Office 2007綜合套用(Office2007綜合套用)

Office 2007綜合套用

Office2007綜合套用一般指本詞條

本書內容是在仔細分析初、中級用戶日常工作和生活中對電腦使用的需求確定的,基於“快速掌握、急查急用、學以致用”的原則,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。通過學習本書,讀者可以輕鬆、快速地掌握Office 2007的實際套用技能,得心應手地使用Office 2007。

基本介紹

  • 書名:Office 2007綜合套用
  • 作者:科教工作室
  • ISBN:9787302164791
  • 定價:39元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2008.01.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,

圖書信息

作者:科教工作室
定價:39元
印次:1-4
ISBN:9787302164791
出版日期:2008.01.01
印刷日期:2010.08.19

內容簡介

本書內容是在仔細分析初、中級用戶日常工作和生活中對電腦使用的需求確定的,基於“快速掌握、急查急用、學以致用”的原則,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。通過學習本書,讀者可以輕鬆、快速地掌握Office2007的實際套用技能,得心應手地使用Office2007。
本書分5篇21章,具體內容包括:初識Office2007,初識Word2007——編寫“假期計畫”,Word2007的基本操作——修改文檔,Word2007的初級編輯——編寫一份“簡報”,Word2007的表格處理——製作“問卷調查表單”,Word2007的圖形處理——製作一張新年賀卡,Word2007的頁面設定與列印——定製稿紙,Word2007的高級編輯——製作“數學公式手冊”,初識Excel2007——創建“公司員工檔案”表,Excel2007的基本操作——修改“公司員工檔案”表,Excel2007的工作表美化——美化“公司員工檔案”表,Excel2007的公式和函式——製作“公司日常費用統計”表,Excel2007的數據管理——編制“工資表”,Excel2007的圖表編輯——製作“股票分析”圖表,初識PowerPoint2007——創建“連環漫畫集”,PowerPoint2007基本操作和幻燈片母版——修改“連環漫畫集”,豐富演示文稿的內容——製作“企業廣告宣傳片”,列印、放映和打包演示文稿,Office2007組件間的資源共享,Office常見問題及解決方法,精通Office2007技巧集錦。本書內容豐富,包括了Office套用的方方面面,使用戶能夠真正用好Office2007,充分挖掘其優點和技巧。
本書及配套的多媒體光碟面向初級和中級電腦用戶,適用於希望能夠快速掌握Office2007並套用於工作和生活中的各類人

前言

本系列叢書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。它基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。學習本書,您可以輕鬆快速地掌握計算機的實際套用技能、得心應手地使用電腦。
叢書書目?
本套叢書首批推出12本,書目如下:
(1) WindowsVista管理與套用
(2) 電腦輕鬆入門
(3) 電腦上網與網路套用
(4) 五筆飛速打字與Word美化排版
(5) Office2007綜合套用
(6) Access2007資料庫套用
(7) PhotoshopCS3圖像處理
(8) Dreamweaver網頁製作
(9) 電腦組裝與維護
(10) 區域網路組建與維護
(11) 實用工具軟體
(12) Excel2007表格處理及套用
叢書特點?
本套叢書基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,具有以下特點。
一、內容上注重“實用為先”
本系列叢書在內容上注重“實用為先”,精選最需要的知識、介紹最實用的操作技巧和最典型的套用案例。例如,①在《Office2007綜合套用》一書中以處理有用的操作(如寫簡報等)為例,來介紹如何使用Word,讓您在掌握Word的同時,也學會如何處理辦公上的事務;②在《電腦上網與網路套用》一書中除介紹使用百度來搜尋常用的信息外,還介紹如何充分發揮百度的優勢,來快速搜尋MP3、圖片等。真正將電腦使用者的技巧和心得完完全全地傳授給讀者,教會您生活和工作中真正能用到的東西。
二、方法上注重“活學活用”
本系列叢書在方法上注重“活學活用”,用任務來驅動,根據用戶實際使用的需要取材謀篇,以套用為目的,將軟體的功能完全發掘給讀者,教會讀者更多、更好的套用方法。如《電腦輕鬆入門》一書在介紹卸載軟體時,除了介紹一般卸載軟體的方法外,還介紹了如何使用特定的軟體(如最佳化大師)來卸載一些不容易卸載的軟體,解決您遇到的實際問題。同時,也提醒您學無止境,除了學習書面上的知識外,自己還應該善於發現和學習。
三、講解上注重“豐富有趣”
本系列叢書在講解上注重“豐富有趣”,風趣幽默的語言搭配生動有趣的實例,採用全程圖解的方式,細緻地進行分步講解,並採用鮮艷的噴雲圖將重點在圖上進行標註,您翻看時會感到興趣盎然,回味無窮。
在講解時還提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”的精彩點滴,讓您在學習過程中隨時認真思考,對初、中級用戶在用電腦過程中隨時進行貼心的技術指導,迅速將“新手”打造成為“高手”。
四、信息上注重“見多識廣”
本系列叢書在信息上注重“見多識廣”,每頁底部都有知識豐富的“長見識”一欄,增廣見聞似的擴充您的電腦知識,讓您在學習正文的過程中,對其他的一些信息和技巧也了如指掌,方便您更好地使用電腦來為您服務。
五、布局上注重“科學分類”
本系列叢書在布局上注重“科學分類”,採用分類式的組織形式,互動式的表述方式,翻到哪兒學到哪兒,不僅適合系統學習,更加方便即查即用。同時採用由易到難、由基礎到套用技巧的科學方式來講解軟體,逐步提高您的水平。
圖書每章最後附“思考與練習”、“拓展與提高”小節,讓您能夠針對本章內容溫故而知新,利用實例得到新的提高,真正做到舉一反三。
光碟特點?
本系列叢書配有精心製作的多媒體互動學習光碟,情景製作細膩,具有以下特點。
一、情景互動的教學方式
通過“聰聰老師”、“慧慧同學”和俏皮的“皮皮猴”這三個卡通人物互動於光碟之中,將會像講故事一樣來講解所有的知識,讓您猶如置身於電影與遊戲之中,樂學而忘返。
二、人性化的界面安排
根據人們的操作習慣來合理地設計播放控制按鈕和選單的擺放,讓人一目了然,方便讀者更輕鬆地操作。例如,在進入章節學習時,有些系列光碟的“內容選擇”還是全書的內容,這樣會使初學者眼花繚亂、摸不著頭腦。而本系列光碟中的“內容選擇”是本章節的內容,方便初學者的使用,是真正從初學者的角度出發來設計的。
三、超值精彩的教學內容
光碟具有超大容量,每張播放時間達8小時以上。光碟內容以圖書結構為基礎,並對它進行了一定的延伸。除了基礎知識的介紹外,更以實例的形式來進行精彩講解,而不是一個勁地、簡單地說個不停。
讀者對象?
本系列叢書及配套的多媒體光碟面向初、中級電腦用戶,適用於電腦入門者、電腦愛好者、電腦培訓人員、退休人員和各行各業需要學習電腦的人員,也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。

目錄

第一篇Office2007綜述
第1章初識Office2007 3
1.1Office2007簡介 4
1.2Office2007各組件簡介 4
1.2.1Word2007簡介及其功能 4
1.2.2Excel2007簡介及其功能 4
1.2.3PowerPoint2007簡介及其功能 5
1.2.4Office2007其他組件簡介
及其功能 5
1.3安裝Office2007 6
1.3.1自定義安裝Office2007 6
1.3.2修復Office2007 7
1.4思考與練習 8
第二篇Office2007新體驗
第2章初識Word2007——編寫
“假期計畫” 11
2.1啟動和退出Word文檔 12
2.1.1啟動Word2007 12
2.1.2退出Word文檔 13
2.2認識Word2007的界面 13
2.3編寫一個“假期計畫” 14
2.3.1新建Word文檔 14
2.3.2輸入內容 15
2.3.3保存文檔 16
2.3.4關閉文檔 17
2.3.5打開文檔 17
2.4瀏覽和控制文檔 18
2.4.1在不同的視圖模式下瀏覽 18
2.4.2控制文檔不同的顯示比例 19
2.5思考與練習 19
第3章Word2007的基本操作——修改文檔 21
3.1游標的定位 22
3.2文本的選取 22
3.2.1用滑鼠選取 22
3.2.2行的選取 22
3.2.3段的選取 23
3.2.4矩形選取 23
3.2.5全文選取 23
3.2.6擴展選取 24
3.3文本的複製和移動 24
3.3.1文字的複製 24
3.3.2文字的移動 26
3.4文本的刪除 27
3.5文本的查找和替換 27
3.5.1文本的查找 27
3.5.2文本的替換 28
3.6撤消和恢復操作 29
3.6.1撤消操作 29
3.6.2恢復操作 29
3.7大有用處的“自動更正” 30
3.8思考與練習 30
第4章Word2007的初級編輯——編寫一份
“簡報” 31
4.1設定字型格式 32
4.1.1設定字元的字型、字號
和字形 32
4.1.2設定字元間距 33
4.2設定段落格式 33
4.2.1設定段落縮進 33
4.2.2設定行間距和段間距 35
4.2.3設定段落對齊格式 36
4.3 使用“格式刷”和自動套用格式 37
4.3.1格式刷 37
4.3.2自動套用格式 38
4.4設定首字下沉 39
4.5給段落添加框線和底紋 39
4.5.1添加框線 39
4.5.2添加底紋 40
4.6給段落添加項目符號和編號 40
4.6.1添加項目符號和編號 40
4.6.2套用多級符號 43
4.7設定分欄 43
4.7.1設定寬度相等的欄 43
4.7.2設定通欄標題 44
4.8思考與練習 44
第5章Word2007的表格處理——製作
“問卷調查”表單 47
5.1幾分鐘內繪製“問卷調查”表單 48
5.1.1用【插入表格】按鈕創建表格 48
5.1.2用【插入表格】對話框創建表格 48
5.1.3手動繪製表格 48
5.1.4繪製斜線表頭 49
5.1.5向表格中輸入文本 50
5.2選定操作 50
5.2.1用滑鼠選定表格/列/行/單元格 50
5.2.2用選單命令選定表格/列/行/單元格 51
5.3插入與刪除操作 51
5.3.1在表格中插入列/行/單元格 51
5.3.2在表格中刪除列/行/單元格 52
5.4合併與拆分操作 53
5.4.1合併單元格 54
5.4.2拆分單元格 54
5.4.3拆分表格 54
5.5設定表格格式 55
5.5.1調整表格的列寬 55
5.5.2調整表格的行高 56
5.5.3調整表格的大小 56
5.5.4調整表格的位置 57
5.5.5設定單元格的邊距 57
5.5.6給表格添加框線和底紋 57
5.5.7給單元格添加框線和底紋 58
5.6文本和表格的相互轉換 59
5.6.1將排列整齊的文本轉換成表格 59
5.6.2將表格轉換成文本 59
5.7思考與練習 60
第6章Word2007的圖形處理——製作
一張生日賀卡 61
6.1設定賀卡框架 62
6.1.1定製賀卡大小 62
6.1.2選擇賀卡背景 62
6.1.3設定框線和底紋 63
6.2繪製帶花邊的“賀卡”標題 64
6.2.1繪製一個自選圖形作為標題的襯底 64
6.2.2設定自選圖形格式 64
6.2.3插入藝術字作為標題 65
6.2.4設定藝術字格式 66
6.3給“賀卡”插入圖片和剪貼畫 66
6.3.1插入圖片 66
6.3.2調整圖片的大小和位置 67
6.3.3插入剪貼畫 68
6.3.4設定圖片的版式 69
6.4在文本框中輸入“賀卡”祝福語 69
6.4.1插入文本框 69
6.4.2格式化文本框 70
6.5圖文混排 71
6.6思考與練習 71
第7章Word2007的頁面設定與列印——定製
自己的稿紙 73
7.1“稿紙”頁面設定 74
7.1.1設定頁邊距 74
7.1.2設定紙張 74
7.1.3設定文檔格線 75
7.2“稿紙”頁眉和頁腳設定 76
7.2.1認識【頁眉和頁腳】工具列 76
7.2.2插入並編輯頁眉和頁腳 76
7.2.3創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 77
7.2.4創建首頁不同的頁眉和頁腳 77
7.2.5插入頁碼 77
7.3使用Word2007中自帶的“稿紙” 78
7.3.1創建空的稿紙文檔 78
7.3.2向現有文檔套用稿紙設定 79
7.4預覽“稿紙”效果並列印 80
7.4.1列印預覽 80
7.4.2設定列印屬性並列印 81
7.5思考與練習 82
第8章Word2007的高級編輯——製作
“數學公式手冊” 83
8.1設定樣式——快速設定“手冊”格式 84
8.1.1設定手冊頁面 84
8.1.2建立樣式 84
8.1.3修改樣式 85
8.1.4套用樣式 86
8.2“手冊”中特殊字元的輸入 87
8.3“手冊”中公式的輸入 87
8.3.1打開公式編輯器 87
8.3.2輸入公式 88
8.4給“手冊”中的公式添加注釋 90
8.5修訂“文檔”內容 91
8.5.1修訂文檔 91
8.5.2接受或拒絕修訂 92
8.6快速編制“手冊”目錄 93
8.7製作“手冊”模板 93
8.7.1創建模板 93
8.7.2套用模板 94
8.8給自己的文檔加一把鎖 94
8.8.1給文檔加密 94
8.8.2保護文檔 95
8.8.3保護隱私的其他方法 95
8.9思考與練習 96
第三篇Excel2007新體驗
第9章初識Excel2007——創建
“公司員工檔案”表 99
9.1認識Excel界面 100
9.1.1啟動和退出Excel2007 100
9.1.2Excel2007的界面 100
9.2Excel的基本概念 101
9.2.1理解單元格和單元格區域 101
9.2.2理解工作表與工作簿 102
9.3編輯“公司員工檔案”表 103
9.3.1創建工作簿 103
9.3.2輸入數據 104
9.3.3保存工作簿 106
9.4輸入數據的技巧 107
9.4.1讓內容在單元格中換行 107
9.4.2快速輸入數據 107
9.4.3在多張工作表中輸入數據 108
9.5思考與練習 108
第10章Excel基本編輯——修改
“公司員工檔案”表 111
10.1編輯單元格 112
10.1.1選取單元格 112
10.1.2複製、移動單元格 113
10.1.3插入單元格 115
10.1.4清除單元格 116
10.1.5刪除單元格 117
10.2編輯工作表 117
10.2.1插入工作表 118
10.2.2重命名工作表 119
10.2.3移動、複製工作表 119
10.2.4刪除工作表 121
10.2.5顯示、隱藏工作表 122
10.3查找與替換數據 123
10.3.1查找數據 123
10.3.2替換數據 124
10.4思考與練習 125
第11章Excel工作表的美化——美化
“公司員工檔案”表 127
11.1讓表格外觀個性化 128
11.1.1調整表格的行高與列寬 128
11.1.2行和列的隱藏 129
11.1.3設定字型格式 131
11.1.4設定對齊方式 132
11.1.5添加表格框線 133
11.1.6讓背景五彩繽紛 135
11.2套用樣式 136
11.3自動套用格式 139
11.4使用條件格式 141
11.5設定表格格式 143
11.5.1設定上標與下標 143
11.5.2設定數據格式 144
11.6思考與練習 145
第12章Excel2007中的公式和函式——製作
“公司日常費用統計”表 147
12.1公式的使用 148
12.1.1認識Excel中的公式 148
12.1.2公式的套用 148
12.1.3自動計算 150
12.2理解單元格引用 150
12.2.1認識單元格引用 150
12.2.2單元格引用對公式算法的影響 151
12.3檢查公式中的正誤 152
12.3.1公式的顯示形式 152
12.3.2用追蹤箭頭標識公式 153
12.3.3數據輸入的有效性 154
12.3.4常見的公式錯誤信息與解決 157
12.4函式的使用 159
12.4.1函式的語法 160
12.4.2插入函式 160
12.4.3常用函式的套用 162
12.5思考與練習 165
第13章Excel2007數據管理——編制
“工資表” 167
13.1使用記錄單輸入數據 168
13.1.1添加記錄 168
13.1.2查找記錄 169
13.1.3修改和刪除記錄 169
13.2數據排序 171
13.2.1排序按鈕 171
13.2.2多條件排序 172
13.3數據篩選 173
13.3.1自動篩選 173
13.3.2高級篩選 175
13.4數據分類匯總 176
13.5數據合併計算 178
13.5.1使用三維引用合併計算 178
13.5.2按位置合併計算 179
13.5.3自動更新合併計算 180
13.5.4刪除對源區域的引用 180
13.6製作工資條 181
13.7列印工資條 182
13.7.1頁面設定 182
13.7.2列印預覽 184
13.7.3列印工資條 184
13.8為工資表添加密碼 185
13.9思考與練習 186
第14章Excel圖表編輯——製作
“股票分析”圖表 191
14.1創建“股票交易”記錄單 192
14.1.1獲取歷史數據 192
14.1.2設定條件格式 194
14.2利用圖表分析“股票交易” 196
14.2.1創建圖表 196
14.2.2添加和刪除圖表中的數據 198
14.2.3移動、調整圖表 199
14.3修改圖表格式 201
14.3.1改變圖表類型 201
14.3.2設定圖表中坐標軸格式 202
14.3.3設定圖表區格式 205
14.4思考與練習 208
第四篇PowerPoint2007新體驗
第15章初識PowerPoint2007——創建
“連環漫畫集” 213
15.1認識PowerPoint操作界面 214
15.2從零開始創建“連環漫畫集”演示文稿 215
15.2.1創建新的演示文稿 215
15.2.2演示文稿的保存 215
15.3製作“連環漫畫集”封面 216
15.3.1在幻燈片中輸入和格式化文本 216
15.3.2插入圖片 217
15.4各種視圖及其相互切換 218
15.4.1普通視圖 218
15.4.2幻燈片瀏覽視圖 219
15.4.3幻燈片放映視圖 221
15.5思考與練習 223
第16章PowerPoint基本編輯和幻燈片
母版——修改“連環漫畫集” 225
16.1編輯幻燈片 226
16.1.1插入幻燈片 226
16.1.2刪除幻燈片 229
16.1.3移動幻燈片 230
16.1.4複製幻燈片 231
16.2設定母版 232
16.2.1設定幻燈片母版 232
16.2.2管理幻燈片母版 235
16.3使用設計模板 236
16.3.1套用已有模板 236
16.3.2創建新模板 238
16.4思考與練習 239
第17章豐富演示文稿的內容——製作
“企業廣告宣傳片” 241
17.1設定配色方案 242
17.2設定幻燈片背景 243
17.2.1設定幻燈片的背景顏色 243
17.2.2設定幻燈片的填充效果 244
17.3在幻燈片中插入影片 248
17.3.1插入剪輯管理器中的影片 248
17.3.2插入與設定檔案中的影片 249
17.4在幻燈片中插入聲音 251
17.4.1插入剪輯管理器中的聲音 251
17.4.2插入檔案中的聲音 253
17.4.3將同一首音樂套用於
多張幻燈片 253
17.5錄製和刪除旁白 255
17.5.1錄製旁白 255
17.5.2刪除旁白 257
17.6給幻燈片添加動畫效果 257
17.6.1選擇動畫方案 257
17.6.2自定義動畫 258
17.7思考與練習 260
第18章列印、放映和打包演示文稿 263
18.1列印演示文稿 264
18.1.1設定用於列印的幻燈片的大小 264
18.1.2列印演示文稿 264
18.2幻燈片放映 267
18.2.1設定幻燈片的放映時間 267
18.2.2設定幻燈片的放映方式 268
18.2.3啟動幻燈片放映 269
18.2.4控制幻燈片放映 270
18.3增加幻燈片的切換效果 272
18.3.1使用超連結 272
18.3.2插入動作按鈕 274
18.3.3增強幻燈片的切換效果 275
18.4打包演示文稿 276
18.4.1使用“打包嚮導”打包演示文稿 276
18.4.2演示打包文稿 277
18.5思考與練習 278
第五篇Office2007常見問題及技巧集錦
第19章Office2007組件間的資源共享 283
19.1Word2007與其他組件的資源共享 284
19.1.1在Word中調用Excel中的資源 284
19.1.2在Word中調用PowerPoint
中的資源 284
19.2Excel2007與其他組件的資源共享 285
19.2.1在Excel中調用Word中的資源 285
19.2.2在Excel中調用PowerPoint
中的資源 286
19.3PowerPoint2007與其他組件的資源共享 287
19.3.1在PowerPoint中調用
Word中的資源 287
19.3.2在PowerPoint中調用
Excel中的資源 287
19.4思考與練習 288
第20章Office常見問題及解決辦法 289
20.1Word常見問題及解決方法 290
20.1.1保存後的文檔在Word中
無法正常打開 290
20.1.2打開Word文檔的速度變慢了 290
20.1.3打開Word文檔時,圖片和公式等
無法正常顯示 290
20.1.4如何打開損壞的Word檔案 290
20.1.5Word文檔中複製內容時,總有
多餘的空格 291
20.1.6Word中的直引號總是被錯誤地
替換為彎引號 291
20.1.7在列印Word文檔時,圖片
有暗底紋 292
20.1.8在列印Word文檔時,頁眉和
頁腳不全 292
20.1.9在列印Word文檔時,頁框線線
不能正常顯示 292
20.2Excel常見問題及解決方法 293
20.2.1如何修復受損的Excel檔案 293
20.2.2在Excel中輸入的文字不能
自動換行 293
20.2.3Excel中的避免數據重複和
自動輸入功能 294
20.2.4在Excel中如何禁止將數據轉換為
日期 294
20.2.5如何降低Excel計算的精確度 295
20.2.6在Excel中按Enter鍵出現錯誤數據 295
20.2.7在Excel中如何找到導致公式錯誤
的單元格 297
20.2.8在Excel中如何列印工作表
的一部分 297
20.3PowerPoint常見問題及解決方法 298
20.3.1使用PowerPoint繪製的線條有鋸齒 298
20.3.2在PowerPoint中看不到對象的框線 299
20.3.3在PowerPoint中不能完整地
播放聲音 299
20.3.4在打開的PowerPoint演示文稿中
無法使用宏 300
20.3.5在PowerPoint中打開含有宏的
檔案無警告 301
20.3.6在PowerPoint中不斷地出現
關於宏的警告 301
第21章精通Office2007技巧集錦 303
21.1Word2007實用技巧集錦 304
21.1.1增加Word中最近使用文檔的數目 304
21.1.2一次性打開多個Word文檔 304
21.1.3快速將重要文檔生成一個副本 304
21.1.4將網頁中的文字以無格式方式
複製到文檔中 305
21.1.5一次性消除文檔中所有格式設定 305
21.1.6將公司信息快速複製到多個文檔 305
21.1.7利用快捷鍵快速輸入商標符和
商標註冊符 306
21.1.8對文字大小進行特定比例的
增大或縮小 306
21.1.9快速知道生僻字的讀音 306
21.1.10將阿拉伯數字轉換成漢字 306
21.1.11將文字、表格直接轉換成圖片 306
21.1.12對圖片進行壓縮 307
21.1.13利用“題注”為圖片自動編號 307
21.1.14一次性對多個圖形、圖片、
藝術字進行排列 307
21.1.15將多個圖形、圖片、藝術字
進行組合 308
21.1.16排列圖形、圖片、藝術字的
疊放層次 308
21.1.17將公司LOGO作為文檔頁眉 308
21.1.18將公司文化標語作為文檔頁腳 308
21.1.19去掉頁眉中的默認直線 308
21.1.20查找較長文檔中的頁碼 309
21.1.21設定自己的文檔簽名 309
21.1.22利用“大綱視圖”創建文檔
結構目錄 309
21.1.23在Word文檔中使表格列標題
在每一頁中都可見 310
21.1.24讓表格隨內容自動調整大小 310
21.1.25在Word文檔中實現表格行、
列互換 310
21.1.26防止表格跨頁斷行 310
21.1.27讓表格一次性添加內外不同的
框線效果 310
21.1.28一次性列印多個文檔 311
21.1.29在一張紙中列印多頁Word文檔 311
21.1.30列印同一檔案時使用不同的
頁面方向 311
21.1.31實現文檔奇偶頁不同列印 311
21.1.32列印特定章節的文檔內容 311
21.1.33避免列印不必要的附加信息 312
21.1.34以小冊子的方式列印文檔內容 312
21.1.35輕鬆列印標籤 312
21.1.36當記憶體不足時完整列印文檔
中的圖片 312
21.2Excel2007實用技巧集錦 313
21.2.1增加Excel最近打開的檔案數量 313
21.2.2增加工作簿中工作表的默認數量 314
21.2.3讓打開的Excel檔案自動建立副本 314
21.2.4讓Excel自動調整輸入數據的類型 315
21.2.5將網頁中的數據無格式
地輸入到表格中 315
21.2.6快速輸入有部分重複的數據 316
21.2.7快速定位到需要的數據 317
21.2.8改變輸入數值的小數位數 317
21.2.9改變默認的行高與列寬 318
21.2.10實現數據行列轉置 319
21.2.11去除工作表中默認的格線線 320
21.2.12為工作表添加背景圖片 321
21.2.13將表格快速轉換為圖片 321
21.2.14隱藏公式不被隨意修改 322
21.2.15讓標題信息在每一頁中都顯示 323
21.2.16設定表格的頁眉和頁腳 324
21.2.17調整插入在頁眉中的公司
LOGO大小 324
21.2.18插入總頁數和當前頁碼的頁腳 325
21.2.19將表格發布成網頁形式 326
21.2.20隱藏工作表中部分重要數據 326
21.2.21隱藏Excel中文檔創建者的
個人資料 327
21.2.22一次性列印多張工作表 328
21.2.23加快列印工作表的速度 328
21.2.24在列印時將行、列號一同列印 328
21.3PowerPoint2007實用技巧集錦 329
21.3.1將演示文稿保存為幻燈片
放映檔案 329
21.3.2將幻燈片保存為圖片 330
21.3.3將幻燈片保存為網頁 330
21.3.4快速在不同演示文稿之間
複製幻燈片 331
21.3.5設定可以帶走的字型 331
21.3.6讓文字隨對象一起翻轉、移動 332
21.3.7將文稿中的各個元素排列整齊 332
21.3.8更改單個備註頁的版式 332
21.3.9禁止刪除幻燈片母版 333
21.3.10創建自己的PowerPoint模板 333
21.3.11把圖片檔案用作項目符號 334
21.3.12創建各種類型的超連結 335
21.3.13更改超連結顏色 336
21.3.14去掉連結文字的下劃線 336
21.3.15改變連結聲音檔案的大小 337
21.3.16解決大容量聲音檔案的播放問題 337
21.3.17PowerPoint動畫速度調整 338
21.3.18快速插入頁眉和頁腳 339
21.3.19設定幻燈片的頁眉和頁腳 339
21.3.20使幻燈片顯示即時日期和時間 340
21.3.21刪除無用的主題方案 340
21.3.22使播放視窗可以隨意調節 340
21.3.23Web演示文稿的發布 340

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