政府工程項目管理系統(GovPM)，已被廣泛地套用在國內多家政府建設部門。一直以來，網欣始終把向客戶提供優質的服務、為客戶創造價值作為公司的首要任務。網欣珍惜每一個為用戶服務的機會，深深懂得每一次與客戶的接觸都是為了網欣的是高。
基本介紹
- 中文名：GovPM---政府工程項目管理信息化整體解決方案
- 縮寫：GovPM
- 廣泛套用：在國內多家政府建設部門
- 首要任務：為客戶創造價值
前言,入口網站部分,聯合辦公部分,系統特點,
前言
政府工程項目管理系統(GovPM)，已被廣泛地套用在國內多家政府建設部門。一直以來，網欣始終把向客戶提供優質的服務、為客戶創造價值作為公司的首要任務。網欣珍惜每一個為用戶服務的機會，深深懂得每一次與客戶的接觸都是為了網欣的是高。網欣永遠沒有停止聆聽，沒有停下學習的步伐，並不斷把經驗轉化為更簡單易用、更高效的解決方案。這一切，使網欣的產品和服務與客戶需要解決的問題更貼切，從而為用戶帶來更高的價值。也正是憑藉服務至上的經營理念，網欣軟體正得到越來越多政府建設單位的信賴和支持。系統目標 1．政務公開，提高辦事透明度，便於公眾監督2．聯合辦公，信息共享，提高效率3．規範管理，加強工作監督4．及時提醒，協助個人辦公5．控制工程進度，保障項目按時完工6．控制工程款支付，減少超付情況7．控制變更，防止出現“變更黑洞”8．掌握資金動態，加強投資控制 系統組成 GovPM系統在功能上劃分為四大部分：入口網站部分、協同辦公部分、聯合辦公部分、工程項目管理部分。功能簡介
入口網站部分
1.1 前台欄目
* 單位簡介：介紹單位的基本情況、工作職責及組織機構。
* 管理制度：公布單位管理制度。
* 政策法規：分類顯示相關政策法規。
* 辦事指南：介紹單位審批申報事項的辦事流程、應提交的相關資料、及系統提供服務項目的使用方法。
* 招標信息：介紹招標項目的概況、招標內容、評標方法、招標條件、報名事宜等信息，並提供標書資料下載。
* 中標信息：介紹招標項目的中標單位、標底費率、中標費率或單價、評標方法等項目中標信息。
* 單位動態：單位發生的一些重大事情(如重要的會議、重要的行動、重要檔案等)、工作計畫。
* 行業動態：分類發布行業有關信息，包括市場動態、行業信息等。
* 項目進展：發布項目完成情況，主要包括各項目概述、累計完成情況、總體完成比例、目前形象進度等進展資料。
* 工程情況：介紹工程的基本情況、付款情況、結算情況。拆遷情況：顯示工程拆遷情況，包括公告、補償方案、補償結果等信息。
* 成果展示：展示單位建設成果。
* 人才招聘：發布單位人才招聘信息。
* 領導信箱：市民直接向領導反映問題。
* 下載中心：有關申報資料、招標資料等電子文檔的下載服務。系統支持對下載資料的許可權設定。
* 友情連線：有關行業網站、相關單位、熱門網址的站點連線。
1.2 後台管理
* 信息發布：登記、發布和維護站點欄目信息。* 領導信箱：維護領導信箱內容。* 操作員管理：維護網站的管理人員，設定管理許可權。 2. 協同辦公部分
2.1 我的通訊
我的通訊是協同辦公系統中內部即時通訊交流的視窗，提供內部傳送簡訊，傳送手機簡訊，發布新聞訊息，發布公告通知，BBS論壇等功能，包括內部信箱、手機簡訊、公告通知、新聞、BBS等。
l【內部簡訊】管理個人內部簡訊，向其他用戶傳送簡訊，回復其他用戶傳送的簡訊，並有內部簡訊提醒功能。
l【內部信箱】管理個人內部郵件，向其他用戶傳送郵件，回復其他用戶傳送的郵件。
l【手機簡訊】手機簡訊里包括：收件箱、發件箱、我的發件箱等，管理和查看接收和傳送的簡訊，可以編輯簡訊傳送，還可以回復、轉發、重發或取消傳送。
l【通訊錄】管理個人通訊錄、公共通訊錄和員工通訊錄，以樹型分組管理通訊錄信息。
l【線上人員】顯示線上人員，及其登錄信息，可直接點在線上人員列表中傳送內部簡訊，內部郵件和手機簡訊。
2.2 信息中心
l【公告發布】管理和發布單位內部的公告通知,可以在工作檯上查看公告通知，查看公告通知時可以允許留言或不允許留言。
l【新聞發布】管理和發布各類新聞訊息，一般是單位內部的新聞信息，或單位行業動態。可以在工作檯首頁顯示新聞訊息。
l【BBS】BBS論壇是提供給用戶交流與討論視窗，提供一個個性化的即時交流視窗。由一個人發起論題，多人無限次參與評論。
l【RSS資訊】RSS資訊是了解外界信息的視窗，訂閱的資訊可以是國內外新聞、娛樂新聞、業界新聞等，還可以個性化訂閱。RSS資訊訂閱和瀏覽非常簡單，只須登記資訊地址便可輕鬆瀏覽。
·閱讀資訊：閱讀個人訂閱的資訊和公共訂閱的資訊，按資訊類別中的資訊站點閱讀資訊。
·訂閱資訊：通過“新建訂閱”，輸入RSS地址，或選擇“公共訂閱地址”和通過“自動搜尋”功能，訂閱資訊。
·公共RSS地址：有許可權的人員管理公共RSS地址，也是分類管理，在類別上增加RSS資訊地址，訂閱公共的資訊是提供給所有人閱讀的。
2.3 公文管理
l公文辦理：通過點擊辦理按鈕在彈出的表單中辦理公文審批，完成當前用戶所要辦理的公文，同時可以查看所辦理公文的辦理狀況和辦理詳細情況。
l收文管理：對外來檔案登記，到內部回響辦理再到最後的外來檔案歸檔，整個接收檔案工作流程的管理。
l發文管理：從發文擬稿子到內部對發文稿的審批，檔案發出登記與下發或者撤消發文的全過程管理。
2.4 協作管理
登記的協作任務，並可以發起協作參與人員的共同討論任務進展等情況，登記完成情況。
l【類別設定】定義協作的類別，登記協作時，將協作歸到這些類別中，管理協作類別的啟用和禁用。
2.5 計畫任務
計畫任務主要是提醒，個人制定的計畫，登記的事務都可以設定提醒，您不用整天守著電腦，不用擔心領導分配的工作任務因不及時查詢而被疏忽。計畫任務功能就是您的電子秘書。功能有：我的計畫任務、我的日常事務、我的工作日誌等。
l【我的日程安排】對個人一天當中的工作任務進行計畫安排，結合系統的智慧型提醒功能，使日程安排有條理、有提醒、有效率。
l【日程安排查詢】個人的日程安排可以在此查詢，有許可權的也可以查詢到別人的日程安排，如領導查詢下屬的日程工作計畫，秘書查詢領導的日程安排。
l【我的日常事務】管理個人日常須完成的工作事務，結合系統的智慧型提醒功能，定時提醒日常須做的事務。使個人工作緊湊，把精力集中在重點工作上。
l【我的工作日誌】我的工作日誌就是個人的記錄本、寫字版，可以隨心隨意地記錄自己工作心德、備忘、注意事項等。
l【工作日誌查詢】查詢個人工作日誌，有許可權的還可以查詢到別人的或同角色的工作日誌，供大家交流工作經驗，注意事項等。
l【我的工作周報】將自己的一周工作內容作為周報，匯報給上級有關領導查看，便與上級對下屬工作的指導和合理安排下屬下一步的工作。
2.6 會議管理
會議管理從會議室的預約，到會議時間安排、與會人員簡訊提醒、會議紀要與參會缺席人員統計全面管理會議的整個過程。
l會議室管理：對單位內部所有會議室詳細情況作登記備案管理，內容包括會議室硬體設備，容納人數，管理人員及其聯繫方式等詳細資訊組織備案。
l會議室預約查詢：主要用與會議安排前，會議室使用狀態的查詢，可以根據具體會議室名稱和時間區間來查詢該時間區間內會議室的使用情況，做出合理的會議安排。
l缺席情況統計：查詢參加會議的應到人數和實到人數做出統計。
2.7 文檔管理
文檔管理是協同辦公系統的知識庫，採用中央資料庫，所有套用文檔和數據文檔集成在一個信息管理平台之上，以統一的用戶界面提供給用戶。提供完整及可自定義的文檔目錄，單位里的所有結構化和非結構化的文檔都將得到有序的管理，而無論其格式是公文表單還是掃描的文檔。功能有：個人文檔、共公文檔、共享文檔、文檔搜尋及網路硬碟。 l【個人文檔】通過建立目錄樹和資料夾，將個人文檔放入資料夾中進行管理，也可將個人文檔指定其它人員共享，別人共享給你的文檔可以要共享文檔中查閱或下載。 l【公共文檔】在一個目錄樹中建立大家共用的資料夾，由文檔管理員管理資料夾，大家都可以往資料夾中存放文檔，一般存放常用的辦公文檔、表格、公共資料等。 l【文檔模板】由各個辦事人員制定一些常用的辦公文檔作為模板，存放在文檔模板中，提供給其他辦事人員使用，既省時又高效。 l【網路硬碟】網路硬碟與文檔管理共同組成協同辦公系統的知識庫，與文檔管理不同的是網路硬碟是物理硬碟存儲，其存儲的檔案數量和大小都不受限制，只要物理硬碟有足夠大的空間。本地下載快速便捷，一般用於存儲工具軟體、常用軟體和大型檔案，實現資源統一管理、資源共享。 ·【檔案查看】按硬碟類別目錄樹查看每一個類別中所有硬碟里存放的資料夾和檔案。可以直接打開或下載檔案。可通過三種方式查看,並且可以根據資料夾和檔案的名稱搜尋檔案。 ·【硬碟管理】管理網路硬碟的類別，為硬碟分類，在每一類上建立網路中硬碟名稱和指定物理地址。 2.8 流程管理 流程管理最能體現單位業務辦理的規範與客觀，通過申請單位定義的流程，控制流程的流轉，使一件原來需要到處找人辦理的事在輕鬆點擊滑鼠後完成。功能有：表單定義、流程定義、流程申請、流程審批、流程控制等。 l【流程申請】流程申請指申請使用適用於自己的流程，經審批後，流程會按流程圖上的節點和流向，結合系統的智慧型提醒，督促每一個涉及到的人員辦理和審批。 l【我的流程】顯示當前用戶所申請的流程信息，及其辦理情況，用戶可在此查詢自己申請過的流程。 l【流程審批】在流程設計中每一個節點都設定了審批人，因此流程申請執行後，相關的人員會收到審批提醒，就在流程審批中填寫辦理意見和審批結果。 l【流程監控】流程監控是監視流程執行的情況，查看審批結果，可以對流程調整重定位，靈活控制。對流程停留時間過長的節點進行催辦（只適用與固定流程）。 l【流程定義】流程定義是流程管理中的核心，管理流程信息，流程定義必須與表單相關聯，與人員角色掛勾。在流程定義中設計流程圖，設計節點類型、激活方式、審批人等，設計節點流向，流向的條件等。 l【表單定義】定義流程管理中使用到的表單，表單必須與流程類別關聯，設計已定義表單的布局，將類別中的欄位插入表單中。 l 【流程類別】設定和管理流程的類別，在表單定義中需要與某個流程類別關聯。設定類別中的欄位，欄位是在表單設計布局時用到。 l【流程查詢】流程查詢可以查看流程開始時間和結束時間，以及流程的狀態（辦理中、完成、中斷）。可以通過搜尋條件查詢系統中你參與過的流程，監控人員也可以查詢自己監控的工作流。
聯合辦公部分
項目的管理涉及到多個單位，包括施工單位、監理單位、建設單位（業主）系統為以上單位提供了一個聯合辦公的平台，並結合簡訊提醒，提高辦事效率。系統採用網路電子鑰匙來確認其身份，鑰匙通過工程管理系統發行並授權。使用電子鑰匙難破解、安全性高，還可以通過限制其使用期限來提高安全性。 3.1 施工單位 系統為施工單位提供了與其相關的進度填報、財務付款資料查閱、工程量清單查閱、契約變更查閱、進度填報、上報問題等功能。 * 進度填報：在施工過程中，甲方將按進度支付工程款，乙方首先填報完成的工程量，經監理審核後，再由甲方項目負責人審核，然後按照審核通過的工程量申請工程款。 * 上報問題：上報項目過程中發生和需要解決的問題，並查閱上報問題的處理結果。 * 契約變更：填報契約變更，查詢變更的審批情況。 * 財務付款：查閱契約財務付款情況。 * 工程量清單：查閱契約工程量清單。 3.2 監理單位 系統為監理單位提供了工程量清單查閱、契約變更審核、乙方進度填報審核、監理報告（周報、月報）上報、問題上報等功能。 * 進度審核：對乙方上報本期完成工程量進行審核。 * 變更審核：審核甲方填報的變更，查詢變更審批情況。 * 上報問題：上報項目過程中發生和需要解決的問題，並查閱上報問題的處理結果。 * 工程量清單：查閱契約工程量清單。 * 監理報告：對監理報告（周報、月報等）進行管理。監理報告由監理單位定期上報（周報、月報等），單位通過監理報告及時了解工程項目進展情況，並將意見和建議反饋給監理單位。 3.3 建設單位(業主) 業主關心的工程情況，如工程的進度、付款、質量、安全等。 * 項目信息：提供工程的項目、契約台賬、變更資料、業務單位台賬等信息的查詢功能。 * 工程進度：查閱工程進度資料，主要包括項目報建進度、設計進度、拆遷進度、招標進度、形象進度、投資進度、工程完成量資料等功能。 * 工程資金：查詢項目資金計畫、財務付款資料等功能。 * 工程質量：查詢工程項目過程中質量安全文明信息，主要包括質量安全檢查、監理報告、質量安全事故、處罰等資料。
系統特點
科學的全周期管理流程：系統以ISO9001:2000質量管理系統為綱要，全周期管理的思想體系為指導，提高管理水平。 * 專業的成本管理方法：利用質量管理、契約管理、進度控制、資金管理等多種管理手段，有效地控制項目成本。 * 網際網路技術平台：利用網際網路建立信息系統協作平台，實現移動辦公、分散管理和遠程管理， 提高管理效率，並結合手機簡訊等通訊方式，實現隨時隨地及時掌握項目信息。 * 嚴謹的支付體系：計畫、進度、付款之間具有有效分析和預警功能，杜絕“超付”現象和變更黑洞。 * 強大的安全保障體系：廣泛全面的系統和業務許可權管理，聯合辦公系統採用電子鑰匙登入，數據的安全性通過網路作業系統、資料庫系統、軟體的安全機製得到更加有效的保障。
