Excel表格製作一點通

《Excel表格製作一點通》是2004年1月1日人民郵電出版社出版的圖書，作者是劉文杰，蔣靜。

基本介紹

• 中文名：Excel表格製作一點通
• 作者：劉文杰，蔣靜
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2004年1月1日
• ISBN：9787115123718

內容簡介

全書分為15章，系統講解了Excel的基本操作、工作簿的創建、各種類型數據的錄入、工作表格式的設定、公式的編輯、常規函式的使用方法、數據的篩選與匯總、圖表的創建與編輯、數據透視圖表的創建、數據的查看與分析、工作表模板的製作與樣式的套用、控制項的添加與超連結的設定方法、工作表的頁面與列印設定等方面的知識。

　　本書版式新穎，內容淺顯易懂，注重實用性。文字講解與圖示緊密配合，在圖中將操作步驟用“1 2 3 4……”的形式標註出來，並對關鍵性的知識點進行說明；在正文中穿插生動活潑、操作性強的小貼士，包括“提個醒”、“經驗之談”、“小檔案”、“小試牛刀”、“專家點撥”等，幫助讀者鞏固所學的知識，並能夠學以致用。

　　本書適合Excel表格製作的初學者，包括不同年齡段的辦公文員、國家公務員及退休人員學習和參考，可作為大中專院校及各類電腦培訓班的Excel辦公自動化、會計電算化課程的教材。

圖書目錄

第1章　歡迎進入Excel世界　1

1.1　學習Excel的作用　2

1.2　進入Excel世界　2

1.2.1　進入Excel工作環境　2

1. 從“開始”選單進入　2

2. 用桌面上的圖示進入　3

3. 從快速啟動區進入　3

1.2.2　Excel的工作環境　3

1. 標題欄　4

2. 選單欄　4

3. 工具列　5

4. 編輯欄　5

5. 工作表編輯區　6

6. 切換工具條　6

7. 滾動條　6

8. 狀態欄　6

1.3　認識單元格、工作表和工作簿　6

1. 單元格　6

2. 工作表　8

3. 工作簿　8

1.4　創建自己的工具列　8

1.5　創建“員工檔案”工作簿　9

1.5.1　新建工作簿　10

1.5.2　保存“員工檔案”工作簿　10

1. 保存新建的工作簿　11

2. 備份工作簿　12

3. 保存為Excel其他版本的文檔　13

1.5.3　關閉工作簿　13

1.6　退出Excel工作環境　14第2章　建立“員工基本信息表”　15

2.1　打開“員工檔案”工作簿　16

1. 打開“員工檔案”工作簿　16

2. 同時打開多個工作簿　17

2.2　設定表題——單元格的激活與數據的輸入　18

2.3　製作表頭——單元格區域的選取與數據的輸入　18

1. 拖動法選取連續的單元格　19

2. 用【Shift+單擊】選取連續的單元格　19

3. 選取不連續的單元格　20

4. 輸入表頭信息　20

2.4　輸入編號　21

2.4.1　輸入以“0”開頭的編號　21

1. 用文本格式輸入　21

2. 以自定義方式輸入　22

3. 利用英文符號’輸入　22

2.4.2　用序列填充法快速輸入編號　23

1. 直接拖動法填充序列　23

2. 用“序列”對話框輸入序列　24

3. 拖動與快捷選單相結合法填充序列　25

2.5　輸入姓名——文本的輸入　25

2.6　輸入性別——填充相同數據　26

1. 輸入“女”——用滑鼠左鍵拖動填充句柄　26

2. 輸入“男”——用滑鼠右鍵填充相同數據　27

2.7　輸入出生年月——日期的輸入與修改　27

1. 日期格式的設定　27

2. 輸入日期　28

3. 日期格式的轉換　29

4. 計算日期　30

2.8　輸入“學歷”項——記憶式輸入法的妙用　33

2.9　輸入“職稱”項——利用“有效性”功能輸入　35第3章　修改“員工基本信息表”　39

3.1　修改單元格數據　40

3.1.1　更改單元格數據　40

1. 在單元格中更改數據　40

2. 在編輯欄中更改數據　41

3.1.2　清除單元格數據　42

3.2　添加與刪除員工名單——行的插入與刪除　42

3.2.1　選取要編輯的行　42

1. 只選取一行　42

2. 選取連續的多行　43

3. 選取不連續的多行　43

3.2.2　添加新員工——插入行　44

3.2.3　刪除“袁霞”的記錄——刪除行　46

3.2.4　調整行高　47

1. 拖動法調整行高　47

2. 指定值的方式調整行高　47

3. 調整到自適應高度　49

3.2.5　改變聯繫地址列的列寬——調整列寬　49

1. 拖動法調整列寬　49

2. 設值法調整列寬　50

3. 快速使列寬符合數據的長度　51

3.3　快速查找與替換　52

1. 將“職稱”欄中的“初級”替換為“中級”　52

2. 定義名稱快速查找單元格或區域　53第4章　美化“員工基本信息表”　57

4.1　設定字型格式　58

1. 用選單命令更改表頭字型格式　58

2. 在“格式”工具列中更改表頭字型格式　60

4.2　將地址文本分為兩行——巧用自動換行　63

4.3　對齊設定　65

4.4　取消單元格格式　66

4.5　快速使用某個單元格的格式　67

1. 用填充格式法設定單元格格式　67

2. 用選擇性貼上功能設定單元格格式　68

4.6　合併單元格　69

4.7　行列的隱藏與顯示　71

1. 通過選單命令隱藏與顯示行列　71

2. 通過快捷選單隱藏與顯示行列　72

4.8　給“員工基本信息表”添加框線　73

4.9　為“員工基本信息表”添加底紋　75

4.10　套用Excel自帶的表格格式　78第5章　製作“員工銷售業績表”　81

5.1　輸入員工銷售業績　82

5.2　用貨幣符號表示金額　83

5.3　輸入員工提成率　85

5.3.1　用百分比表示提成率　86

1. 先輸入數據再設定百分比　86

2. 設定為百分比形式後再輸入　87

5.3.2　用小數表示提成率　88

5.3.3　用分數表示提成　89

5.4　給提成額添加批註　90

1. 給“提成額”添加標註　90

2. 顯示批註　91

3. 隱藏批註　91

4. 編輯批註　92

5. 刪除批註　92

6. 設定批註格式　93

7. 調整批註編輯框大小與位置　95

5.5　設定“姓名”欄的格式　96第6章　匯總與評比員工業績　99

6.1　利用公式計算“提成額”　100

1. 直接編寫提成公式　100

2. 用函式計算“到帳百分比”　101

6.2　統計銷售業績——指定範圍匯總　104

6.2.1　匯總各項——自動求和　104

1. 直接匯總“簽單額”　104

2. 選定區域匯總“到帳額”　104

3. 利用求和函式計算提成總額　105

6.2.2　利用函式求最大值/最小值　106

1. 求“到帳額”的最大值　106

2. 求“到帳百分比”的最小值　108

3. 利用狀態欄求最大值/最小值　109

6.2.3　利用函式計算人均簽單額　109

6.3　相對引用與絕對引用　111

1. 相對引用　111

2. 絕對引用　111第7章　製作銷售業績圖表　113

7.1　創建員工業績對比的條形圖表　114

7.2　編輯“員工銷售業績對比表”　116

7.2.1　改變圖表的位置和大小　116

1. 改變圖表的位置　116

2. 改變圖表的大小　117

3. 改變圖例的顏色　118

7.2.2　設定圖表中的文字格式　121

1. 設定標題文字格式　121

2. 設定圖例的字型格式　122

3. 設定坐標軸的字型格式　123

7.2.3　設定圖表的繪圖區格式　124

1. 設定圖表的主要格線線　125

2. 設定繪圖區的顏色　126

7.2.4　設定圖表背景色　126

7.2.5　在圖表中添加“到帳百分比”　127

7.3　更改圖表類型　129第8章　創建“員工工資表”　131

8.1　創建“員工工資表”並匯總　132

1. 輸入“員工工資表”表題　132

2. 製作“員工工資表”表頭　132

3. 輸入員工序號　134

4. 輸入員工姓名　134

5. 輸入員工提成——複製公式中的數據　136

6. 使用記錄單輸入數據　137

7. 添加新記錄　138

8. 在資料庫中查找記錄　142

9. 修改工資表中的記錄　143

10. 匯總實發工資　145

8.2　對“員工工資表”進行排序　148

8.3　篩選滿足條件的數據　149

1. 自動篩選　149

2. 自定義篩選　151

3. 分類匯總　153第9章　管理“員工檔案”　157

9.1　巧用工作表標籤　158

9.1.1　重命名的工作表　158

9.1.2　插入工作表　159

9.1.3　移動工作表　160

1. 用拖動法移動工作表　160

2. 通過快捷選單移動工作表　160

9.2　保護“員工檔案”工作簿　161

1. 保護工作表的內容不被修改　161

2. 隱藏與顯示工作表　162

3. 保護“員工檔案”工作簿　163

9.3　在大型工作表中查看數據　164

1. 凍結表頭法查看數據　164

2. 拆分視窗法查看數據　165

9.4　共享與編輯“員工檔案”工作簿　167

1. 共享“員工檔案”工作簿　167

2. 修訂“員工檔案”工作簿　169

3. 接受或拒絕修訂　170

4. 合併工作簿　171第10章　製作個性化的“銷售記錄表”　175

10.1　輸入銷售記錄數據　176

1. 構架銷售記錄欄位　176

2. 添加銷售記錄　177

3. 匯總單項金額　178

10.2　製作個性化的銷售記錄表　179

10.2.1　為欄位名設定字型格式　179

10.2.2　用藝術字作表題　180

1. 插入藝術字　180

2. 將藝術字移到A1中　181

3. 修改藝術字的形狀　182

4. 設定藝術字的格式　182

5. 調整藝術字的彎曲弧度　184

6. 設定藝術字間的間距　184

10.2.3　製作其他員工的銷售記錄表　185第11章　使用模板和樣式創建工作表　187

11.1　創建工作表模板　188

11.2　用模板新建銷售記錄表　190

1. 用模板新建工作表　190

2. 修改新建工作簿中的內容　191

3. 修改“一月份銷售統計表”的樣式　191

4. 套用模板和樣式製作銷售統計表　195第12章　製作“損益表”　199

12.1　輸入“損益表”數據　200

12.2　計算“本月數”——調用外部數據　202

12.3　計算本年累計數——調用其他工作簿中的數據　205

12.4　設定“損益表”的格式　208第13章　連結外部數據　211

13.1　製作控制按鈕　212

13.2　用按鈕連結外部數據　215第14章　創建“工資透視表”　217

14.1　創建數據透視表　218

14.2　設定“工資透視表”的格式　222

14.3　查看“商務代表”的明細數據　223

1. 隱藏與顯示法查看明細數據　223

2. 更改欄位法查看最小提成項　224

14.4　用透視圖表查看工資表數據　224

1. 創建數據透視圖表　225

2. 修改數據透視圖表　226

3. 美化數據透視圖表　228第15章　列印“員工檔案”　233

15.1　設定“員工工資表”的頁面屬性　234

15.2　列印預覽　235

15.3　區域列印設定　239

1. 列印選取區域　239

2. 只列印工作表中顯示的數據　240

3. 列印員工工資條　241

15.4　快速列印多張工作表　243

15.5　同時列印多份相同的表格　244

15.6　列印“員工銷售業績對比表”　244

15.7　設定列印比例　245