P精斬極:專業PPT精髓

P精斬極:專業PPT精髓

基本介紹

編輯推薦,內容提要,目錄,精彩節摘,作者簡介,媒體評論,叢書序,前言,

編輯推薦

內容提要

目錄

3.1 為什麼我們需要模板 ...................................................................18
3.2 封面設計,演示從這裡開始 ........................................................19
3.3 目錄設計,思維從這裡清晰 ........................................................26
3.4 內頁設計,內容從這裡提升 ........................................................29
Chapter 4 精確定位,從導航開始布局................................ 35
4.1 什麼是PPT 導航 ........................................................................36
4.2 通過字型大小對比突出當前項目的導航條 ..................................37
4.3 通過添加色塊對比突出當前項目的導航條 ..................................38
4.4 通過抽象的形狀與文字製作的導航條 .........................................39
4.5 通過添加超連結或動作指令製作的互動式導航條 .......................40
Chapter 5 精心編纂,讓文字不再單調.................................41
5.1 字型選擇 .....................................................................................42
5.2 文字刪減 .....................................................................................46
5.3 文字轉化 .....................................................................................50
Chapter 6 精美圖片,從處理方式下手.................................51
6.1 磨砂效果 .....................................................................................52
6.2 以一生多 .....................................................................................58
6.3 裁剪的妙用 .................................................................................61
6.4 焦點處理 .....................................................................................64
6.5 巧用取色器 .................................................................................67
6.6 奇妙的引導線條 ..........................................................................70
6.7 用格線來展示圖片 ......................................................................74
6.8 恰到好處的重複 ..........................................................................76
6.9 脫離平面 .....................................................................................78
Chapter 7 精巧構思,從圖表開始驚艷................................ 81
7.1 圖表分類 .....................................................................................82
7.2 邏輯圖表的選用 ..........................................................................83
7.3 數據圖表的選用 ..........................................................................88
7.4 數據圖表美化原理 ......................................................................90
7.5 負數,反向顯示的精彩:旋風圖 .................................................93
7.6 填充,圖表也俏皮時尚:鋸齒圖 ...............................................101
7.7 變化,輔助列大有作為:半圓圖 ...............................................107
7.8 重合,驚艷的主次坐標:比例圖 ...............................................112
7.9 綜合,圖表變身大不同:火箭圖 ...............................................117
Chapter 8 精緻排版,讓眼睛欲罷不能............................... 121
8.1 排版六藝之整齊有序 .................................................................122
8.2 排版六藝之統一籌劃 .................................................................127
8.3 排版六藝之層次分明 .................................................................133
8.4 排版六藝之場景構建 .................................................................135
8.5 排版六藝之焦點匯集 .................................................................137
8.6 排版六藝之均衡一體 .................................................................139
8.7 他山之石,可以攻玉 .................................................................141
Chapter 9 精彩配色,達人的必備技能............................... 151
9.1 PPT 中的色彩模式 ...................................................................152
9.2 色環的構成 ...............................................................................154
9.3 互補色 ......................................................................................156
9.4 對比色 ......................................................................................158
9.5 同類色 ......................................................................................160
9.6 近似色 ......................................................................................161
9.7 三角色 ......................................................................................162
9.8 分散互補色 ...............................................................................163
9.9 四方色 ......................................................................................164
9.10 四方補色 .................................................................................165
9.11 HSL 調色法基礎 .....................................................................166
9.12 神奇的“偷色”技巧 ...............................................................171
Chapter 10 精密美學,特別的動畫技巧.............................177
10.1 PPT 動畫概論 .........................................................................178
10.2 預設動畫 .................................................................................180
10.3 複合動畫 .................................................................................186
10.4 轉場動畫 .................................................................................188
10.5 背景音樂 .................................................................................190
10.6 動效設計原則 .........................................................................194
10.7 PPT 中的障眼法 .....................................................................196
致謝...........................................................................209

精彩節摘

精心編纂,讓文字不再單調
字型選擇
文字是絕大部分PPT 中不會缺少的部分。一般在對文字進行處理時,都會需要選擇一個與內容、模板相得益彰的字型、顏色才會事半功倍。那么,字型的選擇是不是全憑喜好,沒有技巧可言呢?答案是否定的。
一般按照字型的外觀有無襯線可以分為:襯線字型與非襯線字型;按照筆畫的粗細可以分為:粗體、細體、常規體、等粗體、非等粗體。
襯線字型與非襯線字型最大的區別在於其字型的外觀是否存在一些用於裝飾而非用於表意的裝飾性線條。這些線條,在書法中俗稱筆鋒。常見的襯線如宋體,非襯線字型如微軟雅黑。
而粗體、細體、常規體、等粗體、非等粗體這一分類中,粗體的筆畫線條比較粗壯,在感官上會給人一種比較硬朗的感覺;細體的筆畫線條比較纖細,在感官上會給人一種比較溫婉高雅的感覺。這兩類字型一般會在標題文字中使用。常規體的筆畫線條粗細適中,而等粗體的筆畫線條粗細基本相等,這兩類字型都非常嚴謹正式,適合在正文中使用。非等粗體則比較複雜,這類字型存在大量藝術化的可能,在正文及標題中都可能會使用這類字型。一些PPT 中的常用用字型
各個場合因其環境的不同,內容的差異,對於字型的需要也是不一樣的。一般來說,課題匯報、諮詢報告、學術研討會等正式性的場合,標題文字的字型用非襯線體、粗體、等粗體,正文內容則大多使用常規體、等粗體。推薦組合:方正超粗黑+ 微軟雅黑。
在企業宣傳、產品宣傳、團隊展示等宣傳類展示型的場合,標題文字的字型用襯線體、粗體,正文內容則大多使用常規體、等粗體。推薦組合:漢儀菱心體+ 微軟雅黑,
在政府會議、政治會議、公司會議等會議類嚴肅型的場合,標題文字的字型用襯線體、粗體、等粗體,正文內容則大多使用常規體、等粗體。推薦組合:華康儷金黑+ 微軟雅黑,
在國小課件、卡通、娛樂等活動類活潑型的場合,標題文字的字型用襯線體、非等粗體,正文內容則大多使用常規體、等粗體。推薦組合:華康少女體+ 方正喵嗚體
在企業文化、大型展會、大型活動等展示形象類大氣型的場合,標題文字的字型用襯線體、非等粗體,正文內容則大多使用常規體、等粗體。推薦組合:葉根友刀鋒黑草體+ 康熙字典體.
此處需要注意的是康熙字典體在網路上有多個版本,需要下載完整版使用。康熙字典體是基於道光七年奉旨重刊版製作,按音譯篩除重複字頭後,總計收錄漢字47037 個,並同時參照其他版本校正。將原書以1200dpi 進行掃描並摳字,再將原書中的文字分別提取出來,因此最完整的版本包含了大量的繁體字,而簡體字較少。
文字刪減
在PPT 中,文字是用來“瞟”的,而非用來整段閱讀的。PPT 中的文字相當於一個提詞板,在演示過程中為演示者起到提醒關鍵字的作用。大段的文字不僅會擠占大量的頁面篇幅,而且會造成觀眾的閱讀緊張。更多的人在面對大段文字的時候,會選擇快速閱讀文字,而不是聽演示者敘述。因而注意力會發生轉移,從而造成演示者講述完畢,但是觀眾卻抓不住重點,不明白演示者的中心思想。
請看下面這段文字:
總部經濟是在信息技術快速發展的背景下,企業組織結構發生深刻變化,企業總部與生產製造基地空間分離,在中心城市聚集而產生的一種新的經濟形態。具有知識性、集約性、層次性、延展性及輻射性和共贏性等特點,可以為總部所在區域帶來稅收貢獻、產業乘數、消費帶動、勞動就業、社會資本等方面的效應。
如果直接放入一個模板中會有怎么樣的效果呢大部分情況會是這樣,枯燥、單調、沒有美感,再好的模板也沒有好的效果。為了能讓觀者清晰地感知到演示者在傳達的信息,我們對這個例子中的文字做一些分析。
“總部經濟是在信息技術快速發展的背景下,企業組織結構發生深刻變化,企業總部與生產製造基地空間分離,在中心城市聚集而產生的一種新的經濟形態。”這一整句話都是在對總部經濟這個概念做解釋,此處是對下文的鋪墊和陳述,而並不是演示者實際想要傳達的意思所在。
“具有知識性、集約性、層次性、延展性以及輻射性和共贏性等特點,可以為總部所在區域帶來稅收貢獻、產業乘數、消費帶動、勞動就業、社會資本等方面的效應。”這一整句話也是將總部經濟作為主體,陳述總部經濟的特點和效應。這一部分是演示者實際想要傳達的意思。提煉重點來看,我們需要保留的信息有:主體——“總部經濟”,特點——“知識性、集約性、層次性、延展性、輻射性、共贏性”,效應——“稅收貢獻、產業乘數、消費帶動、勞動就業、社會資本”。而此文中的特點與效應是“總部經濟”的兩個層面,因此在製作中也需要注意。
結合前文分析,重新製作PPT不僅更好地傳遞了信息,而且畫面比原來的更具設計感與美感。此例可以看出PPT 中的文字是需要精煉的。但是面對各種各樣的長篇大論如何篩選精華,剔除不需要的干擾信息呢?一般來說,有五類文字在製作PPT 時是需要刪除的。
第一類:原因性文字。諸如因為、由於、基於等詞語後,進行原因敘述的文字。這一類文字需要刪除,這並不是演示者想要傳達的主要信息。一般這類文字的前後文中會有此原因的結果,而結果信息才是演示者想要傳達的主要信息。因此,“刪原因,留結果”是應對原因性文字的基本原則。
第二類:解釋性文字。諸如是、冒號、括弧、引號、破折號等詞語、符號後,進行解釋闡述的文字。這一類文字一樣不是演示者想要傳達的主要信息,同樣需要刪除。一般這類文字的前後文中存在演示者想要傳達的主要信息,而且是基於此解釋的。解釋的原因可能是概念或某個流程等,其作用僅僅是為了輔助講解。因此,解釋性文字很少會需要保留。
第三類:重複性文字。文中反覆出現的文字。這一類一般在一頁PPT 中或者在一個主題中不要重複出現,保留一個即可。這一類文字一般除了第一次出現時比較具有意義,後續出現的意義並不大,但會大量占用篇幅。因此,重複性文字一般只需要保留一個即可。
第四類:輔助性文字。諸如動詞、介詞、助詞、連詞、標點等詞語、符號,用於文案書寫通順的文字。這一類文字最大的作用是使文案閱讀起來通順,實際表達的意義並不大,刪去以後對信息傳達影響不會太大。因此,輔助性文字很少需要保留。第五類:鋪墊性文字。這一類文字沒有什麼實際意義,一般是在文字的開始部分做鋪墊,引出下文,對於信息傳遞來說可有可無,並不會有什麼影響。因此,鋪墊性文字基本上不需要保留。俗話說“一圖抵千言”,文字敘述遠沒有圖片、圖表更能展示和傳達。因此,篩選出重要文字後,第一件要做的事就是考慮能否轉換成圖片、圖表。
文字轉化
在轉換的順序上來說:優先考慮轉化成圖片;其次是圖表;最次是不轉化,直接使用文字。而轉化時,應注意文案原本的邏輯關係是需要保留的,如並列關係、綜合關係、擴散關係、遞進關係、包含關係、衝突關係、強調關係等。
在選擇轉化成圖片時,我們除了需要保持圖片與內容表達一致以外,還要注意在畫質上儘可能選擇高清、無碼的圖片;在類型上儘可能選擇實物的、質感的圖片,儘可能少用卡通的、漫畫的圖片。可以參考“3B”原則來選擇圖片,即Beauty——美女、Beast——動物、Baby—— 嬰兒,這樣更符合人類關注自身生命的天性,最容易贏得觀眾的注意和喜歡。
高清是指圖片的清晰度要足夠高,投影到螢幕上不會產生模糊難辨的現象。使用低解析度的圖片會顯得極為不專業,而且容易讓觀者誤讀。
無碼是指圖片上不帶有水印。帶有水印的圖片除了有著作權問題,還會給觀眾一種濃濃的山寨感,而且顯得不正式、不專業。
具體的圖片編輯及邏輯圖表將會在後文中做出詳細介紹。
磨砂效果是在圖片處理時,較為常用的方法之一。一般在製作全圖式PPT 時,磨砂效果可以起到很好地主次突出效果。

作者簡介

吳樹波,網名肥宅V,PPT定製設計資深從業者、PPT技能培訓講師。擅長PPT美化設計、PPT數據圖表美化、PPT動畫製作。銳普PPT騰訊課堂——《PPT高手培訓中心》講師,曾獲“銳普認證PPT設計師”、“銳普PPT騰訊課堂十佳講師”、“演界網2014年度貢獻設計師”;《零基礎學會PPT》網路課程創始人;曾擔任Office中國論壇PPT版塊版主。

媒體評論

對你來說,PPT可能只是工作中不得不應對的一部分;而對於專業的PPT設計師,PPT就是他們工作的一切。在面對無數刁鑽客戶的過程中,他們都積累了哪些不可不知的竅門和秘技?與其好奇,不如讀讀這一本操作與案例並重,又提綱挈領的書。
楊臻@般若黑洞,《PPT,要你好看》作者
@肥宅V的這本書做到了精彩。從中心思想,到邏輯結構,到整體觀念,再到美化技巧,一層一層剖析,詮釋“精彩”二字。你會發現,再高大上的技巧也遵循最簡單的原則,再微小的操作都有精妙之處。
自認為對PPT略有研究,但看完此書,驚覺受了不少啟發,很多角度以前也從未想過。如果你想快速從入門到精通,這絕對是不二之選!
@Simon_阿文, 超人氣PPT教程《我懂個P》作者
一本不堆砌的書,讓你看了就能模仿。一本不炫技的書,讓你看了就能提高。書中大量精彩案例源自作者實戰,為本書最大的亮點,相信能夠給大廣讀者帶來啟發。初學者能夠輕鬆上手,入門者適合查漏補缺 。
儒道佛,"愛PPT論壇"創始人,網路學校“PPT教堂”創始人
本書作者擁有豐富的PPT線上培訓及定製經驗,他在本書難度的取捨上做了一定安排:讓您能夠學習到工作中比較實用的PPT技巧、方法,又能為您進一步深入學習提供理論、知識上
的儲備。
只為設計,OneKeyTools開發者,中國銳普認證PPT設計師

叢書序

當你看到這套叢書,也許是一個偶然。
可能是老師讓你做PPT,可能是父母讓你學PPT,可能是領導給你提出了PPT的要求,也可能是你感受到同學或同事中PPT 高手的壓力。
但這是一次至關重要的機會。
因為,在同齡的90 後們普遍沒有重視PPT 的時候,在PPT 還被當作“小兒科”的時候,你先看到這套書,你就搶占了先機!這意味著:你將具備一項超乎尋常的硬技能,它能讓你在同齡人中脫穎而出,贏得同學或同事的羨慕,贏得老師或領導的讚揚,在求職時讓用人單位愛不釋手,在工作中讓升職加薪一發不可收拾,甚至可能讓你每年收入幾萬元、幾十萬元。
如果你還在猶豫,快來看看這些90 後PPT 高手的成績:
夏影,出生於1990 年,淮海工學院2016 年畢業生。他從大二開始接觸PPT,業餘時間全部投入到PPT 的設計製作,畢業前已經出品PPT 模板上千套,年銷售額超過30 萬元。還沒畢業他就直接創辦了PPT 設計公司,開創了自己的事業。珞珈,出生於1994 年,深圳大學計算機專業2016 年畢業生。雖然不是設計專業,但他對設計有著極致的追求。一年時間,他就做了50 套PPT 模板,收入超過15 萬元!“珞神”成了無數冬粉對他的愛稱,因為PPT 他還交上了漂亮的女朋友。畢業時,他成了大公司爭奪的“香餑餑”,他先後拒絕了中國最好的演示設計公司銳普,拒絕了中國最好的大數據公司國雙,拒絕了全球最好的Office 辦公軟體公司微軟,甚至拒絕了上海某房地產公司年薪50 萬元的邀請……他創辦了自己的公司,他相信,自己的PPT 道路才剛剛開始。
杜小二(網名),出生於1991 年,2014 年畢業後接觸PPT,沒想到一接觸就上癮了。他純粹出於興趣,用了3 個月做了一套微立體PPT 圖表,一上架就賣瘋了,短短一個月銷售額就達到1 萬多元。於是,他在微立體的道路上越陷越深,做圖表更是精益求精,用1 年多時間,做了30 套作品,銷售15 萬多元,並獲得數以萬計的冬粉,他的“中國微立體PPT 第一人”的稱呼獲得廣泛認同。更重要的是,這些興趣,並沒有影響到他的主要工作,畢業1 年多,他在培訓師的職業生涯上也是快步前進。
PPT 糖(網名),是另一位出生於1990 年的同學,同樣畢業於2014 年,同樣畢業後才接觸PPT,但他選擇了更辛苦的道路——專業PPT 定製。短短兩年時間,他已經為京東、中國平安、廣發銀行、格力等多家知名企業提供過設計服務,月收入1 萬多元,比他現在的工資收入還要多。
這兩年,像上面提到的PPT 高手,我們已經培養了5000 多個!你希望成為下一個嗎?
快快學習“90 後PPT 系列”叢書吧!

前言

曾經也幻想過自己會寫書、出書,不過那個時候一心想當個小說家。隨著年齡增長和接觸層面的提升,漸漸地背離了自己的夢想。不過,幸運的是,我最後還是寫了書,出了書。懷著一種莫名激動的心情,我開始提筆書寫這一本關於PPT 技巧的書籍。
相信很多人都接觸過PPT,甚至買了不少相關書籍來看、來學。誠如韓寒在《後會無期》中的一句話:“我們聽過很多道理,但是依然過不好這一生。”對於PPT,我想很多人都有一樣的感覺:我們讀過很多PPT 的書,但是依然做不好PPT。
為什麼看了這么多書,我們還是沒有把PPT 做好,做成一個自己心目中的精品?其原因,概括起來大概有這么幾種:
(1)缺乏可以統領全局的中心思想,整個PPT 做得松鬆散散、雜亂無章。
(2)缺少必要的貫穿全場的邏輯結構,PPT 上下文之間存在極大的跳躍,不利於客群理解。
(3)製作PPT 時,未能充分考慮場合與客群的因素,導致現場反饋較差,不能達到期望值。
(4)紮實掌握了基礎技巧,但是始終做不出漂亮、精彩的PPT 頁面,整體仍然停留在複製、貼上等初級套用上。
回顧自己以往學習PPT 的經歷,以及自己遇到的、見到的一些問題,總結、凝練成這么一本書,與各位讀者分享一些心得,希望可以對大家的工作、生活有所幫助。
本書中,我會針對上述幾個問題,比如PPT 中的邏輯結構、版式製作、圖表設計、圖片處理等,在書中就個人的經歷、心得做一些講述。比如金字塔結構、碎片式結構在PPT 製作中的獨特效果;比如不同形式的PPT 模板設計的感受及製作要領;比如創意數據圖表的美化製作等。力求在有限的書頁內展現足夠豐富的內容,讓各位讀者的PPT 能夠披荊斬棘,這也就達到了本書的初衷,我們就是要“P精斬極”,用專業的PPTer 的玩法去玩出專業PPT。
本書的特色是在講解實際方法之餘再補充講解一些PPT 高手知道但不願意分享的思維方式,更有筆者個人獨創的動畫理論,對於需要進階的朋友大有益處。《孫子兵法· 謀攻篇》有云:“上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城;攻城之法為不得已。”對於PPT 來說,上兵之法首先是從內容到演示全過程的策劃,但是這種情況相對來說並不一定很多;其次是版面和演示的謀劃,通過版面和演示技巧來獲取效果;再次是版面美化,這種層次僅僅停留在整個演示作品外觀的美化上,並沒有對信息內容和演示目的做深入挖掘,但是依然比大部分PPT 製作者做出來的作品更精美;最後是套用模板,市面上販賣出售的模板在很多情況下並一定完全適合你的需求,這種情況下套用模板再去修改很有可能越改越糟糕,最後反而毀了模板。本書對於讀者的定位就是針對大部分處於套用模板及做一些簡單的版面美化的人群。在閱讀學習完本書以後,可以達到更高的層次,做出更美觀也更能突出演示目的的PPT。
在閱讀本書時,看完第一遍可能覺得本書只是提供了一些實用的技巧;第二遍可能會覺得本書還講解了不少思想、思路;第三遍或許會發現本書還有很多舉一反三的理論。書總是越讀越有味道,個人建議可以把本書當成一本工具書使用,當成散文來閱讀。當成工具使用是指在處理實際問題時,在本書中可以找到一些解題思路;當成散文來閱讀是指,當你通讀全文,多遍感受文中的思想時,會體會到PPT 並不只是PPT 這么簡單,會有很多新的發現。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們