內容簡介
本書將介紹在蘋果電腦上運行的Office 2011 for Mac中最重要的3款組件,分別是
Word 2011、
Excel 2011和
PowerPoint 2011。本書按照其基本功能和套用全面介紹了這3個組件的特性、使用方法和技巧。本書採用分步式教學及循序漸進的講解方式,結合詳細的操作實例,讀者可以很輕鬆地掌握這三種常用辦公軟體的使用,並且可使讀者順利地進入到相關專業領域打下良好的基礎,比如文秘、行銷、辦公和教學等領域。
目錄
目 錄
第1章 Office 2011基礎知識 2
1.1 OFFICE 2011的特點 3
1.2 WORD 2011簡介 3
1.2.1 Word的啟動和退出 3
1.2.2 Word的啟動和退出 6
1.2.3 認識Word的界面 6
1.3 打開、保存和關閉WORD文檔 8
1.4 WORD文檔中的基本編輯操作 9
1.5 自定製WORD的工具列 12
1.6 使用幫助檔案 14
1.7 啟用亞洲語言支持 15
第2章 Word文檔的基本操作 16
2.1 認識插入符和段落標記 17
2.2 創建文本 17
2.2.1 輸入文本 17
2.2.2 編輯文本 18
2.2.3 插入符號 19
2.2.4 插入日期和時間 20
2.3 實例:寫一篇小笑話 21
2.4 文檔瀏覽與定位 23
2.4.1 使用滾動條瀏覽文檔 23
2.4.2 選擇使用“瀏覽對象”按鈕
瀏覽文檔 23
2.4.3 使用快捷鍵定位文檔 24
2.4.4 使用對話框定位文檔 25
2.4.5 回到原先的編輯位置 26
2.5 在文檔中選擇區域 26
2.5.1 拖動滑鼠進行選擇 26
2.5.2 配合Shift鍵選擇區域 26
2.5.3 通過快捷鍵選擇區域 27
2.5.4 在擴展模式下選擇區域 27
2.5.5 其他選擇方法 27
2.5.6 調節選擇區域 28
2.6 移動、複製或刪除文本 28
2.6.1 剪貼簿工具 28
2.6.2 使用剪貼簿移動或複製文本 29
2.6.3 使用滑鼠鍵移動或複製文本 30
2.6.4 刪除文本 32
2.7 查找和替換 32
2.7.1 查找和替換功能的強大優勢 33
2.7.2 設定搜素規則 33
2.7.3 查找 35
2.7.4 替換 38
2.8 實例:修改文本內容 42
第3章 基本格式編排 44
3.1 設定字元格式 45
3.1.1 設定字型、字號 45
3.1.2 設定字形 46
3.1.3 設定字元的間距、縮放和位置 47
3.2 設定段落格式 49
3.2.1 設定段落格式的一般步驟 49
的內容 117
5.4 設定表格格式 117
5.4.1 套用內置的表格樣式 117
5.4.2 表格的位置和大小 118
5.4.3 編排表格中的文本 119
5.4.4 設定文字環繞 120
5.5 實例:創建履歷表 121
5.6 表格的排序與計算 125
5.6.1 排序 125
5.6.2 在表格中計算 126
5.7 實例:完成銷售報表 128
5.8 文本和表格之間的轉換 129
5.8.1 把表格轉換成文本 129
5.8.2 把文本轉換成表格 130
第6章 美化文檔 132
6.1 在文檔中添加圖形對象 133
6.1.1 繪製圖形的步驟 133
6.1.2 在圖形中添加文字 134
6.1.3 調整圖形的位置、方向、大小、
形狀及對齊圖形 135
6.1.4 多個圖形的組合與分解 136
6.1.5 調整圖形之間和圖形與文字
之間的疊放次序 137
6.1.6 設定圖形的填充顏色和邊線
類型 137
6.1.7 為圖形設定陰影和三維效果 139
6.1.8 設定圖形與周圍文字之間的
關係 141
6.1.9 圖形的精確定位 142
6.2 實例:繪製方點陣圖 143
6.3 在文檔中插入圖片 146
6.3.1 插入剪貼畫 146
6.3.2 插入圖像 148
6.3.3 圖片設定工具 149
6.3.4 圖片移動、尺寸調整、加框
和裁剪 149
6.3.5 設定圖片與周圍文字之間的
關係 151
6.3.6 設定圖片效果 151
6.4 實例:添加圖片 153
6.5 使用文本框 157
6.5.1 插入文本框 157
6.5.2 編輯文本框 158
6.5.3 文本框的連結和流動式排版 160
6.6 製作藝術字 161
6.6.1 創建藝術字 161
6.6.2 編輯藝術字 162
6.7 實例:添加藝術字 163
6.8 插入SMARTART圖形和公式 166
第7章 文檔高級編排技術 168
7.1 套用樣式統一文檔格式 169
7.1.1 什麼是樣式 169
7.1.2 套用樣式 170
7.1.3 創建樣式 170
7.1.4 修改樣式 171
7.2 實例:設定樣式 174
7.3 使用腳註和章節附注 178
7.3.1 腳註和章節附注 178
7.3.2 插入腳註標記 178
7.3.3 輸入腳註文本 179
7.3.4 腳註的位置和編號 180
7.3.5 查看與編輯腳註 180
7.3.6 修改腳註分隔設定 181
7.3.7 腳註和章節附注的相互轉換 182
7.4 實例:添加腳註和章節附注 182
第8章 Excel基本操作 186
8.1 認識EXCEL 2011的工作界面 187
8.1.1 工作簿與工作表 188
8.1.2 工作表標籤 188
8.2 輸入數據與公式 188
8.2.1 輸入數值型數據 188
8.2.2 輸入字元型數據 191
第11章 工作表與工作簿的基本操作 252
11.1 工作表的基本操作 253
11.1.1 插入或刪除工作表 253
11.1.2 移動或複製工作表 254
11.1.3 重命名工作表 255
11.1.4 隱藏與取消隱藏工作表 256
11.2 實例:操作工作表(一) 256
11.3 工作表間的操作 257
11.3.1 不同工作表間的單元格複製 257
11.3.2 不同工作表間的單元格引用 257
11.3.3 工作表組的操作 258
11.4 實例:操作工作表(二) 260
11.5 工作簿的基本操作 261
11.5.1 同時打開多個工作簿 261
11.5.2 調整工作簿視窗設定 262
11.6 保護工作簿和工作表 264
11.6.1 保護工作簿 264
11.6.2 保護工作表 265
11.6.3 保護單元格 266
第12章 數據分析 268
12.1 數據排序 269
12.1.1 排序選項 269
12.1.2 排序單列數據 269
12.1.3 排序多列數據 270
12.1.4 自定義數據排序 271
12.1.5 對行進行數據排序 271
12.2 實例:對工資表進行排序 272
12.3 數據篩選 273
12.3.1 自動篩選 273
12.3.2 高級篩選 275
12.4 實例:篩選成績表 277
12.5 用分類匯總法進行數據統計 277
12.5.1 創建分類匯總 278
12.5.2 顯示或隱藏清單的細節數據 278
12.5.3 清除分類匯總 279
12.6 實例:分類匯總銷售報表 279
第13章 套用圖表 282
13.1 創建圖表 283
13.1.1 創建圖表的步驟 283
13.1.2 圖表類型及其使用示例 283
13.1.3 圖表區域與圖表對象 288
13.2 實例:創建“皮鞋銷售表”圖表 290
13.3 編輯圖表 291
13.4 實例:編輯“成績表”圖表 292
13.5 美化圖表 293
13.5.1 修飾圖表的標題 293
13.5.2 修飾圖表的坐標軸 294
13.5.3 修飾圖表的數據系列 295
13.5.4 修飾圖表的圖例 295
13.5.5 在圖表中建立趨勢線 295
13.6 實例:美化“平均成績”圖表 296
第14章 PowerPoint基本操作 300
14.1 POWERPOINT 2011的工作界面 301
14.2 演示文稿的組成與設計原則 301