PDF/Archive（PDF/A）標準作為電子檔案保存的最佳解決方案在成為業界事實標準後，於2005年5月，又獲國際標準化組織ISO批准，成為一項國際標準。作為當今世界最大的權威標準化機構，ISO對國際標準的確立可以用苛刻來形容，不僅需要通過申請、預備、審查、批准及發布等多個環節、長達幾年的嚴格審核，還必須獲得117個成員國的全體同意。由此可以充分說明PDF作為國際公認標準已經被廣泛認同。特別值得一提的是，中國作為ISO組織的成員國，也在此過程中對PDF/A標準進行了詳細的評估和審閱並給出了積極的評價。
基本介紹
- 中文名：PDF/A
- 國際標準格式：ISO/DIS19005-1
- 創始人：John Warnock
- 定義：電子檔案保存的最佳解決方案
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在獲知ISO所有成員國，已經一致批准採用PDF作為歸檔和保存檔案的國際標準格式（ISO/DIS19005-1）後，Adobe公司董事會主席和創始人John Warnock高興地表示：“這是個非常好的訊息，所有推動PDF標準的人們都將為此感到激動。”現在，世界各國的政府部門及各個行業都能夠採用這一標準進行檔案的長期歸檔和保存，在多年後，他們可以不依賴任何工具就能直接閱讀和使用這些檔案。
PDF/A標準是美國印刷、出版及紙品加工設備器材供應商協會（NPES）和美國國際圖像信息管理協會（AIIM）共同發起的，主要是為了滿足兩方面的需要：一是為電子歸檔工作尋找一個能夠長期、安全保存檔案內容的方式；二是在將來檢索時，能夠保證檔案擁有始終如一的顯示效果。現在這個格式成為國際標準之後將使全世界的使用者從中受益。Adobe公司中國區總經理皮卓丁先生表示：“多年來一直存在的問題是：究竟採用什麼樣的檔案格式來保存電子檔案？由於缺乏公認的標準，人們不知道50年內會出現什麼樣的檔案格式。而現在，有了PDF/A，各機構在工作過程中將會充滿信心，因為他們可以使用PDF/A標準來創建自己的電子檔案訪問工具而不必擔心今後會出現任何的格式問題。”
PDF/A能夠獲ISO批准，成為理想的歸檔標準，主要得益於它是PDF格式的子集。現如今，網路的套用無處不在，9.2%都是採用PDF格式，現在有超過5億的用戶正在使用免費的Adobe Reader來進行檔案瀏覽，可以說，PDF已經是網路上最流行的檔案格式。並且，PDF已經成為眾多政府和行業協會規定標準，聯合國糧農組織將PDF作為發布農業數據的標準格式，包括美國、德國、英國及巴西等國政府在內的2,400個政府機構將PDF作為其電子文檔交流的標準格式。另外，基於PDF的一系列文檔標準已經被ISO批准或即將批准，除PDF/A外，還包括能夠可靠地進行印前列印、高端彩色廣告傳送的PDF/X標準。這一切都清楚地表明，PDF作為最終文檔傳送格式，已經在全球範圍得到廣泛的認可。
2002年5月開始，僅僅用了兩年半的時間，PDF/A工作組就成功開發出了這個標準，這在標準開發史上不能不稱為一個奇蹟。PDF/A標準能夠在這么短的時間獲得批准絕非偶然。除了在Adobe公司和合作夥伴的努力之外，還與支持這個標準的所有機構的共同努力密不可分，多年以來，這些機構自己也面臨著電子檔案保存的問題，切身的體驗使得他們都對確立一個好的標準翹首以盼。
接下來，PDF/A標準還將被公布在ISO網站上，同時標準的詳細說明書也會提供給大家作參考。現在，PDF/A團隊已經開始了PDF/A 版本2的開發工作，他們希望在新版本中能夠實現更多的功能，比如互動式表格、某種安全功能、加密功能等等，以使他們的工作更輕鬆、更有成效、更節省開支。
國際標準作為世界各國協商一致的產物，反映了國際普遍達到的、比較先進的科學技術，Adobe公司一直在積極地參與各類行業標準的開發與制定，並促進和支持國際標準的發展與確立。對於PDF/A標準通過ISO批准成為新的國際標準，皮卓丁先生認為這對於中國的廣大政府和行業用戶來說也是一個難得的好訊息，在中國迅猛發展的今天，和國際的接軌使得使用國際標準的檔案交流和存檔格式成為一個必然的趨勢，特別是中國作為ISO的成員國在PDF/A的標準制訂過程中也發揮了重要的作用，保證了PDF/A不僅僅被確立為國際的標準，也完全滿足國內的使用要求，成為國內用戶檔案歸檔的可靠標準。
