Office 2013 辦公套用入門與提高

Office 2013 辦公套用入門與提高

《Office 2013 辦公套用入門與提高》是2014年清華大學出版社出版的圖書,作者是王強、牟艷霞、李少勇。

基本介紹

  • 書名:Office 2013 辦公套用入門與提高
  • 作者:王強、牟艷霞、李少勇
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2014年01月01日
  • 定價:62 元
  • 開本:16 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787302347293
  • 印次:1-2
  • 印刷日期:2015年4月13日
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

本書選取的都是比較基礎的內容,並在此基礎上通過大量不同案例將基礎知識與實際套用結合,並進行適當的擴展。因此,本書適合於初學者和已經具有一定基礎知識並希望進一步提高的讀者,尤其適合高職高專院校、各類計算機職業教育學校作為辦公自動化課程的教材使用,同時也是辦公人員、電腦初學者的最佳自學教材。
這是一本專門為計畫在較短時間內掌握電腦辦公軟體的人員編寫的教程。本書結合實例,詳細、系統地介紹了最為流行的電腦辦公軟體中的Word2013、Excel2013和PowerPoint2013的操作方法,它們是Microsoft公司推出的Office 2013的重要組成部分。

前言

1.Office2013中文版簡介
MicrosoftOffice是微軟公司開發的一套辦公軟體套裝。其常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、FrontPage等。Office的最新版本為Office2013。
其中,Word是文字處理軟體,它被認為是Office的主要程式。其在文字處理軟體市場上占有主導地位,它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準。Word也適宜某些版本的MicrosoftWorks。它適宜Windows和Mac平台。
Excel是電子數據表程式(進行數字和預算運算的軟體),是最早的Office組件。Excel內置了多種函式,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪製圖表等。
PowerPoint簡稱PPT,用於演示文稿和幻燈片的放映,可以編輯文字和圖片,有效、清晰地提供信息。
2.本書內容介紹
本書以循序漸進的方式,全面介紹了Office2013中文版的基本操作和功能,詳盡說明最為流行的電腦辦公軟體中的Word2013、Excel2013和PowerPoint2013的操作方法。
本書實例豐富,步驟清晰,與實踐結合非常密切,具體內容如下。
第1章主要介紹了Office2013的新增功能、如何安裝Office2013,以及如何啟動、退出Office2013。
第2章主要介紹了在編輯文檔時用到的一些基本操作方法,例如,創建文檔、設定段落對齊方式和替換文本等。
第3章主要介紹了如何在文檔中插入與編輯圖形對象,以及繪製自選圖形的方法。
第4章主要介紹了頁面設定和列印,包括紙張大小的設定、頁眉頁腳的設定、分節和分欄設定等。
第5章主要介紹了文檔編輯的高級技巧,包括各種視圖的顯示、文檔結構圖的套用、樣式的使用,以及腳註和章節附注的使用。
第6章主要介紹了如何在Word文檔中對表格進行操作,包括創建表格、編輯與修改表格、在表格中輸入和編輯文本、排版表格等。
第7章主要介紹了Word2013的高級自動功能,包括自動更正、創建與保護窗體、修訂和批註、字數統計等。
第8章主要介紹了Excel2013的基本使用,並通過幾個實例使讀者更快地了解Excel2013。
第9章主要介紹了工作表的格式化操作與列印,包括設定單元格的格式化、單元格的底紋和樣式、數據的有效性,以及列印工作表等。
第10章主要介紹了圖表的編輯,包括圖表的類型、圖表的創建,以及修改圖表和美化圖表。
第11章主要介紹了Excel的數據管理和高級操作,包括對數據排序、篩選、分類匯總,創建數據透視表和數據透視圖等。
第12章主要介紹了PowerPoint2013軟體給用戶帶來的全新體驗。
第13章主要介紹了PowerPoint2013的基本操作,包括製作演示文稿、添加新幻燈片和編輯文本等。
第14章主要介紹了美化幻燈片,包括如何插入圖像、套用配色方案、自定義動畫,以及插入多媒體檔案等。
第15章主要介紹了幻燈片的放映與列印。
第16章將通過製作幾個綜合案例,使讀者能夠熟練掌握Office2013的套用,為學習和工作提供更多的便利。
本書主要有以下幾大優點。
*內容全面。幾乎覆蓋了Office2013中文版的所有選項和命令。
*語言通俗易懂,講解清晰,前後呼應。以最小的篇幅、最易讀懂的語言來講述每一項功能和每一個實例。
*實例豐富,技術含量高,與實踐緊密結合。每一個實例都傾注了作者多年的實踐經驗,每一項功能都經過技術認證。
*版面美觀,圖例清晰,並具有針對性。每一個圖例都經過作者精心策劃和編輯。只要仔細閱讀本書,就能夠從中學到很多知識和技巧。

目錄

第1章Office2013入門 1
1.1 Office2013簡介 2
1.2Office2013的新增功能 2
1.2.1 Word2013 2
1.2.2 Excel2013 4
1.2.3 PowerPoint2013 6
1.3啟動和退出Office2013 8
1.3.1啟動Office2013 8
1.3.2退出Office2013 8
第2章Word2013操作基礎 9
2.1文本輸入工具 10
2.1.1鍵盤上的鍵區 10
2.1.2滑鼠的使用方法 12
2.2Word2013的視窗簡介及按鈕操作 13
2.2.1Word2013視窗界面環境 13
2.2.2功能區按鈕操作 15
2.2.3選項卡、組和命令 15
2.2.4顯示其他選項卡 16
2.2.5訪問浮動工具列 16
2.3Word2013套用文檔的建立 17
2.3.1基於【空白文檔】建立文檔 17
2.3.2使用模板創建文檔 17
2.3.3為文檔添加空白頁 18
2.4基礎操作 20
2.4.1輸入文字並進行編輯 20
2.4.2輸入特殊符號 20
2.4.3在文檔中插入當前日期
和時間 22
2.4.4輸入方式間的切換 22
2.4.5樣式設定 23
2.4.6格式刷 23
2.4.7為中文添加拼音 24
2.5段落編排 25
2.5.1段落的對齊方式 25
2.5.2設定段落縮進、行距、段前和
段後間距 26
2.5.3設定段落框線與底紋 27
2.6定位點的設定 28
2.6.1制表符類型的設定 28
2.6.2利用【定位點】對話框設定定位點 29
2.6.3用標尺設定定位點 29
2.6.4調整和取消定位點 30
2.7查找和替換 30
2.7.1設定搜尋規則 31
2.7.2查找 32
2.7.3替換 35
2.8自定義快捷鍵 40
2.9檔案的保存 41
2.9.1手動保存文檔 42
2.9.2自動保存文檔 43
2.10設定密碼 44
2.11關閉文檔 44
2.12上機練習——製作兒童讀物內頁 45
第3章插入對象與繪製圖形 53
3.1插入圖像 54
3.1.1插入圖片 54
3.1.2插入在線上圖片 55
3.2設定圖片 56
3.2.1裁剪圖片 56
3.2.2調整圖片大小 58
3.2.3添加圖片樣式 59
3.2.4設定圖片布局 62
3.3繪製圖形 64
3.4編輯圖形 65
3.4.1設定填充及輪廓顏色 65
3.4.2為圖形添加文字 66
3.4.3圖形的大小、旋轉和對齊 67
3.4.4組合與分解圖形 68
3.4.5添加形狀效果 69
3.4.6調整圖形的疊放次序 69
3.5創建SmartArt圖形 70
3.5.1插入SmartArt圖形 70
3.5.2更改SmartArt圖形顏色 71
3.6添加圖表 72
3.7創建文本框 72
3.7.1插入文本框 73
3.7.2編輯文本框 74
3.7.3設定文本框的連結 74
3.8創建藝術字 76
3.8.1插入藝術字 76
3.8.2編輯藝術字 76
3.9插入公式 78
3.10上機練習——製作裝修流程圖 78
第4章頁面設定與列印 89
4.1設定頁面格式 90
4.1.1設定紙張 90
4.1.2調整頁邊距 91
4.1.3設定文字排列方向和格線 94
4.2為文檔設定分節與分頁 97
4.2.1自動建立新節 97
4.2.2插入分節符 97
4.2.3用分節符改變頁面方向 98
4.2.4刪除分節符 99
4.3設定分欄 99
4.3.1創建分欄 100
4.3.2插入分欄符 102
4.3.3使用標尺調整欄寬和
欄間距 103
4.3.4均衡分欄後的段落 104
4.3.5設定跨欄標題 105
4.4為文檔添加頁眉和頁腳 106
4.4.1【頁眉和頁腳工具-設計】選項卡 106
4.4.2創建頁眉和頁腳 106
4.4.3修改或刪除頁眉、頁腳 112
4.5文檔的列印設定 114
4.5.1列印預覽 115
4.5.2列印文檔 115
4.5.3設定列印選項 115
4.6上機練習——完善頁面內容 117
第5章文檔的高級排版 129
5.1視圖版式 130
5.1.1閱讀視圖 130
5.1.2頁面視圖 130
5.1.4大綱視圖 131
5.1.5草稿視圖 132
5.2導航視窗 132
5.3模板 133
5.3.1套用模板 134
5.3.2創建模板 136
5.3.3修改已有模板 138
5.4樣式 138
5.4.1認識樣式 138
5.4.2套用樣式 139
5.4.3編輯樣式 141
5.5腳註和章節附注 143
5.5.1插入腳註和章節附注 143
5.5.2更改腳註和章節附注格式 144
5.5.3移動或複製腳註和章節附注 145
5.5.4刪除腳註和章節附注 145
5.5.5腳註和章節附注的相互轉換 146
5.6上機練習——利用模板製作
活動傳單 147
第6章表格的製作與編輯 153
6.1創建表格 154
6.1.1插入表格 154
6.1.2繪製表格 155
6.1.3將已有的文本轉換成表格 157
6.2選擇表格或單元格 158
6.2.1使用【選擇】按鈕選擇 158
6.2.2使用滑鼠選擇 159
6.3編輯與修改表格 160
6.3.1合併與拆分表格或單元格 160
6.3.2添加單元格、行或列 162
6.3.3刪除單元格、行、列
或表格 165
6.3.4調整表格或單元格的行高和
列寬 166
6.4向表格中輸入和編輯文本 168
6.4.1向單元格中輸入文本 168
6.4.2編輯文本 169
6.4.3指定文本到表格線的距離 170
6.5如何在表格中進行文本排版 171
6.5.1表格中一般文本的排版 171
6.5.2設定表格中的文字方向 171
6.5.3單元格中文字的對齊方式 172
6.6在表格中進行跨頁設定 173
6.6.1顯示表格的表頭跨頁 173
6.6.2防止單元格中的文字
跨頁拆分 174
6.7在文檔中排版表格 175
6.7.1調整表格的位置 175
6.7.2設定表格的環繞方式 176
6.7.3定位表格的位置 177
6.8設定表格樣式 178
6.8.1套用內置的表格樣式 178
6.8.2設定表格框線 179
6.8.3設定表格底紋 179
6.9表格的自動功能 180
6.9.1使用【表格自動套用格式】
對話框 180
6.9.2表格中的數據排序 181
6.9.3在表格中計算 182
6.9.4設定插入表格時自動添加
題注 184
6.10文本和表格之間的轉換 185
6.10.1將表格轉換成文本 185
6.10.2將文本轉換成表格 185
6.11上機練習 186
6.11.1製作課程表 186
6.11.2製作人事資料表 190
第7章使用Word的高級自動功能 195
7.1自動更正功能 196
7.1.1【自動更正】選項 196
7.1.2自動更正詞條 197
7.2創建與保護窗體 199
7.2.1創建窗體 199
7.2.2保護窗體 201
7.3項目符號列表和自動編號列表 203
7.3.1添加和定義項目符號 203
7.3.2自動編號列表 205
7.4修訂和批註 207
7.4.1編輯批註 207
7.4.2修訂 209
7.5字數統計功能 211
7.5.1在輸入時統計字數 211
7.5.2使用【字數統計】對話框 211
7.6宏的使用 212
7.6.1錄製宏 212
7.6.2運行宏 213
7.6.3編輯宏 214
7.6.4複製宏 214
7.6.5刪除宏 215
7.7認識域 216
7.7.1插入域 216
7.7.2查看域 217
7.7.3更新域 217
7.7.4鎖定域 217
7.7.5編輯域 218
7.8目錄的編制 218
7.8.1創建目錄 219
7.8.2使用正文樣式創建目錄 220
7.8.3修改目錄格式 221
7.8.4更新與刪除目錄 223
7.9上機練習——製作目錄 224
第8章開始使用Excel2013 231
8.1熟悉Excel2013新特性 232
8.1.1使用功能區 232
8.1.2使用鍵盤操作功能區 233
8.1.3功能區布局 234
8.1.4選單、工具列和其他元素 234
8.1.5將命令添加到快速訪問
工具列 235
8.1.6新檔案擴展名和開放
8.2檔案管理 237
8.2.1打開檔案 237
8.2.2複製檔案 238
8.2.3查看或更改Office文檔的
屬性 239
8.2.4設定或重命名默認工作
資料夾 242
8.3管理工作簿 243
8.3.1創建新工作簿 243
8.3.2保存和命名工作簿 244
8.3.3保存為網頁形式 245
8.3.4打開、切換、關閉工作簿 245
8.4在Excel中輸入和編輯數據 246
8.4.1在工作表單元格中手動
輸入數據 246
8.4.2智慧型輸入 249
8.5移動和複製 253
8.5.1移動或複製行和列 254
8.5.2移動或複製單元格內容 254
8.6使用公式和函式 256
8.6.1在公式中使用常量 256
8.6.2在公式中使用計算運算符 256
8.6.3在公式中使用函式 258
8.6.4在公式中使用引用 259
8.6.5創建或刪除公式 260
8.6.6使用區域命名創建公式 262
8.7上機練習——考試成績查詢 264
第9章工作表的格式化操作與列印 267
9.1單元格的格式化設定 268
9.1.1格式化工具 268
9.1.2設定數字格式 269
9.1.3設定文本格式 272
9.1.4單元格合併居中 276
9.1.5使用樣式 276
9.2設定行高與列寬 279
9.2.1調整行高 279
9.2.2調整列寬 280
9.3隱藏單元格或工作表 281
9.3.1隱藏行或列單元格 281
9.3.2隱藏工作表 282
9.4設定單元格的底紋和樣式 283
9.4.1設定單元格的框線 283
9.4.2設定表格的底紋和圖案 286
9.4.3設定工作表的背景圖案 289
9.5設定數據的有效性 293
9.5.1設定提示信息 293
9.5.2設定數據有效性條件 294
9.5.3設定出錯警告 294
9.6頁面設定 295
9.6.1頁面 295
9.6.2頁邊距 296
9.6.3頁眉與頁腳 297
9.6.4設定工作表 299
9.7分頁符 302
9.7.1插入分頁符 302
9.7.2移動分頁符 303
9.7.3刪除分頁符 304
9.8列印工作表 304
9.8.1列印預覽 304
9.8.2列印輸出 306
9.9上機練習 306
9.9.1製作會議日程表 306
9.9.2製作車間設備台賬 310
9.9.3材料採購明細賬 315
第10章圖表的編輯 323
10.1圖表的類型 324
10.2圖表的創建 325
10.2.1使用【圖表】組創建圖表 325
10.2.2使用快捷鍵創建圖表 326
10.3調整圖表 327
10.3.1選擇圖表中的對象 327
10.3.2更改圖表的布局 327
10.3.3更改圖表的顏色 328
10.3.4更改圖表的樣式 328
10.3.5更改圖表的數據源 329
10.3.6更改圖表類型 329
10.3.7調整圖表的位置 330
10.4上機練習——製作2010—2012
世界名貴跑車在中國的銷量圖表 330
第11章數據的管理和高級操作 333
11.1對數據進行排序 334
11.1.1簡單排序 334
11.1.2複雜排序 335
11.2對數據進行篩選 336
11.2.1自動篩選 336
11.2.2自定義篩選 337
11.2.3高級篩選 338
11.3對數據分類匯總 341
11.3.1創建分類匯總 341
11.3.2顯示或隱藏細節 342
11.3.3刪除分類匯總 343
11.4為數據創建數據透視表 343
11.4.1創建數據透視表 343
11.4.2編輯數據透視表 344
11.5為數據創建數據透視圖 346
11.5.1創建數據透視圖 346
11.5.2編輯數據透視圖 347
11.6模擬分析 347
11.6.1單變數求解 348
11.6.2方案管理器 348
11.7上機練習——製作工資表 350
第12章PowerPoint2013入門與
體驗 357
12.1PowerPoint2013簡介 358
12.1.1什麼是PowerPoint 358
12.1.2PowerPoint2013有什麼
變化 358
12.2PowerPoint2013操作概要 359
12.2.1功能區 360
12.2.2功能區選項 360
12.2.3顯示列表 360
12.2.4使用高級選項 361
12.2.5快速訪問工具 361
12.2.6更改視圖 362
12.3新檔案格式 362
12.3.1新格式的優點 362
12.3.2將演示文稿保存為新檔案格式 362
12.3.3打開早期PowerPoint文檔 363
12.3.4保存文稿為舊版本格式 363
12.3.5轉換舊版本格式 364
12.4上機練習——製作相框 364
第13章PowerPoint2013的基本操作 371
13.1製作演示文稿 372
13.2添加新幻燈片 372
13.3在演示文稿中輸入內容 373
13.3.1在【大綱】視窗中輸入文字 373
13.3.2在幻燈片中輸入文本 374
13.3.3使用文本框 376
13.4編輯文本 376
13.4.1改變文本外觀 376
13.4.2對齊文本 377
13.4.3設定文本效果格式 378
13.4.4添加項目符號或編號 378
13.4.5添加符號和批註 379
13.5使用超連結 380
13.5.1創建超連結 381
13.5.2取消超連結 382
13.6上機練習 383
13.6.1唐詩宋詞幻燈片 383
13.6.2員工注意事項 389
第14章美化幻燈片 393
14.1插入對象 394
14.1.1在PowerPoint中插入表格 394
14.1.2插入來自檔案的圖片 395
14.1.3插入在線上圖片 396
14.1.4繪製圖形 397
14.1.5層次結構圖 397
14.1.6插入圖表 401
14.2幻燈片的管理 402
14.2.1複製幻燈片 403
14.2.2移動幻燈片 405
14.2.3為幻燈片添加編號、
日期和時間 406
14.2.4刪除幻燈片 407
14.3套用文檔主題和模板 408
14.3.1套用主題 408
14.3.2自定義配色方案 409
14.3.3套用模板 410
14.4自定義動畫 411
14.4.1動畫效果 411
14.4.2對單個對象套用多個動畫效果 413
14.4.3為幻燈片添加切換效果 414
14.4.4設定動作 415
14.5插入多媒體檔案 416
14.5.1插入聲音 416
14.5.2設定聲音的播放方式 417
14.5.3插入視頻 418
14.6上機練習 419
14.6.1製作“國畫的分類方法”幻燈片 419
14.6.2日曆的製作 421
第15章幻燈片的放映與列印 425
15.1幻燈片的放映 426
15.1.1放映幻燈片 426
15.1.2返回普通視圖 429
15.2設定幻燈片放映時間 430
15.3控制幻燈片的放映 431
15.4列印幻燈片 432
15.4.1列印設定 432
15.4.2設定幻燈片大小和列印方向 433
15.4.3設定頁眉和頁腳 434
15.5上機練習——紀念冊 435
第16章綜合練習 439
16.1Word綜合練習 440
16.1.1製作個人簡歷 440
16.1.2製作婚紗店宣傳頁 450
16.2Excel綜合練習 461
16.2.1員工檔案管理 461
16.2.2製作損益表 466
16.2.3固定資產餘額遞減折舊 472
16.3PowerPoint綜合練習 478
16.3.1公司季度銷售情況 478
16.3.2製作企業培訓方案 482

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