本書是“舉一反三”系列叢書之一，針對國中級讀者的需求，從零開始，系統全面地講解Office2007電腦辦公的操作步驟與套用技巧。
基本介紹
- 書名：Office 2007辦公技巧總動員
- 作者：企鵝工作室、吳琪菊、張建
- ISBN：9787302186878
- 定價：38元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2009.01.01
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書是“舉一反三”系列叢書之一，針對國中級讀者的需求，從零開始，系統全面地講解Office2007電腦辦公的操作步驟與套用技巧。全書共分為19個專題、兩個附錄，主要內容包括：Office2007通用操作技巧、Word2007基本編輯技巧、Word2007表格處理技巧、Word2007圖文處理技巧、Word2007的安全與列印技巧、Word2007案例製作技巧、Excel2007基本編輯技巧、Excel2007工作表編輯技巧、Excel2007函式套用技巧、：Excel2007的安全與列印技巧、Excel2007案例製作技巧、PowerPoint2007基本編輯技巧、PowerPoint2007聲音和動畫技巧、PowerPoint2007幻燈片編輯技巧、PowerPoint2007案例製作技巧、Outlook2007辦公技巧、Access2007辦公技巧、Office2007協同化辦公技巧、Office2007現代化辦公技巧以及Office2007快速入門以及Office2007常用快捷鍵等。
前言
學電腦有很多方法，更有很多技巧。
本書主要針對初、中級讀者的需求，從零開始、系統全面地講解了Office2007輕鬆辦公的操作步驟與套用技巧。
本書主要內容
全書精心安排了19個專題、兩個附錄的內容，以套用技巧為主，操作步驟為輔，一個招式對應一個技巧，並講解一個知識點，具體內容如下表所示。
本書專題 主要內容
專題一Office2007通用操作技巧 介紹Office2007的工作界面，詳述新建文檔、打開文檔、保存文檔和列印文檔等技巧
專題二Word2007基本編輯技巧 介紹編輯文字格式、快速切換文檔、輸入特殊符號和設定頁眉頁腳等技巧
專題三Word2007表格處理技巧 介紹了轉換表格和文本、創建表格、繪製斜線表頭、運用表樣式、拆分表格和插入公式等技巧
專題四Word2007圖文處理技巧 介紹插入圖片、修飾圖片、插入藝術字和繪製圖形、運用SmartArt圖形和編輯圖表等技巧
專題五Word2007安全與列印技巧 介紹使用加密、隱藏和修復等方法來保護文檔，還介紹雙面列印、逆序列印等列印技巧
專題六Word2007案例製作技巧 介紹使用Word來製作會議通知、介紹信、邀請函、勞動契約書、個人簡歷和樓盤計畫等技巧
專題七Excel2007基本編輯技巧 介紹選取單元格、輸入貨幣符號、設定單元格樣式以及添加和清除批註等技巧
專題八Excel2007工作表編輯技巧 介紹插入和刪除工作表、凍結視窗、繪製斜線表頭以及拆分和凍結視窗等技巧
專題九Excel2007函式套用技巧 介紹運用公式的基礎知識，詳述運用數學和三角函式、邏輯函式、財務函式、文本函式進行計算的技巧
專題十Excel2007安全與列印技巧 介紹了保護工作簿和工作表、隱藏數據等安全設定，還介紹列印特定區域、列印行號和列標等列印技巧
續表
本書專題 主要內容
專題十一Excel2007案例製作技巧 介紹使用Excel2007來製作檔案記錄表、提貨單、工資表和銷售情況分析表等技巧
專題十二PowerPoint2007基本編輯技巧 介紹下載模板、編輯與美化圖片、添加標註說明、插入相冊、添加批註和公式等技巧
專題十三PowerPoint2007聲音和動畫技巧 介紹插入MP3音樂、設定背景音樂、製作動態文字、設定動態互動效果、控制聲音等技巧技巧
專題十四PowerPoint2007幻燈片編輯技巧 介紹設定演示文稿版式、創建自定義放映、設定放映時間與方式、插入Flash動畫等技巧
專題十五PowerPoint2007案例製作技巧 介紹風景相冊、產品展示演示文稿、職前培訓演示文稿和公司宣傳手冊等案例製作技巧
專題十六Outlook2007辦公技巧 介紹添加郵件賬戶、創建和傳送郵件、加密個人檔案和追蹤已發郵件等技巧
專題十七Access2007辦公技巧 介紹如何創建空白資料庫，還介紹表主鍵、索引、查詢、窗體和報表等的創建技巧
專題十八Office2007協同化辦公技巧 介紹Word、Excel、PowerPoint和Access等Office各組件之間的協同辦公技巧
專題十九Office2007現代化辦公技巧 介紹印表機、傳真機、刻錄機、掃瞄器、移動存儲器等的使用技巧
附錄一Office2007快速入門 介紹Office2007的安裝、卸載、更改，以及主要成員的新增功能、線上幫助等
附錄二Office2007常用快捷鍵 介紹Office2007的常用快捷鍵
本書讀者定位
本書及配套多媒體光碟非常適合初、中級讀者選用，也可以作為高職高專相關專業和電腦短訓班的培訓教材。
本書還適合以下讀者：
? Office2007初級學習者與中級提高者
? Office2007現代化辦公、網路化辦公初級學習者與中級提高者
? Office2007電腦辦公終極技巧愛好者
? 在校學生與辦公人員
? 老年朋友們
? 電腦愛好者與玩家
目錄
專題一Office2007通用操作技巧 1
技巧1快速啟動Office2007的4種方法 1
技巧2快速退出Office2007的3種方法 2
技巧3新建文檔的3種方法 2
技巧4打開文檔的兩種方法 3
技巧5保存文檔的兩種方法 3
技巧6列印Office2007文檔 4
技巧7巧妙傳送Office2007文檔副本 5
技巧8巧改Office2007組件的配色方案 5
技巧9為快速訪問工具列添加命令按鈕 6
技巧10使用Office2007中的宏 6
專題二Word2007基本編輯技巧 9
技巧11巧選文本內容的5種方法 9
技巧12運用Shift+F3組合鍵巧改字母大小寫 9
技巧13快速修改文字格式的3種方法 10
技巧14巧給英文添加下劃線的兩種方法 11
技巧15快速調整行間距 11
技巧16巧用滑鼠快速複製 12
技巧17快速輸入當前日期 12
技巧18巧制陰陽文效果 12
技巧19巧在打開文檔時為文檔建立備份 13
技巧20快速在多個文檔間切換的3種方法 13
技巧21巧用滑鼠“雙擊” 14
技巧22巧妙輸入帶圈字元 14
技巧23快速插入符號 14
技巧24快速插入特殊符號 14
技巧25巧輸貨幣符號和商標符號 15
技巧26快速輸入中文省略號 15
技巧27巧妙計算 15
技巧28巧妙設定編號 15
技巧29巧在閱讀版式下修改文檔 15
技巧30快速複製網頁中的文檔 16
技巧31巧用F4鍵 16
技巧32巧用F2鍵 16
技巧33巧用Alt鍵 17
技巧34巧妙撤銷自動套用的樣式 17
技巧35快速改變頁面顯示大小 18
技巧36快速替換錯誤的文字信息 18
技巧37快速對齊位置 19
技巧38快速貼上多項內容 19
技巧39快速解釋英文單詞 19
技巧40快速進行中文簡繁體轉換 19
技巧41快速翻譯文檔 20
技巧42快速統計字數 20
技巧43巧妙解決文字覆蓋問題 20
技巧44巧妙排列文檔 21
技巧45巧妙去掉“貼上選項” 21
技巧46巧妙設定段落格式 21
技巧47巧妙設定快速訪問工具列 21
技巧48巧妙設定文檔分欄 22
技巧49巧用書籤快速查找文檔 22
技巧50巧妙顯示書籤標識 23
技巧51快速新增頁面 23
技巧52巧妙關閉拼寫和語法錯誤標記 23
技巧53巧妙自定義頁眉和頁腳 23
技巧54巧用批註功能審閱文檔 24
技巧55巧妙設定輸入法 24
技巧56巧設跨文檔貼上格式 24
技巧57快速將文本提升為標題 25
技巧58巧妙禁止自動插入空格 25
技巧59巧妙實現區分大小寫查找 26
技巧60巧妙設定文檔行和字元數 26
專題三Word2007表格處理技巧 27
技巧61巧妙將文本轉換成表格 27
技巧62巧妙將表格轉換成文本 27
技巧63快速創建表格的3種方法 28
技巧64巧給表格庫添加自製表格 29
技巧65巧妙調用表格庫中的表格 30
技巧66巧用“+”和“-”鍵製作表格 30
技巧67快速選取整個表格 30
技巧68快速選取表格中的行 30
技巧69快速選取表格中的列 30
技巧70快速選取表格中的內容 31
技巧71快速縮放表格 31
技巧72快速移動表格 31
技巧73快速刪除表格 31
技巧74快速刪除指定的行或列 31
技巧75巧妙精確調整行高和列寬 31
技巧76巧用滑鼠調整行高和列寬 32
技巧77快速插入單行的3種方法 32
技巧78巧妙垂直拆分表格的兩種方法 33
技巧79巧設文字自動適合單元格 34
技巧80快速變換線條的虛實 34
技巧81巧妙設定對齊方式 34
技巧82巧妙調整單元格間距 34
技巧83巧妙調整內容與框線間距 35
技巧84巧妙防止表格跨頁斷行 35
技巧85巧繪斜線表頭的兩種方法 36
技巧86巧制嵌套表格 37
技巧87巧改表格框線線 37
技巧88巧妙運用表樣式 37
技巧89巧設表格框線顏色 38
技巧90巧設單元格底紋效果 38
技巧91巧去嵌套表格的邊線 38
技巧92巧設表格的重複標題 38
技巧93巧設文字圍繞方式 39
技巧94巧妙設定文字方向 39
技巧95快速排序表格中的數據 39
技巧96快速實現序號的自動填充 40
技巧97巧妙設定特殊的格式 40
技巧98巧妙將數據按小數點對齊 40
技巧99巧妙插入常見數學公式 40
技巧100巧妙在表格中進行計算 41
技巧101巧妙引用其他單元格數據完成運算 43
專題四Word2007圖文處理技巧 45
技巧102巧妙插入圖片和剪貼畫 45
技巧103快速插入圖片的兩種方法 46
技巧104巧將文字替換為圖片 46
技巧105巧妙將圖片以連結方式插入 46
技巧106快速轉換圖片格式 47
技巧107巧妙加速螢幕滾動 47
技巧108巧用文本框嵌入圖片 47
技巧109巧設圖片不隨段落移動 48
技巧110快速調整圖形大小 48
技巧111巧改圖片形狀 48
技巧112快速裁剪圖片 49
技巧113巧妙壓縮圖片 49
技巧114巧為圖片重新著色 50
技巧115巧製圖片映像效果 50
技巧116巧製圖片三維效果 50
技巧117巧製圖片柔化邊緣效果 51
技巧118巧妙更改陰影效果 51
技巧119巧為圖片添加框線效果 52
技巧120快速設定圖片總體外觀樣式 52
技巧121快速調整圖片亮度和對比度 52
技巧122巧設文字水印效果 53
技巧123巧設圖片水印效果 54
技巧124巧妙繪製直線 54
技巧125巧妙繪製曲線 54
技巧126巧妙繪製正圓 55
技巧127巧制三維效果 55
技巧128快速插入藝術字 55
技巧129巧在圖片上插入文字 56
技巧130巧改藝術字的形狀 56
技巧131巧改藝術字的填充效果 57
技巧132巧取Word文檔中的圖片 57
技巧133巧將文本轉換為圖片 57
技巧134巧為圖片添加解說詞 57
技巧135巧在文本框間建立連結 58
技巧136巧妙運用SmartArt圖形 59
技巧137快速插入圖表 59
技巧138巧為圖表添加標題 59
技巧139巧妙添加數據標籤 60
技巧140巧妙編輯圖表數據 60
技巧141快速更改圖表布局 61
技巧142快速更改圖表類型 61
技巧143巧妙添加格線線 61
專題五Word2007安全與列印技巧 63
技巧144巧妙為文檔加密 63
技巧145巧妙隱藏文檔內容的3種方法 63
技巧146巧設文檔保存方式 64
技巧147巧妙打開並修復受損的文檔 64
技巧148巧妙從任意檔案還原文本 65
技巧149快速清除打開記錄 65
技巧150快速預覽文檔的兩種方法 65
技巧151巧妙縮放預覽結果的兩種方法 65
技巧152巧妙預覽多頁文檔 66
技巧153巧妙去除格式標記 67
技巧154快速統計多個文檔的頁數 67
技巧155快速列印文檔 67
技巧156巧妙進行縮放列印 68
技巧157巧妙列印頁面背景 68
技巧158巧妙列印隱藏的文本 68
技巧159巧妙列印文檔的屬性 69
技巧160巧妙實現多版列印 69
技巧161巧妙列印指定的頁面 69
技巧162巧妙列印奇數頁 69
技巧163巧妙列印標籤 70
技巧164巧妙列印特定的章節 70
技巧165巧妙實現雙面列印 70
技巧166巧妙實現逆序列印 71
技巧167巧妙防止孤行的兩種方法 71
技巧168巧妙解決內容溢出問題 72
技巧169巧秒按不同頁面方向列印文檔 72
技巧170巧妙列印當前的日期和時間 72
技巧171快速在不同電腦上列印文檔 73
技巧172快速實現文檔橫向輸出 73
技巧173巧設頁邊距列印折頁 73
技巧174巧設列印時繼續編輯文檔 73
專題六Word2007案例製作技巧 75
技巧175巧妙製作會議通知 75
技巧176巧妙製作介紹信 77
技巧177巧妙製作勞動契約書 79
技巧178巧妙製作邀請函 80
技巧179巧妙製作個人簡歷 82
技巧180巧制樓盤計畫 84
專題七Excel2007基本編輯技巧 89
技巧181快速選擇單元格 89
技巧182快速選取單元格區域 89
技巧183巧用名稱文本框選擇區域 89
技巧184快速選擇行與列 90
技巧185快速找到包含公式的單元格 90
技巧186巧給單元格命名 91
技巧187巧妙自動換行 91
技巧188快速合併單元格 91
技巧189巧妙插入和刪除單元格 91
技巧190巧妙插入多個連續單元格 92
技巧191快速插入多行 92
技巧192巧妙調整單元格大小的兩種方法 93
技巧193巧妙同時改變多行行高 94
技巧194巧妙設定單元格樣式 94
技巧195巧改Enter鍵的移動方向 94
技巧196巧用“Ctrl+數字”組合鍵 94
技巧197巧改單元格中的數據 95
技巧198巧妙插入溫度單位℃ 95
技巧199巧妙輸入負數 95
技巧200巧妙輸入分數 95
技巧201巧妙輸入等號 95
技巧202巧妙輸入日期 96
技巧203巧妙添加拼音 96
技巧204巧妙啟用填充柄 96
技巧205巧妙重複填充 97
技巧206快速減輕數據輸入量 97
技巧207快速輸入貨幣符號的兩種方法 97
技巧208快速填充等差序列數據 97
技巧209快速填充等比序列數據 98
技巧210巧為單元格添加批註 98
技巧211快速清除批註 98
技巧212巧妙顯示首位與末尾“0”的兩種方法 99
技巧213巧妙輸入身份證號碼 99
技巧214快速自動插入小數點 99
技巧215巧妙設定使單元格不顯示“0” 100
技巧216巧將行數據轉換為列數據 100
技巧217巧妙使數據自動調整字號 100
技巧218巧妙設定文字方向 101
技巧219巧妙設定提示信息 101
專題八Excel2007工作表編輯技巧 103
技巧220快速打開最近使用的文檔 103
技巧221快速查看和編輯工作簿屬性 103
技巧222快速插入和刪除工作表 104
技巧223快速隱藏工作表中的行或列 104
技巧224巧改工作表的標籤名稱 104
技巧225巧設工作表的標籤顏色 104
技巧226巧妙更改工作表數量 105
技巧227快速移動或複製工作表 105
技巧228快速切換工作表 105
技巧229巧在多個工作表中輸入相同數據 106
技巧230快速對多個單元格執行相同運算 106
技巧231巧妙繪製斜線表頭的兩種方法 106
技巧232巧妙添加表頭內容 107
技巧233巧妙繪製框線格線 107
技巧234巧妙設定特殊框線 108
技巧235巧妙插入公司標誌 108
技巧236巧妙設定工作表背景 109
技巧237巧妙設定圖案樣式 109
技巧238巧妙設定漸變填充效果 109
技巧239巧將單元格區域轉換為表 110
技巧240巧將錶轉換為單元格區域 111
技巧241快速在表中插入行的3種方法 111
技巧242快速篩選數據 112
技巧243巧妙拆分視窗 113
技巧244巧妙凍結視窗 113
技巧245巧用替換功能實現數據統計 113
技巧246快速去除默認的格線線 114
技巧247巧妙實現無滑鼠操作 114
技巧248巧妙為數據設定超連結 114
技巧249巧妙設定頁眉和頁腳 114
技巧250快速讓數據自動排序 115
技巧251快速改變工作表顯示比例 116
技巧252巧妙分析數據情況 116
技巧253巧讓數據用不同顏色顯示 118
技巧254巧在Excel中獲取股票行情 119
技巧255巧讓Excel自動朗讀檔案 119
專題九Excel2007函式套用技巧 121
技巧256快速輸入公式 121
技巧257巧用函式嚮導輸入公式 121
技巧258巧在單元格中顯示公式 122
技巧259快速編輯公式 122
技巧260快速引用單元格 122
技巧261巧在公式中引用其他工作表的數據 122
技巧262巧妙引用相對地址 123
技巧263巧妙引用絕對地址 124
技巧264巧妙引用混合地址 124
技巧265巧妙將公式轉換為數值 124
技巧266巧用“填充柄”複製公式 125
技巧267巧在SUM函式中進行加、減運算 125
技巧268巧用“公式求值”功能 125
技巧269快速批量查看公式的計算結果 126
技巧270巧妙定義單元格名稱 126
技巧271巧用公式編輯器插入複雜公式 127
技巧272巧用“&”符號合併多列數據 128
技巧273巧妙運用日期和時間函式 128
技巧274巧妙運用數學和三角函式 131
技巧275巧妙運用邏輯函式 133
技巧276巧妙運用財務函式 134
技巧277巧妙運用文本函式 135
專題十Excel2007安全與列印技巧 137
技巧278巧妙保護工作簿 137
技巧279巧妙保護工作表 138
技巧280巧妙保護單元格 138
技巧281巧妙共享工作簿 139
技巧282快速取消共享工作簿 139
技巧283保護共享工作簿 140
技巧284巧妙設定打開和修改許可權 140
技巧285巧妙隱藏工作表數據 141
技巧286巧妙指定編輯區域 142
技巧287巧妙更改資料夾圖示 143
技巧288巧妙隱藏資料夾 143
技巧289巧用代碼隱藏工作表 144
技巧290巧妙設定起始頁碼 145
技巧291在每頁上巧妙列印標題行 145
技巧292巧妙列印某一特定區域 145
技巧293巧妙列印行號和列標 146
技巧294巧妙避免列印錯誤提示信息 146
技巧295巧妙將工作表內容強制分頁 146
技巧296巧妙對工作表內容分頁預覽 147
技巧297巧妙將工作簿列印到檔案 147
技巧298快速列印工作表 147
技巧299快速完整列印工作表 148
技巧300快速實現工作表列印在紙張的正中 148
技巧301快速列印多個工作簿 148
專題十一Excel2007案例製作技巧 149
技巧302巧妙製作員工檔案記錄表 149
技巧303巧妙製作提貨單 153
技巧304巧妙製作工資表 157
技巧305巧妙製作銷售情況分析表 160
專題十二PowerPoint2007基本
編輯技巧 165
技巧306快速自動套用模板 165
技巧307快速下載模板 165
技巧308巧妙設定撤銷的次數 166
技巧309巧妙設定默認視圖 166
技巧310巧妙更改檔案的默認保存位置 167
技巧311巧妙關閉自動更正選項 167
技巧312巧妙關閉文字的自檢功能 167
技巧313巧妙自動更新日期和時間 167
技巧314巧妙在幻燈片中添加文本 168
技巧315巧妙自定義項目符號 168
技巧316快速更改文字的開始編號 169
技巧317快速插入表格 169
技巧318巧妙插入相冊 170
技巧319快速插入SmartArt圖形 170
技巧320快速選定表格中的項目 171
技巧321巧妙為剪貼畫重新著色 171
技巧322巧妙使剪貼畫局部變色 171
技巧323巧妙將幻燈片保存為圖片格式 172
技巧324巧妙將圖片裁剪成任意形狀 172
技巧325巧妙去掉純色背景 173
技巧326巧給圖片添加標註說明 174
技巧327巧為幻燈片添加批註 174
技巧328巧在幻燈片中添加公式 175
專題十三PowerPoint2007聲音和
動畫技巧 177
技巧329巧妙插入MP3音樂 177
技巧330巧妙設定連續背景音樂 178
技巧331巧妙在幻燈片上錄製聲音 178
技巧332巧妙設定滾動字幕 179
技巧333巧妙設定自動消失的字幕 180
技巧334巧妙飛入動態文字 181
技巧335巧妙製作連續閃爍文字效果 181
技巧336巧妙設定動態互動效果 182
技巧337巧讓對象按路徑動起來 183
技巧338巧妙自定義路徑 183
技巧339巧讓一個對象有多種運動效果 184
技巧340巧設幻燈片切換效果 184
技巧341巧妙添加強調效果 185
技巧342巧妙設定重複播放動畫效果 186
技巧343巧妙製作單擊小圖看大圖效果 186
技巧344巧妙創建鏡像效果 187
技巧345巧妙製作特殊背景 188
技巧346巧妙讓文字與旁白同步 188
技巧347巧用觸發器控制聲音 189
專題十四PowerPoint2007幻燈片
編輯技巧 191
技巧348快速插入新幻燈片 191
技巧349快速選定多張幻燈片 191
技巧350巧用現有內容新建演示文稿 191
技巧351巧給演示文稿設定不同版式 192
技巧352巧妙實現選擇性放映幻燈片 192
技巧353快速移動、複製和刪除幻燈片 193
技巧354快速精確更改幻燈片顯示大小 193
技巧355巧妙設定幻燈片放映方式 193
技巧356巧妙創建自定義放映 193
技巧357隱藏播放幻燈片時的指針 194
技巧358在播放中跳轉到指定的幻燈片 194
技巧359巧設超連結實現幻燈片跳轉 194
技巧360快速在播放過程中打開網頁 195
技巧361巧將程式在演示文稿時打開 195
技巧362巧用快捷鍵控制幻燈片的放映 196
技巧363巧妙實現自動循環播放 196
技巧364巧妙實現雙擊進入播放狀態 196
技巧365巧妙將演示文稿打包成CD 196
技巧366巧妙解決字型被更改的問題 197
技巧367巧妙更改播放視窗 198
技巧368巧妙設定幻燈片的放映時間 198
技巧369快速排列幻燈片中的各個對象 198
技巧370快速更改幻燈片的主題顏色 198
技巧371快速以灰度模式查看演示文稿 198
技巧372快速顯示“開發工具” 199
技巧373巧妙插入Flash動畫 199
技巧374巧妙設定打開許可權 200
技巧375巧妙設定列印內容 200
技巧376巧妙列印多篇演示文稿 201
技巧377巧妙製作唯讀PPT電子書 201
技巧378巧設幻燈片列印大小 202
技巧379將演示文稿保存為網頁 202
技巧380在不同電腦上列印演示文稿 202
技巧381巧妙隱藏部分幻燈片 202
技巧382列印被隱藏的幻燈片 203
技巧383巧設PowerPoint宏安全級別 203
專題十五PowerPoint2007案例
製作技巧 205
技巧384巧妙製作風景相冊 205
技巧385巧妙製作產品展示演示文稿 208
技巧386巧妙製作職前培訓演示文稿 213
技巧387巧妙製作公司宣傳手冊 217
專題十六Outlook2007辦公技巧 223
技巧388巧妙添加郵件賬戶的兩種方法 223
技巧389巧妙創建和傳送電子郵件 225
技巧390巧妙處理接收的電子郵件 226
技巧391巧妙創建聯繫人 227
技巧392巧妙調用聯繫人 227
技巧393巧妙制定約會 228
技巧394巧妙制定RSS 228
技巧395巧妙設定默認的郵件賬戶 229
技巧396巧設個性化“Outlook今日” 229
技巧397巧妙創建賬戶組 230
技巧398巧妙設定簽名 230
技巧399巧妙設定個人信紙 231
技巧400巧妙將郵件傳送給多個聯繫人 231
技巧401巧在答覆郵件時不含原郵件 231
技巧402巧妙從聯繫人中直接傳送郵件 232
技巧403快速按類別整理“聯繫人” 232
技巧404巧妙查找小郵件 233
技巧405巧為郵件資料夾指定主頁 233
技巧406巧妙添加並設定常用工具按鈕 233
技巧407巧設自動清空“已刪除郵件” 234
技巧408快速自動添加日記條目 234
技巧409巧在日曆中安排郵件回復 235
技巧410巧妙設定自動標記重要郵件 235
技巧411設定收到郵件後發出提示音 236
技巧412巧妙自行定義郵件編輯器 237
技巧413加密Outlook2007個人檔案 237
技巧414巧妙設定垃圾郵件過濾級別 237
技巧415巧妙追蹤已發出的郵件 238
技巧416避免自動傳送有病毒的郵件 238
專題十七Access2007辦公技巧 239
技巧417快速創建空白資料庫 239
技巧418巧妙根據模板創建資料庫 239
技巧419巧妙創建表 240
技巧420巧妙根據表模板創建表 240
技巧421巧妙通過表設計創建表 241
技巧422巧妙創建主鍵 242
技巧423巧妙創建索引 242
技巧424快速刪除ID欄位 243
技巧425巧妙定義多個表之間的關係 243
技巧426巧妙利用嚮導創建查詢 244
技巧427巧用查詢設計視窗創建查詢 245
技巧428快速創建窗體的3種方法 245
技巧429巧妙創建報表 247
技巧430巧妙以單擊方式打開數據視窗 248
技巧431巧妙按窗體篩選數據 248
技巧432快速刪除數據表之間的關係 249
專題十八Office2007協同化辦公技巧 251
技巧433巧妙創建超連結 251
技巧434巧在Word中導入Excel數據 251
技巧435巧將Word文檔轉換成幻燈片 252
技巧436巧向Word傳送PowerPoint備註 253
技巧437巧在Excel中導入Word文檔 253
技巧438在Excel中輕鬆導入Access資料庫 255
技巧439巧將Excel圖表導入到PowerPoint 256
技巧440巧將Excel表格導入到Access 256
技巧441巧將Outlook聯繫人的
信息導出到Excel 257
技巧442巧將Access數據輸出到Word文檔 257
技巧443巧將Access數據輸出到Excel中 258
技巧444巧將Access數據作為
電子郵件附屬檔案傳送 258
專題十九Office2007現代化辦公技巧 261
技巧445印表機現代化辦公 261
技巧446禁止添加印表機 262
技巧447禁止刪除印表機 262
技巧448禁止共享印表機 262
技巧449禁止列印時加入記錄信息 263
技巧450設定印表機數據檔案的路徑 263
技巧451啟用印表機警報聲 263
技巧452禁止印表機的Browser執行緒 264
技巧453降低列印的數據吞吐率 264
技巧454設定快速列印的速度 264
技巧455允許通過Web方式使用印表機 264
技巧456禁止改變印表機的默認設定 265
技巧457傳真機現代化辦公 265
技巧458掃瞄器現代化辦公 265
技巧459刻錄機現代化辦公 265
技巧460移動存儲器現代化辦公 266
技巧461巧妙解決隨身碟不能安全拔出 266
附錄一Office2007快速入門 269
附錄二Office2007常用快捷鍵 275
