Office 2007實用技巧四合一

《Office2007實用技巧四合一》是2009年電子工業出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：Office 2007實用技巧四合一
• ISBN：9787121074455 
• 頁數：270頁
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2009年1月1日
• 裝幀：平裝
• 叢書名：贏在職場

內容簡介

《Office2007實用技巧四合一》介紹的使用技巧豐富、實用，是日常工作和生活中Office2007用戶的必備參考書。其中光碟內容涵蓋書中大部分技巧的效果檔案，方便讀者邊學習邊練習。

《Office2007實用技巧四合一》詳細地介紹了Office2007在各行各業的套用技巧。全書包括4篇、45章共809個技巧。第1篇主要介紹Word2007實用技巧，共12章，包括文檔操作、視圖與命令、文本操作、字型與段落、頁面布局、圖文混排、表格與圖表、列印操作、高級排版、自動化功能、保護文檔和高效工具；第2篇主要介紹Excel2007實用技巧，共15章，包括設定Excel2007環境、操作工作簿、操作工作表、操作單元格、數據輸入、巧用名稱和條件格式、數據分析、分析工具庫、函式技巧、圖表技巧、圖形技巧、安全與列印設定、Excel超連結和VBA套用技巧；第3篇主要介紹PowerPoint2007實用技巧，共10章，包括PowerPoint基本設定、PowerPoint版式設定、PowerPoint文本設定、PowerPoint文稿編輯、PowerPoint圖形和表格操作、PowerPoint多媒體套用、PowerPoint幻燈片處理、PowerPoint超連結及PowerPoint安全和列印；第4篇主要介紹Outlook2007實用技巧，共8章，包括Outlook的基本設定、Outlook的郵件管理、在Outlook中收發郵件及Outlook的個性化處理。

《Office2007實用技巧四合一》內容非常全面，適合各行業的日常辦公人員學習和使用。

目錄

第1篇 Word 2007實用技巧

第1章 文檔操作/2

1.1 查看文檔/2

技巧1 在未安裝Word的電腦上查看文檔/2

技巧2 去除Word檔案中的多餘選項/2

1.2 新建文檔/3

技巧3 Word自創書法字帖/3

技巧4 Word精彩的稿紙功能/4

技巧5 在Word 2007里寫日誌再直接發布到MSN空間/4

1.3 打開與關閉文檔/5

技巧6 打開文檔的不同方法/5

技巧7 快速退出文檔/6

技巧8 開機自動啟動Word/6

1.4 保存文檔/7

技巧9 更改檔案默認存檔格式/7

技巧10 解決Word中磁碟已滿不讓保存的問題/7

技巧11 自定義擴展名/8

1.5 轉換文檔/9

技巧12 將Word文檔轉換為PowerPoint文稿/9

第2章 視圖與命令/10

2.1 切換視圖/10

技巧13 快速切換文檔/10

技巧14 最大化和還原視窗/10

技巧15 以閱讀版式視圖瀏覽文檔/11

技巧16 快速瀏覽文檔/11

技巧17 文檔內部的切換/11

2.2 顯示標尺/11

技巧18 快速讓Word標尺欄“現形”/11

技巧19 批量設定Word中的上、下標/12

技巧20 修改Word標尺計量單位/13

2.3 顯示比例/13

技巧21 調整文檔比例的幾種方法/13

技巧22 顯示過寬文檔/14

2.4 快速瀏覽/14

技巧23 快速瀏覽長文檔/14

技巧24 快速拆分視窗/15

技巧25 並排查看視窗內容/15

技巧26 文檔自動滾動功能/16

2.5 功能區設定/16

技巧27 快速添加與刪除“快速訪問工具列”/16

技巧28 快速隱藏功能區/17

2.6 命令設定/17

技巧29 去除默認的輸入法/17

技巧30 Word 2007中插入模式的啟用與禁用/18

技巧31 深入挖掘Word幫助功能/18

技巧32 去掉Word裡面顯示的回車換行符/18

技巧33 添加切換文檔的按鈕/19

技巧34 在狀態欄里尋“寶”/19

第3章 文本操作/20

3.1 輸入字元/20

技巧35 快速輸入大寫中文數字/20

技巧36 輸入10以上帶圓圈的數字序號/20

技巧37 快速輸入特定的短語/20

技巧38 輸入英語音標/21

技巧39 將繁體字轉換為簡體字/21

3.2 輸入符號/22

技巧40 輸入商標符號/22

技巧41 輸入貨幣符號/23

技巧42 利用“特殊符號”功能輸入符號/23

技巧43 利用軟鍵盤輸入特殊符號/24

技巧44 使用F4鍵重複輸入/24

技巧45 快速插入大括弧/24

技巧46 為中文字元加上圓圈/24

技巧47 輸入漢字偏旁部首/25

技巧48 利用字型快速製作各種實用標誌/25

技巧49 快速插入不同的橫線/25

技巧50 Word中輕鬆輸入個性短橫線/26

技巧51 製作印章/26

3.3 插入公式/27

技巧52 利用“字型”格式設定輸入“X2n”/27

技巧53 使用快捷鍵輸入“Xn”形式的公式/27

3.4 插入與選定文本/28

技巧54 插入當前日期/28

技巧55 在Word中快速插入固定內容/28

3.5 複製與貼上文本/29

技巧56 複製文本框文字到正文/29

技巧57 巧用“無格式文本”/29

技巧58 不連續文本複製貼上小秘密/30

技巧59 禁用智慧型剪貼/30

技巧60 文檔內容巧隱藏/30

技巧61 利用拖放的方式複製網頁/31

3.6 調整文本/31

技巧62 全（半）角轉換/31

技巧63 為Word 2007文檔添加封面/31

技巧64 精確調整文本縮進/32

技巧65 快速將文本提升為標題/32

技巧66 了解Word中的下畫線/32

3.7 查找與替換功能/33

技巧67 快速插入圖片或符號/33

技巧68 同時插入多個相同圖片或符號/33

技巧69 同時設定雙引號內文本為黑體/34

第4章 字型與段落/35

4.1 設定字型格式/35

技巧70 設定特大字型/35

技巧71 快速增減文字大小/35

技巧72 Word中的兩個彩蛋/35

技巧73 格式刷的妙用/36

技巧74 批量使用格式刷/36

技巧75 查看字型、段落格式/36

4.2 設定字元間距/37

技巧76 處理無法調整的行間距、字間距/37

技巧77 調整漢字與英文字母間的距離/37

4.3 設定段落格式/38

技巧78 讓首段自動縮進兩個字元/38

技巧79 Word中如何隱藏或顯示格式標記/38

技巧80 設定段落框線/39

4.4 設定段間距與行間距/39

技巧81 調整段前段後距離/39

技巧82 將兩行內容合併為一行顯示/40

技巧83 快速調整被公式撐大的Word行距/40

技巧84 去掉Word中的空行/41

技巧85 在Word中調整下畫線與文字之間的距離/41

4.5 設定項目符號/42

技巧86 取消Word自動編號功能/42

技巧87 編號自動錄入/42

技巧88 將常用的符號製成自己的Word工具列/43

4.6 節的設定/43

技巧89 Word“位元組”的妙用/43

第5章 頁面布局/45

5.1 設定頁面/45

技巧90 自定義紙張大小/45

技巧91 設定頁面自動滾動/45

技巧92 Word文檔頁面方向的橫縱混排/46

技巧93 隱藏空白區以節省螢幕空間/46

技巧94 設定與眾不同的頁面顏色/47

技巧95 設定頁面主題/47

5.2 插入水印/48

技巧96 插入水印/48

技巧97 修改水印/49

5.3 設定頁邊距/50

技巧98 微調各邊距/50

技巧99 處理“頁面設定”中無法設定的項目/50

5.4 設定頁眉和頁腳/51

技巧100 自定義設定文檔頁眉頁腳/51

技巧101 去除Word文檔中的頁眉頁腳/51

技巧102 去除首頁頁眉和頁腳/52

技巧103 將頁眉中的單線變為雙線/52

技巧104 設定多個不同頁眉頁腳/53

技巧105 為試卷添加密封區/54

技巧106 在頁眉中加入圖片/55

5.5 設定換行與分頁/56

技巧107 讓游標在段落間快速移動/56

技巧108 換頁時不再頻繁按【Enter】鍵/56

5.6 插入頁碼/57

技巧109 巧用Word公式實現文檔頁碼自動編排/57

第6章 圖文混排/58

6.1 插入圖片/58

技巧110 快速插入圖片/58

技巧111 將文本轉化為圖片/59

技巧112 快速實現橫向文本和豎排文本的互換/59

技巧113 快速以圖片形式插入Excel表格/60

6.2 設定圖片/61

技巧114 調整原始圖片的顏色/61

技巧115 設定圖片亮度與對比度/61

6.3 編輯圖片/62

技巧116 快速在圖片上插入文字/62

技巧117 實現為文字打鉤/63

技巧118 快速提取Word文檔中的圖片/64

6.4 調整圖片/65

技巧119 圖片插入就能旋轉/65

技巧120 快速扭曲變形圖片/66

技巧121 對圖片做異形裁剪/67

技巧122 在Word中加工剪貼畫的方法/68

6.5 添加藝術字/69

技巧123 自製藝術字效果/69

6.6 設定文本框/70

技巧124 快速製作組織結構圖/70

技巧125 精確調整文本框與文本的內外距離/71

技巧126 文本框連結/72

技巧127 把多個Word文本框連結到一起/73

6.7 插入音樂和Flash動畫/74

技巧128 在Word文檔中加入背景音樂/74

技巧129 在Word中播放Flash動畫/75

第7章 表格與圖表/77

7.1 調整表格結構/77

技巧130 用“+”和“?”鍵巧制表格/77

技巧131 快速變換線條虛實/77

技巧132 快速拆分表格/78

技巧133 快速拆分單元格/78

技巧134 使用擦除工具美化段落間的關鍵項/79

技巧135 精確調整定位點位置/79

技巧136 精確調整單元格中文本與框線距離/80

技巧137 在Word中實現表格的行列轉置/81

技巧138 實現一欄共存兩張表格/82

7.2 設定表格尺寸/82

技巧139 使用滑鼠微調行高或列寬/82

技巧140 自動調整表格大小/83

技巧141 快速填充表格背景/84

技巧142 Word 2007表格奇偶行交錯著色輕鬆實現/84

技巧143 設定表格框線顏色/85

技巧144 修改表格框線樣式/85

技巧145 設定多頁表格標題行/86

技巧146 設定表格樣式/86

技巧147 使用框線中的對角線繪製斜線表頭/87

技巧148 巧繪帶斜線表格/87

7.3 管理表格數據/88

技巧149 設定表格的對齊方式/88

技巧150 同時選擇不相鄰單元格中的內容/88

技巧151 快速刪除表格中數據/89

技巧152 處理超長表格/89

技巧153 對表格數據進行排序/90

技巧154 將表格內的數據小數點對齊/90

技巧155 讓文字自動適應單元格/91

技巧156 將文字轉換成表格內容/91

技巧157 將表格內容轉換成文本/92

技巧158 利用插入對象的方法嵌入表格/92

技巧159 在表格中自動排序號/93

技巧160 在表格中快速進行計算/94

7.4 設定圖表/94

技巧161 設定圖表背景/94

技巧162 將Excel圖表複製貼上到Word文檔中/95

技巧163 利用“選擇性貼上”命令在Word文檔中嵌入圖表/96

技巧164 解決Word表格超出版面問題/97

第8章 列印操作/98

8.1 預覽文檔/98

技巧165 Word文檔列印預覽時也能編輯/98

8.2 列印設定/98

技巧166 列印到檔案/98

技巧167 實現雙面列印/99

技巧168 列印含窗體的格式化文檔/100

技巧169 列印隱藏文字/100

技巧170 避免列印出不必要的附加信息/100

技巧171 Word 2007中添加快速列印按鈕/101

技巧172 列印特定章節/102

技巧173 用逆序列印功能，檔案列印省時省心/102

8.3 列印輸出/102

技巧174 把多頁Word文檔縮小列印到同一張紙上/102

技巧175 頁紙小也能列印大版面/103

技巧176 按人頭列印成績單/103

技巧177 減少多餘頁/105

技巧178 即時取消後台列印/105

技巧179 批量列印標籤/105

第9章 高級排版/108

9.1 使用樣式/108

技巧180 查看某個樣式/108

技巧181 創建新樣式/108

技巧182 設定樣式快捷鍵/109

技巧183 修改樣式/110

技巧184 從樣式庫中刪除樣式/110

技巧185 刪除自建樣式/110

技巧186 將樣式傳給其他文檔/111

9.2 使用模板/111

技巧187 新建模板/111

技巧188 修改Normal.dotm模板/112

技巧189 載入模板或載入項/112

技巧190 使模板或載入項在Word啟動時可用/113

技巧191 卸載模板或載入項/114

9.3 批註和修訂/114

技巧192 為文檔添加批註和修訂/114

技巧193 比較修訂內容/114

技巧194 合併多個文檔的批註和修訂內容/115

技巧195 查看批註和修訂摘要/116

技巧196 按順序查看批註和修訂/116

技巧197 一次接受或拒絕所有批註或修訂/116

技巧198 按編輯類型審閱更改/117

技巧199 按特定審閱者審閱更改/117

技巧200 更改批註中使用的姓名或縮寫/117

技巧201 設定審閱者姓名為匿名/118

技巧202 防止加入不需要的批註或修訂/118

9.4 腳註和章節附注/119

技巧203 添加腳註或章節附注/119

技巧204 更改腳註或章節附注的位置/119

技巧205 單個腳註和章節附注之間的轉換/120

技巧206 一次完成所有腳註和章節附注之間的轉換/120

技巧207 更改腳註或章節附注的編號格式/120

技巧208 刪除文檔中的腳註或章節附注/121

第10章 自動化功能/122

10.1 數字統計/122

技巧209 Word文檔字數實時動態統計/122

技巧210 統計一個或多個選擇區域中的字數/122

技巧211 查看詳細的字數統計信息/122

技巧212 用Word統計文字出現的次數/123

10.2 使用題注/123

技巧213 添加題注/123

技巧214 更改題注的編號格式/124

技巧215 在題注中包括章節號/124

技巧216 刪除題注/125

技巧217 更新題注編號/125

10.3 插入超連結/125

技巧218 創建指向檔案或網頁的超連結/125

技巧219 創建指向空白電子郵件的超連結/126

技巧220 創建指向當前文檔中特定位置的超連結/126

技巧221 創建指向另一文檔中特定位置的超連結/127

技巧222 快速創建指向另一文檔或網頁的超連結/127

技巧223 從Excel工作表創建超連結/128

技巧224 關閉自動超連結/128

10.4 自動化目錄/128

技巧225 自動插入目錄/128

技巧226 對齊目錄中的頁碼/129

技巧227 定義目錄標題樣式/129

技巧228 創建圖表目錄/130

技巧229 更新目錄/130

技巧230 刪除目錄/131

10.5 索引/131

技巧231 標記索引項/131

技巧232 創建索引/131

技巧233 刪除索引項/132

技巧234 更新索引/132

10.6 快捷鍵/132

技巧235 自定義鍵盤快捷鍵/132

技巧236 刪除鍵盤快捷鍵/133

技巧237 套用Shift+Alt+方向鍵編輯Word表格/133

技巧238 Word中幾個靈活套用的快捷鍵/134

第11章 保護文檔/135

11.1 設定密碼及訪問修改許可權/135

技巧239 自動加密Word文檔/135

技巧240 使用Word表單保護密碼移除漏洞/136

技巧241 巧用“保護文檔”限制文檔修改範圍/136

技巧242 簡單三步解除Word文檔保護密碼/137

技巧243 刪除個人信息或隱藏信息/137

技巧244 利用數字簽名保護文檔/138

11.2 修復受損文檔/139

技巧245 防止Word宏病毒/139

技巧246 手動恢復為保存的文檔/140

技巧247 打開並修復受損的文檔/140

技巧248 給Word模板加密/141

技巧249 修復變成亂碼的文檔/142

技巧250 解析Word文檔無回響現象/143

第12章 高效工具/144

12.1 郵件合併/144

技巧251 快速製作邀請函/144

技巧252 製作大量的工資條/145

技巧253 製作大量信封/147

12.2 開發工具/149

技巧254 用Word宏給印表機“記工”/149

技巧255 使用Word宏病毒清除技術/150

技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷鍵/151

技巧257 用好宏功能讓工作事半功倍/151

技巧258 巧用Word宏命令批量轉換檔案格式/152

技巧259 給Word添加一個分數輸入命令/153

技巧260 製作個人簽名/155

12.3 特殊功能/156

技巧261 關閉語法錯誤標記/156

技巧262 讓Word幫你計算增長率/157

技巧263 Word 2007也能算算式/157

技巧264 取消超連結/158

第2篇 Excel 2007實用技巧

第1章 設定Excel 2007環境/160

1.1 設定Excel 2007工具列/160

技巧1 靈活使用“Office”按鈕/160

技巧2 添加命令到快速訪問工具列/160

技巧3 移動快速訪問工具列的位置/160

技巧4 自定義快速訪問工具列/161

技巧5 設定個性格線線/161

技巧6 不顯示編輯欄/162

技巧7 設定Excel 2007功能區/162

技巧8 啟動功能區的選項組對話框/162

技巧9 妙用快捷鍵/163

技巧10 最小化功能區/163

1.2 個性化Excel 2007操作環境/163

技巧11 設定文檔主題/164

技巧12 修改配色方案/164

技巧13 修改默認工作簿設定/164

技巧14 用數字命名列/165

技巧15 智慧型滑鼠縮放/165

技巧16 禁用訊息欄警告/166

技巧17 啟用覆蓋警告/166

技巧18 啟用或禁用聲音警告/167

技巧19 更改Excel的背景/167

技巧20 切換至全螢幕視圖/167

技巧21 隱藏滾動條/168

技巧22 更改系統打開和保存的默認路徑/168

技巧23 自動打開Excel檔案/168

第2章 操作工作簿/169

2.1 新建和自定義工作簿/169

技巧24 固定常用文檔/169

技巧25 基於模板創建工作簿/169

技巧26 快速打開工作簿/170

技巧27 自定義模板/170

2.2 使用工作簿/171

技巧28 快速切換工作簿/171

技巧29 同時打開相關聯的所有工作簿/171

技巧30 給工作簿擴容/171

2.3 保存及保護工作簿/172

技巧31 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題/172

技巧32 自定義Excel 2007保存格式/172

技巧33 設定自動恢復時間間隔/173

技巧34 設定自動恢復檔案位置/173

技巧35 保護工作簿/174

技巧36 保護Excel檔案/174

2.4 修復受損工作簿/175

技巧37 轉換為SYLK符號連結檔案/175

技巧38 打開並修復工作簿/175

技巧39 使用第三方軟體/175

技巧40 應對莫名其妙的大檔案/176

第3章 操作工作表/177

技巧41 改變工作表標籤顏色/177

技巧42 改變標籤字號大小/177

技巧43 切換工作表/178

技巧44 保護工作表/178

技巧45 更改工作表數量/178

技巧46 同時顯示多個工作表/179

技巧47 移動工作表/179

技巧48 隱藏工作表/180

技巧49 顯示工作表/181

技巧50 凍結行或列/181

技巧51 更改列寬/182

技巧52 隱藏行或列/182

技巧53 刪除表格中的空行/183

技巧54 轉置表格的行列/183

技巧55 把Excel表格轉換為圖片/184

技巧56 為工作表重命名/185

技巧57 隱藏工作表中的格線/185

技巧58 快速放大顯示工作表/185

技巧59 保護工作表的密碼忘記了怎么辦/186

技巧60 在Excel中嵌套表格/186

第4章 操作單元格/187

技巧61 合併單元格/187

技巧62 取消合併單元格/187

技巧63 插入單元格/188

技巧64 讓單元格隨著數據調整/188

技巧65 選擇大範圍單元格區域/189

技巧66 使單元格縮小字號填充/189

技巧67 重命名單元格/190

技巧68 移動單元格區域中的數據/190

技巧69 選擇數據類型相同的單元格/190

技巧70 刪除無用的“0”值單元格/191

技巧71 找出合併單元格按鈕/191

技巧72 選取連續單元格/192

技巧73 選取不連續單元格/192

技巧74 快速選擇非空白單元格/193

技巧75 快速選擇工作表的開始或最後/193

技巧76 妙用游標鍵/194

技巧77 快速選中條件單元格/194

技巧78 快速插入單元格/195

技巧79 插入不相鄰的行或列/195

技巧80 更改所有列的默認寬度/196

技巧81 打開或關閉單元格條目的自動完成功能/196

技巧82 同時對多個單元格執行相同運算/197

技巧83 在Excel函式中快速引用單元格/197

技巧84 使用組合鍵隱藏單元格中的公式/198

技巧85 自定義單元格的移動方向/198

技巧86 複製單元格的格式設定/199

技巧87 使用“$”凍結單元格地址/199

技巧88 用漢字名稱代替單元格地址/200

技巧89 在公式中快速輸入不連續的單元格地址/200

第5章 數據輸入/201

技巧90 輸入內容相同的數據/201

技巧91 輸入有規律的數據/201

技巧92 使用自動填充輸入數據/202

技巧93 輸入多行數據/202

技巧94 使用剪貼簿輸入數據/203

技巧95 利用記憶功能輸入數據/203

技巧96 輸入以0開始的數據/204

技巧97 輸入小數/204

技巧98 自動輸入時間/205

技巧99 使用記錄單輸入數據/205

技巧100 快速輸入負數/206

技巧101 輸入上下標/206

技巧102 添加或刪除貨幣符號/207

技巧103 輸入較長的數字/207

技巧104 設定固定游標/208

技巧105 在常規格式下輸入分數/208

技巧106 定義特殊的數字格式/208

技巧107 定義數字的小數位/209

技巧108 自定義數據輸入格式/210

技巧109 設定模糊查找和精確查找/210

技巧110 自定義數字格式的查找和替換/211

技巧111 設定數據的範圍/211

技巧112 禁止輸入重複數據/212

技巧113 自動檢測輸入數據的合法性/213

技巧114 快速刪除特定數據/213

技巧115 利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值/214

第6章 巧用名稱和條件格式/215

技巧116 創建名稱的方法/215

技巧117 創建能夠動態引用單元格數據的名稱/215

技巧118 創建名稱列表/216

技巧119 利用名稱快速選取區域單元格/217

技巧120 創建具有函式功能的名稱/217

技巧121 利用名稱進行查詢/218

技巧122 特定值條件的使用/219

技巧123 特定範圍條件的使用/220

技巧124 公式條件的使用/221

技巧125 數據有效性條件的使用/222

第7章 數據分析/223

技巧126 針對多列進行排序/223

技巧127 按照自定義順序進行排序/223

技巧128 按照顏色進行排序/224

技巧129 按照字元數量進行排序/224

技巧130 巧用排序插入空白行/225

技巧131 從數據中快速篩選想要的結果/226

技巧132 按照顏色進行篩選/227

技巧133 多欄位的分類匯總/227

技巧134 複製匯總後的數據/228

技巧135 使用組合功能隱藏數據列/229

技巧136 創建數據透視表/229

技巧137 查看數據透視表數據/230

技巧138 更新數據透視表/231

技巧139 自定義數據透視表中欄位的匯總方式/232

技巧140 添加計算項到數據透視表/233

技巧141 組合數據透視表內的項/234

第8章 分析工具庫/236

技巧142 載入Excel數據分析功能/236

技巧143 方差分析：單因素方差分析/236

技巧144 方差分析：無重複雙因素分析/238

技巧145 方差分析：可重複雙因素分析/239

技巧146 使用相關係數工具/240

技巧147 使用協方差工具/240

技巧148 使用描述統計工具/241

技巧149 使用指數平滑工具/242

技巧150 使用直方圖工具/243

技巧151 使用排位與百分比排位工具/243

第9章 公式與函式操作/245

技巧152 輸入公式/245

技巧153 編輯或刪除公式/245

技巧154 複製公式/245

技巧155 輸入函式/246

技巧156 函式的嵌套/246

技巧157 查找需要的函式/247

技巧158 為函式添加參數/247

技巧159 查找函式錯誤/248

技巧160 移動計算結果/248

技巧161 使計算更精確/248

技巧162 運算符及其優先權/249

技巧163 單元格引用/250

技巧164 快速切換引用類型/250

第10章 常用函式/251

10.1 日期與時間函式/251

技巧165 破解日期和時間的格式代碼/251

技巧166 日期和時間的計算/252

技巧167 顯示當前日期和時間/252

技巧168 返回月末日期和本月天數/253

技巧169 計算指定間隔的日期/253

技巧170 判斷閏年/254

技巧171 顯示日期所對應的星期/254

技巧172 計算兩個日期之間星期幾的個數/255

技巧173 返回當前日期為本年的第幾周/255

技巧174 計算指定工作日之前和之後的日期/255

10.2 文本函式/256

技巧175 英文字母的大小寫轉換/256

技巧176 ASCII碼和字元的互換/256

技巧177 連線字元串/257

技巧178 巧用REPT函式在數字前補0/257

技巧179 將姓名左右對齊/258

技巧180 巧用REPLACE函式實現自動編號/258

技巧181 從身份證中提取生日信息/259

技巧182 查找目標字元出現的位置/260

技巧183 計算字元出現次數/260

技巧184 分離文本和數字/260

技巧185 提取連續的中文字元/261

技巧186 將數字轉換為英文序列/261

技巧187 人民幣金額大寫/262

技巧188 金額分列/263

10.3 邏輯函式/264

技巧189 使“真”條件不顯示任何值/264

技巧190 顯示邏輯值以外的文本/264

技巧191 判斷兩個或多個條件是否成立/265

技巧192 過濾錯誤結果/265

技巧193 條件分支與IF函式嵌套/265

10.4 查詢與引用函式/266

技巧194 模糊查詢成績等級/266

技巧195 標記目標值位置/267

技巧196 生成循環等差序列/268

技巧197 查詢字元串中的連續數值/268

技巧198 返回最後一個非空單元格/269

技巧199 批量生成打折條/269

技巧200 避免出現負庫存量/270

技巧201 動態統計銷量/271

10.5 數學與三角函式/272

技巧202 判別奇偶數/272

技巧203 小數的捨入/273

技巧204 產生指定範圍內的隨機數/273

技巧205 多條件求和/273

技巧206 求解多元一次方程/274

10.6 統計函式/275

技巧207 計算不重複數字的個數/275

技巧208 使用POISSON函式分析產品的可靠性/275

技巧209 求解回歸直線方程/276

技巧210 判斷回歸直線方程的可信度/276

技巧211 計算個人所得稅/277

10.7 財務函式/277

技巧212 使用PV函式計算投資是否划算/278

技巧213 使用RATE函式計算某項投資的實際贏利/278

技巧214 使用SYD函式計算固定資產折舊值/279

技巧215 使用PMT函式預測貸款支付/280

技巧216 使用NPER函式計算投資的期數/280

第11章 圖表技巧/282

技巧217 快速創建一般圖表/282

技巧218 創建不連續區域的圖表/282

技巧219 更改創建好的圖表類型/283

技巧220 套用創建好的圖表類型/284

技巧221 添加數據到圖表中/284

技巧222 刪除圖表中的系列/286

技巧223 將創建的圖表保存為模板/286

技巧224 使用次坐標軸/287

技巧225 刪除圖表中的格線線/288

技巧226 設定圖表的背景顏色/288

技巧227 設定坐標軸的顏色/289

技巧228 設定坐標軸的刻度單位/290

技巧229 反轉坐標軸的數值次序/290

技巧230 Excel獲取國內外實時股票行情/291

技巧231 重新設定系統默認的圖表/291

技巧232 準確選擇圖表中元素/292

技巧233 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表/292

技巧234 為圖表添加文字說明/293

技巧235 更改數據標誌之間的間距/293

技巧236 對齊圖表文本/294

技巧237 在圖表中添加誤差線/294

技巧238 隱藏圖表提示/295

第12章 圖形技巧/296

技巧239 如何創建圖形/296

技巧240 設定圖形基本樣式/296

技巧241 設定其他形狀格式/297

技巧242 如何設定圖形的位置/298

技巧243 為圖形對象設定填充/299

技巧244 將同一高度和寬度套用於多個對象/299

技巧245 組合和拆分圖形/300

技巧246 如何創建SmartArt圖形/301

技巧247 設計SmartArt圖形/301

第13章 安全與列印設定/303

技巧248 加密Excel檔案/303

技巧249 檢測數據有效性/303

技巧250 禁止在編輯欄中顯示公式/304

技巧251 鎖定單元格以保護數據/304

技巧252 修改宏設定以減少宏病毒的威脅/305

技巧253 設定用戶訪問區域保護工作表/306

技巧254 限制特定用戶訪問/307

技巧255 允許特定用戶訪問保護區域/307

技巧256 設定自動生成備份檔案/308

技巧257 添加快速列印按鈕/309

技巧258 避免列印不必要的內容/309

技巧259 添加可列印背景/310

技巧260 設定縮放列印/311

技巧261 列印工作表的行號和列標/311

技巧262 在一頁紙上列印多個圖表/312

技巧263 居中列印工作表中的數據/312

技巧264 設定列印標題/313

技巧265 避免錯誤提示信息被列印/313

技巧266 完整列印出超過頁面寬度的數據表/314

技巧267 列印工作表中的公式/314

第14章 Excel超連結/315

技巧268 實現不同表格數據的同步更新/315

技巧269 批量刪除超連結/316

技巧270 使用HYPERLINK函式創建超連結/317

技巧271 修改已建立的超連結/318

技巧272 在Internet上共同編輯工作簿/319

技巧273 設定超連結的目標和地址/320

技巧274 利用超連結功能管理文檔/320

第15章 VBA套用技巧/322

技巧275 彈出Visual Basic編輯器/322

技巧276 使用VBA程式獲取不重複值/323

技巧277 人民幣大寫轉換/324

技巧278 使用日期時間控制項簡化日期輸入/324

技巧279 製作個性化啟動界面/326

技巧280 在用戶視窗中繪製圖表/327

技巧281 自定義功能區按鈕/329

技巧282 使用FSO對象操作文本檔案/330

技巧283 使用ADO向Access資料庫中

技巧115 插入數據/331

技巧284 使用Recordset對象從資料庫中獲取數據/332

技巧285 使用Recordset對象向資料庫中插入記錄/333

技巧286 讓VBA的代碼更高效/333

第3篇 PowerPoint 2007實用技巧

第1章 PowerPoint基本設定/336

技巧1 統計幻燈片的張數/336

技巧2 使用幻燈片母版/336

技巧3 更改母版格式/338

技巧4 設定動畫操作/338

技巧5 設定播放背景音樂/339

技巧6 更改撤銷次數/340

技巧7 在視窗模式下播放幻燈片/340

技巧8 更改幻燈片的起始編號/341

技巧9 去掉PowerPoint幻燈片中

技巧9 “不請自來”的內容/341

第2章 PowerPoint版式設定/343

技巧10 在文稿中使用縱向和橫向版式/343

技巧11 將演示文稿另外儲存為模板/344

技巧12 重命名幻燈片母版/345

技巧13 讓公司的標誌出現在每一張幻燈片上/346

技巧14 如何在每張幻燈片上使用不同的主題/347

技巧15 為現有幻燈片套用主題/348

技巧16 如何將更改了的默認模板幻燈片還原/348

第3章 PowerPoint文本設定/350

技巧17 去除文字下的紅色波浪線/350

技巧18 將分數格式設定為分數字元/350

技巧19 在貼上文本時自動調整字間距/351

技巧20 更改項目符號或編號樣式/352

技巧21 將圖片作為項目符號/353

技巧22 更改幻燈片的項目符號/354

技巧23 摺疊文本/355

技巧24 自動更新頁眉頁腳中的日期和時間/356

技巧25 如何使用文字自動更正項的例外項/356

技巧26 快速更改文字的大小和樣式/357

技巧27 如何在文欄位落中另起新行時不用定位點/358

技巧28 計算PowerPoint中字數和段落/359

技巧29 如何在幻燈片播放時添加文字/359

技巧30 如何在幻燈片中添加公式/360

第4章 PowerPoint文稿編輯/362

技巧31 插入新幻燈片/362

技巧32 快速選擇幻燈片/362

技巧33 製作超連結/362

技巧34 添加日期和時間/365

技巧35 設定對象陰影/365

技巧36 準確定位對象/366

技巧37 批量插入幻燈片/366

技巧38 更改幻燈片順序/368

技巧39 快速實現動作按鈕的統一設定/368

第5章 PowerPoint圖形和表格操作/370

技巧40 簡單圖形處理/370

技巧41 調整圖形尺寸/371

技巧42 在圖形上添加文字說明/371

技巧43 調整圖形或文本框的位置/372

技巧44 添加藝術字/372

技巧45 將圖形與文字說明保存為圖片格式/373

技巧46 更改圖片陰影的位置/373

技巧47 巧給插入的圖片“減肥”/374

技巧48 如何旋轉或翻轉圖形/375

技巧49 如何在PowerPoint中巧定圓心/376

技巧50 製作表格形式的幻燈片/376

技巧51 如何選定表格中的項目/377

技巧52 更改表格線顏色和線型/377

技巧53 調整行列的寬度/378

技巧54 隱藏背景圖形/378

第6章 PowerPoint多媒體套用/380

技巧55 在幻燈片中插入Flash動畫/380

技巧56 在幻燈片中插入影音檔案/380

技巧57 在演示文稿中添加聲音效果/381

技巧58 設定播放聲音的停止時間/381

技巧59 更改聲音檔案的大小限制/382

技巧60 調整幻燈片中播放影片視窗的大小/383

技巧61 錄製語音/383

技巧62 關閉演示文稿中的旁白/384

技巧63 如何將幻燈片“打包”/384

技巧64 將幻燈片刻錄成CD/385

技巧65 設定連續背景音樂效果/385

技巧66 在PowerPoint中播放多個對象/385

技巧67 字幕式片頭的製作/386

技巧68 字幕式片尾的製作/387

技巧69 用PowerPoint輕鬆製作有聲相冊/388

技巧70 疊加法逐步填充式幻燈片/389

技巧71 文本框法逐步填充式幻燈片/390

技巧72 取消組合法逐步填充式幻燈片/391

技巧73 製作PowerPoint的3D效果/392

技巧74 使用PowerPoint製作新年賀卡/393

技巧75 靈活使用PowerPoint播放器/395

技巧76 異地播放演示文稿/395

技巧77 異地聲音正常播放/396

技巧78 直接播放視頻/396

技巧79 插入控制項播放視頻/396

技巧80 插入對象播放視頻/397

第7章 PowerPoint幻燈片處理/398

技巧81 以灰度方式預覽幻燈片/398

技巧82 在幻燈片中使用不同模板/398

技巧83 使用其他演示文稿的配色方案/398

技巧84 為幻燈片設定背景/399

技巧85 壓縮幻燈片中的圖片/399

技巧86 將幻燈片添加到Word中/400

技巧87 將Excel檔案放入幻燈片中/400

技巧88 隱藏幻燈片/401

技巧89 調整幻燈片大小/401

技巧90 將幻燈片保存為圖片/402

技巧91 如何自動反覆播放幻燈片/402

技巧92 在視窗視圖下播放幻燈片/403

技巧93 如何在播放幻燈片時暫停/403

技巧94 播放幻燈片時隱藏指針/403

技巧95 在播放中跳到指定的幻燈片中/404

技巧96 在幻燈片中給重點內容添加標記/404

技巧97 在幻燈片中添加會議記錄/404

技巧98 使用“批註”進行交流/405

技巧99 在第二台監視器上安裝運行演示幻燈片/405

技巧100 用高對比度查看幻燈片/405

技巧101 快速為多張幻燈片著色/406

技巧102 PowerPoint放映技巧——自定義放映/406

技巧103 PowerPoint放映技巧——靈活放映/407

技巧104 直接複製演示檔案/407

技巧105 發布課件/408

第8章 PowerPoint動畫設定/409

技巧106 預覽動畫效果/409

技巧107 設定幻燈片切換方式/409

技巧108 為對象創建動畫/410

技巧109 設定自定義動畫/410

技巧110 自定義動畫路徑/411

技巧111 製作字幕閃爍效果/412

技巧112 在播放中添加文字/412

技巧113 設定反彈效果/412

技巧114 製作統一的動作按鈕/413

技巧115 自定義放映演示文稿/413

技巧116 設定動畫播放後的動作/414

技巧117 循環播放動畫/414

技巧118 讓幻燈片字幕閃起來/415

技巧119 讓多個圖片同時運動起來/415

技巧120 設定動態互動效果/416

技巧121 讓對象隨心所欲動起來/416

技巧122 隱藏播放後的對象/417

技巧123 設定影子效果/417

技巧124 讓多個對象快速整齊排列/418

技巧125 創建鏡像效果/418

技巧126 設定特效的幻燈片切換效果/419

技巧127 讓動態藝術文字逐行顯示/420

技巧128 多種方法實現淡入淡出效果/421

技巧129 巧妙實現多個對象同時動作/422

技巧130 體驗PowerPoint的錄音功能/422

技巧131 製作動畫效果/423

技巧132 模擬太陽、冥王星和運行軌道/423

技巧133 模擬鋼球的對心碰撞/424

技巧134 模擬地球衛星的運動/425

技巧135 模擬炸彈的平拋運動/425

技巧136 PowerPoint的特殊播放模式/426

第9章 PowerPoint的超連結/427

技巧137 查看其他幻燈片中的內容/427

技巧138 連結到其他演示文稿中的幻燈片/427

技巧139 在幻燈片中使用動作按鈕/427

技巧140 突出顯示超連結並添加聲音提示/428

第10章 PowerPoint安全和列印設定/429

技巧141 加密演示文稿/429

技巧142 刪除或更改密碼/429

技巧143 保護文稿信息/429

技巧144 列印隱藏的幻燈片/430

技巧145 設定列印注釋/430

技巧146 列印大綱/431

技巧147 列印講義/431

技巧148 設定用於列印的幻燈片大小/432

技巧149 不列印演示幻燈片的背景/432

技巧150 保護幻燈片/433

第4篇 Outlook 2007實用技巧

第1章 Outlook 2007的基本設定/436

技巧1 設定信箱賬號/436

技巧2 定位Outlook啟動視圖/437

技巧3 自動清空“已刪除”的資料夾/437

技巧4 自動過濾垃圾郵件/438

技巧5 在伺服器上保留郵件副本/439

技巧6 不保留已傳送郵件副本/439

技巧7 設定跟蹤郵件/440

技巧8 設定保存郵件的默認路徑/441

技巧9 製作郵件簽名/442

技巧10 設定日記的開始和結束時間/443

技巧11 設定郵件列表顯示屬性/444

技巧12 用密碼更新Outlook/445

技巧13 更改系統提示聲音/445

技巧14 使用命令行開關自定義Outlook啟動方式/446

第2章 Outlook的郵件管理/447

技巧15 不在答覆中包含郵件原件/447

技巧16 查找安全的.exe附屬檔案/447

技巧17 整理收件箱中的郵件/448

技巧18 選擇信紙類型/448

技巧19 預覽郵件內容/449

技巧20 從聯繫人中創建郵件/450

技巧21 更改默認郵件格式/450

技巧22 為郵件添加背景/451

技巧23 更改標記已讀郵件的時間/452

技巧24 設定移動或刪除郵件後執行的操作/452

技巧25 設定以純文本格式閱讀郵件/453

技巧26 顯示資料夾中的郵件總數/453

技巧27 添加後續標誌/454

技巧28 隱藏郵件標誌列/455

技巧29 設定郵件的敏感度級別/455

技巧30 使用預定義的搜尋資料夾/456

技巧31 創建自定義搜尋資料夾/456

技巧32 將大容量信件進行壓縮/457

第3章 在Outlook中收發郵件/458

技巧33 建立郵件傳送的捷徑/458

技巧34 在郵件中插入檔案/458

技巧35 在郵件中插入Outlook項目/459

技巧36 在項目內保存附屬檔案/459

技巧37 不打開項目保存附屬檔案/460

技巧38 自定義螢幕閱讀程式查看附屬檔案的方式/461

技巧39 在新郵件到達時給出通知/461

技巧40 指定新郵件的送達位置/462

技巧41 密件抄送/463

技巧42 設定阻止發件人列表/464

技巧43 從垃圾郵件列表中導出地址/464

技巧44 查收垃圾郵件/465

技巧45 有選擇地傳送和接收郵件/465

技巧46 重發郵件/466

技巧47 將自己郵件的答覆傳送給某個人/466

技巧48 批量傳送郵件/467

技巧49 使用同一個信箱簽名地址傳送信件/468

技巧50 使用不同的信箱簽名地址傳送信件/468

技巧51 巧設新郵件到達時的聲音提示/468

技巧52 從Outlook中同時導出多封信件/469

技巧53 創建新的賬戶組/469

以下內容見光碟

第4章 Outlook商務管理/471

技巧54 創建附加日曆/471

技巧55 在日曆中添加假日/471

技巧56 設定日曆約會和會議提醒/472

技巧57 在日曆中顯示不同時區/472

技巧58 在日曆中顯示農曆/473

技巧59 把便箋內容轉換為任務/473

技巧60 在日曆中安排電子郵件回復/474

技巧61 為約會內容添加顏色/474

技巧62 更改日曆的時間刻度/475

技巧63 查找Outlook中占用空間的郵件/475

技巧64 將便箋放到桌面上/475

技巧65 同時查看收件箱和日曆/476

技巧66 在自己的Outlook中打開其他人 的“日曆”/476

技巧67 在“日曆”中顯示天干地支

技巧60 等標記/477

技巧68 將日曆以袖珍格式列印/477

技巧69 巧用Outlook記錄長途電話/478

技巧70 會議與提醒設定技巧——快速安排會議/478

技巧71 會議與提醒設定技巧——快速查看會議安排/479

技巧72 會議與提醒設定技巧——快速修改會議安排/479

技巧73 會議與提醒設定技巧——快速

技巧14 提醒及其查看/479

技巧74 Outlook日記本技巧——快速手動添加日記條目/480

技巧75 Outlook日記本技巧——快速自動添加日記條目/480

技巧76 Outlook日記本技巧——快速查看日記/481

技巧77 Outlook日記本技巧——快速查看聯繫人的日記條目/481

技巧78 Outlook日記本技巧——快速為日記條目指定類別/481

技巧79 Outlook日記本技巧——自定義視圖/482

第5章 設定Outlook聯繫人/483

技巧80 快速查找聯繫人/483

技巧81 將聯繫人轉發給其他人/483

技巧82 將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中/484

技巧83 導入Yahoo地址簿/484

技巧84 導入新浪通信錄/485

技巧85 新建聯繫人/485

技巧86 按類型整理聯繫人/486

技巧87 用逗號分隔電子郵件地址/486

技巧88 在聯繫人中添加圖片/487

技巧89 刪除聯繫人卡中的欄位/487

技巧90 創建聯繫人卡中的欄位/488

第6章 Outlook的安全設定/489

技巧91 設定Outlook密碼/489

技巧92 避免傳送病毒郵件/489

技巧93 備份Outlook的數據/490

技巧94 更改數據檔案的保存位置/490

技巧95 Outlook郵件保護技巧——設定郵件的安全性防止郵件被修改/491

技巧96 Outlook郵件保護技巧——利用工具軟體恢復.pst檔案/492

第7章 Outlook的郵件規則/493

技巧97 自動分揀郵件/493

技巧98 自動報告郵件到達/493

技巧99 判斷和存放垃圾郵件/494

技巧100 自動轉發某人發來的郵件/495

技巧101 自動刪除已傳送郵件/496

技巧102 將傳送給某人的郵件自動抄送給其他人/497

第8章 Outlook的個性化處理/498

技巧103 自動顯示工具按鈕的快捷鍵/498

技巧104 設定默認賬戶/498

技巧105 列印電子郵件和附屬檔案/498

技巧106 扮靚您的郵件/499

技巧107 設定個性化的“Outlook今日”/500

技巧108 自定義鍵盤快捷鍵/500

技巧109 給Outlook資料夾指定主頁/501