基本介紹
- 軟體名稱：ONLYOFFICE 文檔
- 軟體平台：Windows 11/10/8.1/8/7 Linux MacOS Android Ios
- 上線時間：2022年5月
- 最近更新時間：2023年10月18日
- 軟體語言：中文、英文、日文、韓文、俄文
- 開發商：Ascensio System SIA
- 軟體授權：免費軟體
- 軟體版本：7.5.0
產品簡介,主要功能,線上協作功能,常用組件,產品最新版,1.繪圖,2.雷達圖,3.合併文檔,4.另外儲存為圖片1,5.另外儲存為圖片2,6. 檔案格式,8.加強保護,9.新公式,10.數據透視表,11. 升級外掛程式,12. 其他新功能,系統兼容,移動端套用,桌面端套用,發行版本,社區版本,企業版本,雲服版本,版本區別,數據安全性,自主託管,數據加密,靜態加密,私密房間,檔案密碼保護,數據保護,訪問控制,遠程備份,漏洞賞金計畫,歷史,相關新聞報導,
產品簡介
ONLYOFFICE文檔是由Ascensio System SIA公司開發的一套線上辦公軟體，可以打開閱讀並編輯文檔、表格和幻燈片檔案，兼容開放XML格式Office文檔：.docx文檔、.pptx幻燈片、.xlsx表格，並且支持多人實時協同編輯。
ONLYOFFICE既是可以當作SaaS服務即軟體的形式使用，也可以安裝部署到私有雲伺服器主機在單位內部使用，也提供桌面版、手機版客戶端軟體ONLYOFFICE。
在技術上，協同辦公線上編輯的技術原理是，文檔伺服器（Document Server）維護文本文檔、電子表格和演示文稿編輯器，並使用 HTML5 Canvas元素以JavaScript編寫。
ONLYOFFICE文檔是開源軟體，包括社區版、企業版和開發版三個版本，可以把ONLYOFFICE文檔安裝到使用者自己本地的或者雲端的伺服器上，集成線上編輯器的功能、ONLYOFFICE協同編輯的功能、以及其他常見服務，開發版本允許把線上編輯器開發集成到網頁版應用程式中去。
主要功能
文檔編輯器
表格編輯器
幻燈片編輯器
表單創建程式
PDF查看器、編輯器和轉換器
豐富的可以快速安裝的連線器和外掛程式
手機端網頁瀏覽器
協同編輯
東亞CJK中日韓文字支持
支持多種主流檔案格式：如下表所示
功能 | 格式 |
創建、編輯和閱覽功能支持的格式 | DOCX、PPTX、XLSX |
處理表單的格式 | OFORM、DOCXF |
格式轉換支持的格式 | ODT、ODP、ODS、DOC、XLS、PPT、RTF |
通過轉換為OOXML格式來編輯的格式 | ODP、ODS、ODT、RTF、CSV、TXT、 |
閱讀支持的格式 | PDF |
可以生成導出的格式 | HTML、ePub、PDF |
線上協作功能
文檔訪問許可權設定
使用者可選擇全訪問、審閱、評論、閱讀模式訪問許可權，還可選擇公開共享。文檔訪問許可權設定可用於不讓別人列印、下載或複製檔案（對於唯讀和評論訪問許可權）。也可用於不讓別人改變共享設定（對於完全訪問許可權）。
不同的共同編輯模式進行文檔協作編輯時，可以使用兩種模式：
- 自動模式（快速）：自動保存修改痕跡；
- 手動模式（嚴格）：點擊保存按鈕後，才會同步用戶所做的修改。
注意：當使用者在自動（快速）模式下共同編輯一個文檔時，將無法重做最後一個撤銷編輯任務。
跟蹤變化
使用審閱模式來控制文檔修改過程。跟蹤其他用戶所做的變化，並在必要時拒絕或接受它們。 作為審閱者，使用者可以改變文章的內容和格式化、糾正拼寫等等，而不必實際編輯。所做的修改都會記錄下來，並顯示給檔案創建者。
版本歷史
使用該功能時，使用者可以跟蹤文檔中的所有更改。查看各個更改由誰在何時做出的。必要時恢復到以前的版本。
文檔比較
輕鬆對比兩篇文檔，用審閱模式查看不同之處。可以依次地接受或拒絕修改，也可以單擊就接受或拒絕所有的變化。比較文檔後合併所做的修改並另外儲存為原文檔的新版本。
高效溝通
在ONLYOFFICE編輯器可以使用內置聊天功能進行實時溝通。聊天信息只在一個會話期間儲存。要討論檔案內容，最好使用評論，這些評論可以隨時訪問。使用者也可以按日期、作者或用戶組快速排序評論。
此外，使用者可以下載使用Jitsi外掛程式，允許在編輯器內用安全的視頻會議工具給他人打電話。
常用組件
文本文檔編輯器
協作型的線上文檔編輯軟體，實時打開、編輯和協作處理Word文檔，既可以在自己的伺服器上運行，也可以在雲端中使用。
1.具備豐富的文字處理功能
線上編輯文本文檔時再也不受限制：享受查看、轉換、列印和分頁的保真度、可編輯任何大小和複雜程度的檔案，並且直接從瀏覽器使用最佳化的格式化工具集。ONLYOFFICE文檔編輯器支持大部分流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。可編輯PDF檔案，XPS可以轉換為DOCX，以便進一步編輯。
2.按照設定的規則編輯文檔
管理字型和樣式、格式化文本、調整行和段落間距、插入頁眉和頁腳、更改頁面布局使文檔看起來更加整潔等。設定鏡像和頁邊距以完成文檔發布準備。
3.保持創意
使用圖像、可自定義的圖表、自選圖形和表格、文本藝術、公式或首字下沉等創建生動的文檔。輕鬆調整插入的對象：移動、調整大小、對齊、更改環繞樣式、填充顏色或圖案等。創建專業外觀的表單和模板。
4.深入分析文本
分析文檔：查看包含或不包含空格的單詞計數、段落和字元。搜尋單詞或短語，並使用查找和替換功能將其替換為新單詞或短語。查看版本歷史記錄，只需單擊即可選擇並恢復以前的版本。
電子表格編輯器
1.讓數字自動化工作
線上簡化和自動化數字計算過程，使用ONLYOFFICE電子表格編輯器整理和分析表中數據。打開、查看和編輯.xlsx、.xls、.ods和.csv檔案，並將電子表格另外儲存為PDF。
2.輕鬆實現精準計算
使用400多個函式和公式並利用特殊的語法提示，實現快速及準確的結果。通過表格模板、命名範圍、排序和過濾數據等簡化電子表格的使用。快速查找內容，輕按滑鼠即可將其替換為新內容。
3.輕鬆分析數據
使用數據透視表和條件格式化來分析數據和尋找模式。通過向格式化表格添加切片器快速篩選數據，或指示篩選狀態以查看所展示的數據。移除重複值與行以提高計算精確度。
4.可視化呈現數據
添加圖表、火花線和圖形。插入公式、形狀和圖像，使用Text Art甚至YouTube視頻實現數據顯示和可視化。
5.增強團隊協作
與整個團隊協作處理業務報告和庫存記錄。訪問、分享電子表格，甚至連結至特定的範圍；實時共同編輯；在單元格上留下評論；與協作者線上聊天。進行這些操作時無需離開編輯器。讓其他用戶在編輯電子表格時套用自己的過濾條件，而不打擾其他協作者。用戶也可以查看版本歷史，恢復以前的檔案版本。
演示文稿編輯器
1.將幻燈片的質量提升到新高度
使用內置附加組件、藉助視頻和剪貼畫元素增強演示、快速翻譯任何文本、插入特殊符號和編輯圖像等。
2.增強團隊協作
強大的協作功能將保障在演示文稿和草圖上的靈活團隊合作。實時訪問、共享和共同編輯幻燈片，在幻燈片上留下批註並在編輯器界面內開展線上聊天。
3.輕鬆自如地呈現
演示者視圖模式讓演講者可以寫下備註以突出顯示在商務演講時應注意的重要部分，並且輕按滑鼠即可切換到任意幻燈片。
4.構建任何複雜程度的內容
使用自選圖形創建清晰的方案和草圖，添加可自定義的圖表、表格和方程式來區別顯示統計數據。用切換和動畫效果使演示文稿更優秀。將任意數量的對象分組並批量設定套用，從而節省製作時間。
5.用優秀作品和項目打動觀眾
藉助一系列豐富的格式工具、對象和樣式選項展示任何個性創意。ONLYOFFICE演示文稿編輯軟體可與PowerPoint配合使用，並另外儲存為PDF、PNG、JPG格式。支持PPTX、PPT和ODP檔案。
表單創建程式
1.將現有的文本檔案變成可填寫的表單
使用任何.docx檔案，從ONLYOFFICE的模板庫下載表單模板，或從頭開始線上創建表單。只要添加所需要的欄位，如文本、圖像、組合框、下拉列表或複選框的欄位，就可以親手製作銷售協定或開發契約檔案。此外，該軟體允許用電子方式來分享並填寫表單。
2.按自定義的需求編輯表單
編輯表單像文本檔案一樣：設定字型和樣式，添加表格、圖形和其他對象。在文本中插入欄位或固欄位位置，也移動並旋轉欄位。輕鬆地調整欄位的大小，啟用多行輸入或均勻地分布輸入的文本。調整邊界和背景顏色。添加提示和占位符，對欄位進行分組並同時填寫。
3.協同工作
將團隊團結一致，使文書工作自動化。試試實時編輯模或段落鎖定的互不打擾的共同編輯模式。通過內置的聊天工具或Telegram留下評論並進行線上交流。用Jitsi外掛程式進行音頻或視頻通話。
4.任何時間、任何地點、用任何設備填寫表單
在ONLYOFFICE 工作區 中只要有適當的許可權，就可以快速與他人分享表單。表單可以線上填寫，也可以在本地使用ONLYOFFICE桌面版填寫，甚至可以使用iOS和Android版免費軟體來填寫。 將表單另外儲存為PDF格式，以便使用任何PDF編輯器（如Adobe Acrobat）查看並填寫表單。
5.用電子簽名驗證數字數據 即將推出
讓用戶簽署整個表單或一些欄位。指定各種收件人角色。自定義默認角色列表以符合工作流程要求。ONLYOFFICE使用ED25519密鑰進行數字簽名。
6.保護機密的欄位數據 即將推出
保護重要的表單或其部分，即欄位數據。ONLYOFFICE使用對稱AES 256 GCM算法來加密數據，並使用基於Curve25519密鑰的非對稱算法來進行密鑰加密。
PDF查看器和轉換器
1.在任何地方查看和編輯PDF檔案
無論在哪裡，無論使用什麼設備，都可以線上、在本地或在路上打開並查看和編輯PDF檔案。瀏覽PDF頁面，輕鬆列印PDF。
2.將PDF轉換為DOCX，將DOCX轉化為PDF
將任何文本文檔、電子表格或演示文稿保存為PDF或PDF/A檔案。用導航欄創建PDF。將PDF轉換為DOCX，以便使用各種格式化和風格化工具進行編輯。
3.把文本檔案變成可填寫的PDF表單
可以使用任何.docx檔案，從ONLYOFFICE的模板庫下載表單模板，或從頭開始創建線上表單。只需添加各種欄位，如文本區域、圖像、組合框、下拉列表或複選框，與同事分享並協作，將準備完畢的表單另外儲存為PDF。
產品最新版
2023年6月13日Ascensio System發布了ONLYOFFICE 文檔 v7.4 ：新增繪圖、雷達圖、合併文檔、將某個對象或者整個文檔/工作表保存為圖片、更強大的編輯區域保護等功能，在ONLYOFFICE官網可查看到此次更新相關信息。
1.繪圖
盡情發揮創造力，使用畫筆或螢光筆效果在幻燈片上繪製圖案，還可以選擇想要的顏色和線條粗細。
使用路徑：新的繪圖選項卡（也可用於文本文檔和工作表的編輯）
給調色板添加了顏色名稱提示，以及用來自動識別顏色的取色器。
2.雷達圖
在地工作表、文檔或幻燈片中插入雷達圖，用圖表更好地展示各種數據。使用路徑：插入選項卡 -圖表 -雷達圖（雷達圖/帶數據標記的雷達/填充雷達圖）
3.合併文檔
合併文檔，即：將文檔的兩個版本合併為一個 。
合併文檔類似於文檔比較，但有一個顯著的差異。在文檔比較時，任何人審閱後，所有未處理的跟蹤更改將會自動被接受。
而在合併文檔時，檔案會被原樣合併，未解決的改動將會被保留，所以仍然可以根據需求接受或拒絕它們。
4.另外儲存為圖片1
快速將文檔、電子表格或演示文稿中的形狀、圖表、藝術字、文本框、Smart Art 等對象保存為透明背景的 PNG 圖片，方便後續使用。
使用路徑：右鍵選單 - 另外儲存為圖片
5.另外儲存為圖片2
將文本文檔和電子表格保存為 PNG 或 JPG 圖片，以便後續使用。
使用路徑：檔案選項卡 -下載為
6. 檔案格式
添加了以下幾種新格式，轉換為 OOXML 後便可查看或進一步編輯：MHTML、SXC、ET、ETT、SXI、DPS、DPT、XML、SXW、STW、WPS 、 WPT。
8.加強保護
激活編輯保護範圍後，僅有許可權的用戶可以編輯該文檔。其他有訪問權的用戶仍然可以查看內容，但禁止編輯被保護的範圍。
9.新公式
使用新增的公式，讓計算更高效：SEQUENCE、XMATCH、EXPAND、FILTER、ARRAYTOTEXT 和 SORT。
10.數據透視表
7.4 版本增加了“將值顯示為”選項，可用不同的方式快速顯示值。還更新了上下文選單選項，能夠更直接地處理此類表格。
11. 升級外掛程式
得益於擴展的 API，外掛程式可以擁有不限數量的視窗（例如，可以在單獨的視窗中執行自定義腳本）並將其動態嵌入到編輯器的上下文選單中。它提供了更多自由，而且能在更多場景中使用外掛程式。
12. 其他新功能
ONLYOFFICE 文檔編輯器新增了一些更實用的功能，讓可以進行高級分欄設定和更強大的列表操作。
為首字母自動大寫添加了例外情況列表。
新的本地化選項：
- 僧伽羅語的編輯器界面；
- 丹麥語的區域設定；
- 亞美尼亞語的公式提示；
土耳其語的幫助中心。
最佳化的表單生成器：
- 在不離開當前頁面的情況下添加新表單；
- 默認值設定（在編輯模式下無法再填寫表單）；
- 改進了對固定表單的跟蹤渲染；
- 能在複雜表單中更好地編輯小組件。
可用性改進:
添加了更多界面縮放選項：250%、300%、350%、400%、450% 、 500% 。
更新了一些界面元素，在搜尋框中添加了結果數量，給列表顯示添加了列標題。
系統兼容
移動端套用
ONLYOFFICE文檔，同時也適用於iPhone/iPad和安卓手機/Pad的移動使用的免費辦公套用軟體套件。套用免費、無廣告、無套用內購買。一個套用三種編輯器，多樣化功能，一個套用即可處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體檔案。可以選擇不同的工作平台：
在本地設備中：在本地設備上管理文檔並離線編輯文檔。
在ONLYOFFICE雲中：在ONLYOFFICE雲及其連線的存儲服務商（Dropbox、Google Drive等）中訪問文檔並開展協作。
桌面端套用
ONLYOFFICE文檔，同時也適用於Windows、MacOS和Linux各個發行版使用的免費桌面辦公套用軟體套件。軟體免費、無廣告、無套用內購買。一個套用多種編輯器，多樣化功能：處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體檔案，高度與MS Office格式兼容。也可以訪問接入線上ONLYOFFICE文檔服務或在自選的雲伺服器中。
發行版本
使用者可以選擇使用免費的社區版本自行安裝配置，也可以選擇企業版得到專業的技術支持，在企業版內還包括一款特別的家庭使用的特殊關稅計畫版本可供選擇，對於有需要對ONLYOFFICE進行擴展開發的團隊可以購買開發版本。可以看一下比較表 了解版本的區別。
社區版本
可以從GitHub上自由下載並免費使用的開放原始碼的由熱心社區提供維護支持的版本，在功能上沒有任何人為的裁剪，主要面向超小型協作團隊、免費用戶、技術極客等使用。
企業版本
面向大客戶的線上辦公產品，即大型私企、民企、國有企業、國家機關、企事業單位，無需開發僅需要簡單配置即可服務於整個單位內部的多部門多人協同辦公使用，並可以得到原廠的一定的售後技術服務。ONLYOFFICE文檔企業版 配備了一整套高級文檔編輯和協作工具。
開發版本
面向線上服務軟體開發商、集成商的線上辦公軟體的開發者版 ，二次開發並再次銷售給最終客戶，集成ONLYOFFICE文檔以為套用用戶提供文檔編輯功能，並盡力兼容MS Office格式。
雲服版本
對於廣大的小微企業、民營私企、以及勇於嘗試線上協同新技術的高科技企業，可以直接購買使用該雲服務，ONLYOFFICE文檔即服務，由ONLYOFFICE將為大客戶託管、維護並更新編輯器：
SaaS服務：無需擔心託管和管理工作，這些就交給ONLYOFFICE；
適用於熱門服務的即時可用連線器：ONLYOFFICE已為同Nextcloud、ownCloud、Seafile以及其他更多供應商進行集成創建了專門套用；
技術協助：ONLYOFFICE會幫助使用者將編輯器連線至自己的套用，並解答技術問題。
版本區別
社區版、企業版與開發版本的比較表。
價格和授權 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
價格 | 免費 | 價格表 | 價格表 |
同時連線數量 | 最大支持20個 | 可在價格表中選擇方案 | 可在價格表中選擇方案 |
用戶數量 | 最大支持20個 | 可在價格表中選擇方案 | 可在價格表中選擇方案 |
授權協定 | GNUAGPL v.3 | 商業授權 | 商業授權 |
支持 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
幫助文檔 | 幫助中心 | 幫助中心 | 幫助中心 |
標準支持 | GitHub或付費支持 | 一年標準支持 | 一年標準支持 |
高級支持 | 郵件聯繫 | 郵件聯繫 | 郵件聯繫 |
服務 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
轉換服務 | + | + | + |
文檔創建服務 | + | + | + |
人機界面 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
多標籤式界面 | + | + | + |
暗色主題 | + | + | + |
125%, 150%, 175%, 200%視圖比例 | + | + | + |
白色標籤 | - | - | + |
集成的測試實例(node.js) | + | + | + |
手機端編輯器 | - | +* | + |
外掛程式&宏 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
外掛程式 | + | + | + |
宏 | + | + | + |
協同功能 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
兩種協同模式 | + | + | + |
批註 | + | + | + |
內建聊天 | + | + | + |
審閱跟蹤變化 | + | + | + |
跟蹤變化多種顯示模式 | + | + | + |
版本歷史 | + | + | + |
文檔編輯器功能 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
字型、段落格式 | + | + | + |
插入對象 | + | + | + |
添加內容控制 | + | + | + |
編輯內容控制 | + | + | + |
布局工具 | + | + | + |
目錄 | + | + | + |
導航欄 | + | + | + |
郵件合併 | + | + | + |
文檔比較 | + | + | + |
表格編輯器功能 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
字型、段落格式 | + | + | + |
插入對象 | + | + | + |
函式、公式、等式 | + | + | + |
工作表模板 | + | + | + |
數據透視表 | + | + | + |
數據驗證 | + | + | + |
條件格式 | + | + | + |
迷你圖 | + | + | + |
圖紙視圖 | + | + | + |
幻燈片編輯器功能 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
字型、段落格式 | + | + | + |
插入對象 | + | + | + |
切換效果 | + | + | + |
演講者模式 | + | + | + |
標註 | + | + | + |
表單編輯器功能 | 社區版 | 企業版 | 開發版 |
添加表單域 | + | + | + |
表單預覽 | + | + | + |
存為PDF | + | + | + |
數據安全性
ONLYOFFICE提供一系列綜合性安全工具和服務，全方位確保重要的數據安全。現場託管解決方案、加密文檔和數據、自定義訪問設定、連線驗證服務並管理訪問許可權，保護自己免受未經授權的訪問、數據泄漏和內部操縱的侵擾。
GDPR合規
《通用數據保護條例》（GDPR）的目的是為了保護軟體的最終用戶並規範公司在同歐盟居民開展業務時處理其信息的方式。ONLYOFFICE尊重用戶持有並控制其個人數據的權利，同時在構建產品的過程中，ONLYOFFICE也十分注重歐洲法律的合規性。
HIPAA合規
《醫療電子交換法案》（HIPAA）要求任何在醫療保健領域開展治療、支付和運營工作的組織，以及有權訪問其任何數據資產的業務夥伴和分包商，均需根據一套公認的標準來保護敏感的患者數據。 ONLYOFFICE會對靜態和傳輸中的結構化與非結構化數據提供保護，提供數據審計的訪問許可權，提供數據完整性控制等，以實現HIPAA定義的強制屬性並確保客戶組織完全符合該法案。
自主託管
ONLYOFFICE專為擁有敏感數據和記錄的企業而設計，這些企業一旦出現問題，可能會在不同程度上危及客戶利益和內部運營。 ONLYOFFICE的一系列解決方案可保證使用者將服務和數據完整保留在自己身邊。 硬體方面的保護掌控在使用者的手中，這樣就可以根據業務標準的要求手動維護其穩定性與可連線性。ONLYOFFICE會向現場部署的客戶提供全面的技術支持服務，並會定期進行軟體更新。
數據加密
靜態加密
對於在基礎架構中使用敏感數據的組織來說，靜態數據的泄露是最嚴重的數字安全風險之一。 為保護公司和用戶的數據，使用者可在整體上對ONLYOFFICE實例中的數據主體執行Encrypt-then-MAC類型加密（AES-256-CBC + HMAC-SHA256）。 Aes-256加密類型中使用了CipherMode。CBC對稱算法將在門戶數據的加密工作中使用，SHA256散列函式與HMAC訊息配對驗證碼則會用於篩選驗證加密數據的完整性和真實性。
私密房間
ONLYOFFICE企業版通過私密房間提供了對於機密檔案的額外保護。 這是使用者可以用於時刻加密的方式來存儲、編輯和共享文檔的空間。 每個文檔都將使用隨機生成的AES-256密鑰自動加密，這些密鑰將通過非對稱加密方式與授權用戶共享。 在私密房間內創建、存儲和共享的檔案將永遠不會離開目錄，其無法複製、重新分發或被解密。 文檔的加密和解密將僅會在用戶的機器上端到端地進行。
檔案密碼保護
使用者可以用密碼手動保護檔案，確保他人在不知道密碼的情況下無法查看檔案。檔案用AES-256加密算法保護，可以在任何支持密碼保護的編輯器中打開。
數據保護
JWT
JSON Web Token（或JWT）可保護文檔免受未經授權的訪問侵擾。 該技術可保護門戶流量並確保用戶無法訪問超出授許可權制的數據，這在邀請外部用戶的情況下尤其重要。
ONLYOFFICE編輯器需要一個包含在識別碼中的加密簽名。 在初始化文檔編輯器時和在內部服務（存儲服務、編輯服務、命令服務和轉換服務）之間交換命令期間，該識別碼將被添加到配置中，從而驗證對數據執行特定操作的許可權。
HTTPS
ONLYOFFICE允許使用HTTPS協定 來加密流量，無論使用者是否已擁有SSL證書。 上傳在伺服器上或其base中生成的現有公鑰，或在letsencrypt.org上籤發新的CA簽名證書。
文檔許可權管理
ONLYOFFICE編輯器會在客戶端工作，能夠將大部分數據負載轉移到單個用戶的瀏覽器中。 此方法允許創建一系列靈活的文檔許可權類型，其中不僅可包括完全訪問許可權和僅查看許可權，還可包括獨占評論、查看或填寫表單的許可權。 此外，還可以限制檔案的下載、列印和複製，以阻止內容的傳播。還可以限制其他用戶改變共享設定。
訪問控制
雙因素身份驗證
在電子欺詐和社會工程時代，所有人都很脆弱。 通過移動簡訊動態密碼來提高門戶登錄的安全性。 如果用戶對私人密碼保管不當，那么使用者存儲在雲或伺服器中的機密數據很可能被第三方輕鬆訪問。
ONLYOFFICE整合了Clickatell、SMSC和Twilio服務，無論團隊規模和預算水平如何，使用者都可以在此找到適合自己的SMS包。
此外，使用者還可以通過代碼生成套用（Google Authenticator、Authy等）啟用雙因素身份驗證。
單點登錄（SSO）
在傳統身份驗證基礎上選擇單點登錄，ONLYOFFICE將不會存儲使用者的任何登錄數據，使用者可將數據存儲在受信任的全局身份驗證服務商處。 ONLYOFFICE是服務供應商（SP），第三方應用程式則為身份供應商（IdP）。 身份供應商會對用戶身份進行驗證，同時謹慎保管登錄信息，以最大限度地降低未經授權獲取登錄數據的風險。
ONLYOFFICE集成了三個IdP來執行單點登錄：Shibboleth、OneLogin與AD FS。
訪問許可權管理
隨著業務規模的擴大和數據分類的變化，惡意內部行為的威脅也在不斷擴大，因此必須對權利進行區分。
使用者可以輕鬆地劃分私有門戶中的用戶組和級別。 可為每個用戶或組設定門戶模組與數據的訪問許可權，從而保護特定數據免受不必要的關注和內部操縱。
身份驗證過濾和監控
自定義設定登錄標準，允許根據自己所知的信息和關注點來管理身份驗證的特定框架。 此外，還可以手動監控和報告一切活動，從而發現潛在的欺詐或危害。
受信任的郵件域。此選項允許手動選擇註冊電子郵件的郵件伺服器。 同時也支持自定義郵件域。
密碼創建標準。可以設定最小密碼長度，並確定是否必須包含特定字元——大寫字母、數字或特殊符號。
Cookie壽命。如果啟用此選項，則將在指定時間後自動登出。
IP限制。此設定可將門戶訪問許可權限制在所選的IP上。
登錄記錄。通過登錄記錄，可以查看成功/失敗的登錄請求和退出登錄的完整歷史記錄。
審計跟蹤報告有助於跟蹤門戶中的用戶在何時執行了何種操作。
遠程備份
遠程備份 可以降低維護成本並節省大量時間，從而實現自動化安全流程。 使用者可手動或自動將數據備份至ONLYOFFICE文檔模組，也可存儲至自己所選擇的位置（DropBox、Box、Google雲端硬碟、OneDrive等）或第三方服務（AWS S3、Google Cloud Storage、RackspaceCloud Storage或Selectel Cloud Storage）中。 如有必要，還可使用自己的本地驅動進行臨時性手動備份。
漏洞賞金計畫
ONLYOFFICE希望給客戶提供可靠的和安全的產品，來自外部人才的幫忙可以為ONLYOFFICE內部測試工作提供動力。專業的道德黑客、或有抱負的安全愛好者，都可以參加ONLYOFFICE在HackerOne上的漏洞賞金計畫，發現並報告漏洞。
歷史
- 2012年3月，TeamLab開發了基於HTML5的線上文檔編輯器，並在CeBIT上公開做了展示
- 2014年7月，TeamLab Office改名為ONLYOFFICE，並採用AGPL-3.0開源協定開放原始碼發布于于SourceForge和GitHub
- 2016年3月，ONLYOFFICE發布了桌面計算機單機版本ONLYOFFICE Desktop Editors辦公軟體，定位於微軟的桌面計算機單機版本MicroSoft Office的開源替代競爭產品
- 2017年4月，開發了與ownCloud/Nextcloud雲服務相集成的套用擴展功能
- 2018年4月，ONLYOFFICE Desktop Editors開發提供了snap方式安裝包
- 2019年1月，ONLYOFFICE實現發布了端到端加密傳輸功能
- 2019年8月，Document Builder採用AGPL-3.0開源協定開放原始碼發布于于GitHub
- 2019年11月，ONLYOFFICE上架AWS軟體市場
- 2020年1月，ONLYOFFICE開放擴展套用外掛程式開發功能
- 2020年9月，ONLYOFFICE重命名了產品線：ONLYOFFICE Workspace、ONLYOFFICE Docs、ONLYOFFICE Groups，其中Groups採用Apache開源協定
- 2020年10月，ONLYOFFICE宣布兼容HIPAA醫療數據安全保護法案
- 2021年10與，ONLYOFFICE獲得了Cloud Computer Insider的金獎
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