《Office商務辦公實用教程（Office 2010）（第2版）》是2016年8月電子工業出版社出版的圖書，作者是李娟、金旭東、閏霞。
基本介紹
- 書名：Office商務辦公實用教程（Office 2010）（第2版）
- 作者：李娟
金旭東
閏霞 - ISBN：9787121291036
- 頁數：276頁
- 定價：36元
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2016年8月
- 開本：16開
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
全書分為三部分。第一部分是第1～8章，這部分從Word 2010的基礎操作開始，由淺入深、循序漸進地介紹了Word 2010在商務辦公中的套用。這部分所列舉的案例有：會議迎賓水牌、信息告知水牌、商務傳真、名片、購銷契約、人事通告、產品說明書、商務回復函、個人簡歷、列車時刻表、會議邀請海贈采函、授權委託書、項目評估報告、可行性欠海棗研究報告、應聘人員面試通知單、商務邀請函。第二部分是第9～13章，這部分主要介紹Excel 2010在商務辦公中的套用。這部分所列舉的案例有員工工資管理表、公司生產成本核算表、產品目錄及價格表、考勤表、活動節目單、公司日常費用表拳歸葛、現金流量表、銷售分析統計表、損益分析表。第三部分是第14～16章，這部分主要介紹PowerPoint 2010在商務辦公中的套用。這部分所列舉的案例有市場推廣計畫、公司年終總結、公司簡介、職位競聘演示報告、產白櫃品行業推廣方案、行銷案例分析。
圖書目錄
目 錄
第1章 Word 2010基本操作—製作會議迎賓和信息告知水牌 1
1.1 啟動Word 2010 2
1.1.1 標題欄 2
1.1.2 功能區 2
1.1.3 快速訪問工具列 3
1.1.4 動態命令選項卡 3
1.1.5 標尺 4
1.1.6 狀態欄 4
1.1.7 滾動條 4
1.1.8 對話框 4
1.2 打開文檔 6
1.2.1 利用“打開”對話框打開文檔 6
1.2.2 以唯讀或副本方式打開文檔 7
1.3 保存文檔 8
1.3.1 保存新建文檔 8
1.3.2 打開保存並修改的文檔 8
1.4 文檔的視圖方式 9
1.4.1 頁面視圖 9
1.4.2 Web版式視圖 9
1.4.3 大綱視圖 9
1.4.4 閱讀版式視圖 10
1.4.5 普通視圖 11
1.4.6 “導航”任務窗格 11
舉一反三 製作用餐信息水牌 13
知識拓展 14
習題1 15
第2章 文檔的基本編輯方法—製作商務傳真和名片 16
2.1 創建文檔 17
2.2 輸入文本 18
2.2.1 定位插入點 18
2.2.2 選擇汽催享輸入法 19
2.2.3 輸入文本 19
2.2.4 輸入特殊文本 20
2.2.5 插入日期和時間 21
2.3 移動或複製文本 21
2.3.1 利用滑鼠移動或複製文灶故端提本 21
2.3.2 利用剪貼簿移動或複製文本 22
2.4 拼寫和語法檢查 22
舉一反三 製作名片 23
知識拓展 26
習題2 28
第3章 文檔基本格式的編排—製作購銷契約和人事通告 29
3.1 設定字元格式 30
3.1.1 利用功能區設定字元格式 30
3.1.2 利用對話框設定字元格式 32
3.2 設定段落格式 33
3.2.1 設定段落對齊方式 34
3.2.2 設定段落縮進 34
3.2.3 設定段落間距和行間距 36
3.3 套用編號 38
3.4 設定定位點 38
3.4.1 定位點的類型 39
3.4.2 利用標尺承擔屑甩設定定位點 39
3.4.3 利用對話框設定定位點 39
3.5 套用格式刷 40
3.6 操作的撤銷與恢復 41
3.6.1 撤銷操作 41
3.6.2 恢復和重複操作 41
舉一反三 製作人事通告 42
知識拓展 46
習題3 47
第4章 文檔版面的編排—製作產品說明書和商務回復函 49
4.1 分頁與分節 50
4.1.1 分頁 50
4.1.2 分節 51
4.2 分欄排版 52
4.2.1 設定分欄 52
4.2.2 控制欄中斷 53
4.2.3 平均每欄中的內容 54
4.2.4 取消分欄 54
4.3 首字下沉 54
4.4 添加頁眉和頁腳 55
4.4.1 創建頁腳 55
4.4.2 創建首頁不同的頁眉和頁腳 56
4.4.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 57
4.5 列印文檔 59
4.5.1 一般列印 59
4.5.2 選擇列印的範圍 59
4.5.3 手動雙面列印文檔 60
4.5.4 快速列印 60
舉一反三 製作商務回復函 60
知識拓展 63
習題4 64
第5章 在Word 2010中套用表格—製作個人簡歷和列車時刻表 65
5.1 創建表格 66
5.1.1 利用“插入表格”對話框創建表格 66
5.1.2 利用“表格”按鈕創建表格 67
5.2 編輯表格 67
5.2.1 在表格中輸入文本和信息 67
5.2.2 插入、刪除行（列） 68
5.2.3 合併、拆分單元格 69
5.3 修飾表格 70
5.3.1 調整行高、列寬及單元格的寬度 70
5.3.2 設定表格中的文本 71
5.3.3 設定表格框線和底紋 73
舉一反三 製作列車時刻表 74
知識拓展 77
習題5 79
第6章 Word 2010的圖文混排功能—製作會議邀請函和授權委託書 81
6.1 設定頁面 81
6.1.1 設定紙張大小 82
6.1.2 設定頁面邊距 82
6.2 套用圖片 82
6.2.1 插入圖片 82
6.2.2 設定圖片文字環繞方式 83
6.2.3 設定圖片大小 84
6.2.4 調整圖片位置 85
6.2.5 裁剪圖片 85
6.3 製作藝術字 86
6.3.1 插入藝術字 86
6.3.2 調整藝術字位置 87
6.3.3 設定藝術字填充顏色和輪廓 87
6.3.4 設定藝術字陰影 88
6.4 套用文本框 88
6.4.1 繪製文本框 88
6.4.2 在文本框中輸入文本 89
6.4.3 設定文本框 90
6.5 自選圖形 90
6.5.1 繪製自選圖形 91
6.5.2 調整自選圖形 91
6.5.3 設定自選圖形效果 92
舉一反三 製作授權委託書 93
知識拓展 95
習題6 97
第7章 Word 2010高級編排技術—製作項目評估報告和可行性研究報告 99
7.1 套用樣式 100
7.1.1 使用樣式 100
7.1.2 創建樣式 101
7.1.3 修改樣式 102
7.2 為文檔添加注釋 103
7.2.1 插入腳註和章節附注 103
7.2.2 查看和修改腳註或章節附注 103
7.2.3 刪除腳註或章節附注 104
7.3 添加題注和交叉引用 104
7.3.1 插入題注 104
7.3.2 添加交叉引用 106
7.4 製作文檔目錄 107
7.4.1 提取目錄 107
7.4.2 更新目錄 108
7.5 查找與替換文本 108
7.5.1 查找文本 108
7.5.2 替換文本 109
舉一反三 製作可行性研究報告 110
知識拓展 114
習題7 115
第8章 Word 2010的郵件合併功能—製作應聘人員面試通知單和商務邀請函 117
8.1 創建主文檔 117
8.2 打開數據源 118
8.3 插入合併域 119
8.4 設定合併選項 120
8.5 合併文檔 121
舉一反三 製作商務邀請函 123
知識拓展 126
習題8 128
第9章 Excel 2010基礎數據的編輯—製作員工工資管理表
和公司生0產成本核算表 129
9.1 創建工作簿 130
9.1.1 編輯欄 130
9.1.2 狀態欄 130
9.1.3 工作簿視窗 131
9.2 輸入數據 132
9.2.1 輸入文本型數據 132
9.2.2 輸入數字 133
9.2.3 輸入日期和時間 134
9.2.4 移動或複製數據 134
9.2.5 單元格內容的修改 135
9.3 自動填充數據 136
9.3.1 填充相同的數據 136
9.3.2 填充數據序列 137
9.4 輸入公式 138
9.4.1 公式中的運算符 138
9.4.2 運算順序 139
9.4.3 創建公式 139
9.5 單元格的引用 140
9.5.1 相對引用 140
9.5.2 絕對引用 140
9.5.3 混合引用 141
9.5.4 公式自動填充 141
9.6 套用函式 141
9.6.1 直接輸入函式 141
9.6.2 插入函式 142
9.7 保存與關閉工作簿 143
9.7.1 保存工作簿 143
9.7.2 關閉工作簿 144
舉一反三 製作公司生產成本核算表 144
知識拓展 146
習題9 147
第10章 工作表的修飾—格式化員工工資管理表、製作產品目錄及價格表 149
10.1 插入、刪除行或列 149
10.1.1 插入行或列 150
10.1.2 刪除行或列 150
10.2 設定單元格格式 151
10.2.1 設定數字格式 151
10.2.2 設定對齊格式 152
10.2.3 合併單元格 153
10.2.4 設定字型格式 153
10.3 調整行高與列寬 154
10.3.1 調整行高 154
10.3.2 調整列寬 155
10.4 設定框線 156
10.5 在工作表中添加批註 157
10.5.1 為單元格添加批註 157
10.5.2 顯示、隱藏、刪除或編輯批註 158
舉一反三 製作產品目錄及價格表 158
知識拓展 161
習題10 163
第11章 工作表與工作表間的操作與編輯—製作考勤表和活動節目單 165
11.1 操作工作表 165
11.1.1 重命名工作表 166
11.1.2 插入或刪除工作表 166
11.1.3 移動或複製工作表 167
11.2 工作表間的操作 168
11.2.1 工作表組的操作 168
11.2.2 不同工作表間的單元格複製 170
11.2.3 不同工作表間的單元格引用 170
11.3 凍結工作表視窗 171
11.4 保護工作簿或工作表 172
11.4.1 設定打開許可權 172
11.4.2 保護工作簿 173
11.4.3 保護工作表 174
11.4.4 保護單元格 174
11.5 列印工作表 175
11.5.1 頁面設定 175
11.5.2 列印工作表 178
舉一反三 製作活動節目單 180
知識拓展 182
習題11 183
第12章 數據的分析與處理—製作公司日常費用表和現金流量表 185
12.1 建立數據清單 185
12.1.1 創建數據清單的準則 186
12.1.2 創建數據清單 186
12.1.3 利用數據清單管理數據 187
12.2 排序數據 189
12.2.1 按一列排序 189
12.2.2 按多列排序 190
12.3 數據篩選 191
12.3.1 自動篩選 191
12.3.2 自定義篩選 192
12.3.3 篩選前10個 192
12.4 利用分類匯總統計數據 193
12.4.1 分類匯總 193
12.4.2 分級顯示數據 194
12.4.3 消除分級顯示數據 194
舉一反三 製作現金流量表 195
習題12 196
第13章 Excel 2010圖表的套用—製作銷售分析統計表
和商品銷售情況數據透視表 198
13.1 創建圖表 198
13.2 調整圖表 200
13.2.1 調整圖表的大小 200
13.2.2 調整圖表的位置 200
13.3 編輯圖表中的數據 201
13.3.1 向圖表中添加數據 201
13.3.2 更改圖表中的數值 202
13.3.3 刪除圖表中的數據 202
13.4 格式化圖表 203
13.4.1 圖表對象的選取 203
13.4.2 設定圖表標題 203
13.4.3 設定圖表區格式 204
13.4.4 設定繪圖區格式 205
13.4.5 格式化圖表坐標軸 206
舉一反三 製作商品銷售情況數據透視表 207
知識拓展 209
習題13 210
第14章 幻燈片的製作—製作市場推廣計畫和公司年終總結 212
14.1 創建演示文稿 213
14.2 編輯幻燈片中的文本 214
14.2.1 添加文本 214
14.2.2 設定文本格式 216
14.3 豐富幻燈片頁面效果 218
14.3.1 在幻燈片中套用藝術字 218
14.3.2 在幻燈片中套用圖片 219
14.3.3 在幻燈片中套用自選圖形 219
14.3.4 在幻燈片中套用表格 221
14.3.5 在幻燈片中插入圖示 222
14.4 移動、刪除幻燈片 224
14.4.1 移動幻燈片 224
14.4.2 刪除幻燈片 224
14.5 演示文稿的視圖方式 224
14.5.1 普通視圖 225
14.5.2 大綱視圖 225
14.5.3 幻燈片瀏覽視圖 226
14.5.4 幻燈片放映視圖 226
14.5.5 備註頁視圖 226
14.6 保存與關閉演示文稿 227
14.6.1 保存演示文稿 227
14.6.2 關閉演示文稿 227
舉一反三 製作公司年終總結 227
知識拓展 229
習題14 231
第15章 幻燈片的設計—製作公司簡介和職位競聘演示報告 233
15.1 使用Word大綱創建演示文稿 233
15.2 設定幻燈片外觀 234
15.2.1 套用主題 234
15.2.2 套用主題顏色 235
15.2.3 設定幻燈片背景 236
15.2.4 套用母版 237
15.3 為幻燈片添加動畫效果 238
15.3.1 設定幻燈片的切換效果 238
15.3.2 設定動畫效果 239
15.4 創建互動式演示文稿 242
15.4.1 動作按鈕的套用 242
15.4.2 設定超連結 243
舉一反三 製作職位競聘演示報告 244
知識拓展 248
習題15 249
第16章 幻燈片的放映—製作產品行業推廣方案和行銷案例分析 251
16.1 設定幻燈片放映 252
16.1.1 設定放映方式 252
16.1.2 自定義放映 252
16.1.3 設定換片方式 253
16.2 控制演講者放映 254
16.2.1 啟動演講者放映 254
16.2.2 定位幻燈片 255
16.2.3 套用自定義放映 255
16.2.4 繪圖筆的套用 255
16.2.5 螢幕選項 256
舉一反三 製作行銷案例分析 257
知識拓展 258
習題16 260
習題2 28
第3章 文檔基本格式的編排—製作購銷契約和人事通告 29
3.1 設定字元格式 30
3.1.1 利用功能區設定字元格式 30
3.1.2 利用對話框設定字元格式 32
3.2 設定段落格式 33
3.2.1 設定段落對齊方式 34
3.2.2 設定段落縮進 34
3.2.3 設定段落間距和行間距 36
3.3 套用編號 38
3.4 設定定位點 38
3.4.1 定位點的類型 39
3.4.2 利用標尺設定定位點 39
3.4.3 利用對話框設定定位點 39
3.5 套用格式刷 40
3.6 操作的撤銷與恢復 41
3.6.1 撤銷操作 41
3.6.2 恢復和重複操作 41
舉一反三 製作人事通告 42
知識拓展 46
習題3 47
第4章 文檔版面的編排—製作產品說明書和商務回復函 49
4.1 分頁與分節 50
4.1.1 分頁 50
4.1.2 分節 51
4.2 分欄排版 52
4.2.1 設定分欄 52
4.2.2 控制欄中斷 53
4.2.3 平均每欄中的內容 54
4.2.4 取消分欄 54
4.3 首字下沉 54
4.4 添加頁眉和頁腳 55
4.4.1 創建頁腳 55
4.4.2 創建首頁不同的頁眉和頁腳 56
4.4.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 57
4.5 列印文檔 59
4.5.1 一般列印 59
4.5.2 選擇列印的範圍 59
4.5.3 手動雙面列印文檔 60
4.5.4 快速列印 60
舉一反三 製作商務回復函 60
知識拓展 63
習題4 64
第5章 在Word 2010中套用表格—製作個人簡歷和列車時刻表 65
5.1 創建表格 66
5.1.1 利用“插入表格”對話框創建表格 66
5.1.2 利用“表格”按鈕創建表格 67
5.2 編輯表格 67
5.2.1 在表格中輸入文本和信息 67
5.2.2 插入、刪除行（列） 68
5.2.3 合併、拆分單元格 69
5.3 修飾表格 70
5.3.1 調整行高、列寬及單元格的寬度 70
5.3.2 設定表格中的文本 71
5.3.3 設定表格框線和底紋 73
舉一反三 製作列車時刻表 74
知識拓展 77
習題5 79
第6章 Word 2010的圖文混排功能—製作會議邀請函和授權委託書 81
6.1 設定頁面 81
6.1.1 設定紙張大小 82
6.1.2 設定頁面邊距 82
6.2 套用圖片 82
6.2.1 插入圖片 82
6.2.2 設定圖片文字環繞方式 83
6.2.3 設定圖片大小 84
6.2.4 調整圖片位置 85
6.2.5 裁剪圖片 85
6.3 製作藝術字 86
6.3.1 插入藝術字 86
6.3.2 調整藝術字位置 87
6.3.3 設定藝術字填充顏色和輪廓 87
6.3.4 設定藝術字陰影 88
6.4 套用文本框 88
6.4.1 繪製文本框 88
6.4.2 在文本框中輸入文本 89
6.4.3 設定文本框 90
6.5 自選圖形 90
6.5.1 繪製自選圖形 91
6.5.2 調整自選圖形 91
6.5.3 設定自選圖形效果 92
舉一反三 製作授權委託書 93
知識拓展 95
習題6 97
第7章 Word 2010高級編排技術—製作項目評估報告和可行性研究報告 99
7.1 套用樣式 100
7.1.1 使用樣式 100
7.1.2 創建樣式 101
7.1.3 修改樣式 102
7.2 為文檔添加注釋 103
7.2.1 插入腳註和章節附注 103
7.2.2 查看和修改腳註或章節附注 103
7.2.3 刪除腳註或章節附注 104
7.3 添加題注和交叉引用 104
7.3.1 插入題注 104
7.3.2 添加交叉引用 106
7.4 製作文檔目錄 107
7.4.1 提取目錄 107
7.4.2 更新目錄 108
7.5 查找與替換文本 108
7.5.1 查找文本 108
7.5.2 替換文本 109
舉一反三 製作可行性研究報告 110
知識拓展 114
習題7 115
第8章 Word 2010的郵件合併功能—製作應聘人員面試通知單和商務邀請函 117
8.1 創建主文檔 117
8.2 打開數據源 118
8.3 插入合併域 119
8.4 設定合併選項 120
8.5 合併文檔 121
舉一反三 製作商務邀請函 123
知識拓展 126
習題8 128
第9章 Excel 2010基礎數據的編輯—製作員工工資管理表
和公司生0產成本核算表 129
9.1 創建工作簿 130
9.1.1 編輯欄 130
9.1.2 狀態欄 130
9.1.3 工作簿視窗 131
9.2 輸入數據 132
9.2.1 輸入文本型數據 132
9.2.2 輸入數字 133
9.2.3 輸入日期和時間 134
9.2.4 移動或複製數據 134
9.2.5 單元格內容的修改 135
9.3 自動填充數據 136
9.3.1 填充相同的數據 136
9.3.2 填充數據序列 137
9.4 輸入公式 138
9.4.1 公式中的運算符 138
9.4.2 運算順序 139
9.4.3 創建公式 139
9.5 單元格的引用 140
9.5.1 相對引用 140
9.5.2 絕對引用 140
9.5.3 混合引用 141
9.5.4 公式自動填充 141
9.6 套用函式 141
9.6.1 直接輸入函式 141
9.6.2 插入函式 142
9.7 保存與關閉工作簿 143
9.7.1 保存工作簿 143
9.7.2 關閉工作簿 144
舉一反三 製作公司生產成本核算表 144
知識拓展 146
習題9 147
第10章 工作表的修飾—格式化員工工資管理表、製作產品目錄及價格表 149
10.1 插入、刪除行或列 149
10.1.1 插入行或列 150
10.1.2 刪除行或列 150
10.2 設定單元格格式 151
10.2.1 設定數字格式 151
10.2.2 設定對齊格式 152
10.2.3 合併單元格 153
10.2.4 設定字型格式 153
10.3 調整行高與列寬 154
10.3.1 調整行高 154
10.3.2 調整列寬 155
10.4 設定框線 156
10.5 在工作表中添加批註 157
10.5.1 為單元格添加批註 157
10.5.2 顯示、隱藏、刪除或編輯批註 158
舉一反三 製作產品目錄及價格表 158
知識拓展 161
習題10 163
第11章 工作表與工作表間的操作與編輯—製作考勤表和活動節目單 165
11.1 操作工作表 165
11.1.1 重命名工作表 166
11.1.2 插入或刪除工作表 166
11.1.3 移動或複製工作表 167
11.2 工作表間的操作 168
11.2.1 工作表組的操作 168
11.2.2 不同工作表間的單元格複製 170
11.2.3 不同工作表間的單元格引用 170
11.3 凍結工作表視窗 171
11.4 保護工作簿或工作表 172
11.4.1 設定打開許可權 172
11.4.2 保護工作簿 173
11.4.3 保護工作表 174
11.4.4 保護單元格 174
11.5 列印工作表 175
11.5.1 頁面設定 175
11.5.2 列印工作表 178
舉一反三 製作活動節目單 180
知識拓展 182
習題11 183
第12章 數據的分析與處理—製作公司日常費用表和現金流量表 185
12.1 建立數據清單 185
12.1.1 創建數據清單的準則 186
12.1.2 創建數據清單 186
12.1.3 利用數據清單管理數據 187
12.2 排序數據 189
12.2.1 按一列排序 189
12.2.2 按多列排序 190
12.3 數據篩選 191
12.3.1 自動篩選 191
12.3.2 自定義篩選 192
12.3.3 篩選前10個 192
12.4 利用分類匯總統計數據 193
12.4.1 分類匯總 193
12.4.2 分級顯示數據 194
12.4.3 消除分級顯示數據 194
舉一反三 製作現金流量表 195
習題12 196
第13章 Excel 2010圖表的套用—製作銷售分析統計表
和商品銷售情況數據透視表 198
13.1 創建圖表 198
13.2 調整圖表 200
13.2.1 調整圖表的大小 200
13.2.2 調整圖表的位置 200
13.3 編輯圖表中的數據 201
13.3.1 向圖表中添加數據 201
13.3.2 更改圖表中的數值 202
13.3.3 刪除圖表中的數據 202
13.4 格式化圖表 203
13.4.1 圖表對象的選取 203
13.4.2 設定圖表標題 203
13.4.3 設定圖表區格式 204
13.4.4 設定繪圖區格式 205
13.4.5 格式化圖表坐標軸 206
舉一反三 製作商品銷售情況數據透視表 207
知識拓展 209
習題13 210
第14章 幻燈片的製作—製作市場推廣計畫和公司年終總結 212
14.1 創建演示文稿 213
14.2 編輯幻燈片中的文本 214
14.2.1 添加文本 214
14.2.2 設定文本格式 216
14.3 豐富幻燈片頁面效果 218
14.3.1 在幻燈片中套用藝術字 218
14.3.2 在幻燈片中套用圖片 219
14.3.3 在幻燈片中套用自選圖形 219
14.3.4 在幻燈片中套用表格 221
14.3.5 在幻燈片中插入圖示 222
14.4 移動、刪除幻燈片 224
14.4.1 移動幻燈片 224
14.4.2 刪除幻燈片 224
14.5 演示文稿的視圖方式 224
14.5.1 普通視圖 225
14.5.2 大綱視圖 225
14.5.3 幻燈片瀏覽視圖 226
14.5.4 幻燈片放映視圖 226
14.5.5 備註頁視圖 226
14.6 保存與關閉演示文稿 227
14.6.1 保存演示文稿 227
14.6.2 關閉演示文稿 227
舉一反三 製作公司年終總結 227
知識拓展 229
習題14 231
第15章 幻燈片的設計—製作公司簡介和職位競聘演示報告 233
15.1 使用Word大綱創建演示文稿 233
15.2 設定幻燈片外觀 234
15.2.1 套用主題 234
15.2.2 套用主題顏色 235
15.2.3 設定幻燈片背景 236
15.2.4 套用母版 237
15.3 為幻燈片添加動畫效果 238
15.3.1 設定幻燈片的切換效果 238
15.3.2 設定動畫效果 239
15.4 創建互動式演示文稿 242
15.4.1 動作按鈕的套用 242
15.4.2 設定超連結 243
舉一反三 製作職位競聘演示報告 244
知識拓展 248
習題15 249
第16章 幻燈片的放映—製作產品行業推廣方案和行銷案例分析 251
16.1 設定幻燈片放映 252
16.1.1 設定放映方式 252
16.1.2 自定義放映 252
16.1.3 設定換片方式 253
16.2 控制演講者放映 254
16.2.1 啟動演講者放映 254
16.2.2 定位幻燈片 255
16.2.3 套用自定義放映 255
16.2.4 繪圖筆的套用 255
16.2.5 螢幕選項 256
舉一反三 製作行銷案例分析 257
知識拓展 258
習題16 260
