 150
Q227 如何變更流程圖中圓形的尺寸？ 151
Q228 如何製作金字塔形狀的圖形？ 151
Q229 如何增加金字塔形狀圖形的階層？ 152
Q230 如何變更SmartArt圖形的布局？ 152
Q231 如何快速更改SmartArt圖形的顏色？ 153
Q232 如何將流程圖中的圓形更改為對角圓角矩形？ 153
Q233 如何快速更改SmartArt圖形的樣式？ 154
Q234 如何將SmartArt圖形轉換為圖形？ 154
Q235 如何製作放射形的圖表？ 155
第6章音視頻的編輯秘技
專題13 音頻檔案的套用 156
Q236 如何在幻燈片中插入檔案中的聲音？ 156
Q237 如何在幻燈片中插入剪輯管理器中的聲音？ 157
Q238 如何錄製解說詞？ 157
Q239 如何修剪聲音的長度？ 158
Q240 如何控制音樂的播放？ 158
Q241 如何使音頻實現淡出淡入的效果？ 159
Q242 如何隱藏幻燈片中的聲音圖示？ 159
Q243 如何變更聲音圖示的設計？ 160
Q244 如何能在單擊圖像時播放音樂效果？ 160
Q245 如何實現音樂的跳躍性播放？ 161
Q246 如何使添加的音樂在多張幻燈片中循環播放？ 162
專題14 視頻檔案的套用 163
Q247 如何在幻燈片裡插入視頻檔案？ 163
Q248 如何裁剪視頻的兩端？ 163
Q249 如何播放插入的視頻？ 164
Q250 如何將視頻設定為漸現效果？ 164
Q251 如何使視頻畫面變得明亮？ 165
Q252 如何改變視頻畫面的顏色？ 165
Q253 如何快速更改視頻的樣式？ 166
Q254 如何將更改了的視頻還原為最初樣式？ 166
Q255 如何設計視頻的外框？ 167
Q256 如何將視頻場景設定為封面？ 167
Q257 如何為視頻添加圖像檔案封面？ 168
Q258 如何設定視頻的播放動作？ 168
Q259 如何在影片中添加書籤？ 169
Q260 如何在幻燈片中添加Flash動畫？ 170
Q261 如何通過控制項插入Flash動畫？ 171
第7章播放演示文稿的秘技
專題15 幻燈片的切換 172
Q262 如何設定幻燈片畫面的切換效果？ 172
Q263 如何改變幻燈片畫面切換的速度？ 174
Q264 如何設定所有幻燈片畫面的切換效果？ 174
Q265 如何添加幻燈片切換時的聲音效果？ 175
Q266 如何在特定的幻燈片設定畫面切換的時機？ 175
Q267 如何變更畫面切換效果的設定？ 176
專題16 動畫效果的設計 177
Q268 如何添加炫麗的進入動畫效果？ 177
Q269 如何添加完美的退出動畫效果？ 178
Q270 如何為重要元素設定強調效果？ 178
Q271 如何添加自然的路徑動畫？ 179
Q272 如何刪除動畫效果？ 180
Q273 如何更改動畫效果？ 180
Q274 如何快速複製動畫？ 181
Q275 如何改變動畫的播放速度？ 181
Q276 如何調整動畫的播放順序？ 182
Q277 如何為文本添加動感效果？ 182
Q278 如何搖動文本以示強調？ 183
Q279 如何設定逐一顯示的文字效果？ 183
Q280 如何使動畫顯示之後改變文字的顏色？ 184
Q281 如何同時播放多個文本和圖像？ 184
Q282 如何為動畫添加音效？ 185
Q283 如何變更動畫的尺寸？ 185
Q284 如何重複播放同一個動畫？ 186
Q285 如何使圖片從幻燈片的正中飛出？ 186
Q286 如何使文本向上滾動播放？ 187
Q287 如何使圖像從頁面中消失？ 187
Q288 如何在單擊其他按鈕時開始播放動畫？ 188
Q289 如何在播放時放大標題文字的尺寸？ 188
Q290 如何使標題文字旋轉並給人強烈的印象？ 189
Q291 如何給整個表格添加動畫效果？ 189
Q292 如何為圖表中的每一個要素設定動畫效果？ 190
Q293 如何使柱形圖播放時像堆積木一樣？ 190
Q294 如何使圖形旋轉起來？ 191
Q295 如何使動畫播放後表格的顏色呈半透明？ 192
Q296 如何使動畫播放後表格的顏色不顯示？ 192
Q297 如何使圖形產生迴轉時針的效果？ 193
Q298 如何隱藏重疊的圖形？ 193
Q299 如何靈活套用高級日程表設定動畫？ 194
專題17 超連結的製作 195
Q300 如何添加動作按鈕？ 195
Q301 如何改變超文本連結的連結地址？ 195
Q302 如何為對象添加超連結？ 196
Q303 如何連結到網站中的頁面？ 196
Q304 如何通過超文本連結到其他的幻燈片？ 197
Q305 如何變更對動作設定按鈕的設定？ 197
Q306 如何改變超文本連結的顏色？ 198
Q307 如何為超連結對象設定螢幕提示信息？ 199
Q308 如何取消設定的超連結？ 199
Q309 如何確認超文本連結的動作？ 200
Q310 如何在幻燈片播放的過程中打開其他程式？ 200
Q311 如何消除超文本連結的下劃線？ 201
第8章管理演示文稿的秘技
專題18 播放演示文稿 202
Q312 如何使幻燈片自動播放？ 202
Q313 如何在打開演示文稿時播放幻燈片？ 203
Q314 如何將幻燈片放映給觀眾？ 203
Q315 如何在幻燈片播放的途中終止？ 204
Q316 如何計算幻燈片播放時所需的時間？ 204
Q317 如何解除在彩排時設定的切換時間？ 205
Q318 如何使播放的視頻能夠自動倒回繼續播放？ 205
Q319 如何在播放過程中添加文字？ 206
Q320 如何在幻燈片播放時回到前一個幻燈片？ 206
Q321 如何在播放幻燈片時控制播放範圍？ 207
Q322 如何在幻燈片播放結束後，重新開始播放？ 207
Q323 如何根據需要選擇幻燈片的放映類型？ 208
Q324 如何在幻燈片播放途中跳至指定幻燈片？ 209
Q325 如何使用小螢幕模式播放演示文稿？ 209
Q326 如何在播放幻燈片時不顯示游標？ 210
Q327 如何在幻燈片播放途中加入黑色畫面？ 210
Q328 如何在幻燈片播放途中插入白色畫面？ 211
Q329 如何在放映過程中切換到其他程式中？ 211
Q330 如何在未開啟PowerPoint的情況下播放幻燈片？ 212
Q331 如何在沒有PowerPoint的情況下播放幻燈片？ 213
專題19 放映與發布演示文稿 214
Q332 如何錄製幻燈片演示？ 214
Q333 如何清除錄製的計時和旁白？ 215
Q334 如何自定義放映？ 215
Q335 如何追加不同目的的幻燈片？ 216
Q336 如何播放不同放映目的的幻燈片？ 216
Q337 如何製作只播放一次的自動幻燈片？ 217
Q338 如何在放映過程中為重點內容做標記？ 217
Q339 如何使用縮略圖放映？ 218
Q340 如何對畫筆的顏色進行更改？ 219
Q341 如何將演示文稿檔案以PDF的格式保存下來？ 219
Q342 如何對標記進行編輯？ 220
Q343 如何發布幻燈片？ 221
專題20 演示文稿檔案的管理和列印 222
Q344 如何刪除資料夾內的復原檔案？ 222
Q345 如何復原誤刪的檔案？ 222
Q346 如何修復由於不正確操作而終止的檔案？ 223
Q347 如何只列印需要的幻燈片？ 223
Q348 如何備份重要檔案？ 224
Q349 如何復原備份的檔案？ 225
Q350 如何將演示文稿保存在Web上？ 226
Q351 如何在網際網路中播放幻燈片？ 227
Q352 如何列印隱藏的幻燈片？ 228
Q353 如何進行彩色列印？ 228
Q354 如何在列印時加入編號？ 229
Q355 如何更改列印時的版式？ 229
Q356 如何在一頁紙上列印多張幻燈片？ 230
Q357 如何將頁面中的批註和墨跡也列印出來？ 230
Q358 如何為幻燈片添加一個外框再進行列印？ 231
Q359 如何進行正反面列印？ 231
Q360 如何列印清晰可讀的PPT文檔 232
附錄 PPT常用快捷鍵
在大綱模式下的快捷鍵 233
定位文本時的快捷鍵 233
選擇文本與對象的快捷鍵 233
格式化文檔時的快捷鍵 234
套用表格時的快捷鍵 235
在窗格間移動的快捷鍵 235
運行演示文稿時的快捷鍵 235
編輯推薦
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作者簡介
微軟全球最有價值專家（MVP），曾任多個辦公技術社區資深版主，較注重PPT的基礎知識，在許多操作功能上有獨特見解，並積累了豐富的幻燈片製作與分析實戰經驗，多年從事金融行業人力行政管理工作，擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，精通PPT操作，擁有豐富的實戰經驗，參與過多部辦公暢銷書的編著工作。
