IBMLotusSymphony輕鬆之旅

《IBMLotusSymphony輕鬆之旅》是2011年11月電子工業出版社出版的圖書，作者是芮蘇英、程建宏、趙遐、郭燕鵬。

基本介紹

• 書名：IBMLotusSymphony輕鬆之旅
• 作者：芮蘇英、程建宏、趙遐、郭燕鵬 
• ISBN：9787121120411
• 頁數：320頁
• 定價：59.00元
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2011年1月
• 開本：16開

內 容 簡 介

IBM Lotus Symphony 是一組集文字處理、電子表格和演示幻燈片於一身的免費辦公套件。介紹的內容也相應分成三個主要的章節，按照由簡單到複雜、由常用功能到進階功能的順序，結合了通用的辦公軟體使用實例對Lotus Symphony各項功能進行了詳盡的介紹。IBM Lotus Symphony 兼容Microsoft Office格式。具備豐富功能的生產力工具，直觀的用戶界面，並能與各種文檔兼容。無論在家裡、學校或公司都可以免費使用。

本書介紹了IBM的免費辦公套件IBM Lotus Symphony的主要功能和使用方法。Symphony辦公套件分成三個部分——文檔、演示文稿和電子表格，介紹的內容也相應分成三個主要的章節，按照由簡單到複雜、由常用功能到進階功能的順序，結合了通用的辦公軟體使用實例對Lotus Symphony各項功能進行了詳盡的介紹。在三個部分主要功能的介紹之後，本書列舉了一些套用實例對三個組件綜合套用以及在大型企業中與其他產品集成的套用場景進行討論。

IBM Lotus Symphony網站是Symphony產品與用戶交流的重要視窗。本書同時也提供了對該網站的介紹，並且對網站上提供的Symphony外掛程式的安裝和使用進行了詳盡的描述。

本書是Lotus Symphony開發團隊出版的關於Symphony使用的第一本書籍。結構清晰內容豐富，文中套用實例在配套資料中能找到示例文檔，適用於具有一定基礎的辦公軟體用戶學習使用Lotus Symphony，同時也能夠幫助其他辦公套件用戶順利遷移到IBM Lotus Symphony上；對於辦公軟體使用新手，也有一定的指導意義。本書也可以作為日常參考和培訓教程。

序 言

在全球經濟跌宕起伏的今天，對一個幾千人甚至幾萬人的企業來說，人手一套辦公軟體，購買、升級維護、技術支持等是筆可觀的費用！作為一家擁有四十萬名員工的全球整合企業，IBM對此深有體會。在公司總部管理層的大力支持與推動下，IBM於2007年正式向全球推出免費辦公軟體Lotus Symphony (諧音“幸福你”)，它可完全替代微軟Office辦公套件，為企業及個人提供集成的辦公平台。對廣大Lotus Notes用戶，Symphony更是頗俱優越性。它可完美嵌入Lotus Notes，與Lotus Sametime，Lotus Connection等組件一起為用戶提供一個強大的協同辦公環境，這是非常為業界所稱道的。而最讓我深感振奮的是，Lotus Symphony是由IBM中國軟體開發中心(簡稱“CDL”)的工程師們全力設計開發完成的，是一款真正的中國“智”造創新軟體。它在業界贏得了多項大獎，如Datamation評出的“2008年度最佳辦公軟體”。自2007年以來，這套辦公軟體在全球已有上千萬的個人下載用戶以及眾多的企業用戶。來自全球用戶的反饋與熱情支持，給予了CDL年輕的開發者們莫大的鼓勵!

Lotus Symphony目前已經推進到版本三了。每次打開Symphony，我都被它的簡潔統一的操作界面所吸引, 無論您想創建文檔、演示文稿或電子表格，皆能隨心所欲輕鬆上手。當然， Lotus Symphony的特點遠不止這些, CDL開發團隊的工程師們都能如數家珍地為您列出它的一系列創新和優點。比如：Symphony支持開放文檔格式ODF(Open Document Format)，ODF最大的優勢在於其開放性和可繼承性，基於ODF格式的文檔在許多年以後，仍然可以為最新版的任意一款遵循標準的辦公軟體打開使用。與此同時，Symphony對微軟Microsoft Office格式有很好的兼容性，支持跨平台，可運行於Windows、Linux和Mac Os等平台，真正做到對用戶的投資保護。而且Symphony的每一點改進，都將第一時間反映到OpenOfficeorg。此外，Symphony採用Eclipse開源框架，非常易於功能擴展。

為幫助廣大用戶更好地使用Lotus Symphony，CDL Symphony產品的架構師、一線開發人員、資深測試人員等精心撰寫了此書，並基於他們積累數年的客戶支持經驗和客戶反饋，特別設計了書中的實例。您如果想要深入掌握Lotus Symphony，這本書是一個不錯的開始。在全球倡導低碳倡導綠色的今天，讓Symphony為您的工作生活帶來些許輕鬆愜意吧，因為它是免費的，因為它是創新的，更因為它是好用的!

歡迎您隨時訪問Lotus Symphony網站下載其最新版本，並與世界各國的用戶朋友一起切磋分享它的美妙。您的意見及建議，都將反映到Symphony的進步上。謝謝！

王 陽 博士

IBM全球副總裁兼中國開發中心總經理

2010年6月28日

前 言

IBM Lotus Symphony簡介

IBM Lotus Symphony是IBM在2007年發布的一款免費的辦公套件，包括文檔編輯、演示文稿和電子表格三個組件。

世界上最早的辦公套件就是Lotus Symphony for DOS。“Symphony”在英文中是交響樂的意思。IBM Lotus Symphony重新啟用這個名字蘊藏了幾層含義，一是表示她的經典，是代表了她為用戶帶來了天籟般的福音。巧合的是，Symphony的中文諧音為“信服你”抑或“幸福你”。對於希望免費使用正版辦公套件的用戶，你對她說“信服你”，她一定會“幸福你”。

IBM Lotus Symphony是基於大型開源軟體的。IBM在此基礎上做了大量的產品化工作，包括用戶體驗的改進、性能的提升、文檔格式兼容性的增強、核心代碼質量的提高，還增加了信息無障礙及翻譯的準確性，等等。

IBM Lotus Symphony存儲的文本檔案格式為開放文檔格式（Open Document Format，ODF）。與MS Office二進制的檔案格式不同，這是一種開放的檔案格式。同時，IBM Lotus Symphony能夠讀取和存儲MS Office檔案格式，實現較好的兼容。另外用IBM Lotus Symphony還可以很方便地將文檔輸出為PDF格式。

IBM Lotus Symphony可以運行在Windows、Linux和Mac OS這三個作業系統的各個主流版本上。

IBM Lotus Symphony提供了絕大部分常用功能，能夠滿足用戶的日常使用需要。本書的編寫過程就是一個很好的例子。這本書整個編寫過程中，從定製模板到多個作者的協同編寫，最後轉換到DOC格式（出版社要求提供DOC格式的原稿），都是用IBM Lotus Symphony的文檔編輯器完成的。另外IBM公司也在全球幾十萬員工中普及Lotus Symphony作為標準的辦公套件，事實證明她很好地勝任了這一職責。

作為一個基於Eclipse/Expeditor架構上的套用，IBM Lotus Symphony具備了很好的可擴展性。企業級客戶可以通過IBM Lotus Symphony提供的編程接口，將Symphony嵌入到企業自己的套用中，這也是Symphony一個重要的使用方式。

IBM Lotus Symphony歸根結底是一個面向終端用戶的客戶端軟體。用戶對客戶端軟體的忠實程度往往取決於對於用戶界面的熟悉程度和使用的習慣。這也就是我們編寫這本書的初衷，我們希望能夠幫助對IBM Lotus Symphony感興趣的用戶迅速掌握它的使用，開始他們的IBM Lotus Symphony“輕鬆之旅”。

本書內容概要

這是一本面向IBM Lotus Symphony終端用戶的書，書中介紹了Symphony的三個組件文檔編輯、演示文稿和電子表格的使用方法。通過精選的實例，書中從簡單到複雜逐一介紹軟體的各個功能。本書內容主要分成5個章節。

第1章，IBM Lotus Symphony概述

主要介紹了IBM Lotus Symphony產品的歷史、作業系統支持情況及安裝等。此外，還對Symphony的總體界面、常用術語及如何獲得幫助進行了介紹。這是全書的引導章節。

第2章，文檔編輯器

主要介紹了Symphony三大組件之一電子文檔的使用。從一個簡單的通知開始，逐步地介紹文字屬性、段落屬性等；引入了面試試題、試題評審等實例，對電子文檔中的共享互動、協作寫作和數據統計功能做介紹，最後結合幾個商用實例文檔對電子文檔軟體的各種功能做綜合介紹。

第3章，電子表格的使用

與電子文檔和演示文稿不同的是，用戶往往對電子表格軟體的功能非常敏感。在關於電子表格的這一章中，電子表格的功能被分成了數據導入、數據導出、數據運算和分析及數據展示四個部分進行介紹。數據透視等數據分析運算工具和圖表是本章重點介紹的內容。此外，本章還結合電子表格的實際使用需要，通過用電子表格寫課程表、數據統計表等實例，來介紹電子表格強大的數據處理能力之外的編輯能力。

第4章，演示文稿的製作

主要介紹了Symphony組件之一的演示文稿的使用。本章以一個虛擬公司Symvenna的IT部門需要撰寫一份工作策劃報告為例，從創建一個空演示文稿開始，逐步地豐富演示文稿的內容，綜合使用IBM Lotus Symphony演示文稿的各項功能，生成了一個生動活潑且結構清晰的演示文稿，最後對這個演示文稿進行講演。演示文稿的各項功能，例如模板管理、動畫、演示設定等，在這個穿插整個章節的實例中進行了詳細的介紹。在介紹的過程中，突出了IBM Lotus Symphony演示文稿的易用性。

第5章，Lotus Symphony Extension and Application

IBM Lotus Symphony不僅是一款桌面套用辦公套件，還是一個可擴展的編程平台。本章通過幾個企業套用實例，簡單地介紹了Symphony的定製和擴展，以及Symphony外掛程式的編寫。

通過閱讀本書，讀者可以掌握IBM Lotus Symphony三個組件的使用，對Symphony的擴展使用也有一定的了解。

讀者對象

本書適合於IBM Lotus Symphony辦公套件的初級和中級用戶，以及希望從其他辦公套件產品遷移到IBM Lotus Symphony的用戶。

在閱讀時，讀者可以依次閱讀各個章節，也可以直接跳到感興趣的章節閱讀，不會影響前後內容的連貫性。

致謝

本書是集體創作的結晶，來自IBM Lotus Symphony開發、測試和客戶支持的同事為本書的撰寫和出版作出了貢獻。感謝IBM CDL總經理Matt Wang先生為本書作序；感謝IBM中國軟體中心Lotus Director Tom Doucher先生對於本書寫作和出版的支持和鼓勵；感謝資深工作人員周波女士幫助本書整理用戶常用問題；感謝楊錦芳女士在圖書編寫初期參與的策劃和準備工作；感謝IBM中國軟體中心法律部的同事為本書的內容進行審核。

最後，需要感謝的是IBM中國軟體開發中心的圖書出版小組。他們提供了這樣一個圖書出版的渠道，並且幫助評審這本書的提綱和基本內容，使本書能夠順利地出版。

謝謝！

寇育新

IBM協同辦公產品開發總監

2010年10月

目 錄

第1章 IBM Lotus Symphony概述 1

1.1 辦公軟體的歷史 1

1.1.1 Lotus 1-2-3 1

1.1.2 Microsoft Office 2

1.1.3 OpenOffiorg 2

1.1.4 Google Doc 2

1.2 開放文檔格式標準之爭 3

1.2.1 ODF 3

1.2.2 OOXML 3

1.3 Lotus Symphony概述 4

1.3.1 為什麼要有Lotus Symphony 4

1.3.2 下載和安裝 6

1.3.3 進行一些設定 9

1.3.4 主界面介紹 10

1.3.5 如何獲取更多資源和幫助 11

第2章 文檔編輯器 13

2.1 文檔創建起步 13

2.2 使用豐富的文本屬性 15

2.3 在文檔中使用段落屬性 17

2.4 創建多彩的文檔 19

2.5 在文檔中使用表格和圖表 25

2.5.1 基本數據表格和統計圖形 25

2.5.2 DDE表格的使用 30

2.5.3 創建和套用樣式 32

2.5.4 文檔索引和目錄 36

2.5.5 文檔布局 40

2.5.6 內容保護 45

2.5.7 並行寫作 53

2.5.8 與其他軟體的內容共享與互操作 60

2.5.9 套用表單 65

2.5.10 評審 71

2.6 文檔內容導航 73

2.6.1 文檔導航器 73

2.6.2 目錄 73

2.6.3 交叉引用 74

2.7 商業套用文檔實例 76

2.7.1 製作商業名片 76

2.7.2 定製商業名片 78

2.7.3 製作商務邀請函 79

2.7.4 列印商務邀請函 80

2.7.5 製作邀請函信封 82

第3章 電子表格的使用 85

3.1 製作一個簡單的電子表格文檔 85

3.1.1 一個最簡單的套用實例 85

3.1.2 數據的導入——Pass 87

3.1.3 電子表格文檔中的表操作 94

3.2 電子表格檔案的保存 96

3.2.1 文檔保存格式 96

3.2.2 使用密碼保存 98

3.3 操作電子表格 98

3.3.1 單元格的格式設定 98

3.3.2 單元格的條件格式化 106

3.3.3 文檔、工作表和單元格的保護 109

3.3.4 單元格的有效性 113

3.3.5 凍結和拆分視窗 119

3.4 數據處理和分析 121

3.4.1 公式的使用 121

3.4.2 檢測 127

3.4.3 排序 131

3.4.4 過濾（Filter） 133

3.4.5 數據的分類匯總 138

3.4.6 數據的合併計算 141

3.4.7 方程式求解和求解器 145

3.4.8 多重運算 148

3.4.9 假設情況 150

3.5 數據透視 151

3.5.1 八個任務 152

3.5.2 產品銷售額統計——開始使用數據透視 153

3.5.3 在數據透視表中使用多個數據項 157

3.5.4 “頁面域”和過濾功能的使用 159

3.5.5 數據透視表中的排序 160

3.5.6 在數據透視表中顯示詳細數據 162

3.5.7 數據透視表中的分類匯總 164

3.5.8 數據透視表中的數據域顯示值 165

3.5.9 數據透視中的組合 168

3.6 數據的展示 170

3.6.1 組合和大綱 170

3.6.2 用圖表來展示數據 174

3.7 數據的導出 192

3.7.1 列印你的電子表格文檔 192

3.7.2 導出電子表格為PDF/CSV及其他格式 198

第4章 演示文稿的製作 200

4.1 簡介 200

4.2 製作一個簡單的演示文稿 201

4.2.1 新建演示文稿 201

4.2.2 演示文稿中的幻燈片操作 202

4.2.3 頁面布局 205

4.2.4 從外部檔案加入頁面 209

4.2.5 演示文稿的保存和導出 210

4.2.6 放映幻燈片 211

4.2.7 簡潔的編輯功能 213

4.3 更美觀的演示文稿 215

4.3.1 使用母版 216

4.3.2 使用表格 220

4.3.3 在演示文稿中使用圖表 224

4.3.4 使用圖片 226

4.3.5 套用藝術字 232

4.3.6 畫圖對象 235

4.3.7 聲音和視頻檔案 238

4.3.8 模板 240

4.3.9 插入文字對象 243

4.4 更生動的演示效果 245

4.4.1 動畫 245

4.4.2 幻燈片切換 255

4.4.3 創建互動式幻燈片 256

4.5 為講演做準備 258

4.5.1 螢幕放映設定 258

4.5.2 定製螢幕放映 260

4.5.3 排練計時 262

4.6 列印演示文稿 263

4.6.1 頁面設定 263

4.6.2 列印設定 264

4.7 視圖切換 265

4.7.1 大綱視圖 266

4.7.2 幻燈片排序器視圖 268

4.7.3 備註視圖 268

4.7.4 母版視圖 269

第5章 Lotus Symphony的擴展和套用 271

5.1 Lotus Symphony的架構 271

5.2 Lotus Symphony開發工具包 272

5.2.1 Lotus Symphony開發手冊 272

5.2.2 Java開發接口文檔 272

5.2.3 文檔工作流示例外掛程式 272

5.3 配置Lotus Symphony外掛程式開發環境 272

5.4 Symphony示例外掛程式開發 273

5.5 文檔工作流外掛程式介紹 273

5.5.1 創建一個新的外掛程式工程 274

5.5.2 建立側邊欄 274

5.5.3 打開工作流文檔 276

5.5.4 顯示和更新文檔中的工作流信息 276

5.5.5 小結 277

5.6 Symphony外掛程式的發布 277

5.6.1 使你的外掛程式支持拖曳安裝 277

5.7 Symphony外掛程式的安裝 278

5.8 Symphony樣例外掛程式介紹 278

5.9 Symphony所支持的其他的語言 279

5.10 IBM Lotus Symphony的擴展 280

5.10.1 企業使用Symphony的方式 280

5.10.2 在企業內部部署Lotus Symphony 282

附錄A 常見問題解答 288

附錄B 快捷鍵對照表 292

實例目錄

第2章 文檔編輯器 13

手把手實例1 簡易文檔創建實例——用IBM Lotus Symphony文檔編輯器創建一個簡易文檔。 13

手把手實例2 文本定製實例——用IBM Lotus Symphony文檔編輯器創建一則通知。 15

手把手實例3 段落屬性定製實例——新年晚會主題說明及節目清單。 17

手把手實例4 多彩文檔實例——用IBM Lotus Symphony文檔編輯器創建新年晚會海報。 19

手把手實例5 數據統計與分析實例 1——用IBM Lotus Symphony文檔編輯器統計參會人數。 25

手把手實例6 數據統計與分析實例2——用IBM Lotus Symphony文檔編輯器為已有數據繪製圖表。 30

手把手實例7 創建樣式的實例——自定義標題樣式。 33

手把手實例8 樣式使用的實例——員工手冊。 35

手把手實例9 目錄創建的實例——員工手冊目錄。 36

手把手實例10 文檔布局的實例——新聞簡報。 40

手把手實例11 為產品說明書增加數字水印。 45

手把手實例12 Windows數字證書的管理。 46

手把手實例13 Symphony數字簽名的使用。 49

手把手實例14 在頁眉創建著作權標識——防寫區段的使用。 51

手把手實例15 筆記本電腦說明書的並行寫作實例。 54

手把手實例16 一份招聘電子試卷的製作過程。 65

手把手實例17 考試評卷和面試結果評估。 71

手把手實例18 在文檔中創建和使用交叉引用。 74

手把手實例19 商業套用的實例——商務名片。 76

手把手實例20 商業套用的實例——定製商務名片。 78

手把手實例21 商業套用的實例——商務邀請函。 80

手把手實例22 商業套用的實例——列印輸出商務邀請函。 81

手把手實例23 商業套用的實例——列印邀請函信封。 82

第3章 電子表格的使用 85

手把手實例24 簡單的電子表格套用實例——用IBM Lotus Symphony電子表格軟體來統計上個月的支出情況。 86

手把手實例25 從文本檔案中的數據創建電子表格檔案的新工作表。 87

手把手實例26 從.xls檔案中導入數據生成新的工作表。 90

手把手實例27 使用“導入數據”將2006年的銷售記錄導入當前工作表。 91

手把手實例28 使用電子表格軟體編輯“員工培訓日程表”。 98

手把手實例29 修改“員工信息表”的顯示效果。 102

手把手實例30 凸顯單筆訂單超過二百萬的銷售記錄。 107

手把手實例31 為表格的奇偶行設定不同的背景色。 108

手把手實例32 在“員工購買軟體申請表”使用文檔、工作表和單元格的保護。 110

手把手實例33 在“員工購買軟體申請表”中使用“單元格的有效性”功能來限定用戶的錄入。 115

手把手實例34 使用Days公式計算兩個日期之間的天數。 122

手把手實例35 了解“分期還貸工作表.ods”中的單元格關聯關係。 127

手把手實例36 了解“所有還款的總額”單元格所依賴的單元格情況。 128

手把手實例37 查看哪些單元格包含了指向“貸款本金金額”的公式。 129

手把手實例38 用IBM Lotus Symphony 電子表格軟體查看員工信息。 133

手把手實例39 簡單的電子表格分類匯總實例——用“分類匯總”功能查看2006—2008這三年各銷售員的銷售業績。 138

手把手實例40 按照年份以及銷售人員對銷售金額進行計算。 140

手把手實例41 用IBM Lotus Symphony電子表格軟體來合併計算某公司2006—2008這三年各分公司針對不同產品的銷售額。 142

手把手實例42 使用方程式求解功能計算合適的年利率。 145

手把手實例43 用求解器計算銷售問題。 146

手把手實例44 用“多重計算”生成玩具的定價、銷量與利潤關係的對照表。 148

手把手實例45 在“分期還貸工作表”中使用“假設情況”，檢查不同的貸款方式帶來的變化。 150

手把手實例46 使用數據透視統計產品的收入情況。 153

手把手實例47 使用數據透視表查看每個產品的訂單數量。 156

手把手實例48 使用數據透視圖觀察產品訂單相對於客戶的金額分布情況。 157

手把手實例49 使用“頁面域”按地域信息查看銷售記錄。 159

手把手實例50 使用數據透視表對銷售人員的業績進行排序。 161

手把手實例51 顯示銷售冠軍的所有銷售記錄。 162

手把手實例52 使用數據透視表中的分類匯總工具查看銷售人員來自於每個客戶的銷售業績和總體銷售業績。 164

手把手實例53 使用數據透視表的數據域顯示值來展示數據項所占總體數據值的百分比。 166

手把手實例54 使用數據透視工具中的“組合”按季度查看每個產品的銷售收入。 168

手把手實例55 用餅圖查看各個產品占2006年份銷售總額的比例。 180

第4章 演示文稿的製作 200

手把手實例56 用IBM Lotus Symphony新建演示文稿。 201

手把手實例57 為演示文稿設定背景。 204

手把手實例58 創建“CIO們的關注點”幻燈片。 205

手把手實例59 創建圖文並茂的“未來規劃”幻燈片。 206

手把手實例60 創建“我們是否有適當的投入”幻燈片。 207

手把手實例61 新建演示文稿套用，體驗從外部檔案中添加幻燈片。 209

手把手實例62 自動循環放映幻燈片。 212

手把手實例63 為“CIO們的關注點”幻燈片修改文字和段落屬性。 214

手把手實例64 更改默認母版設定。 217

手把手實例65 通過修改母版設計更新整個演示文稿。 219

手把手實例66 創建“幫助熱線”幻燈片。 223

手把手實例67 在演示文稿中創建圖表。 224

手把手實例68 創建新剪貼畫分類並導入圖片檔案集。 227

手把手實例69 更新剪貼畫。 228

手把手實例70 創建“成本計畫”幻燈片，在幻燈片中插入外部圖形檔案。 230

手把手實例71 使用藝術字製作致謝幻燈片。 234

手把手實例72 創建“Symvenna的架構”幻燈片，利用畫圖對象製作結構圖。 235

手把手實例73 簡單的聲音和視頻檔案演示實例——用IBM Lotus Presentation演示文檔給某國小學生講述音樂欣賞。 238

手把手實例74 從模板創建演示文稿，並保存修改後的新模板到模板管理器。 240

手把手實例75 為範例文檔的“Symvenna的架構”頁設定動畫效果，使公司架構圖看起來更有層次。 245

手把手實例76 為第3頁幻燈片也就是“CIO們的關注點”頁面上的文本添加動畫效果。 251

手把手實例77 為第2頁幻燈片設定一個“向下顯現”的幻燈片切換。 255

手把手實例78 為第3頁幻燈片添加兩個箭頭，並為之分別設定轉換至上一張和下一張幻燈片的操作。 256

手把手實例79 使用排練計時為每張幻燈片設定放映時間。 262

手把手實例80 最終完成第12頁幻燈片。 266