內容簡介
本書從初、中級讀者的實際情況出發,精選了122個日常辦公中的典型實例,通過這些實例全面系統地介紹了Excel的**新版本——Excel 2007在電腦辦公中的套用,包括Excel 2007的基本操作、數據的編輯、工作表的美化、圖表、函式、數據分析與處理、透視圖、透視表等各方面的內容。書中的每個實例都按照“實例說明”、“知識要點”、“實現過程”的結構順序進行講解,從而使知識點與實際操作更加融會貫通。
本書實例的套用範圍廣,講解透徹,並配有“注意”、“提示”、“技巧”等特色欄目,通過這些小欄目可以及時解決讀者在學習時遇到的各種問題。另外,隨書配套的光碟中提供了書中所有案例的原始檔案,讀者可在此基礎上進行操作,從而減少了讀者在學習時錄入大量數據的麻煩。所有案例均配有視頻錄像及語音講解,視頻錄像及語音講解中詳細記錄了各個案例的開發思路及開發步驟,可以供讀者更好地參考學習。
本書定位於使用Excel的初、中級讀者,適合學生、日常辦公人員、國家公務員、統計或管理方面的人員、Excel愛好者等學習和使用。
圖書目錄
第 1章 Excel 2007的基本操作
1.1 打開Excel檔案 2
實例001 啟動Excel時自動打開某個工作簿 2
實例002 啟動Excel時打開活頁夾中的所有檔案 3
1.2 保存工作簿 4
實例003 設定默認保存檔案的位置 4
實例004 保存工作區 5
1.3 工作表 7
實例005 移動或複製工作表 7
實例006 同時在多個工作表中輸入相同的資料 9
實例007 顯示或隱藏工作表 10
實例008 同時查看工作表的不同部分 12
1.4 保護工作表或工作簿 13
實例009 鎖定工作簿的結構和視窗 14
實例010 加密工作簿 15
實例011 保護工作表 17
1.5 單元格 18
實例012 通過選擇單元格區域同時設定多個單元格 18
實例013 選擇特定類型的單元格 20
實例014 合併單元格 21
第 2章 編輯數據
2.1 輸入數據 26
實例015 在多個不連續的單元格中同時輸入數據 26
實例016 將內容或格式同時填充到多個工作表中 26
實例017 按一定規律輸入數據 28
2.2 行與列 30
實例018 行列轉置 31
實例019 顯示和隱藏行或列 32
實例020 保持標題行或標題列中的數據可見 33
2.3 查找與替換 35
實例021 查找和替換表格中的內容 35
實例022 查找與替換格式 37
2.4 插入特殊符號 40
實例023 在Excel中插入特殊符號 40
2.5 批註 42
實例024 批註的編輯與格式設定 42
實例025 為單元格添加彈出圖片 48
2.6 超級連結 49
實例026 為客戶名稱添加銷售信息超級連結 49
第3章 美化工作表
3.1 單元格格式 54
實例027 為數值設定小數位數及添加千位分隔設定 54
實例028 設定日期、時間格式 56
實例029 在單元格中輸入超長數據 58
實例030 製作斜線表頭 60
3.2 更改文本方向 63
實例031 垂直或自定義文本方向 63
3.3 設定文字或表格的外觀 65
實例032 設定文字外觀 65
實例033 為文字或數字添加上標或下標 67
實例034 為工作表添加框線及背景圖案 69
實例035 使用條件格式自動標識數據 71
第4章 圖片與形狀
4.1 插入剪貼畫、圖片、藝術字 76
實例036 插入剪貼畫 76
實例037 插入指定路徑下的圖片 77
實例038 插入與編輯藝術字 79
4.2 插入與編輯形狀 82
實例039 插入與編輯形狀 82
實例040 在形狀中添加和編輯文字 85
實例041 快速複製出多個相同的形狀 86
實例042 將多個形狀組合為一個形狀 88
實例043 設定形狀的效果 90
實例044 製作組織結構圖 93
第5章 頁面設定與列印
實例045 設定紙張方向和紙張大小 100
實例046 設定頁眉、頁腳、頁邊距 101
實例047 列印工作表 104
實例048 列印標題行或標題列 107
第6章 圖表的套用
6.1 創建圖表 110
實例049 利用柱形圖製作銷量圖表 110
實例050 利用折線圖查看圖書走勢 114
實例051 利用餅圖製作費用支出比例圖 116
實例052 利用條形圖分析顧客消費走勢 118
6.2 編輯與美化圖表 120
實例053 改變圖表的類型 120
實例054 添加或刪除數據系列 123
實例055 為圖表添加數據標籤 125
實例056 美化圖表 127
6.3 複雜圖表的設計 133
實例057 為數據系列添加垂直線 134
實例058 修改圖表中坐標軸的刻度值 135
實例059 設定坐標軸上標籤的位置 137
實例060 在圖表中顯示數據標籤 139
實例061 在圖表中處理隱藏或空值數據 141
實例062 在圖表中添加分析線 143
6.4 特殊圖表創建 147
實例063 創建帶有選項按鈕的動態圖表 147
第7章 公式與函式
7.1 公式 156
實例064 隱藏工作表中的所有公式 156
實例065 保護公式不被隨意修改 159
實例066 使用名稱進行計算 160
實例067 將兩列數據相加的和顯示在其中一列中 162
7.2 函式 165
實例068 在公式中輸入函式 165
7.3 公式中的引用 168
實例069 相對引用 168
實例070 絕對引用 170
實例071 混合引用 172
實例072 引用多個工作表中的數據進行計算 173
實例073 引用其他工作簿中的數據 175
第8章 常用函式
8.1 數字計算 178
實例074 使用SUM函式求和 178
實例075 基於條件對數字進行求和 180
實例076 基本多個條件進行求和 182
實例077 在工作表中進行乘法或除法計算 184
實例078 求平均值並保留一位小數 185
實例079 計算發放工資時所需各面值人民幣張數 188
8.2 數據統計 192
實例080 返回指定區域中的**大值、**小值 192
實例081 使用COUNT函式統計數字個數 195
實例082 使用COUNTA函式自動更新員工編號 197
實例083 統計空白單元格的個數 199
實例084 使用COUNTIF函式按性別統計員工人數 201
實例085 使用RANK函式對銷售業績排名 203
8.3 日期和時間函式 205
實例086 自動計算員工工齡及休假天數 205
實例087 在銷售報表中自動填寫當前年份和月份 209
實例088 計算兩個日期之間的工作日 211
實例089 自動計算員工外出總小時數 214
第9章 專用函式
9.1 邏輯函式 218
實例090 使用IF函式判斷圖書借閱狀態 218
實例091 使用IF函式和AND函式評定三好學生 220
實例092 使用IF函式和OR函式評定優秀員工 221
9.2 查找與引用函式 223
實例093 使用LOOKUP函式查詢各地區銷售情況 223
實例094 使用HLOOKUP函式實現水平查找 226
實例095 使用VLOOKUP函式批量生成工資條 228
實例096 使用INDEX函式引用指定區域的內容 230
實例097 求**大值對應某列的值 233
9.3 文本函式 235
實例098 自動提取身份證中的出生日期 235
實例099 自動提取身份證中的性別 238
實例100 合併兩個列中的文本 240
9.4 信息函式 242
實例101 使用ISERROR函式禁止錯誤值 242
第 10章 數據管理
10.1 記錄單 246
實例102 使用記錄單管理數據 246
10.2 數據的排序 250
實例103 按多個條件排序 250
實例104 以表中的數據為條件進行排序 253
實例105 按行排序 257
10.3 數據的篩選 259
實例106 自動篩選總成績的前3名 259
實例107 自定義篩選 263
實例108 篩選空值 264
實例109 多條件篩選 266
10.4 數據的分類匯總 270
實例110 分類匯總各部門的應發工資 270
實例111 創建多級分類匯總 273
實例112 通過套用表格格式匯總數據 276
10.5 合併計算 280
實例113 使用“合併計算”功能匯總數據 280
10.6 數據有效性 282
實例114 對單元格中輸入的數據進行限制或提示 283
實例115 創建下拉列表 288
第 11章 數據透視表和數據透視圖
11.1 數據透視表 292
實例116 創建和布局數據透視表 292
實例117 編輯數據透視表 297
實例118 在數據透視表中統計重複項 301
實例119 在數據透視表中按日期分組統計 303
11.2 數據透視圖 305
實例120 創建數據透視圖 305
實例121 將數據透視圖更改為靜態圖表 308
第 12章 工資明細管理典型案例
實例122 工資明細管理 312