平台介紹
Gleasy雲服務平台提供了包括即時通訊、企業信箱、企業OA、企業網盤以及其他多種線上協作辦公軟體,通過套用商店,還可以添加第三方提供的軟體,諸如,項目管理、企業論壇、圖片編輯等,從而企業一站式的信息化變為現實。
系統套用主要包含一說(即時通訊)、一信(信箱)、一盤(檔案雲存儲及線上編輯)、聯繫人(名片、好友動態、個人主頁),記事本、表格等線上編輯工具及圖片查看器、PDF閱讀器等輔助性工具。
套用商店及開放平台接近於PC上的可安裝軟體,或智慧型手機中的App。第三方套用經過改造後可入駐,目前有美圖秀秀、金山詞霸、挖財記賬、蝦米音樂、企業論壇等套用。
解決的問題
無紙化辦公催生了很多信息化的辦公工具,但是這些辦公工具相互孤立,無論是對軟體產品的消費模式、操作方式,還是信息安全都無法做到完整統一的體驗,使企業管理者的目光再次聚焦在統一辦公平台之上。
套用對象
在激烈的企業級產品競爭中,技術革新與服務的沉澱顯得格外重要,Gleasy經歷四年的技術沉澱,已擁有億萬級的用戶架構,從許可權設定層面來看,企業管理者可根據企業組織架構的複雜性,設定員工獨有的功能。對外,可以設定員工交流與分享許可權,依託整個平台個人及企業的關係鏈、用戶管理分析體系,實現跨企業的一站式辦公。Gleasy雲服務平台已經成為目前國內最主流的企業溝通和辦公管理軟體之一。
據了解,Gleasy雲服務平台自上線以來,已經為網際網路電商、連鎖加盟、異地辦公等中小型企業用戶提供內外部溝通、檔案分享與項目協作支持。平台提供一整套的線上辦公協同工具,有效幫助企業內部管理,提高了企業工作效率,也保障了內部溝通的安全性。擁有組織內部溝通功能外,還增加了與外部用戶互聯溝通的溝通功能,實現企業全面、全網的互聯互通。幫他們節約了軟硬體採購費用、維護費用、VPN維護費用以及IT部門人力成本。真正做到了線上線下、省內省外無縫辦公。
案例分析
Lucy進入了一家公司,經理Jim為她開通了公司購買的軟體的員工帳號,有企業信箱、OA系統、項目管理軟體、CRM(客戶關係管理軟體)、即時通訊工具、公司網路硬碟、線上office……Lucy花了很長的時間去學習這些軟體,每次登入時都要重複輸入帳號和密碼,為了及時獲取最新的資料和信息,她在上班的時候不得不在電腦桌面上來回切換各軟體的視窗和網頁視窗。對於Jim,他遇到了更大的問題,公司每次有新員工就要給他開通10多個員工帳號,而當時為了企業的信息化建設,他可是高價購買了這些軟體和部署了伺服器,還雇用了專業的IT人員進行維護,每次設備和軟體的升級又要一筆支出。
Lily也進入了一家公司,經理LiLei只是為她開通了Gleasy雲辦公平台的員工帳號。Lily每次只要輸入一次帳號和密碼,就能擁有Gleasy平台的各種雲套用和產品服務,包括企業信箱、OA系統、項目管理軟體、CRM、即時通訊工具、公司網路硬碟、線上office等等全都有。因為是在同一個平台里使用這些雲套用,統一的操作流程讓這些產品變得易學易用,使用中當一個雲套用有資料或信息的更新,立即會收到提醒,還能同時打開多個套用顯示出視窗,無需來回切換,因此Lily節省了大量的時間和精力去做別的事。而對於LiLei,他只是註冊了一個Gleasy的管理員帳號,公司有新員工只要增添一個員工帳號即可。當時他也只是花了少量的費用就實現了企業的信息化建設,公司不用自己去購買伺服器,不用買各式各樣的軟體,不用去雇用IT人員來維護,更不必擔心設備和軟體升級的費用。